HPV Taraması Süreci

Ülkemizdeki 30-65 yaş arasındaki kadın nüfusunun serviks kanseri tarama programlarının desteklenmesi, HPV (insan papilloma virüs) sıklığının ve genotiplerinin ortaya konması için Başkanlığımızca beş yıllık HPV taraması hizmet alımı yapılmıştır.

Söz konusu HPV taramasının illerde yürütülmesi ile ilgili olarak hazırlanan tarama süreç talimatları ekte gönderilmiştir.

Gereğini bilgilerinize rica ederim.

HPV Tarama Süreci

• Yüklenici firma örneklerin toplanması için gerekli olan HPV örnek alma setlerini kilitli poşet içerisinde (smear fırçası, lam ve lam taşıma kabı, fiksatif mendil, barkod, HPV DNA fırçası, koruyucu sıvı içeren transport tüpü (STM tüpü)), onanı formu ve broşürleri İl Halk Sağlığı Müdürlüklerine teslim edecektir.

• Halk Sağlığı Müdürlüğünde HPV örnek alma setlerini teslim almak üzere 2 personelin (bir asil, bir yedek) görevlendirilerek ad soyad ve iletişim bilgilerinin 20 Nisan 2014 tarihine kadar Kanser Daire Başkanlığına bildirilmesi gerekmektedir.

• İllere teslim edilen setlerde spekulum bulunmamaktadır. Spekulumların Halk Sağlığı Müdürlükleri tarafından temin edilmesi gerekmektedir.

• İlk etapta Türkiye genelinde 250.000 adet HPV örnek alma seti dağıtılacaktır.

• Dağıtılan kitlerin 6 ay içinde kullanılması gerekmektedir.

• Taramalar birinci basamakta Aile Sağlığı Merkezleri (ASM), Toplum Sağlığı Merkezleri (TSM) bünyesindeki Kanser Erken Teşhis, Tarama ve Eğitim Merkezlerinde (KETEM'lerde) veya Müdürlükçe uygun görülen diğer birinci basamak sağlık kuruluşlarında (AÇSAP vs.) yürütülecektir. Kitlerin hastanelere dağıtımı yapılmayacaktır.

• Halk Sağlığı Müdürlükleri, HPV örnek alma setlerini ve set sayısı kadar barkod etiketini tutanak karşılığında uygulama yapacak merkezlere teslim edecektir.

• Test istemi kullanılan bilgi sistemi üzerinden (AHBS, HSBS) laboratuvar sistemine kayıt edilecektir.

• Alınan örnekler, Halk Sağlığı Müdürlükleri tarafından toplanacaktır.

• Halk Sağlığı Müdürlüğünde toplanan örneklerin barkotları okutularak yüklenici firma tarafından temin edilen kolilere yerleştirilecektir.

• Örnek toplama hızına göre kolilerin haftada 1-2 kez laboratuvara transferi sağlanacaktır.

• Şehir içi ve şehirlerarası transferler Halk Sağlığı Müdürlükleri’nce karşılanacağından Halk Sağlığı Müdürlüklerinin konu ile ilgili alt yapılarını Nisan ayı sonuna kadar oluşturmaları gerekmektedir.

• İlinizde alınan numunelerin laboratuvara transferinden sorumlu olacak 2 personelin (bir asil, bir yedek) görevlendirilerek ad soyad ve iletişim bilgilerinin 20 Nisan 2014 tarihine kadar Kanser Daire Başkanlığına bildirilmesi gerekmektedir.

• İstanbul ili sınırları içinde alınan örnekler İstanbul’da kurulan HPV laboratuvarına, diğer tüm illerden alınan örnekler Ankara’daki kurulan HPV laboratuvarına gönderilecektir.

Ankara Laboratuvar Adres:

Ankara Halk Sağlığı Müdürlüğü Ek Hizmet Binası Elvan Malı. 1918 Sok. No: 2 06796 Etimesgut-Ankara

• Tetkikler laboratuvara ulaştıktan sonra en geç 7 gün içerisinde sonuçlandırılacak ve sonuçlar 48 saat içinde hazırlanıp raporlamaya hazır hale getirilecektir.

• Sonuçlar yüklenici firma tarafından T.C. Kimlik No’su ile AHBS ve HSBS’ye entegre edilen yazılım programı ile sisteme girilecek ve ilgililerce görülebilecektir.

• Sonuç ve bundan sonraki süreç hakkında kişi bilgilendirilip, sonuca göre Kadın Hastalıkları ve Doğum Uzmanına yönlendirme (sevk) yapılacaktır.

• Yüklenici Firma Halk Sağlığı Müdürlükleri ve Kanser Daire Başkanlığı ile programın her aşamasında gerekli işbirliğini yapacak ve koordinasyon halinde çalışacaktır.

• Her ilde süreci takip etmek üzere İl Kontrol Teşkilatı oluşturulacaktır.

• İl Kontrol Teşkilatında Halk Sağlığı Müdürlüğü’nden en az bir kişi, Halk Sağlığı Müdürlüğü Merkez Toplum Sağlığı Merkezi Sorumlu Hekimi, her ilin Halk Sağlığı Laboratuvar Sorumlusu veya Halk Sağlığı Müdürünün uygun gördüğü en az 3 kişi (3 asil, 3 yedek) görev alacaktır.

• Teşkilat, üç ayda bir periyodik olarak ve İdare’nin uygun gördüğü zamanlarda, alınan hizmetin performansı, verimliliği, düzenliliği ve organizasyonu hakkında idareye rapor verecektir. Raporlamada kullanılmak üzere hazırlanan form Başkanlık tarafından illere gönderilecektir.

• Yüklenici firma tarafından aylık raporlama takip eden ayın en geç 15’ine kadar İl Kontrol Teşkilatı’na teslim edilecektir.