2011/KUGM-13/GENEL Genelge

İlk defa yetki belgesi talep edenler yetki belgesi müracaatları esnasında, yetki belgesi sahipleri ise, bu yetki belgeleriyle ilgili taşıt ilave/düşüm, adres, unvan değişikliği, taşıma hattı ilavesi ve benzeri işlemlerde noter onaylı vekâletname düzenleterek, iş ve işlemlerini büyük ölçüde vekâlet verdikleri kişiler vasıtasıyla yaptırmaktadırlar.

Vekâletname verilen şahıslardan bir kısmının, Bakanlığımıza bağlı Bölge Müdürlüklerinde işlemlerin yürütülmesi esnasında almış oldukları bu vekâletnamelere istinaden, yapılan iş ve işlemlerin düzenli, güvenli, sağlıklı, seri ve etkin bir şekilde yapılmasını olumsuz şekilde etkileyecek davranışlar sergiledikleri gözlemlenmiştir.

Bu nedenle; Kara Ulaştırması Genel Müdürlüğü ve Bakanlığımız Bölge Müdürlüklerinde, ilk başvuruda ve diğer işlemlerde noter onaylı vekâletname ile iş takibi yapılması halinde, kamu yararı ve hizmet gerekleri açısından aşağıdaki usul ve esaslar belirlenmiştir. Buna göre;

1. İlgili vekâletnamenin içinde bulunulan yıl içerisinde düzenlenmiş olması,

2. Vekâletname verilen kişi/kişilerin aynı gün içerisinde en fazla 3 firmayla ilgili iş ve işlemleri takip edebilmesi,

3. Vekâletname verilen kişi/kişilerin sadece evrak bürosunda evrak teslimi/alımı yapmaları ve diğer idari birimlere girmemeleri,

4. Başvuru işlemlerinin temsil edilen gerçek/tüzel kişinin antetli kağıdı ve kaşesi ile yapılması,

5. Vekâletnamenin içeriğinde yapılacak iş ve işlemlerin belirtilmesi ve işlemi gerçekleştirecek Ulaştırma Bakanlığı isminin yer alması,

6. Kurumun işleyişini, huzur ve sükûnetini bozucu davranışlar göstererek verilen hizmeti menfi yönde etkileyen vekâletname sahibi kişilerin uyarılması, uyarılmalarına rağmen aynı menfi tutumlarını devam ettiren kişiler hakkında ilgili birim amiri tarafından süresi 1 yıldan az olmamak üzere kurum içerisinde iş takip yasağı getirilebilmesi ve bu Genelge hükümlerine aykırı olmamak üzere vekâletname ile iş takibi konusunda kurum içerisinde gerekli gördüğü düzenlemeleri yapması,

3348 sayılı Ulaştırma Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun, 4925 sayılı Karayolu Taşıma Kanunu ve Borçlar Kanunu hükümlerine göre uygun görülmüştür.

Bilgilerinizi ve gereğinin buna göre ifasını rica ederim.