İngilizce Sözleşmelerin Hazırlanması

Toplantı Tutanakları (Minutes of Meeting): aslında sözleşme yapma amacıyla hazırlanan belgeler değildir. İngilizce kısaca “MoM” olarak ifade edilen toplantı tutanakları, sözleşmeden önce veya sözleşmenin icrası sırasında taraflar arasında gerçekleşen toplantılarda konuşulanların yazılı olarak özetlenmesiyle oluşturulmaktadır. Toplantı tutanakları genellikle tek bir tarafça kaleme alınmakta ancak her iki tarafça imzalanmak suretiyle toplantıda konuşulanların yazılı bir metin olarak saklanmasını sağlamaktadır. Özellikle inşaat sözleşmesi gibi detaylı sözleşmelerin imzalanmasından önce taraflar düzenli olarak toplantılar yapmakta ve bu toplantılarda konuşulanlar tutanak halinde düzenlenilerek karşılıklı olarak imzalanmaktadır. Prensip olarak bu tutanaklar sözleşme niteliğinde değildir. Ancak uygulamada bu tutanaklar, özellikle uyuşmazlık çıkması durumunda son derece önemli bir delil özelliği taşıyacaktır. Sözleşme görüşmeleri sırasında taraflar arasında yapılan toplantıların tutanakları, sözleşme hükümlerinin yorumlanması açısından yararlı ve önemli olacaktır. Sözleşme imzalandıktan sonra yapılan toplantıların tutanakları ise, özellikle uyuşmazlıkların çözümü açısından çok önemli bir delil olarak kullanılacaktır. Örneğin ithal edilen bir makina ile ilgili sorunların, makinanın üretiminden mi yoksa kullanıcı

Sözleşme müzakeresi sırasında sıkça kullanılan bir başka faydalı belge de “term sheet”…