28825649 Devredilen Dosyalara Yapılacak İşlemler Hakkında 05.08.2021 Tarihli ve 28825649 Sayılı Genel Yazı

Bu kapsamda, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunun 4/1-(a) bendi kapsamındaki yurt dışı sigortalılarının EHGM'de bulunan sicil ve tahsis dosyalarından, (İsviçre ve meslek hastalığı dosyaları hariç) il müdürlüğünüze ait olanlar koliler içerisinde PTT Kargo ile peyderpey gönderilmiştir.

Gönderilen dosyalarla ilgili olarak yapılması gerekenler, gerek 12/12/2020 tarihli ve 15679603 sayılı Genel Yazının “E-DOSYALARIN DEVİR İŞLEMLERİ” maddesinde, gerekse toplu dosya gönderiminde ilgili SGİM’ye yazılı olarak bilgilendirme şeklinde yapılmış olup, ayrıca yazımızda, gönderilen dosyaların üç ay içerisinde kontrol edildiğinin yazı ile de Yurtdışı Sözleşmeler ve Emeklilik Daire Başkanlığına bildirilmesi istenilmiştir.

Ancak, bazı sosyal güvenlik il müdürlüklerimizce devredilen dosyaların kontrolünün ve arşiv düzenlemesinin yapılmadığı, dosyaların halen koliler içerisinde bekletildiği, bu durumunda dilekçe/belgelerin, dosyanın bulunduğu üniteye ulaştırılmasına rağmen, dosyası ile birleştirilemediğinden, dosyanın bulunmadığı gerekçesi ile EHGM'ye gönderildiği tespit edilmiştir.

Bilgi edinilmesini, yetki devri kapsamında devredilen dosyaların, dosya devrine ilişkin yazılarda belirtilen açıklamalar doğrultusunda ivedi olarak kontrolü ve arşiv düzenlemesi yapıldıktan sonra anılan Daire Başkanlığına bilgi verilmesi hususunda gereğini rica ederim.