642 E-Islah Sperma Tahsisi Hakkında Genel Yazı

Bu çalışma, uygulayıcıların satın aldığı sperma bilgilerinin (boğa, tarih, doz ve firma) E-Islaha kaydı ve kullanımında da bu tahsise göre suni tohumlama kaydının yapılmasını içermektedir. 01 Mart 2015 tarihinden itibaren; E-Islaha kaydedilmemiş, 01.07.2014 tarihinden sonra yapılmış suni tohumlama uygulamalarının E-Islaha kaydında, tahsis tarihi ve satın alınan sperma dozunun kullanılan dozla uygun olmaması durumunda, veri tabam kayıt yapılmasına müsaade etmeyecektir.

E-Islah veri tabanındaki yazılımın son aşamasına gelinmiş olup uygulamaya konulduğunda E-Islahtan duyuru yapılacaktır.

Sperma tahsis çalışması kapsamında, aşağıdaki çalışmaların en kısa sürede yapılması ve yazılımın tamamlanması sonrasında veri tabanına girilmesi gerekmektedir,

- İlinizdeki her bir uygulayıcının sperma tankında bulunan spermalar ile tankında kalmasa bile 01.03.2014 tarihinden sonra satın aldığı spermaların satın alma bilgileri (boğa no, boğanın adı, satın alma tarihi, bu tarihte satın alınan sperma dozu, satın alman firma) beyan veya fatura bilgileri doğrultusunda yazılı olarak temin edilir. İl Müdürlüklerince yukarıda belirtilen bilgileri içeren bildirim formları hazırlanır, suni tohumlama uygulayıcıları tarafından doldurulur, imzalanır ve faturasının fotokopisi ile birlikte il/ilçe müdürlüklerine bildirilir.

- Beyanda, sehven veya unutmadan kaynaklanan eksik bildirimler olması durumunda, yeni bildirim bir kereye mahsus olmak üzere kabul edilir. Daha sonraki bildirimler kabul edilmez ve olası yetiştirici mağduriyetlerinden de suni tohumlamayı yapan uygulayıcı sorumludur.

-Tüzel kişilik (şirket, birlik, kamu vb.) adına kesilmiş faturalarda yer alan bilgiler, tüzel kişilik adına çalışan her bir uygulayıcıya, tüzel kişilik tarafından tahsis edilerek bildirilir.

- Sperma tahsis tarihi, e-ıslaha kayıt tarihinde en fazla 365 gün öncesine ait olabilir.

- İlk bildirimi takiben, sonraki dönemlerde; uygulayıcı satın aldığı spermalarla ilgili bilgileri, faturasının fotokopisi ile birlikte yazılı olarak il/ilçe müdürlüğüne bildirir. Yetkili personel tarafından E-Islaha kaydedilir.

- İl müdürlüklerince belirlenecek dönemler halinde (en fazla 3 ayda bir) her bir uygulayıcı her hangi bir sebepten dolayı telef olan spermalarla ilgili olarak sperma telefat bildiriminde (boğa no, boğa adı, telefat tarihi, telef olan doz) bulunur ve telefat bilgileri yetkili personel tarafından E-Islaha kaydedilir.

- Her yılın sonunda, E-Islahtaki “Tohumlama Tahsis Raporundan” her bir uygulayıcının son satın alma tarihinin üzerinden bir yıl geçmiş sperma stoku incelenir, tahsis ile kullanılan doz arasında çok farklılık var ise (tahsis var ancak kullanım ve telefat çok az vb.) veya gerektiğinde uygulayıcıdan teyit istenir.

- Sperma satışı yapan firmalarla ilgili bilgiler, E-Islah veri tabanına Genel Müdürlüğümüzce girilecek olup veri girişinde listeden seçim yapılacaktır. Listede, sperma satışı yapan firmanın olmaması durumunda, firmanın bilgileri (firmanın adı, vergi numarası, vergi dairesi) Genel Müdürlüğümüze yazılı olarak bildirilecektir.

- Olası yetiştirici mağduriyetlerinde, sorumluluk satın alınan spermayı bildirmekle yükümlü suni tohumlama uygulayıcıları ile E-Islaha sperma tahsisi yapan personele aittir.

Sperma tahsisi ve takibi bu talimat doğrultusunda yapılmalı ve mağduriyet oluşmaması için tüm ilgililer yazılı olarak bilgilendirilmelidir.

Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.