37484580 Sözleşmeli Ülkelerle İlgili Formüler Doldurulurken Dikkat Edilecek Hususlar Hakkında 25.12.2021 Tarihli ve 37484580 Sayılı Genel Yazı

Sözleşmelerin uygulanmasına dair akit ülkeler arasında idari anlaşmalar ile belirlenmiş ve iki dilde yazılmış olan matbu belgeler formüler olarak ifade edilmekte olup formüler ihdas edilmiş sözleşmeli ülkelerle yapılacak yazışmaların usulüne uygun ve eksiksiz olarak düzenlenecek formüler vasıtasıyla yapılması; her iki akit tarafın işlemlerinde tercümeye mahal bırakmaması ve gerekli bilgilere kolay erişilmesi hasebiyle büyük önem taşımaktadır.

Bu sebeple, Türkiye'de ikamet eden ve formüler ihdas edilmiş sözleşmeli ülkeden ya da Türkiye'den aylık talebinde bulunan ve aylık talebinin sözleşmeye göre akit ülke sigorta kurumunca da incelenmesi gerekenler ile bunların hak sahiplerinin taleplerine ait formülerin usulüne uygun ve eksiksiz olarak düzenlendikten sonra ilgili sigorta kurumuna intikal ettirilmesi gerekmektedir.

Ancak, Türkiye'de ikamet eden ve sözleşmeli ülkeden aylık talebinde bulunanların veya bunların hak sahiplerinin taleplerine ait işlemlerde tanzim edilerek sözleşmeli ülke sigorta kurumuna gönderilmesi gereken formülerin düzenlenmemesi ya da eksik düzenlenmesi sebebiyle gereksiz yazışmalar yapıldığı, bu sebeple de işlemlerde aksamaya, gecikmeye ve şikayetlere sebebiyet verildiği tespit edilmiştir.

Bu kapsamda, talebe ilişkin olarak Kurumumuzun "Kurumsal/ Dokümanlar/ Yurtdışı/ Formüler" kısmında yer alan ilgili formülerde;

- Türkiye sigorta numarasının,

- İlgili ülke sigorta numarasının,

- Sigortalının künye bilgilerinin,

- Sigortalı adresinin,

- Aylık talebinin nevi ve talep tarihinin,

- Talebe göre ilk soyadı da belirtilmek suretiyle eşe ve çocuklara ait bilgilerin,

- Giriş çıkış tarihleri belirtilmek suretiyle bildirilecek gün sayılarının,

- İlgili ülke sigorta kurumlarının ve formüleri düzenleyen birimin güncel adresinin, mutlak surette belirtilmesi gerekmektedir.

Bilgi edinilmesini, sosyal güvenlik sözleşmesinin uygulanmasına yönelik formüler ihdas edilmiş ülkelerle yapılacak yazışmalarda ilgili formülerin yeniden yazışma yapılmasına mahal verilmeyecek şekilde tanzim edilmesi ve eksiksiz doldurulması hususunda gerekli hassasiyetin gösterilmesini rica ederim.