2013/50 2013/50 Sayılı Genelge - Konsolide metin

Favorilere ekle veya çıkar

Metnin ilk hali

Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.

Aşağıda bir kısmını gördüğünüz bu dokümana sadece Standart, Profesyonel veya Profesyonel + pakete abone olan üyelerimiz erişebilir.

Konu: e-İmza Kayıtçı Uygulamasının Başlatılması ve Dikkat Edilecek Hususlar

DOSYA

Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı iş süreçleri e-İçişleri Projesi kapsamında elektronik ortamda yürütülmekte, sisteme elektronik imza ile giriş yapılmakta ve süreçler elektronik imza kullanılmak suretiyle tamamlanmaktadır. 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nun 5. maddesi gereğince elektronik imza ile atılan imzalar elle atılan ıslak imza ile aynı hukuki sonucu doğurmaktadır.

e-İçişleri Projesi kullanıcılarının kayıp-çalıntı, PIN/PUK kilitlenmesi, donanım arızası gibi nedenlerle sertifikalarını kullanamaması durumlarında iş sürekliliği ciddi şekilde etkilenebilmekte, imza atılamaz duruma gelinebilmektedir. Mevcut durumda sertifikalar TÜBİTAK BİLGEM Kamu SM tarafından GEBZE'de üretilmekte, kullanıcılara ulaştırılması ortalama 2 hafta sürebilmektedir. Yaşanan problemlerin giderilmesi ve iş sürekliliğinin sağlanması amacıyla Bakanlığımız ile TÜBİTAK BİLGEM arasında yeni bir protokol imzalanmış ve Valilik Bilgi İşlem Şube Müdürlükleri bünyesinde kayıtçı uygulamasına geçilmesine karar verilmiştir. Bu kapsamda Valiliklerden kayıtçı olarak görevlendirilecek teknik özellikleri haiz personel isimleri istenmiş ve bu personele Bakanlık Eğitim Dairesi Başkanlığında TÜBİTAK uzmanları tarafından 20.09.2013 tarihinde gerekli eğitimler verilmiştir.

Görevlendirilen kayıtçılar kayıp-çalıntı, PIN/PUK kilitlenmesi, donanım arızası gibi acil durumlarda devreye girerek yerinde sertifika üretimi gerçekleştirecek, kullanıcılara teslim edecek ve iş sürekliliğini sağlayacaklardır. Üretimin yerinde gerçekleştirilmesi için ilgili Vali Yardımcısının yazılı onayı alındıktan sonra kayıtçılar tarafından e-imza modülü üzerinden başvuru yapılacak ve yerinde üretim talebi e-imza@içisleri.gov.tr adresine elektronik posta ile bildirilecektir. Bilgi İşlem Daire Başkanlığının onayından sonra BİLGEM Kamu SM tarafından sertifikalar üretilecek ve üretilen bu sertifikalar kayıtçılar tarafından daha önce birimlerine gönderilen boş akıllı kartlara yüklenerek kullanıcıya teslimi gerçekleştirilecektir. e-İmza sorumlusu uzman personelin görev, yetki ve sorumlulukları Ek-1'de (Kayıtçı Cihazı Teslim Edilen Kişilerin Görev ve Sorumlulukları), e-imza sorumlusunun NES temin işlemleri ile ilgili uyması gereken adımlar Ek-2’de (E-İmza Sorumlusu İçin NES Prosedürü) ayrıntılı olarak açıklanmıştır. Elektronik imzanın ıslak imza ile eşdeğer hukuki sonucu doğurması göz önüne alınarak kayıtçıların uygulamada gerekli özeni göstermeleri gerekmektedir.