Resmi Gazete Dışındaki Kaynak
No.:
2016/1
Kurum:
İçişleri Bakanlığı
Kabul Tarihi:
25.11.2016
Yürürlüğe Giriş Tarihi:
25.11.2016
Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
Konu: Kimlik Paylaşımı Sistemi
GENELGE
2016/25 SGB
2016/1NVİ
Bakanlığımızca vatandaşlarımızın yaşamını kolaylaştırmak, bürokratik işlemlerde sürat ve etkinliği arttırarak kırtasiyeciliği azaltmak amacıyla, 2007 yılında Kimlik Paylaşımı Sistemi (KPS) uygulamaya konulmuştur.
KPS ile Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü merkezi veri tabanında tutulan kayıtlar (Kişi ve adres bilgileri), imzalanan İkili Anlaşmalar çerçevesinde, paylaşıma açılmakta olup hâlihazırda 1801 kurum ve kuruluşla veri paylaşımı yapılmaktadır.
Bu kapsamda; kurum ve kuruluşların, ihtiyaç duydukları nüfus kayıt örneği ve yerleşim yeri belgelerini doğrudan ve anında temin etmeleri sağlanarak vatandaşlarımızdan belge istenmesinin sona erdirilmesi hedeflenmiştir.
Konu hakkında, Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uygulanacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmeliğin 8 inci maddesinin birinci fıkrasının (e) bendinde "Diğer idarelerin elektronik ortamda paylaşıma açtığı bilgi ve belgeler, başvuru sahibinden istenmez" hükmü ile 2008/8 sayılı Başbakanlık Genelgesinin 2 nci maddesinde "....kamu kurum ve kuruluşlarınca yürütülen iş ve işlemlerde nüfus müdürlüklerinden veya vatandaşlarımızdan yerleşim yeri ve diğer adres belgesi (ikametgah ilmühaberi) ile nüfus kayıt örneği istenmeyecek, bu belgeler ilgili kuruluş tarafından doğrudan KPS' den elde edilecektir." hükmü yer almaktadır. Ancak Bakanlığımıza ulaşan bilgilerden, bazı kurumların vatandaşlarımızdan belge istemeye devam ettiği, KPS servislerini işlevsel olarak kullanmadıkları, bu durumun ise yeni görevler verilen nüfus müdürlüklerinin iş yükünü gereksiz yere arttırdığı, ayrıca vatandaşlarımıza da ek külfet getirdiği anlaşılmaktadır.
Yukarıda ifade edilen mevzuat hükümlerine uygun davranılarak, KPS hizmetlerinin vatandaşlarımızın iş ve işlemlerini kolaylaştıracak şekilde sunulması zaman ve emek kaybının önlenmesi açısından önem arz etmektedir.
Konuya gereken hassasiyetin gösterilmesini ve herhangi bir aksaklığa meydan verilmemesi hususunda gereğini arz ve rica ederim.