3338677 Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğünün 17/04/2023 Tarihli ve 3338677 Sayılı Genelgesi

a) Ulaştırma hizmetlerinde merkezi kontrolün sağlanması ve taşıt talepleri oluşturulan havuzlardan karşılanması için tüm taşıtların işletilmesi, Makina İmalat ve Donatım Şube Müdürlüklerinin kontrolünde olacaktır.

b) Hiç bir personele, amire yada makama taşıt tahsis edilmeyecektir.

c) Hizmet alımı suretiyle taşıt ediniminde; Genel Müdürlük Makam Olur'u alınmadan ihaleye çıkılmayacaktır.

ç) Genel Müdürlük Makam Olur'u alınmadan proje muhtevası kapsamında taşıt edinilemeyecek, bu kapsamda daha önce yayımlanmış tamimlerde belirtilen hususlara riayet edilecektir. Söz konusu taşıtlar sadece Genel Müdürlük Makam Olur' u alındığı iş kapsamında çalıştırılacaktır. İşin; ödenek yetersizliği, doğal afet, genel salgın hastalık vb. mücbir sebeplerden durması halinde proje muhtevası kapsamında edinilen taşıt ya da taşıtlar yükleniciye işin tekrar başlayacağı tarihe kadar iade edilecek olup işin başladığı tarihte tekrar geri alınacaktır.

d) Taşıtlar behemehal özel işler için veya personel servis aracı olarak kullanılmayacaktır.

e) Verimli kullanımın sağlanabilmesi ve işletme maliyetlerinin asgari düzeye indirilmesi maksadıyla taşıtlar plaka bazında düzenli olarak kayıt altına alınacaktır. Bu kapsamda; harcama yetkililerince taşıtların çalışma süreleri, güzergahları, ortalama yakıt tüketim değerleri, bakım maliyetleri ve sürücü performansları düzenli olarak incelenerek gerektiğinde düzeltici işlem tahsis edilecektir.

f) Taşıtlar, "Taşıt Görev Emri" formu tanzim edilmek suretiyle görevlendirilecektir.

g) Taşıt Görev Emri formu haftalık, aylık gibi sürelerde değil günlük olarak her görev için ayrı ayrı düzenlenecektir.

ğ) Taşıt talebinde bulunacak personelin, çalıştığı ünitenin üst amiri veya yardımcısı tarafından imzalanmış "Taşıt Görev Emri" formu ile Makina İmalat ve Donatım Şube Müdürlüğüne müracaat etmesi halinde hizmetin ifası için taşıt havuzundan uygun taşıtın görevlendirilmesi yapılacaktır.

h) Memuriyet mahalli dışındaki görevlere (şehirlerarası, merkezden taşraya ve taşradan merkeze vb.) zorunlu durumlar hariç resmi taşıtla gidilmemesi, mevcut halka açık araçlarla seyahat edilmesi hususunda azami özen ve dikkat gösterilecektir. Ayrıca memuriyet mahalli dışındaki görevlere başka ulaşım araçları ile gidilmesi halinde aynı yere ilgilinin görevinde kullanılmak üzere taşıt gönderilmeyecek, gidilen yerdeki resmi hizmet araçlarından istifade edilecektir. Memuriyet mahalli dışındaki görevlere söz konusu taşıtlarla gidilmesi gerektiğinde; Bölge Müdürü Olur' una istinaden Makina İmalat ve Donatım Şube Müdürlüğünden taşıt talebi yapılacaktır.

ı) Taşıtlar için en kısa ve en uygun güzergâh seçilecektir. Aynı yöne giden personel için ayrı bir araç verilmeyecek, aynı mahale gidilecek farklı görevlerde, birimler arasında ayrım yapılmaksızın ve mümkün olduğu ölçüde güzergah birleştirilmesi yapılarak taşıt sağlanacaktır.

i) Resmi hizmetle ilgisi bulunmayan kişiler taşıtlardan yararlandırılmayacaktır.

j) Taşıtların kullanılmasında azami derecede tasarrufa riayet edilecektir.

k) Taşıtlar "Uzaktan Takip Sistemi" ile takip edilecektir.

l) Mesai bitiminde taşıtlar en yakın DSİ birimi park alanına park edilecektir.

Yukarıda belirtilen talimatların tatbik ve takip edilmesi ile tüm personelin uyarılması hususunda;

Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.

EK-1 TAŞIT GÖREV EMRİ