2024/8 Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğünün 17/07/2024 Tarihli ve 2024/8 Sayılı Genelgesi

A. Sözleşmelerde Noter Onayı

4/1/2022 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun "İhalenin sözleşmeye bağlanması" başlıklı 46 ncı maddesinde "Yapılan bütün ihaleler bir sözleşmeye bağlanır. Sözleşmeler idarece hazırlanır ve ihale yetkilisi ile yüklenici tarafından imzalanır. Yüklenicinin ortak girişim olması halinde, sözleşmeler ortak girişimin bütün ortakları tarafından imzalanır. İhale dokümanında aksi belirtilmedikçe sözleşmelerin notere tescili ve onaylattırılması zorunlu değildir…" hükmü bulunmaktadır.

İkraz/Hibe Anlaşması kapsamında bir kredi kuruluşu finansmanı ile yapılan satın almalar ise kredi kuruluşunun satın alma kurallarına göre ihale edilerek sözleşmeye bağlanmaktadır.

Kuruluşumuz tarafından kullanılan teknik şartnameler; matbu evrak sayısını ve Noterlik masraflarını azaltmak amacıyla 2013 yılı sonunda mülga Proje ve İnşaat Dairesi Başkanlığı eşgüdümünde, Proje ve İnşaat Dairesi Başkanlığı tarafından kullanılmakta olan ve diğer başkanlıklardan gelen Makam Olur'u bulunan şartnamelere revizyon numarası ve tarih verilerek Kuruluşumuzun www.dsi.gov.tr/faaliyetler/teknik-sartnameler internet sitesinde yayımlanmaya başlanmış olup bu tarihten sonraki yeni veya revize edilen şartnamelerin de internet sitemizde; Güncel Şartnameler ve Güncel Olmayan Şartnameler (sözleşme ilişkisi henüz sonuçlanmayan işlerin sözleşme eki olan) olarak yayımlanmasına devam edilmektedir.

Yapılan değerlendirme sonucunda; noter masraflarının ve kırtasiyeciliğin azaltılması ile tasarruf ilkeleri kapsamında İdare yetkisinde bulunan sözleşme onayı ile ilgili aşağıdaki düzenleme yapılmıştır:

1. İkraz/Hibe Anlaşması kapsamında bir kredi kuruluşu finansmanı ile yapılan satın almalar ile 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında yapılan ve EKAP sisteminde ihale dokümanları oluşturulan mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin sözleşmeleri için noter tescili ve onayı istenmeyecektir.

2. Birinci madde dışındaki durumlarda yapılan sözleşmeler noter onayına tabi olacaktır. Ancak, sadece sözleşme, sözleşme eklerinden idari şartname, özel teknik şartname, teklif mektubu ve varsa eki birim fiyat teklif cetveli, birim fiyat tarifleri notere tescil ettirilecek ve onaylattırılacaktır. Kuruluşumuz internet adresinden ulaşılabilen genel teknik şartnameler, tip dokümanlar, talimatlar ve varsa projeler notere onaylattırılmayacaktır.

3. Sözleşmeler bir asıl suret olarak hazırlanacak, ihtiyaç sayısı kadar çoğaltılacaktır. Kolay ulaşılabilirlik ve kullanışlılık açısından sözleşme ve eklerinin tamamı sayısal ortamda en az 400 dpi çözünürlükte taranarak sayısal ortamda İdareye teslim edilecektir. Bu madde ihale dokümanlarının hazırlanması aşamasında sözleşme tasarısının "Diğer hususlar" bölümüne madde metni olarak ilave edilecektir.

B. Yapım İşlerinde Benzer İş Deneyimi

4734 sayılı Kanun kapsamında ihale edilen yapım işleri ihalelerinde, idareler tarafından işin niteliğine uygun ve rekabeti sağlayacak şekilde benzer iş belirlenmesine esas olmak üzere 19/6/2018 tarihli ve 30453/mükerrer sayılı Resmi Gazete'de Yapım İşlerinde Benzer İş Grupları Tebliği yayımlanmıştır.

İhale birimleri tarafından bu Tebliğ'deki esaslar çerçevesinde benzer iş belirlemesi yapılacaktır.

C. Diğer İşlerde Benzer İş Deneyimi

Diğer işlerin benzer iş deneyimini belirlemeye, ihale konusu işin uzmanlığını ortaya koyacak işlerden olması şartıyla ihale birimleri yetkilidir.

Gereğini rica ederim.