UOD-2018/3 Sivil Havacılık Genel Müdürlüğünün 11/06/2018 Tarihli ve UOD-2018/3 Sayılı Genelgesi

Kapsam

(1) Bu Genelge, Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı ve/veya Genel Müdürlüğümüz tarafından ruhsatlandırılmış havayolu ve hava taksi işletmelerini, onaylı eğitim organizasyonlarını, uçuş harekât uzmanı eğitim kuruluşlarını, dil yeterliliği hizmet sağlayıcılarını ve AeMC'leri kapsar.

Dayanak

(1) Bu Genelge 06/03/2020 tarih ve 31060 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Ticari Hava Taşıma İşletmeleri Yönetmeliği (SHY-6A), 16/03/2016 tarih ve 29655 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Uçuş Harekat Uzmanı Lisans Yönetmeliği (SHY-UHU), 15/09/2017 tarihli Uçuş Operasyonlarına Yönelik Usul ve Esaslar Talimatı (SHT-OPS), 08/06/2017 tarihli Uçuş Ekibi Organizasyon Gereklilikleri Talimatı (SHT-ORA), 14/05/2019 tarihli Çok Hafif Hava Aracı Pilotu Lisanslandırma Talimatı (SHT-UPL) ve 08/08/2018 tarihli Dil Yeterliliği Talimatı (SHT-1DY) mevzuatlarına dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar ve kısaltmalar

(1) Bu Genelgede geçen;

a) AeMC; Havacılık tıp merkezlerini,

b) Değerlendirmeden sorumlu uzman personel; El kitabında incelenmesi uzmanlık gerektiren konuların inceleme ve değerlendirme işlemlerini gerçekleşitiren personeli,

c) El kitabı inceleme ve onay işlemleri otomasyon sistemi; Bu Genelge kapsamında sorumlu olan işletme ve organizasyonların, ilgili mevzuat kapsamında hazırlamakla yükümlü oldukları Ek'te listelenen el kitaplarının elektronik ortamda incelenmesi ve onaylanması için Genel Müdürlük tarafından hazırlanan sistemi,

ç) El kitabı yöneticisi; El kitabının inceleme, onay ve sertifikalandırma süreçlerini koordine eden personeli,

d) SHT-1DY; 08/08/2018 tarihli Dil Yeterliliği Talimatı'nı,

e) SHT-UPL; 14/05/2019 tarihli Çok Hafif Hava Aracı Pilotu Lisanslandırma Talimatı'nı,

f) SHT-OPS; 15/09/2017 tarihli Uçuş Operasyonlarına Yönelik Usul ve Esaslar Talimatı'nı,

g) SHT-ORA; 08/06/2017 tarihli Uçuş Ekibi Organizasyon Gereklilikleri Talimatı'nı,

ı) SHY-6A; 06/03/2020 tarih ve 31060 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Ticari Hava Taşıma İşletmeleri Yönetmeliği'ni,

i) SHY-UHU; 16/03/2016 tarih ve 29655 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Uçuş Harekat Uzmanı Lisans Yönetmeliği'ni ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Uygulama Usulleri

İşletici/organizasyon görev ve sorumlulukları

(1) İşleticiler/organizasyonlar tarafından el kitabı inceleme ve onay işlemleri otomasyon sistemi kullanılarak onaya sunulan el kitaplarının yüklenmesi, incelenmesi ve onaylanması hususlarına ilişkin görev ve sorumluluklar aşağıda listelenmektedir:

a) http://elkitabi.shgm.gov.t adresini kullanarak el kitabı girişleri ile ilgili gereklilikleri yerine getirmek ve tüm bilgilerin ve içeriklerin güncelliğini sağlamak.

b) El kitaplarına yönelik tanımlanan her başlık için ulusal/uluslararası mevzuat ve uyumluluk kontrol listesi referans ilişkilendirmelerini uygun bir şekilde yapmak.

c) El kitapları içeriklerini, ulusal ve/veya uluslararası mevzuatlara uyumlu olarak hazırlamak.

ç) Genel Müdürlük onayı gerektiren ve referans havuzunda "Onay gerektiriyor" olarak belirtilen ulusal/uluslararası bir mevzuatın referans olarak verildiği prosedürlerin, onay işlemi tamamlanmadan uygulanmamasını temin etmek.

d) Referans havuzunda "Onay gerektiriyor" olarak belirtilen ulusal/uluslararası mevzuatın referans verildiği bir prosedürde yapılması planlanan değişikliğin, emniyeti doğrudan ilgilendirdiği ve ivedi olarak yürürlüğe girmesi gerektiği işletici tarafından değerlendirilmiş ise sistemdeki taahhüt formu onaylanarak ilgili prosedür geçici revizyon kapsamına dahil edilir ve yürürlüğe alınır. Bu durumda sistem tarafından gerekli bilgilendirme el kitabı yöneticisine iletilir.

e) Referans havuzunda "Onay gerektirmiyor" olarak belirtilen ulusal ve/veya uluslararası mevzuatın referans olarak verildiği prosedürler için yeni revizyon veya geçici revizyon işlemi başlatılarak sisteme gerekli girişlerin yapılması ve yürürlüğe alınması mümkündür. Geçici revizyonların azami 12 ay içerisinde yeni revizyon olarak onaya sunulması gerekmektedir.

f) Geçici revizyon olarak sisteme girişi yapılan prosedürlerin yönetilmesini ve uygulanmasını sağlayacak tüm gerekli tedbirleri almak.

g) İnceleme ve onay işlemlerinin sağlıklı bir şekilde yapılabilmesi için revizyon başvurularını süresi içerisinde gerçekleştirmek.