2024-341 Elektrik Üretim Anonim Şirketi Genel Müdürlüğünün 30/10/2024 Tarihli ve 2024-341 Sayılı Genelgesi

Bu kapsamda, Genel Müdürlüğümüz personelinin yurtiçi görevlendirilmelerinde;

1- Merkez ve Taşra Teşkilatında "Seyahat Emri" ve "Görev Yolluğu Bildirimi" formları göreve gidecek personelin bağlı olduğu en üst birim amiri tarafından onaylanacaktır. "Seyahat Emri" onaylanmadan göreve gidilmeyecektir.

2- Görev süresi dikkate alınarak "Seyahat Emri"nin "Gideceği Yer" bölümüne; görevlendirmenin yapıldığı il ya da ilçe ile muhatap kurum veya kuruluşun isim veya unvanı ile bunların adresleri gerekli ve yeterli açıklıkta yazılacaktır. Görevlendirmenin yapıldığı il/ilçenin yol güzergahında olsun veya olmasın; imza, onay, teslimat veya temin amacıyla uğranılması gereken başka yer var ise sebebi ile birlikte uğranılacak diğer yerler de yazılacaktır.

3- Seyahat Emri'nin "Seyahat Tarihi ve Müddeti" bölümünde; görevin tamamlanması için gerekli olan süre, görevin özelliği ve niteliği dikkate alınarak amacına uygun olarak asgari şekilde belirlenecek ve yazılacaktır.

4- Uçakla seyahat "OLUR"larında, görevin başlama ve bitiş tarihleri değil, ulaşım için gerekli olan süre dikkate alınarak gidiş ve dönüş tarihleri belirlenecek ve mücbir sebepler hariç sadece "OLUR"da yer alan gidiş ve dönüş tarihleri için bilet kesilebilecektir. "OLUR"da belirlenen tarihlerden önce veya sonraki bir tarihte alınan bilet bedelleri, gerekçeleri açıkça belirtilmek kaydıyla Uçakla Seyahat Olur'unu onaylayan makam tarafından uygun bulunması halinde ödenecektir. Uçak biletinin iptal veya iadesi hallerinde Mali İşler ve Finans Yönetimi Daire Başkanlığına yazılı olarak bildirimde bulunulacaktır. Mücbir sebeplerle yapılacak uçak bileti iade ve değişikliklerinden kaynaklanan bilet ceza veya fark bedeli, ilgilinin görev yaptığı birimince Uçakla Seyahat Olur'unu onaylayan Makamdan "OLUR" alınmak kaydıyla ödenecektir.

5- Görev yerine aynı gün içinde ulaşılmasının ve aynı gün dönülmesinin mümkün olduğu hallerde görev süresini uzatacak şekilde, görev süresi belirlenmeyecektir.

6- "Seyahat Emri"nin "Göreceği İş" bölümüne; görevlendirmenin sebebi, örneğin; "Toplantıya katılım" şeklinde değil, "TÜBİTAK/Enerji verimliliği toplantısına katılmak üzere" şeklinde açık olarak yazılacaktır. 3213 Sayılı Maden Kanunu kapsamında yapılan görevlendirmelerde ise ilave olarak "3213 Sayılı Maden Kanunu ve Uygulama Yönetmelikleri kapsamında inceleme ve denetleme yapmak için görevlendirilmiştir" ifadesi yazılarak görev sonunda oluşturulacak komisyon raporu birim amirine sunulacaktır.

7- Görevlendirilecek personel ve sayısı görevin özelliği ve niteliği dikkate alınarak belirlenecek, gerekli olması halinde aynı görev için birden çok personel görevlendirilebilecektir. Aynı görev için birden fazla personelin görevlendirildiği hallerde, gidilen yerde, terminal-görev yeri, görev yeri-terminal arasında taksi ile seyahat edildiği hallerde, taksi ücretlerinin görevli her bir personele isabet eden kısmı ödenecektir.

8- Birim Amiri tarafından talep edilmesi halinde, görevin tamamlanmasını müteakip ilgili personel tarafından görevde yapılan çalışmalara ilişkin, genelge ekinde yer alan "Yurtiçi Seyahat Raporu" formuna uygun bir Rapor hazırlanarak, Birim Amirine sunulacaktır.

9- Uçakla seyahatlerde 27.12.2016 tarih 2016/E.46 sayılı genelge hükümlerine titizlikle uyulacaktır.

10- Teşekkülümüz personelinin yurtiçi geçici görevleri sırasında yapacağı seyahatler, tabi olduğumuz 6245 sayılı Harcırah Kanunu'ndaki hususlar çerçevesinde gerçekleştirilecektir.

Yurtiçi Geçici Görevlendirmeler kapsamında daha önce hazırlanan genelgeler yürürlükten kaldırılmıştır. Gereğini önemle rica ederim.

Ek: Yurtiçi Seyahat Raporu (1 Sayfa)