Resmi Gazete Dışındaki Kaynak
No.:
2016/17
Kurum:
Karayolları Genel Müdürlüğü
Kabul Tarihi:
31.10.2016
Yürürlüğe Giriş Tarihi:
31.10.2016
Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
Konu : Hizmet Takip Programı
İÇ GENELGE
2016/ E.17
Sosyal Güvenlik Kurumunca 08/06/1949 tarihli ve 5434 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu hükümlerine tabi görev yapmakta iken 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamına tabi olan sigortalılar ve ilk defa 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamına tabi göreve giren sigortalıların, hizmet başlangıcından itibaren tüm hizmet bilgileri ile intibaklarına ilişkin birtakım bilgilerin internet üzerinden elektronik ortama aktarılması için HİTAP (Hizmet Takip Programı) uygulamaya konulmuş bulunmaktadır.
5510 sayılı Kanunun 102 nci maddesinin (i) fıkrasında, Kurum tarafından bu Kanunun 100 üncü maddesi kapsamında istenen bilgi ve belgeleri belirlenen süre içinde mücbir sebep olmaksızın vermeyen kamu kurum ve kuruluşları hakkında aylık asgari ücretin beş katı tutarında, geç verilmesi halinde ise aylık asgari ücretin iki katı tutarında idari para cezası uygulanacağı hükme bağlanmıştır.
Ayrıca, 14/04/2012 tarihli ve 28264 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “5510 Sayılı Kanunun 4 üncü Maddesinin Birinci Fıkrasının (c) Bendi Kapsamında Sigortalı Sayılanların Hizmet Bilgilerinin Elektronik Ortama Aktarılması Hakkında Tebliğ”in “Yaptırım” başlıklı 10 uncu maddesinde, bu Tebliğin 5 inci maddesinde belirtilen ve kayıt deseninde yer alan bilgilerin 7 nci maddede belirtilen sürelerde, mücbir sebepler veya Kurumlarca uygun görülen teknik nedenlerle HİTAP’a aktarılamaması durumu ile kayıt deseninde istenilen bilgi ve belgelerde yapılan hatalı işlemlerin düzeltilmesi hariç olmak üzere, gönderilmemesi veya geç gönderilmesi halinde Kanunun 100 üncü ve 102 nci maddelerinde yer alan esaslara göre işlem yapılacağı hüküm altına alınmış olup, yukarıda belirtilen hususların süresi içinde yapılmaması durumunda cezai yaptırıma konu olması nedeniyle bilgilerin internet ortamında HÎTAP’a aktarılması için, merkez ve taşra teşkilatının ortak çalışması gerekmektedir.
HİTAP’a aktarılacak bilgiler, KBOS (Kurumsal Bilgi Otomasyon Sistemi) üzerinden yapılacağından, sisteme giriş işlemlerini gerçekleştirmek üzere, merkezde Harcama Birimlerinde, Bölge Müdürlüklerinde İnsan Kaynakları Şubesi Müdürlüğünde, Atölye ve İkmal Müdürlüğünde ise İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Şefliğinde görev yapmakta olan iki elemanın adı, soyadı ve sicil numaraları, kullanıcı olarak yetkilendirilmek üzere 15 gün içinde İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığına bildirilecektir.
Kullanıcı olarak yetkilendirilecek elemanlar, görev yeri sık sık değiştirilmeyecek olan ve veri girişi konusunda deneyimli kişilerden seçilmelidir.
Kullanıcı olarak yetkilendirilen elemanlar, daha sonra dağıtımı yapılacak olan kullanma kılavuzunda açıklanan şekliyle girişleri gerçekleştirmek amacıyla Genel Müdürlüğümüz tarafından düzenlenecek eğitimlere tabi tutulacaktır.
Bilgilerini ve gereğini rica ederim.