122 Kütüphane Hizmetleri Hakkında Genelge

Kanunun söz konusu madde hükmü ve buna göre çıkarılmış bulunan "Adalet Kütüphaneleri Yönetmeliği" gereğince, merkez ve taşra kütüphaneleri hizmetleri aşağıda yazılı esaslar çerçevesinde yürütülecektir.

1- Bakanlık merkezi ile adlî ve idari yargıda mevcut kütüphanelerdeki yayınlar düzenli olarak tasnif edilerek, okuyuculara sessizlik ortamı içerisinde inceleme imkânı sağlanacaktır.

2- Kütüphane komisyonları;

A- Adlî yargıda. Cumhuriyet başsavcısının görevlendireceği Cumhuriyet savcısının başkanlığında savcılık yazı işleri müdürü ve zabıt kâtibinden.

B- İdarî yargıda, bölge idare mahkemesi başkanının görevlendireceği bölge idare mahkemesi üyesinin başkanlığında yazı işleri müdürü ve zabıt kâtibinden.

C- Müstakil idare veya vergi mahkemesi bulunan yerlerde ilgili yer mahkeme başkanı başkanlığında yazı işleri müdürü ve zabıt katibinden.

Oluşturulacaktır.

3- Kütüphane komisyonları, kitapların tasnifini, kitaplık defteri ve fişlerinin düzenli olarak tutulmasını ve yıl sonu listelerinin bilgisayar ortamında hazırlanmasını sağlayacaklardır.

Her yıl hazırlayacakları kitap demirbaş listelerini, en geç ocak ayı sonuna kadar, bağlı bulundukları il veya ilçe Cumhuriyet başsavcılıklarına, bölge idare, idare veya vergi mahkemesi başkanlıklarına göndereceklerdir.

Söz konusu listeler inceleme ve onay işleminden sonra, il ve ilçe Cumhuriyet başsavcılıklarınca veya mahkeme başkanlıklarınca komisyon başkanlıklarına muhafaza edilmek üzere iade edilecektir. Kütüphane Komisyonlarınca ayrıca onaylı listeler Bakanlığımız Yayın İşleri Dairesi Başkanlığına gönderilmeyecektir.

4- Kütüphanedeki bütün kitaplar, sonu sıfır ve beş ile biten yıllarda elden geçirilerek ayıklama işlemine tabi tutulacaktır.

Kitaplardan kaybolan, değerini yitirmiş, yararlanılmayacak hale gelmiş yahut daha kapsamlı yeni baskıları yapılmış olanlar kayıttan düşürülecektir. Kayıttan düşürülen yayınlar kütüphane dışında oluşturulacak bir arşivde muhafaza edilecektir.

Bilgi edinilmesini ve gereğinin buna göre ifasını rica ederim.