2017/02 Personel Belgelendirme Biriminin (Belge CSB) Çalışma Usul ve Esaslarına İlişkin Genelge

Dayanak

(1) Bu Genelge, 29/06/2011 tarih ve 644 sayılı Çevre Ve Şehircilik Bakanlığının Teşkilat Ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 13 üncü maddesinin 1 inci fıkrasının (h) bendine, 21/09/2006 tarihli ve 5544 sayılı "Mesleki Yeterlilik Kurumu Kanununun 4 üncü ve 22’nci maddeleri ile 15/10/2015 tarihli ve 29503 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan ‘Mesleki Yeterlilik Kurumu Sınav, Ölçme, Değerlendirme ve Belgelendirme Yönetmeliği'nin 3-12’nci maddelerine; "TS EN ISO/IEC 17024 Uygunluk Değerlendirmesi Personel Belgelendirmesi Yapan Kuruluşlar için Genel Şartlar” standardına dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar ve kısaltmalar

(1) Bu Genelgede geçen:

a) Akreditasyon : Akreditasyon uygunluk değerlendirme kuruluşlarınca gerçekleştirilen çalışmaların ve dolayısıyla bu çalışmalar sonucunda düzenledikleri uygunluk teyit belgelerinin (deney ve muayene raporları, kalibrasyon sertifikaları, yönetim sistemi belgeleri, ürün belgeleri, personel belgeleri vb.) güvenilirliğini ve geçerliliğini desteklemek amacıyla oluşturulmuş bir kalite altyapısını,

b) Başarım ölçütü: Beklenen başarı standardını belirleyen ve adayın öğrenme çıktısına ulaşması için neler yapması gerektiği hakkındaki bilgiyi,

c) Belgelendirme Süreci: Başvuru, değerlendirme, belgelendirme kararı ve yeniden belgelendirme ile belgelerin ve logoların/markaların kullanımı dâhil olmak üzere belgelendirme koşullarının yerine getirilip getirilmediğini belirleyen tüm faaliyetleri içeren süreci,

ç)Birim (Belge CBS): Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Coğrafi Sistemleri Genel Müdürlüğü Personel Belgelendirme Birimini,

d) Birim Yöneticisi: Personel Belgelendirme Birim Yöneticisini,

e) CBS: Coğrafi Bilgi Sistemlerini,

f) Değerlendirici: Belgelendirmesi yapılan programlarda adayların sınav performanslarını değerlendiren yetkin kişiyi,

g) Genel Müdürlük: Coğrafi Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğünü,

ğ)Gözetim: Belgelendirilmiş kişinin performansının, belgelendirme programına uygunluğunun devamlılığını güvence altına almak üzere belgelendirme dönemi içinde düzenli aralıklarla izlenmesini,

h) Komite: Uzmanlık alanlarına göre seçilerek CBS Genel Müdürü tarafından görevlendirilen ve en az 3 üyeden oluşan çalışma gruplarını,

ı)KYS: Kalite Yönetim Sistemini tanımlar, TS EN ISO/IEC 17024 gereklilikleri ile uyumlu olarak oluşturulan ve sürekli iyileştirilerek yönetilen organizasyonel yapı, sorumluluklar ve süreçler bütününü,

i) MYK: Mesleki Yeterlilik Kurumunu,

j) TS EN ISO/IEC 17024: Uluslararası Standardizasyon Teşkilatı tarafından kabul edilen “Uygunluk Değerlendirmesi-Personel Belgelendirmesi Yapan Kuruluşlar için Genel Şartlar” standardını,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Birimin Amacı, Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Birimin (BelgeCBS) amacı

(1) Birim, CBS alanında ülkemizde nitelikli eleman ihtiyacının karşılanması amacına yönelik; ulusal meslek standartları ve belgelendirme programlarını esas alarak personel belgelendirme faaliyetlerini yürütmek üzere kurulmuştur.

Birimin görev, yetki ve sorumlulukları

(1) Birimin yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) CBS alanında belgelendirme faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla gerek yapısal, gerekse yönetimsel tüm zorunlulukları yerine getirmekle yükümlü olmak,

b) Belgelendirme faaliyetlerine yönelik belirlenen politika, misyon, vizyon ve hedefler çerçevesinde kararlar almak, bunları uygulamak ve geliştirmek,

c) Kuruluş amacına uygun bir KYS oluşturmak ve çalışmalarını bu çerçevede gerçekleştirmek,

ç) Belgelendirmesini yapacağı programlar kapsamında akredite olmaya, yetki almaya ve işbirliği yapmaya yönelik çalışmalar gerçekleştirmek,

d) Belgelendirme kararı dışında, belgelendirmeyle ilgili uygun gördüğü işler için başka kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak,

e) Sınav takvimine, adayların sınav ücretlerine, başvuru almaya ve değerlendirmeye yönelik usul ve esasları belirlemek,

f) Belgelendirme süreciyle ilgili olarak; belgenin verilmesi, geçerliliğinin sürdürülmesi, yenilenmesi, kapsamının değiştirilmesi, askıya alınması, iptali ve gözetim gibi her türlü bireysel ve düzenleyici kararı almak,

g) Belgelendirme faaliyetlerini yaparken uygun gördüğü işler için danışmanlık hizmeti almak,

ğ) Kendine ait kayıt ve arşiv sistemi oluşturmak,