2015/6 Yabancılarla Yapılacak Görüşmeler

Ayrıca mezkur Kanunun 108 inci maddesinin 1 inci fıkrasının f bendine göre Genel Müdürlüğün görev alanıyla ilgili konularda diğer ülkeler ve uluslararası alanda faaliyet gösteren kuruluşlarla iletişim ve işbirliğini yürütmek, gerekli bağlantıyı ve koordinasyonu sağlamak, yeni iş birliği alanlarına yönelik çalışmalar yapmak, Avrupa Birliği ile ilişkilerin yürütülmesini sağlamak, ülkeye gelen yabancı heyet ve yetkililerin ziyaretlerini programlamak, uluslararası toplantı, konferans, seminer ve benzeri faaliyetlerin düzenlenmesiyle ilgili çalışma yapmak ve Türkiye’deki diplomatik temsilciliklerde göç konularında görev yapan yetkililerle temasları yürütmek Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığının görevleri arasında yer almaktadır.

Bu nedenle İl Göç İdaresi Müdürlüklerince;

1) Ülkemizde bulunan diplomatik temsilcilikler, uluslararası kuruluşlar, ulusal ve uluslararası sivil toplum örgütleri ile yapılacak görüşmelerin Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı koordinasyonunda Genel Müdürlüğün izni ile gerçekleştirilmesi,

2) Genel Müdürlüğün izni üzerine gerçekleşecek görüşme ve ziyaretlerde İl Göç İdaresi Müdürlüklerinden en az iki kişinin katılım sağlaması, tercüme hizmetinin gerekli olduğu durumlarda ayrıca tercüman bulundurulması,

3) Görüşme sonucunda hazırlanacak olan toplantı tutanağının bir nüshasının 15 gün içerisinde Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığına gönderilmesi ve bir nüshasının ilde muhafaza edilmesi,

4) Görüşmeler esnasında protokol kurallarına uyulması hususlarında;

Bilgi ve gereğini rica ederim.