GM-2025/1 Yetkili Yönetici Personel Yetki Belgesi Onay İşlemleri Genelgesi

Kapsam

(1) Bu Genelge Genel Müdürlük mevzuatları kapsamında yetkilendirilmiş işletmeler ve kuruluşlarda görev alan veya görev alacak yetkili yönetici personeli ve bu personel görev alacağı işletmeleri ve kuruluşları kapsamaktadır.

Dayanak

(1) Bu Genelge, 15.07.2018 tarihli ve 30479 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Bakanlıklara Bağlı, İlgili, İlişkili Kurum ve Kuruluşlar ile Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında 4 Sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi'nin 437 ve 441 inci maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlamalar ve kısaltmalar

(1) Bu Genelgede geçen;

a) EASA: Avrupa Birliği Havacılık Emniyeti Ajansını,

b) Genel Müdür: Sivil Havacılık Genel Müdürünü,

c) Genel Müdürlük: Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü’nü,

ç) ICAO: Uluslararası Sivil Havacılık Teşkilatını,

d) KDM-ERP: Genel Müdürlük tarafından oluşturulan otomasyon yazılım sistemini,

e) KDM-ORG: Kurumsal Dönüşüm Modelinin yürütüldüğü yazılım sistemini,

f) Kurumsal Dönüşüm Modeli: Genel Müdürlükçe oluşturulan görev, ünvan, sınav, eğitim ve organizasyon yapısını barındıran modeli,

g) Yetkili Yönetici: İşletme veya kuruluşlar tarafından önerilip Genel Müdürlükçe uygunluğu bu Genelge kapsamında değerlendirilen yetkili yönetici personeli,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Genel Esaslar ve Uygulama

Genel esaslar ve uygulamalar

(1) İlgili yetkili yöneticinin alacağı eğitim gereklilikleri ve eğitimi oluşturan ders veya derslerin yenileme süreleri Kurumsal Dönüşüm Modelinde belirlenir.

(2) Her bir Yetkili Yönetici Ünvanı için gereklilikler ve başarı kriterleri Genel Müdürlükçe belirlenerek KDM-ORG sistemi üzerinden takip edilir.

(3) Yetkilendirme talep edilecek ünvana atanacak kişilerin Genel Müdürlük tarafından ilgili ünvanı için KDM-ORG ’da belirlenen eğitimleri tamamlamaları ve tarihleri Genel Müdürlükçe belirlenecek sınavlardan başarılı olmaları gerekmektedir.

(4) Yetkilendirme sürecinin takibi ve devamlılığının temini yetki belgesi başvurusunda bulunan personelin çalıştığı işletme veya kuruluşlara aittir.

(5) (Değişik: 25.06.2025- E-53475534-175.04-103459) Kuruluş veya işletme bünyesinde yer alan her bir organizasyon onayı kapsamında 100’den fazla personel istihdam edilmesi halinde, söz konusu organizasyonda bir kişi yalnızca bir yetkili yönetici personel yetki onay belgesi için başvuruda bulunabilir. Bu durumda söz konusu kişi, aynı onaylı organizasyon bünyesinde ikinci bir yetki onay belgesi başvurusunda bulunamaz.

(6) Farklı bir ünvan veya pozisyonda istihdam edilmek istenen yetkili yönetici personel adayı, söz konusu ünvan veya pozisyon ile mevcut ünvanı veya pozisyonu arasındaki fark eğitimlerini tamamlayarak, kuruluş tarafından yetkili yönetici personel olarak aday gösterilebilir.

Yetki belgesi müracaat usulü ve değerlendirme süreci

(1) (Değişik: 24.07.2025 - E-53475534 -175.04 -105707) İşletme veya kuruluşlar, yetkili yönetici personel yetki onay talebi başvurusunu Genel Müdürlüğe KDM-ERP üzerinden gerçekleştirir. Söz konusu başvuruya ilişkin tüm gereklilikler, işletme veya kuruluşlar tarafından azami 45 (kırk beş) gün içerisinde tamamlanır. Bu süre içerisinde tamamlanmaması durumunda, başvuru geçersiz sayılır ve Genel Müdürlük tarafından iade edilir.

(2) (Değişik: 24.07.2025 - E-53475534 -175.04 -105707) İlgili Daire Başkanlığı tarafından, yetkili yönetici personele ilişkin gerekliliklerin sağlanıp sağlanmadığına ilişkin incelemeler, azami 15 (on beş) içerisinde KDM-ERP üzerinden gerçekleştirilir.

(3) İlgili ünvanın eğitim ve sınav uygulamaları Genel Müdürlük tarafından yayınlanan ilgili mevzuat kapsamında yürütülür.

Yetki belgesi düzenlenmesi

(1) İşletme veya kuruluş tarafından başvuru yapılan ünvan için; Adayın, Genel Müdürlük tarafından belirlenen eğitim ve sınavları tamamlayarak lisans almaya hak kazanması ve şayet varsa ICAO veya EASA’nın ön koşullarını sağlaması gereklidir. Yetki belgesi Genel Müdürlük ilgili birimleri tarafından KDM-ERP üzerinden düzenlenir.

(2) İşletme veya kuruluşlar KDM-ERP sistemindeki işlemlerin tamamlanmasından sonra ilgili sistemden QR kodlu dijital belgeleri alırlar.

Yetki belgesinin sonlanması

(1) Genel Müdürlük tarafından KDM-ERP üzerinden verilen yetki belgelerinin geçerliliği; söz konusu personelin kuruluştan veya işletmeden ayrılmasıyla veya ilgili kuruluşta veya işletmede pozisyon değişikliği sebebiyle sonlanması durumunda Genel Müdürlüğe yapılması gereken bildirim ilgili işletme veya kuruluşun sorumluluğundadır.