2009 ürün yılında sözleşmeye bağlanmaksızın üretilen tütünler ile sözleşme yapılmasına rağmen sözleşmeden fazla üretilmiş ve alıcısı tarafından satın alınmayan tütünlerin açık artırma yöntemi ile satılması işlemlerine Haziran ayında başlanmasına ve Tütün Satış Merkezlerinin kurulması için gerekli şartların oluşmaması nedeniyle Kataloğa Dayalı Açık Artırmalı Satış Yönteminin aşağıdaki esaslar dahilinde uygulanmasına karar verilmiştir.
1. Tütün üretimi yapılan il ve ilçelerde yer alan Türkiye Ziraat Odalar Birliğine bağlı Ziraat Odaları, kendi hizmet bölgelerindeki muhtarlıkları Kararın ilanından itibaren 7 gün içinde bu Karardan haberdar edeceklerdir.
2. 4/12/2002 tarihli ve 24956 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Tütün Üretimi, Üretici Tütünlerinin Pazarlanması, İç ve Dış Ticareti, Denetimi ve Tütün Eksperliği ile İlgili Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin 1 no.lu ekinde yer alan üretim merkezlerinde sözleşmeye bağlanmaksızın veya sözleşme fazlası tütün üreten ve artırmalı satışlarda tütünlerini pazarlamak isteyen üreticiler 25/6/2010 günü mesai bitimine kadar bulundukları İl/İlçedeki Ziraat Odalarına (bulundukları İl/İlçede Ziraat Odası olmayan üreticiler ikametgahlarına en yakın Ziraat Odasına) bir dilekçe ve Ziraat Odalarından alınacak çiftçi belgesi ile başvurarak ellerinde bulunan tütünlerin denk sayısını ve yaklaşık miktarını yazılı olarak bildireceklerdir.
3. İlgili Ziraat Odaları, üreticilerden toplanan başvuruları 2/7/2010 tarihine kadar Kuruma gönderecektir.
4. Kurum tarafından, sözleşme dışı üretici tütünlerine ait bilgiler 9/7/2010 tarihine kadar Ege İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği Tütün İhracatçıları Birliğine gönderilmek suretiyle alıcılara duyurulacaktır.
5. Tütün ticareti yetki belgesine sahip gerçek ve tüzel kişiler (Alıcı), açık artırmalı satışlara katılmak istedikleri üretim merkezleri ile Kurum tarafından istenilen diğer bilgileri, bildirilecek formata uygun olarak en geç 16/7/2010 tarihine kadar Kuruma ileteceklerdir.
6. Kurum tarafından alıcı talepleri göz önüne alınarak hazırlanacak program dahilinde üretici tütünleri tespit çalışmalarına başlanacaktır. İlgili Ziraat Odalarına ulaştırılacak tespit çalışma programı, programda yer alan muhtarlıklara bildirilecektir.
Geçici Tütün Satış Merkezlerinde açık artırmalara katılacak Tütün Ticareti Yetki Belgesi sahibi gerçek ve tüzel kişiler, istekleri halinde tespit programını Kurumdan temin edebilecekler ve satın almayı düşündükleri tütünlerin tespitlerini de yapabileceklerdir.
7. Kurum, açık artırma ile tütünlerini pazarlamak isteyen üreticilerin yurt genelindeki dağılımını da göz önünde bulundurarak, Geçici Tütün Satış Merkezi açılacak il ve ilçeleri ilgili Ziraat Odasına bildirecektir.
8. Bölgeler itibarıyla her grad tütün için açık artırma başlangıç fiyatı Kurulca belirlenerek, Resmî Gazete’de yayımlanacak, ayrıca Geçici Tütün Satış Merkezlerinde üretici ve alıcıların bilgisine sunulacaktır.
9. Kurum tarafından yetkilendirilen tütün eksperleri, program dahilinde yapacakları tespit çalışmalarında Amerikan Grad sınıflandırma yöntemini uygulayacak ve yapılan ekspertiz sonucunun, Kurumca açıklanan fiyatlarla değerlendirilmesi neticesinde her üretici ürününün açık artırma başlangıç fiyatı hesaplanarak, üretici tütünlerine ait diğer bilgilerle birlikte tespit el defterine kaydedilecektir. Bu bilgiler Kurumca belirlenecek ilgili Geçici Tütün Satış Merkezi Katalog Listelerine aktarılacaktır. Tespit çalışmalarının tamamlanmasını müteakip katalog listeleri Kuruma iletilecektir. Katalog listelerinin bir örneği ilgili Geçici Tütün Satış Merkezinde ilan edilmek suretiyle üreticilerin bilgisine sunulacak ve üreticiler ilanı takip eden üç iş günü içinde yetkili tütün eksperi tarafından yapılan ekspertiz sonucuna itiraz ederek yeniden ekspertiz yapılmasını talep edebilecektir. Kurum, böyle bir durumda ilk tespiti yapan tütün eksperi dışında başka bir yetkili tütün eksperi tarafından ikinci kez tespit yapılmasını sağlayacaktır. İkinci ekspertiz sonucu kesin olup açık artırma başlangıç fiyatı buna göre belirlenecektir.
10. Sözleşme dışı üretilen tütünlerin açık artırma başlangıç fiyatlarının hesaplanmasına esas tespit çalışmaları 20/8/2010 tarihi itibarıyla sonlandırılacaktır. Açık artırma başlangıç fiyatları hesaplanan ve açık artırmalı satışta alım-satımı gerçekleşmeyen üretici tütünlerine, daha sonra alıcı talebi olması halinde açık artırmalı satış işlemleri tekrarlanabilecektir.
11. Üreticiler, tütünlerinin ne zaman ve hangi Geçici Tütün Satış Merkezinde açık artırmaya tabi tutulacağını, başvuruyu yaptıkları Ziraat Odalarından öğrenecekler ve açık artırmalı satışa izleyici olarak katılacaklardır.
12. Açık artırmalı satışlara katılmak isteyen Tütün Ticareti Yetki Belgesi sahibi gerçek ve tüzel kişiler, Ege İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği Tütün İhracatçıları Birliğine başvurarak Kurum tarafından Birliğe gönderilecek Katalog örneğini alacaklar ve açık artırmalara katılmak istedikleri merkezler ile varsa bu merkezlerde kendilerini temsil edecek vekillerini (noter onaylı vekaletname ile), Kurumun Tütün İhracatçıları Birliğine bildireceği tarihler arasında, Kuruma bildireceklerdir. Bunun sonucunda hazırlanacak açık artırmalı satış programı, ilgili Ziraat Odası ve adı geçen Birliğe Kurum tarafından bildirilecektir.