Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
(2011/2)
1. Tespit, tahdit ve tahsis çalışmalarının süratli bir şekilde yapılabilmesi açısından, Mera Komisyonları, Teknik Ekipler ve Mera Birimi eksiksiz bir şekilde oluşturulacak, hazırlanan Çalışma Planına göre, ilgili kuruluşlarca gerekli görevlendirmeler yapılacak ve görevlendirilen elamanların sürekliliklerinin sağlanarak, çalışma planında belirtilen sürelerde başka bir görev verilmeyecektir.
2. Mera Komisyonlarınca yıllık çalışma programı çerçevesinde il merkezi ve ilçelerde komisyona bağlı olarak çalışacak yeterli sayıda teknik ekipler kurulacaktır.
3. Komisyon ve Teknik Ekiplerin oluşumu Kanunun 6. maddesi ile belirlenmiş olup, çalışma usul ve esasları ise yönetmeliğin 5. maddesi ile açıklanmıştır. Yasa Komisyonlara Tespit, tahdit ve tahsis yetkisi vermiş olmasına rağmen Teknik ekiplere sadece tespit ve tahdit yetkisi vermiştir.
4. Komisyon ve Teknik ekiplerde Mülga Köy Hizmetleri il müdürlüğünün görevlerinin devredildiği İl Özel İdaresi veya Büyükşehir belediyesinden bir ziraat mühendisi yer alacaktır.
5. Orman içi, orman kenarı ve orman üst sınırı meraları ile ilgili olarak bir orman mühendisi, 3083 sayılı Sulama Alanlarında Arazi Düzenlemesine Dair Tarım Reformu Kanununun uygulama alanlarında Tarım Reformu Teşkilatından bir ziraat mühendisi görevlendirilecektir.
6. Komisyon Üyelerinden Vali yardımcısı ve İl Müdürü dışındakiler için kurumlarından yedek üye komisyon olurlarına dahil edilecektir.
Komisyonun normal şartlarda Başkanı Vali yardımcısı olup, ancak vali yardımcısının bulunmadığı durumlarda komisyona Bakanlık il müdürü veya görevlendireceği konu uzmanı bir ziraat mühendisi başkanlık edecektir.
Konu uzmanı Ziraat Mühendisi Komisyona Başkanlık ettiği durumlarda yerine yedek üye komisyona katılacaktır.
Vali yardımcısı ve il müdürünün izinli, raporlu vb. durumlarda yerine vekalet edenler komisyona katılamazlar. Komisyona katılabilmeleri için mera komisyonu üyesi olarak ayrı bir olur alınacaktır.
7. Teknik Ekiplerin Kuruluş oluru ilçelerde kaymakamın, illerde komisyon başkanının teklifi ve Valinin onayı ile gerçekleştirilecektir.
Aynı kişi komisyon ve teknik ekipte görev alamaz. Birden fazla teknik ekibin bulunması durumunda ve personel yetersizliği olması halinde aynı kişi birden fazla teknik ekipte de görev alabilecektir.
Komisyon görevlendirmesi olmadan teknik ekipler çalışma bölgeleri dışında çalışma yapamazlar.
Çeşitli nedenlerden dolayı boşaltılan köylerde Mera Kanunu kapsamında yapılacak çalışmalarda Valiliğin görevlendireceği mahalli bilirkişiler mera çalışmalarında görevlendirilecektir.
Komisyon ve teknik ekiplerde mera konusunda eğitim almış sertifikası bulunan Ziraat Mühendisleri yer alacaktır.
8. Yapılacak çalışmanın niteliğine göre teknik ekip başkanı tarafından çalışmaya katılacak kuruluş temsilcisi belirlenecektir. Toplantıya katılması mutlak gereken ancak katılmayan üyenin yerine yedek üyenin katılımı mutlaka sağlanacaktır. Toplantıya katılmayan üyenin isim hanesine "KATILMADI " yazılacaktır.
Komisyon ve Teknik Ekipler kararları toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alır. Toplantıya katılmayanlar oy kullanamaz. Karşı oy kullananlar gerekçesini belirterek imzalar. Üyeler İmzadan İmtina edemez. İmzadan imtina edenler hakkında diğer üyelerce tutanak düzenlenerek, komisyon tarafından haklarında genel hükümlere göre işlem yapılacaktır.
Komisyonun kararları ancak mahkeme kararları ile değiştirilebildiğinden alınan kararların ve incelemeye ilişkin belgelerin dikkatlice incelendikten sonra karara bağlanacaktır.
Alınan kararlar, sürekli olarak tutulan bir karar defterine işlenir. Komisyon Kararları bilgisayar ortamında veya elle yazılarak karar defterine yapıştırılacaktır.
Mera teknik ekipleri ile mera komisyonunun hazırlamakta olduğu tutanak, rapor ve cetvellerde yer alan teknik bilgilerin usulüne uygun ve doğru olarak yer almasında azami titizlik gösterilecektir.
9. Teknik ekiplerce gerçekleştirilen tespit ve tahdit çalışmaları sonucunda hazırlanan tüm tutanak, rapor ve cetveller teknik ekip üyelerinin tamamınca imzalanacaktır.
Komisyon ve Teknik Ekiplere Ödenecek Ücretler:
Mera komisyonu ve teknik ekiplerde görevli personele ödenecek huzur hakkı ile ilgili olarak, toplantı karşılığı ödenecek huzur hakkı ücretinin, o ay içinde yapılan toplantı sayısına bölünerek her toplantıya fiilen katılan asil veya yedek üyelere katılım oranında hesaplanarak ödenecektir.
İlçelerde görev yapan teknik ekiplerin oturum tutanakları ilçe müdürlüğünün üst yazıları il Müdürlüğüne gönderildikten sonra ödeme gerçekleştirilecektir.
Yıllık Çalışma Programlarının Hazırlanması
1- İl Müdürlüklerince komisyon ve teknik ekiplerin "Yıllık Çalışma Programlan" oluşturularak, bu çalışma programlarına göre, yıl içinde çalışma yapılacak tüm aylara ait "Aylık İş Planı" hazırlanacak. Aylık İş Planında, yapılacak çalışmalar, görevli elamanlar, gidilecek köy veya belediye isimleri günler bazında yer alacaktır.