Amaç
(1) Bu Tebliğ, Amatör Denizci Belgesi sınavlarına başvuru, sınav öncesi ve sonrası işlemler ile sınav usul ve esaslarını belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Kapsam
(1) Bu Tebliğ Özel Teknelerin Donatımı, Kaydı ve Belgelendirilmesi ile Özel Tekneleri Kullanacak Kişilerin Yeterlikleri Hakkında Yönetmelik'te tanımlanmış Amatör Denizci Belgesi Sınavlarına girecek kişilerle, aynı Yönetmelik gereği yetkilendirilecek kurum ve kuruluşları kapsar.
Dayanak
(1) Bu Tebliğ 491 sayılı Denizcilik Müsteşarlığının Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 2 nci maddesinin (d) ve (k) bendlerine ve Özel Teknelerin Donatımı, Kaydı ve Belgelendirilmesi İle Özel Tekneleri Kullanacak Kişilerin Yeterlikleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
(1) Bu Tebliğde geçen;
a) Yönetmelik: Özel Teknelerin Donatımı, Kaydı ve Belgelendirilmesi ile Özel Tekneleri Kullanacak Kişilerin Yeterlikleri Hakkında Yönetmeliği,
b) İdare: Denizcilik Müsteşarlığını,
c) Bölge Müdürlüğü: Denizcilik Müsteşarlığı Bölge Müdürlüklerini,
ç) Yetkilendirilmiş kurum/kuruluş: ADB sınavını yapmak, belge düzenlemek ve amatör denizci kütüğünü ve kayıtlarını tutmak üzere İdare tarafından sözleşme ile yetkilendirilmiş kurum/kuruluşları,
d) Amatör Denizci Belgesi (ADB) Sınavı: Özel tekneleri kullanmak için Yönetmelikte aranan şartları sağlayan kişilere belge verilmesi amacıyla yapılan sınavı,
e) Amatör Denizci Kütüğü: ADB sınavına giren kişinin belge numarası, kimlik ve iletişim bilgileri, fotoğrafı, sınav yeri, sınav tarihi, sınav başarı notu, sağlık raporuna ve belge harcı tahsiline ilişkin bilgilerin yer aldığı bilgisayar ortamındaki veri tabanını,
f) Çevrimiçi sınav: İnternet ortamında bilgisayarda yapılan ADB sınavını, ifade eder.
Sınav yerleri
(1) Yazılı ADB sınavları, İstanbul, İzmir, Çanakkale, Antalya, Mersin, Samsun ve Trabzon Bölge Müdürlükleri ile Ankara'da yapılır. ADB sınavı yapmak için yetkilendirilmiş kuruluşların sınav yaptığı yerlerde İdare ayrıca yazılı sınav yapmaz.
(2) Çevrimiçi ADB sınavları bu maddenin 1 inci fıkrasında belirtilen yerler ile sınırlı olmaksızın, çevrimiçi sınav ortamının sağlandığı yerlerde yapılır. Çevrimiçi sınavların yapıldığı yerlerde ayrıca yazılı sınav yapılması zorunlu değildir.
Yetkilendirme sözleşmesi
(1) Yönetmeliğin 13 üncü maddesi kapsamında yetkilendirilmiş kurum/kuruluşlarla sözleşme imzalanacak yetkilendirme sözleşmesinde;
a)Yetkilendirilmiş kuruluşun sınav yapacağı yerler,
b) İdarenin sınavları ve yetkilendirilen kuruluşları denetleme yetkisi,
c) Sınava itirazlar,
d) Yetkilendirilmiş kuruluş tarafından yapılacak çevrimiçi ve yazılı sınavlar ile ilgili usul ve esaslar,
e) Amatör Denizci Kütüğündeki bilgilerin İdare'ye aktarımı,
f) Anlaşmazlıkların çözümü,
g) Sözleşmenin süresi,
hususları yer alır.
Sınava başvuru yöntemi
(1) Sınava Amatör Denizci Kütüğünün tutulduğu bilgisayar ortamındaki veri tabanında başvurulur. Adaylar Amatör Denizci Belgesine ve Amatör Denizci Kütüğüne esas olan kimlik, iletişim bilgileri, fotoğrafları ve sağlık raporlarını çevrimiçi yöntemle veri tabanına aktarmadıkça sınava başvuramazlar.
(2) Başvuru işlemlerinin nasıl yapılacağı adayların anlayabileceği şekilde ayrıntılarıyla yazılır ve internet ortamında adayların bilgisine sunulur.
Sınav duyurusu ve başvuru süresi
(1) Yazılı sınavda sorulacak soruların adet ve ağırlıkları, sınav süresi, sınava başvurunun onaylanma koşulları ile sınav yerleri ve belirlenmişse sınav salonu adresleri, sınav gün ve saati, sınavdan en az 30 gün önce internet ortamında duyurulur.
(2) Yazılı sınava başvuru süresi, sınav tarihinden en fazla 15 gün önce sona erer.
(3) Çevrimiçi sınav duyurusu ve çevrimiçi sınav başvurusu süreklidir.
Başvurunun onaylanması
(1) Adayın başvurusu bilgisayar ortamındaki veri tabanında onaylanır ve bilgileri veri tabanında (EK - l)'e uygun başvuru formunda toplanır.
(2) Yazılı sınav başvuru süresi sona erdikten sonra, onaylanmış başvuru sayısı dikkate alınarak, sınav yeri, salon sayısı belirlenir ve bu bilgilere göre veri tabanında bina listeleri, salon listeleri, aday yoklama listeleri oluşturulur.
(3) Başvuru sayısı yeterli olmayan sınav yerlerine başvurmuş adaylar, en yakın başka bir sınav yerine yönlendirilebilir. Yönlendirmeyi kabul etmeyen aday, yazılı sınav için bir sonraki sınav dönemini bekleyebilir veya başvurusunun iptalini isteyebilir.
(4) Sınav salon adresleri sınav ilanında belirtilmemişse sınavdan en az 5 gün önce internet ortamında duyurulur.
Sağlık raporunun ibrazı
(1) Adaylar internet ortamında çevrimiçi başvuru sistemine aktardıkları sağlık raporlarının aslını ibraz etmeden yazılı veya çevrimiçi sınava alınmazlar. Sağlık raporları, sınav evrakı ile birlikte saklanır.