Helal Akreditasyonun Askıya Alınması, Kapsamının Daraltılması veya Geri Çekilmesine İlişkin Usul ve Esaslara Dair Tebliğ

Kapsam

(1) Bu Tebliğ, Kurum tarafından akredite edilen helal uygunluk değerlendirme kuruluşlarının helal akreditasyonunda Kurum tarafından ya da helal uygunluk değerlendirme kuruluşu talebi doğrultusunda yapılacak olan askıya alma, kapsam daraltma ya da geri çekme işlemlerine dair usul ve esasları kapsar.

Dayanak

(1) Bu Tebliğ, 1/11/2017 tarihli ve 7060 sayılı Helal Akreditasyon Kurumu ile İlgili Bazı Düzenlemeler Hakkında Kanunun 3 üncü maddesi, 15/7/2018 tarihli ve 30479 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 4 sayılı Bakanlıklara Bağlı, İlgili, İlişkili Kurum ve Kuruluşlar ile Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin on beşinci bölümüne ve 16/10/2019 tarihli ve 30920 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Helal Uygunluk Değerlendirme Kuruluşlarının Akreditasyonu Hakkında Yönetmeliğin 6 ncı maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Tebliğde geçen;

a) Denetim: Bir helal uygunluk değerlendirme kuruluşunun faaliyetlerinin, sistemlerinin ve personelinin helal uygunluk değerlendirme alanında ulusal ve uluslararası kabul görmüş teknik kriterlere, standartlara ve ilgili mevzuata uygun olup olmadığının belirlenmesini,

b) Düzeltici faaliyet: Mevcut uygunsuzluk, kusur veya diğer istenmeyen durumların yeniden meydana gelmesini önlemek amacıyla sebeplerin yok edilmesi için alınan önlemlerle ilgili faaliyeti,

c) Gözetim: Akredite edilmiş helal uygunluk değerlendirme kuruluşunun helal akreditasyon şartlarını yerine getirmeye devam edip etmediğinin takibini içeren denetim faaliyetlerini,

ç) HAK helal akreditasyon markası: Helal uygunluk değerlendirme kuruluşu tarafından helal akreditasyon durumunu belirtmek için kullanılan, şekli ve kullanım şartları Kurum tarafından belirlenen işareti,

d) Helal akreditasyon sözleşmesi: Helal uygunluk değerlendirme kuruluşunun helal akreditasyon süreci boyunca ve akredite olduktan sonra uyacağını beyan ettiği şartların yer aldığı sözleşmeyi,

e) Helal akreditasyonun askıya alınması: Mevcut helal akreditasyon kapsamının tamamının ya da bir kısmının geçici olarak durdurulmasını,

f) Helal akreditasyonun geri çekilmesi: Helal akreditasyonun tümüyle iptal edilmesini,

g) Helal akreditasyonun kapsamının daraltılması: Mevcut helal akreditasyon kapsamının bir kısmının geri çekilmesi sonucu doğan hali,

ğ) Helal uygunluk belgesi: Helal ürün/hizmet/proses ve/veya yönetim sistemlerinin belgelendirilmesi amacıyla helal uygunluk değerlendirme kuruluşu tarafından yürütülen faaliyetler neticesinde düzenlenen dokümanı,

h) Helal uygunluk değerlendirme kuruluşu (HUDK): Ulusal ve uluslararası kabul görmüş teknik kriterlere göre helal uygunluk değerlendirme faaliyeti gösteren kuruluşu,

ı) İtiraz: Helal akreditasyon kararının yeniden değerlendirilmesi talebiyle HUDK’nın yapmış olduğu başvuruyu,

i) Kurum: Helal Akreditasyon Kurumunu,

j) Objektif delil: Doğrulanabilen kayıtları, gerçeği ortaya koyan beyanları veya diğer bilgileri,

k) Şikâyet: Gerçek veya tüzel kişilerin, Kurumun akredite ettiği bir kuruluşun helal akreditasyon kapsamında yaptığı faaliyetler ile ilgili herhangi bir konuya ilişkin yaptıkları, cevabı beklenen, sözlü veya yazılı memnuniyetsizliği ifade eden, objektif delillere dayalı başvuruyu,

l) Üçüncü taraf: HUDK’nın belgelendirdiği tarafı,

m) Yönetim Kurulu: Helal Akreditasyon Kurumu Yönetim Kurulunu,

n) Yönetmelik: Helal Uygunluk Değerlendirme Kuruluşlarının Akreditasyonu Hakkında Yönetmeliği,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Helal Akreditasyonun Askıya Alınması, Kapsamının Daraltılması ve Geri Çekilmesi

Helal akreditasyonun askıya alınması

(1) Helal akreditasyon aşağıdaki hallerde Kurum tarafından kısmen ya da tamamen askıya alınır:

a) HUDK’nın Kuruma ilettiği helal akreditasyonun askıya alınması yönündeki talebi.

b) Kurum ile imzalanan helal akreditasyon sözleşmesindeki hükümlerin ihlal edilmesi.

c) HUDK’nın standartlarla temel hatları belirlenen yeterliliğinin ortadan kalkması.

ç) Standartlarla temel hatları belirlenen tarafsızlık şartlarının HUDK tarafından ihlal edilmesi.

d) HUDK’nın, çevrim içerisinde akredite olunan kapsamlarda gerekli asgari uygulamayı gösterememesi, gözetimlerinde tespit edilen uygunsuzluklara yönelik düzeltici faaliyetleri zamanında gerçekleştirememesi, bu faaliyetlerin kayıtlarını zamanında Kuruma sunamaması.