2016/01 İç Emir 2016/01

Bilindiği üzere, halihazırda müfettişlerimizce düzenlenen raporların tümü grup başkanlıkları bünyesinde kurulu bulunan rapor okuma komisyonlarında okunarak değerlendirilmektedir. Öte yandan raporlara onay (olur) verecek merci, Kurum Başkanlık Makanımın yetki devrine istinaden üçlü bu sisteme bağlanmıştır. Buna göre bazı raporlar Kurum Başkanımızın başka bazı raporlar Rehberlik ve Teftiş Başkanının ve son kategorideki raporlar ise grup başkanının onay vermesiyle işleme konulmaktadır.

Bundan böyle, 2012 yılı öncesinde olduğu gibi; kurum Başkanı ile Rehberlik ve Teftiş Başkanının onayına tabi müfettiş raporları başkanlığımızda kurulu ilgili komisyonda görev yapan refakat müfettişleri ve bu görevle vazifelendiren müfettişler tarafından okunarak, inceleme eksikliği veya mevzuata uygunluğu yönünden değerlendirilmektedir.

Bu suretle, grup başkanlıklarında rapor okumakla görevli müfettiş sayıları azaltılacak olup grup başkanlarının onayına tabi müfettiş raporlarının, grup başkanlıkları bünyesinde kurulu bulunan rapor okuma komisyonlarınca, değerlendirilmesi uygulamasına devam edilecektir.

Diğer taraftan, halen Rehberlik ve Teftiş Başkanının onayına tabi tutalan asgari işçilik inceleme raporlarına onay verme yetkisi ise grup başkanlarına devredilmiştir.

Emek ve zaman kaybının ortadan kaldırılması amacıyla, asgari işçilik incelemesi raporları haricinde olup grup başkanının onayına tabi raporlar için grup başkanlığına yöneltilerek hazırlanan takdim yazısı uygulamasına son verilmesi uygun görülmüştür. Bunun yerine, okunan ve inceleme eksikliği ile mevzuata aykırılık bulunmadığı tespit edilen raporların kapaklarının sağ alt köşesinde uygun bir boşluğa "Eksiksiz ve uygundur" kaşesi basılacak, bu ibarenin altı raporu okuyan müfettiş ve okuma komisyonu başkanı isim kaşeleri basılarak imzalanacaktır. Raporlar, eskiden olduğu gibi, ilgili birimlere üst yazı ekinde gönderilecektir. Üst yazıyı imzalayan grup başkanı veya bu konuda kendisine yetki devri yapılmış grup başkan yardımcısı raporun mevzuata uygunluğunu ve eksiği bulunup bulunmadığını değerlendirme yetkisine sahiptir.

Bu iç emir, imzalandığı tarihte yürürlüğe girmiş ve 2011/06 sayılı İç Emrin ve başkanlığımızın diğer talimatlarının bu iç emre aykırı hükümleri aynı tarih itibariyleyürürlükten kaldırılmıştır.

Bilgi edinilmesini ve gereğini rica ederim.