11.9.2003 tarihli ve 25226 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 2003/11 sayılı Kamu İhale Tebliğinde oluşturulan İhale Bilgi Sistemi ve bu sistem üzerinden yapılacak olan İhale Kayıt Numarası alınması, Teyit Belgesi alınması ve İhale Bilgi Formlarının doldurularak gönderilmesi uygulanmasında doğrudan temin yoluyla yapılan alımlarla ilgili olarak aşağıda belirtilen şekilde hareket edilecektir.
1- Doğrudan temin yoluyla yapılan her bir mal alımı veya hizmet alımı veya yapım işi için ayrı bir ihale Kayır Numarası alınması zorunlu bulunmamaktadır. bunu yerine tebliğ ekindeki "Doğrudan Temin Kayıt Bilgi Formu" temin tarihinden itibaren en geç bir ay içerisinde usulüne uygun ve ilgili kısımları doldurduktan sonra Kuruma gönderilebilecektir.
2- Bu Tebliğ Resmi Gazete'de yayım tarihini izleyen günden itibaen formun internet üzerinden doldurulması suretiyle Kurumu ulaştırılması mümkün olacaktır.
3- Formlar, Kurumumuz web sayfasındaki açıklamalar dikkate alınarak doldurulacaktır. formların İnternet üzerinden doldurulması halinde sorgu alanların ilgili bölümlerinin tam ve doğru olarak doldurulması tamamen İdarelerin sorumluluğunda olacaktır. Bilgiler girilirken kısaltma yapılmayacak, açık olarak yazılacaktır. Hatalı ve eksik bilgi girilmesi sonuçları etkileyeceğinden idarelerin tüm bilgileri tam ve hatasız olarak girmesi önem taşımaktadır.
4- İdarelerin formları internet yolu ile iletmeleri zorunlu olmayıp, Kuruma Ek'te yer alan formları yazılı olarak göndermeleri de mümkün olacaktır.
5- 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesine göre Kurumun görevlerini yerine getirirken formlar ve formlardaki bilgiler ile ilgili çıkan ihtilaflarda Kurumu kayıtları esas alınacaktır. İdarelerin formlardaki bilgilerin eksik veya hatalı olduğunu tespit etmeleri halinde düzeltme istemeleri mümkündür. Ancak, bu yöndeki taleplerin yazılı olması zorunludur.
Tebliğ olunur.