Amaç
(1) Bu Tebliğin amacı; Tarım ve Köyişleri Bakanlığına bağlı Araştırma Kuruluşları ile gerekli finansmanı temin eden T.C. uyruklu gerçek ve özel hukuk tüzel kişiliklerinin ihtiyaç duyduğu araştırma ve geliştirme projelerinin ortaklaşa yürütülmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
(1) Tarım ve Köyişleri Bakanlığına bağlı tüm araştırma kuruluşları, görev alanları kapsamında özel sektör, sivil toplum kuruluşları, üretici birlikleri, vakıflar, meslek kuruluşları, odalar ve borsalar, gerçek şahıslar ile ortaklaşa yürütecekleri AR-GE projelerinin belirlenmesi, yürütülmesi, sonuçlandırılması ve sonuçlarının kullanılması bu Tebliğ esaslarına göre yapılır.
Dayanak
(1) Bu Tebliğ 18/4/2006 tarihli ve 5488 sayılı Tarım Kanununun 8 inci maddesine ve 441 sayılı Tarım ve Köyişleri Bakanlığının Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname’nin 2 nci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
(1) Bu Tebliğde yer alan terimlerin tanımları aşağıda belirtilmiştir.
a) Araştırma Kuruluşu: Bakanlıktan araştırma yetkisi almış kuruluşlarını,
b) AR-GE projesi: Başlama ve bitiş tarihleri belli olan, süresi içerisinde yürütülme usul, esas, materyal ve metodu belirtilen, bilimsel ve teknolojik iyileştirmeye yönelik Araştırma ve Geliştirme Projelerini,
c) Bakanlık: Tarım ve Köyişleri Bakanlığını,
ç) Genel Müdürlük: Tarımsal Araştırmalar Genel Müdürlüğünü,
d) Proje sahibi: AR-GE projesi için gerekli finansmanı temin eden T.C. uyruklu gerçek ve özel hukuk tüzel kişiliklerini,
e) Sözleşme: Ortaklaşa AR-GE projesi yürütmek üzere Araştırma Kuruluşu ile proje sahibi arasında imzalanan ve AR-GE projesinin yürütülme esas ve usullerini belirleyen anlaşma metnini,
ifade eder.
Başvuruda istenecek bilgi ve belgeler
(1) Başvurularda aşağıdaki bilgi ve belgelerin bulundurulması zorunludur.
a) Proje sahibine ait bilgiler:
1) Adı, soyadı veya unvanı ve faaliyet konusunu içeren başvuru dilekçesi,
2) Faaliyetleri ile ilgili bilgi ve belgeler,
3) Tüzel kişiliklerde ana sözleşme ve değişikliklerinin yayımlandığı Ticaret Sicil Gazetesinin aslı veya noter tasdikli örneğidir.
b) AR-GE projesi hakkında bilgiler:
1) Teknik bilgiler,
2) AR-GE projesinin süresi,
3) AR-GE projesi için planlanan finansman miktarı ve öz kaynak, kredi, hibe gibi kaynakları ile proje süresince proje için gerekli finansmanı sağlayacağını taahhüt eden belgelerdir.
Başvuru ve değerlendirme
(1) Bakanlığa bağlı Araştırma Kuruluşları ile ortaklaşa AR-GE projesi yürütmek isteyen proje sahipleri yürütmek istedikleri AR-GE projesine ait mali ve teknik bilgileri içeren bir dilekçe ile ilgili Araştırma Kuruluşuna başvururlar.
(2) AR-GE projeleri, Araştırma Kuruluşunca yapılabilirliği incelenir ve bu inceleme sonucunda Araştırma Kuruluşu başvuruyu en geç otuz işgünü içerisinde kabul ya da ret eder ve bunu Genel Müdürlüğe bildirir.
(3) Ret edilen başvurular, Araştırma Kuruluşu tarafından gerekçeleri ile birlikte proje sahiplerine bildirilir.
(4) Kabul edilen başvurularla ilgili olarak Araştırma Kuruluşu proje sahibini sözleşmeye davet eder.
(5) Sözleşmeye davet yazısının ilgiliye tebliğinden itibaren en geç onbeş işgünü içerisinde Araştırma Kuruluşu ile proje sahibi arasında sözleşme imzalanır.
AR-GE projesinin başlama ve bitiş süreleri
(1) AR-GE projesinin başlama ve bitiş süresi mücbir sebepler hariç olmak üzere bu Tebliğin 6 ncı maddesindeki sözleşmede belirlenecek süre içerisinde tamamlanır.
İzleme ve kontrol
(1) Genel Müdürlük, Araştırma Kuruluşlarında bu Tebliğ kapsamına göre yürütülen AR-GE projelerini izler.
(2) Sözleşmeye aykırı uygulamanın tespiti halinde, bu durum Araştırma Kuruluşunca proje sahibine bildirilir ve aykırılığın giderilmesi istenir.
(3) Bildirimden itibaren otuz işgünü süre sonunda sözleşme hükümlerine aykırı uygulamanın devam ettiğinin tespit edildiği takdirde sözleşme Araştırma Kuruluşu tarafından tek taraflı olarak feshedilir.
(4) Bundan dolayı proje sahibi herhangi bir hak, tazminat veya talepte bulunamaz.
Sözleşmenin esasları
(1) Proje sahibi ve ilgili Araştırma Kuruluşu arasında yapılacak sözleşme mevcut yasal mevzuata uyumlu olmalıdır.
(2) Sözleşme hükümleri, bilimsel etik kurallarına aykırı olamaz.
(3) Sözleşme, projenin yürütülme ve proje çıktılarının kullanım usul ve esaslarını içerir.
(4) Sözleşmede, anlaşmazlıkların çözümünde takip edilecek yol ve yöntemler belirlenir.
Araştırma enstitüsünün sorumlulukları ve hakları
(1) Araştırma Kuruluşu, AR-GE projesine sözleşmede belirlenen altyapı ve teknik eleman katkısı sağlamakla sorumludur.
(2) Proje metninde yer alan çalışmaların mücbir sebepler hariç, tam ve eksiksiz olarak zamanında yerine getirilmesinden sorumludur.