SHT-UYUMLULUK İZLEME Uyumluluk İzleme Fonksiyonunun Uygulanmasına İlişkin Talimat

Kapsam

(1) Bu Talimat; 16.11.2013 tarih ve 28823 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Ticari Hava Taşıma İşletmeleri Yönetmeliği kapsamında ruhsatlandırılan hava taşıma işletmelerini,16.03.2016 tarih ve 29655 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Uçuş Harekat Uzmanı Lisans Yönetmeliği kapsamında yetkilendirilen uçuş harekat uzmanı eğitim organizasyonlarını, 02.06.2017 tarih ve 30084 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Pilot Lisans Yönetmeliği ve 08.06.2017 tarihli Uçuş Ekibi Organizasyon Gereklilikleri Talimatı kapsamında yetkilendirilen onaylı eğitim organizasyonlarını ve 09.04.2015 tarihinde yayınlanan Motorlu Çok Hafif Hava Aracı Pilotu Lisans Talimatı kapsamında yetkilendirilen onaylı eğitim organizasyonlarını kapsar.

Dayanak

(1) Bu Talimat, 14.10.1983 tarihli ve 2920 sayılı Türk Sivil Havacılık Kanununa, 10.11.2005 tarihli ve 5431 sayılı Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanuna, 16.11.2013 tarihli ve 28823 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Ticari Hava Taşıma İşletmeleri Yönetmeliğine (SHY-6A) ve 15.09.2017 tarihinde yayınlanan Uçuş Operasyonlarına Yönelik Usul ve Esaslar Talimatına (SHT-OPS), 16.03.2016 tarihli ve 29655 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Uçuş Harekat Uzmanlığı Lisans Yönetmeliğine (SHY-UHU), 02.06.2017 tarihli ve 30084 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Pilot Lisansı Yönetmeliğine (SHY-1), 08.06.2017 tarihli Uçuş Ekibi Organizasyon Gereklilikleri Talimatına (SHT-ORA) ve 09.04.2015 tarihli Motorlu Çok Hafif Hava Aracı Pilotu Lisans Talimatına (SHT-ÇHHA) dayanılarak hazırlanmıştır.

(2) Bu Talimat hazırlanırken Avrupa Komisyonu tarafından yayımlanan 965/2012 ve 1178/2011 sayılı uluslararası düzenlemeler ve konu hakkında Avrupa Havacılık Emniyet Ajansı tarafından yayımlanan kılavuz dokümanlarda belirtilen gereklilikler esas alınmıştır.

Tanımlar ve kısaltmalar

(1) Bu Talimatta geçen terimlerin tanımları:

a) Denetim: İşletme faaliyetlerinin ve tedarik edilen/sözleşmelendirilen iş ve işlemlerin ilgili mevzuat ve standartlara ne ölçüde uygun olarak gerçekleştirildiğinin, kayıtlar ve elde edilen kanıtların objektif olarak değerlendirilmesi sonucunda belirlendiği sistematik, bağımsız ve dokümante edilmiş süreci,

b) Denetçi: Uyumluluk izleme yöneticisi tarafından atandığı denetim sahası ile ilgili yeterli tecrübe veya mesleki eğitime sahip, uyumluluk izleme biriminde tam zamanlı olarak görevli veya işletmenin diğer birimlerinde istihdam edilmiş olup uyumluluk izleme programında yarı zamanlı olarak görev yapan ve atandığı denetim sahasında idari sorumluluğu bulunmayan yahut işletme dışından görevlendirilen kişiyi,

c) Doküman Kontrolü: Amacı işletme faaliyetleri için gereken dokümanların oluşturulması/temini, gözden geçirilmesi, değiştirilmesi, yayınlanması, dağıtılması, erişilebilirliği, kullanımdan kaldırılanların arşivlenmesi ve imhası için kontrollü süreçleri uygulamak olan bir doküman yönetimi faaliyetini,

ç) Emniyet Yönetim Sistemi: Yürütülen veya gerçekleştirilmesi planlanan faaliyetlerden ortaya çıkan veya çıkabilecek tüm tehlike ve risk unsurlarının belirlenerek, kabul edilebilir emniyet seviyesine indirgenmesini ve emniyetin koordineli ve sağlıklı bir şekilde temin edilmesi için gerekli emniyet kültürünün ve adil kültürün oluşmasını sağlayacak organizasyon yapısını, sorumlulukları, prosedürleri, eğitim ve politikayı içeren, yönetim sistemi bünyesinde yürütülen sistemi,

d) Kontrol: İşletme faaliyetlerinin ve tedarik edilen/sözleşmelendirilen ürün ve hizmetlerin, gerekliliklere ve standartlara uygunluğunun objektif gözlemlerle muhakeme edildiği, ölçme ve test etme yoluyla doğrulandığı, dokümante edilmiş bağımsız bir süreci,

e) Sorumlu Müdür: İşletmenin tüm operasyon ve bakım aktivitelerinin Genel Müdürlük tarafından gerekli kılınan standartlarda sağlanmasından ilgili mevzuat kapsamında Genel Müdürlüğe karşı tam sorumluluğu olan, işletme içerisinde sivil havacılık kurallarının öngördüğü tüm birimlere erişim, denetleme ve konusu ile ilgili talimat verme yetkisi bulunan, ihtiyaç duyulan finansal yetki ile donatılmış şirketin genel müdürü veya genel müdüre doğrudan bağlı kişiyi,

f) Uyumluluk İzleme Fonksiyonu: Gerçekleştirilen faaliyetlerin ve tedarik edilen/sözleşmelendirilen ürün ve işlemlerin, yürürlükteki ilgili ulusal/uluslararası mevzuat ve iç prosedürlere uygunluğunun sistematik bir şekilde izlenmesi ve periyodik olarak denetlenmesi ve raporlanması, belirlenen uygunsuzlukların giderilmesine yönelik alınan veya alınacak önlemlerin ve düzeltici faaliyetlerin yeterliliğinin değerlendirilmesi ve takip edilmesi amacıyla gerekli organizasyon yapısını, sorumlulukları, prosedürleri, eğitim ve yeterlilikleri tanımlayan ve Yönetim Sisteminin temel bir fonksiyonu olarak yürütülen süreçlerin tamamını,