213 sayılı Vergi Usul Kanununun mükerrer 257. maddesi ve Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında 3100 sayılı Kanunla Bakanlığımıza verilen yetkiye dayanılarak bu Genel Tebliğ ile aşağıdaki düzenlemeler yapılmış ve bu düzenlemeler ayrı bölümler halinde açıklanmıştır.
A- KURUMLAR VERGİSİNDEN MUAF KURUMLARIN DÜZENLEYECEKLERİ BELGELERDE "KURUMLAR VERGİSİNDEN MUAFTIR" İBARESİ MUTLAKA YER ALACAKTIR.
1- Fatura veya perakende satış fişi kullanan, kurumlar vergisinden muaf kurumlar da; bu belgeleri anlaşmalı matbaalarda bastırarak veya noterlere onaylatarak kullanacaklar ve basım veya onaydan önce katma değer vergisi veya gelir vergisi tevkifatı yönünden bağlı oldukları vergi dairesinden izin yazısı alacaklardır.
Ancak, bu tebliğin yürürlüğe girmesinden sonra, vergi dairelerince verilecek izin yazısında, kurumlar vergisinden muaf olan kurumlar tarafından kullanılacak belgelerde, "Kurumlar Vergisinden Muaftır." ibaresine yer verilmesi gerektiği belirtilecektir.
Ayrıca, söz konusu izin yazısında, bu yazının 5 gün süre ile geçerli olduğu, bastırılacak veya onaylatılacak belgelerin türü ve adedi belirtilecektir.
2- Kurumlar vergisinden muaf olan kurumların kullanacakları belgelerde katma değer vergisine veya gelir vergisi tevkıfatına ilişkin mükellefiyet sicil (hesap) numarasına yer verilecektir.
3- "Belge bastırmasında sakınca yoktur." ifadesini taşıyan yazıyı alan, kurumlar vergisinden muaf kurumların, belgelerini basacak olan matbaa işletmecileri, söz konusu belgelere; yukarıda belirtilen sicil (hesap) numarasının altına parantez içinde matbaa baskısı ile "Kurumlar Vergisinden Muaftır." şerhi koyacaklardır. Noterlere onaylattırılacak bu tür belgelere ise söz konusu şerhi, noter onayından önce mükelleflerce kaşe ile basılacaktır.
4- Ellerinde daha önceden anlaşmalı matbaalara bastırılmış veya tasdik ettirilmiş belge bulunan vergiden muaf kurumlar bu belgelere kaşe ile “Kurumlar Vergisinden Muaftır." şerhi koyarak bitinceye kadar kullanabileceklerdir.
5- Perakende ticaretle uğraşmaları sebebiyle 3100 sayılı Kanuna göre ödeme kaydedici cihaz kullanan kurumlar vergisinden muaf kurumlar, ellerindeki cihazlarını, fiş Üzerine "Kurumlar Vergisinden Muaf" ibaresini yazacak şekilde programlayacaklar veya programlatacaklardır. Söz konusu “Kurumlar Vergisinden Muaf" ibaresi (Ek: 1'deki örnekte olduğu gibi) ödeme kaydedici cihaz fişlerinin mükellefe ilişkin bilgilerin yeraldığı baş taraftaki bölümünün son satırına yazılacak ve anlaşılabilir kısaltmalarla gösterilebilecektir.
Yapılacak program değişikliği, cihaza ait kullanma kılavuzlarından yararlanılarak mükellefler tarafından veya yetkili teknik personel aracılığıyla cihaz mühürü sökülmeden tuşlarına basılmak suretiyle en geç 1.1.1991 tarihine kadar gerçekleştirilecektir.
6- Vergi Usul Kanunu Uyarınca Vergi Mükellefleri Tarafından Kullanılan Belgelerin Basın ve Dağıtımı Hakkında Yönetmeliğin 13. maddesinin (g) fıkrasında ve 164 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinin 3. bölümünün son fıkrasında sayılan kuruluşlar belgelerini; notere onaylatmadan veya anlaşmalı matbaalara bastırmadan Vergi Usul Kanunundaki bilgileri ve "Vergi Usul Kanunu Yönetmelik Hükümlerine Tabi Değildir" ifadesini taşıması şartıyla kullanabilmektedirler.
Yönetmeliğin verdiği izin gereği bu tür belge kullanan işletmelerden vergiden muaf olan kurumlar 1.1.1991 tarihinden itibaren belgelerine ayrıca "Kurumlar Vergisinden Muaftır" ibaresini de iaşeyle basarak veya matbaa baskısı ile bastırarak kullanacaklardır.
7- Bu Genel Tebliğde belirtilen esaslara uymayan kurumların, düzenleyecekleri bu tür belgeler geçersiz sayılacaktır.
B- SEVK İRSALİYESİ VE YOLCU LİSTESİ EN AZ ÜÇ NÜSHA OLARAK DÜZENLENECEKTİR.
Vergi Usul Kanununun 230. maddesinin 5 numaralı bendi uyarınca, mal sevkiyatında kullanılması zorunlu belgelerden sevk irsaliyesi konusunda daha önce yayımlanan 167 ve 173 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğlerinde uyulması gerekli esaslar belirlenmiş ve sevk irsaliyesinin en az iki nüsha düzenleneceği belirtilmişti.
Ayrıca, Vergi Usul Kanununun 240. maddesinin (B) fıkrasına göre, şehirler arasında yapılacak yolcu taşımalarında 233. madde gereğince yolcu taşına bileti kesmeye mecbur olan mükelleflerin(T.C. Devlet Demiryolları hariç) iki nüsha yolcu listesi düzenlemeleri gerekmektedir.
Sevk İrsaliyesi ve yolcu listesi konusunda, bu Genel Tebliğ ile yapılan ek yeni düzenlemeler aşağıda açıklanmıştır.
1- Sevk İrsaliyesi ve yolcu listesi 1.1.1991 tarihinden itibaren en az üç nüsha olarak düzenlenecektir.
2- Sevk irsaliyesinin iki nüshası mutlaka emtiayı taşıyan taşıtta bulundurulacaktır.
3- Yolcu listesinin bir nüshası işyerinde kalacak diğer iki nüshası mutlaka yolcuları taşıyan taşıtta bulundurulacaktır.