Güvenlik İşlemleri Yönergesi

Kapsam

Bu Yönerge Müsteşarlık personeli ile Müsteşarlık için görev yapan diğer personeli ve hizmet binasını ziyaret edenleri kapsar.

Tanımlar

Bu Yönerge’de geçen;

Arşiv Araştırması :Kişinin kolluk kuvvetleri tarafından halen aranıp aranmadığının, kolluk kuvvetleri ve istihbarat ünitelerinde ilişiği ile adli sicil kaydının ve hakkında herhangi bir tahdit olup olmadığının mevcut kayıtlardan saptanmasını,

Belge : Her türlü yazı, resim, fotoğraf, ses veya görüntü olarak herhangi bir malzeme üzerine kaydedilmiş, elektronik veya ileri teknolojili benzer ortamlarda bulunan veya bu ortamlara kaydedilebilecek veya kopyalanabilecek bilgiler içeren evrak veya dokümanları

Bilmesi Gereken : Bir gizli evrakı veya dokümanı ancak görevinden dolayı öğrenen, onu inceleyen, uygulayan ve korumaktan sorumlu bulunanları

Gelen : Müsteşarlık dışından geleni,

Genel Evrak : Müsteşarlığa gelen ve Müsteşarlıktan giden Belgelerin kayıt, dağıtım ve teslim / elektronik ortamda dağıtım işlemlerini yapmakla görevli Müsteşarlık birimini,

Giden : Müsteşarlık dışına gideni,

Gizlilik Derecesi : bilmesi gereken kişiler dışındakilere açıklanması veya verilmesi milli güvenlik ve ülke menfaatleri bakımından sakıncalı görülen bilgi, belge ve malzemenin, önem derecelerine göre "ÇOK GİZLİ”, "GİZLİ”, "ÖZEL" ve "HİZMETE ÖZEL" şeklinde sınıflandırılmasını ve adlandırılmasını,

Güvenlik Koordinatörü : Müsteşarlığın gizlilik ve güvenlik ile ilgili faaliyetlerini takip ve koordine etmek üzere görevlendirilen personeli,

Güvenlik Soruşturması : Kişinin kolluk kuvvetleri tarafından halen aranıp aranmadığının, kolluk kuvvetleri ve istihbarat ünitelerinde ilişiği ile adli sicil kaydının ve hakkında herhangi bir tahdit olup olmadığının, yıkıcı ve bölücü faaliyetlerde bulunup bulunmadığının, ahlaki durumunun, yabancılar ile ilgisinin ve sır saklama yeteniğinin mevcut kayıtlardan ve yerinden araştırılmaksuretiyle saptanması ve değerlendirilmesini,

Özel Güvenlik : Müsteşarlıkta güvenlik hizmetlerini yerine getirmekle görevli Personeli personeli,

İmza : Yazılı ortamda atılan ıslak İmzayı veya elektronik ortamda oluşturulan elektronik İmzayı,

Kayıt : Yazılı veya elektronik ortamda tutulan her türlü kaydı,

Kişi Güvenlik Belgesi : Gizlilik Dereceli bilgi, Belge, proje veya Malzemeye nüfuz edebilmeyi veya bunların bulunduğu yer ve tesislere giriş iznini sağlayan ve 5202 sayılı Kanununa göre düzenlenen belgeyi,

Kontrollü Evrak : "ÇOK GİZLİ” Gizlilik Dereceli Belgeleri koruyan veya kimde Görevlisi olduğunu takip ve kayıt etmekle sorumlu Müsteşarlık Genel Evrak biriminde çalışan personeli

Malzeme : Silah, mühimmat, bilgisayar, araç ve gereç gibi her çeşit malzeme ile bunların parça, yazılım ve donanımları

Müsteşar : Savunma Sanayii Müsteşarı’nı,

Müsteşarlık : Savunma Sanayii Müsteşarlığı’nı,

Proje Grubu : Proje faaliyetlerinin yürütülebilmesi amacıyla Müsteşar’ın onayıyla görevlendirilen Müsteşarlık personeli ve İhtiyaç Makamı’nca bildirilen personelden oluşan çalışma grubunu,

Proje Müdürü : Proje Beratı ile görevlendirilen Müsteşarlık personelini,

Savunma Sanayii Milli : 29/6/2004 tarihli ve 5202 sayılı Savunma Sanayii Güvenliği Güvenlik Makamı Kanunu ile yetkilendirilen Milli Savunma Bakanlığı adına Teknik Hizmetler Dairesi Başkanlığı’nı,

Tesis Güvenlik : Bir tesiste bulunan veya bulunabilecek Gizlilik Dereceli bilgi,

Belgesi Belge, proje ve Malzemenin fiziki güvenliklerinin sağlanması için, tesisin bulunduğu yer ve çevre şartları ile maruz kalabileceği dış ve iç tehditler göz önüne alınarak projelendirilmiş olan koruma önlemlerinin uygun bulunduğunu belirten Savunma Sanayii Milli Güvenlik Makamı tarafından verilen belgeyi,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Bilgi, Belge ve Malzeme Güvenliği

Gizlilik Derecesinin belirlenmesi

(1) Bir Belgeye Gizlilik Derecesi belirleme yetki ve sorumluluğu, Belgeyi hazırlayan personelden başlayarak, onaylayacak amire kadar, koordine makamları dahil, ara makamları da kapsar, ancak "ÇOK GİZLİ” Gizlilik Derecesi, Müsteşar veya Müsteşar Yardımcıları tarafından belirlenir. Belgenin hazırlanması sürecinde birden fazla birim bulunduğu takdirde Gizlilik Derecesinin belirlenmesi, bu birimler ile koordine edilerek yapılır.

(2) Gizlilik Dereceli bilgi, Belge veya Malzemenin Gizlilik Derecesini düşürme işlemi, Gizlilik Derecesini veren tarafa teklif edilir ve uygun görülmesi durumunda yapılır.