İçişleri Bakanlığı Nöbetçi Amirliği Yönergesi

3- Tanımlar

Bu Yönergede yer alan deyimlerden :

Bakanlık : İçişleri Bakanlığını,

Bakan : İçişleri Bakanını,

Müsteşar : İçişleri Bakanlığı Müsteşarını,

Nöbetçi Müsteşar Yardımcısı : Bu Yönerge hükümlerine göre nöbet ifa eden Müsteşar Yardımcısını,

Birim : Bakanlık bünyesindeki Genel

Müdürlükleri, Teftiş Kurulu, Araştırma,

Planlama ve Koordinasyon Kurulu Başkanlıkları ve Hukuk Müşavirliği ile Bakanlık Daire Başkanlıklarını ifade Eder.

4- Nöbetçi Müsteşar Yardımcısı

Mesai saatleri dışında ve tatil günlerinde Bakanlığa intikal eden her türlü haber, yazı ve mesajların hızla değerlendirilmesi, Bakan ve Müsteşar’a sunulmasıyla, Bakanlık ve diğer kurum ve kuruluşlar arasındaki koordineyi temin eder.

Nöbetçi Müsteşar Yardımcılığı görevi Müsteşar Yardımcılarından her birine birer aylık süre ile verilir. Nöbetçi Müsteşar Yardımcısının herhangi bir nedenle görevde bulunmadığı durumlarda Bakanlık Makamınca düzenlenen görev bölümü sırasına göre bir sonraki Müsteşar Yardımcısı görevi ifa eder.

5- Nöbetçi Amirliği Görevi verilecek Personel

Nöbetçi Amirliği görevi, Genel Müdür Yardımcıları, Kurul Başkan Yardımcıları, Hukuk Müşavirleri, Genel Müdürlük ve Kurul Daire Başkanları ve Mülki İdare Amirliği Hizmetleri Sınıfından Şube Müdürleri ile Bakanlıkça uygun görülecek diğer personel tarafından yürütülür.

6- Nöbet Çizelgesinin Hazırlanması

a) Birim Amirleri izin, hastalık gibi nedenlerden nöbet tutamayacak personeli her ayın 25 nci günü mesai saati bitimine kadar Personel Genel Müdürlüğüne bildirirler.

b) Personel Genel Müdürlüğü, zorunlu nedenlerle göreve gelmeme halinde nöbet tutacak Yedek personeli de kapsayacak şekilde, aylık nöbet çizelgesini hazırlar, Müsteşar Yardımcısına onaylatır ve ayın bitiminden önce bilgi ve gereği için Birim Amirlerine gönderir.

İKİNCİ BÖLÜM

7- Nöbet Süresi

Nöbetçi Amirinin nöbet süresi çalışma günlerinde akşam saat: 18.00’de başlayıp ertesi sabah saat: 09.00’a kadar, bayram ve resmi tatil günlerinde gündüz nöbeti sabah saat: 09.30’da başlayıp akşam saat: 18.30’a , gece nöbeti ise saat: 18.30’da başlayıp ertesi sabah saat: 09.30’a kadar devam eder. Çalışma günlerinde nöbet tutan personel ile, çalışma günü öncesi son gece nöbetini tutan personel takip eden gün izinli sayılır.

8- Görev Yeri ve Sorumluluk Bölgesi

a) Nöbetçi Amirinin görev yeri Nöbetçi Amiri Odasıdır. Odadan Güvenlik Şube Müdürlüğü sorumludur. Odanın harici telefon numarası 425 44 88, dahili telefon numarası 3108’dir. Harici telefon zorunlu haller ve hizmet gerekleri dışında kullanılamaz. Şehirlerarası özel telefon görüşmeleri yapılamaz.

b) İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığınca Nöbet Odasında gerekli kırtasiye, Nöbet ile ilgili Yönerge, Talimat ve Protokoller, Fax Cihazı ile diğer malzemeler bulundurulur.

c) Nöbetçi Amirinin Sorumluluk bölgesi; Bağlı kuruluşlar hariç, Bakanlık Merkez ve ek binalarıdır. Sorumluluk bölgesi izinsiz terk edilemez.

9- Nöbet Defteri

Nöbet Odasında İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığınca temin edilecek bir Nöbet Defteri bulundurulur.

Her nöbet için yeniden açılacak sahifeye;

a) Nöbet tarihi,

b) Nöbetçi Amirinin adı ve soyadı

c) Görevli olduğu birim ve görev unvanı

d) Nöbet süresince alınan önemli haber, yazı ve mesajların adedi ile bunlarla ilgili olarak yapılan iş ve işlemler, varsa özetleri,

e) Kontrol ve denetim sonucu görülen aksaklıklar, varsa teklifler,

f) Bir sonraki Nöbetçi Amiri tarafından bilinmesi ve izlenmesi gereken hususlar,

Kısa ve Özlü olarak yazılarak imzalanır, Nöbetçi Müsteşar Yardımcısına arz edilerek imzalanması ve sonraki Nöbetçi Amirine iletilmesi amacıyla görevli Güvenlik Şube Müdürlüğü Personeline teslim edilir.

10- Nöbet ile ilgili aksaklıklar

Nöbette tespit edilen aksaklık ve yapılması gereken iş ve işlemler Nöbetçi Müsteşar Yardımcısı tarafından değerlendirilip, ilgili mercie ulaştırılarak gereğinin yapılması sağlanır.

11- Önemli Telefon Numaraları ve Adres Listesi

İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığınca Nöbetçi Amirliği Odasında Bakan, Müsteşar, Müsteşar Yardımcıları, Birim Başkanları, Nöbetçi Amirliği yapan personelin telefon numaraları ve adresleri ile diğer önemli telefon numaraları ihtiva eden bir liste bulundurulur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

12- Nöbetçi Amirinin Görev ve Yetkileri