İmza ve Yetki Devri Yönergesi

Dayanak

(1) Bu Yönerge; Maliye Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında 178 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 40’ıncı maddesi ile Maliye Bakanlığı Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planına dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede yer alan;

Başkanlık: Strateji Geliştirme Başkanlığını,

Başkan: Strateji Geliştirme Başkanını, Daire Başkanı : Başkanlık Daire Başkanlarını,

Şube Müdürü : Strateji Geliştirme Başkanlığı Şube Yöneticilerini,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

İmza Yetkisi

Yetkililer

(1) Başkanlıkta imza yetkisini aşağıdaki görevliler kullanır:

a. Başkan

b. Daire Başkanları

c. Şube Müdürleri

İlkeler

(1) İmza yetkisi devrinin temel ilke ve sınırları şunlardır:

a. İmza yetkisi devri ile edinilen yetki devredilemez.

b. İmza yetkisi, sorumluluk anlayışı içinde yerinde, zamanında ve doğru olarak kullanılır.

c. Her yetkili, imzaladıkları yazılarda kendi üstlerinin bilmesi gereken konuları tespit ederek zamanında bilgi vermekle yükümlüdür.

d. Yazılar, yazıyı hazırlayan görevliden başlamak üzere tüm kademelerin parafı alındıktan sonra varsa evveliyatı ve ekleri ile birlikte imzaya sunulur.

e. Asıl yetkilinin izin, rapor, geçici görev gibi kanuni bir mazerete binaen geçici bir süre görevinin başında bulunmadığı durumlarda vekili imza yetkisini kullanır. Kendisine imza yetkisi devredilen vekil asıl yetkiliye göreve başladıktan sonra gerekli bilgileri verir.

f. Bu yönergeye göre imza yetkisinde açıklık görülmeyen yazılar imza ya da onay için bir üst makama sunulur.

Başkanın imza yetkisi

(1) Başkan tarafından imzalanacak yazılar;

a. Bakanlık ve Müsteşarlık Makamının imzalayacağı yazılar dışında kalanlar,

b. Yasal mevzuat uyarınca bizzat Başkan tarafından imzalanması gereken yazılar,

c. Bakanlık ve Müsteşarlık Makamına sunulacak Onay teklifleri,

d. Bakanlık birimlerinden Başkan/Genel Müdür imzasıyla gelen yazılara verilecek cevaplar,

e. Başkanlık tarafından ilk kez görüş bildirilmesi gereken yazılar,

f. Bakanlığın iş ve işlemleri ile ilgili olarak Bakanlığın diğer birimlerini ilgilendiren konulara ilişkin genel yazılar.

g. Bakanlık birimleri ve diğer kamu idareleriyle işbirliği ve koordinasyonu sağlama mahiyetindeki yazılar,

h. Yazılı ve sözlü soru önergeleri ile ilgili olarak diğer birim ve kamu idarelerine gönderilecek yazılar,

ı) Yargı kuruluşlarına gönderilecek bilgilendirme, savunma, itiraz, temyiz vb. yazılar,

j. Kurul, komisyon, panel, sempozyum ve toplantılara davet yazıları ile bu konularda Başkanlık temsilcisini belirten yazılar,

k. Başkanlık personelinin kurs, eğitim veya seminere öğrenci veya eğitici olarak görevlendirilmelerine ilişkin yazılar,

l. Başkanlık personelinin uyması gereken talimatlar ile iç genelgeler,

m. Kadro ve pozisyon ihdas, iptal ve dolu-boş değişikliğine ilişkin talep yazıları,

n. Atama, terfi, sözleşme, adaylığın kaldırılması, muvafakat, birim dışı geçici/sürekli görevlendirmeler, aylıklı/aylıksız izin, emeklilik, istifa, fesih işlerine ilişkin onay ve yazılar,

o. Lojman talep, tahsis ve iptaline ilişkin yazılar,

p. Personelin Daireler arası görev yeri değişikliklerine ilişkin onaylar,

r. Başkanlık fazla mesai onayları,

s. Daire Başkanı yıllık izin formları,

t. Personelin mazeret ve yurt dışı izin belgeleri,

u. Daire Başkanlarına devredilmiş yetkilerin dışında kalan ve yukarıda sayılmayan hususlara ilişkin imza ve yazılar.

Daire Başkanlarının imza yetkisi

(1) Daire Başkanları tarafından imzalanacak yazılar;

a. İlk defa Başkan tarafından imzalanan görüş yazılarıyla aynı mahiyette bulunan görüş yazıları,

b. Bütçe işlemlerine ilişkin talep yazıları,

c. Yılı Bütçe Kanunu uyarınca idarelerin yetkisindeki %20’ye kadar olan aktarma işlemleri,

d. Bakanlığımız birimlerine yazılan bütçe ve kesin hesap işlemlerine ilişkin bilgi yazıları,

e. Makamdan alınan dağıtımlı yazı ve onayların ilgili birim ve idarelere bilgi amaçlı gönderilmesine ilişkin yazılar,

f. Başkanlığa sehven gelen ve ilgisi nedeniyle iadesi gereken evraklara ilişkin yazılar,

g. 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun kapsamındaki bilgi/belge talep yazıları,