Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
1. Amaç
Bu Yönergenin amacı, Savunma Sanayii Müsteşarlığı tarafından yürütülecek projelerde ilgili Sözleşme ve eklerinde tanımlanmış olan Ürün’ün ve Ürüne ait onaylanmış dokümantasyonun takibine ilişkin esasları belirlemektir.
2. Kapsam
Bu Yönerge, Savunma Sanayi Müsteşarlığı’nca 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 3’üncü maddesinin (b) bendi kapsamında yapılan, devletten devlete satış veya uluslararası konsorsiyum projeleri ile TÜBİTAK kaynaklı Ar-Ge projeleri hariç, projelerin konfigürasyon yönetimi süreçlerini kapsamaktadır.
3. Tanımlar ve Kısaltmalar
3.1. Tanımlar
Bu Yönergede geçen,
Alt Yüklenici Sözleşme konusu işin bir kısmı ile ilgili mal/hizmet
sağlayan, Yüklenici’nin alt yüklenicisi, tedarikçisi veya taşeronunu,
Anahat Tasarım ve geliştirme aşamalarında konfigürasyon dokümantasyonunu oluşturan ve Konfigürasyon Biriminde yapılabilecek değişikliklerde esas alınan onaylı Ürün konfigürasyon bilgilerini,
Devlet Malı Sözleşme kapsamında, Müsteşarlık tarafından sağlanan,
Teçhizat / Devlet mülkiyeti Müsteşarlığa veya Kullanıcı’ya ait olan ve bu Malı Malzeme Sözleşme'nin amaçlarına uygun olarak kullanılmak üzere
Yüklenici’ye verilen, Teslim edilecek Ürün, İkmal Maddeleri ve benzerlerine yerleştirilecek, monte edilecek veya entegre edilecek yahut Ürün, İkmal Maddeleri ve benzerlerinde kullanılacak sermaye malları ile malzemeler ve bunlara ait bilgiyi/dokümanları,
Feragat Talebi Bir Konfigürasyon Biriminin üretimi sırasında veya muayeneye sunulduğunda, Konfigürasyon Biriminin belirlenmiş istekleri karşılamadığının ve "olduğu gibi kullan” veya "tamir” kararlarının verilmesine uygun olduğunun tespiti durumunda, konfigürasyon yönetimine tabi öğenin belirli bir miktarı için, bu şekliyle kabul edilmesi talebi olup Anahat dokümanlarını etkilemeyen değişiklikleri,
Fiziksel Konfigürasyon Biriminin, Ürün konfigürasyon bilgilerinde Konfigürasyon belirtilen fiziksel özellikleri sağlama durumunun
Denetimi doğrulanması ve Ürün Anahattının dondurulması amacıyla yapılan incelemeyi,
Fonksiyonel Konfigürasyon Biriminin, fonksiyonel ve atanmış Anahat Konfigürasyon konfigürasyon dokümantasyonlarında belirtilen fonksiyonel Denetimi özellikler ile performans ve kalifikasyon test sonuçlarının doğrulanması amacıyla yapılan incelemeyi,
İhtiyaç Makamı İhtiyacın sahibi olan Genelkurmay Başkanlığı ve Bağlı Birlik Komutanlıkları, Kuvvet Komutanlıkları, Jandarma Genel Komutanlığı, Sahil Güvenlik Komutanlığı, ve Milli Savunma Bakanlığı bağlılarını,
Konfigürasyon Sözleşme kapsamında belirli fiziksel ve/veya fonksiyonel Birimi gerekleri karşılayan ve Yüklenici tarafından konfigürasyon
yönetimine tabi olan donanım ve/veya yazılım birim(ler)ini,
Konfigürasyon Teknik ve idari personel tarafından oluşturulan,
Kontrol Kurulu onaylanmış Konfigürasyon Birimi ve dokümanlarına gelen
Mühendislik Değişikliklerinin, Sapma ve/veya Feragat taleplerinin onayını veya reddini değerlendirip karar veren kurulu,
Malzeme İnceleme Ürün üzerinde tespit edilen uygunsuzlukların gözden
Kurulu geçirildiği, değerlendirildiği ve karara bağlanması için gerektiğinde Müsteşarlık temsilcilerinin de katılımıyla oluşan kurulu,
Mühendislik Bir Konfigürasyon Biriminin yaşam döngüsü içinde onaylı
Değişikliği dokümantasyonunda ve Üründe yapılması öngörülen değişiklikleri,
Müsteşarlık Savunma Sanayii Müsteşarlığı’nı,
Ürün Savunma, güvenlik veya istihbarat alanları ile ilişkili her türlü araç, gereç, teçhizat, donanım, yazılım, sistem ve benzeri malzemeyi,
Proje Savunma Sanayii İcra Komitesi’nce verilen yetkiye istinaden Müsteşarlık tarafından yürütülen tedarik ve sanayileşme faaliyetlerinin bütününü,
Proje Dairesi Projelerin yürütüldüğü Savunma Sanayii Müsteşarlığı Daire Başkanlığı’nı,
Sapma Talebi Üretimden önce, konfigürasyon yönetimine tabi öğenin,
spesifikasyonlarda belirlenmiş olan performans veya tasarım isteklerinin, çizimlerdeki veya diğer dokümanlardaki gerekleri karşılamaması durumunda, belli sayıda veya belli bir süre için izin talebi olup Anahat dokümanlarını etkilemeyen değişiklikleri,
Sözleşme Müsteşarlık ile Yüklenici/Alt Yüklenici firma, kurum veya kuruluş arasında imzalanacak anlaşmayı,
Sözleşme Sözleşme ve eklerinde (Teknik Şartname dahil) yapılması
Değişiklik Teklifi öngörülen değişiklikleri içeren teklifi,
SSM Ofisi SSM Ofisi Yönergesi uyarınca yurtiçi ve yurtdışı firma,
kurum ve kuruluşlarda Müsteşarlık adına faaliyet gösterecek ofisleri,
Yüklenici Sözleşme konusu işi gerçekleştirmek üzere Müsteşarlık ile Sözleşme imzalamış firma, kurum veya kuruluşu,
ifade eder.
3.2. Kısaltmalar
Bu Yönergede geçen,
CSCI Bilgisayar Yazılım Konfigürasyon Birimini,
DEMAT/DEMAM Devlet Malı Teçhizat/Devlet Malı Malzemeyi,
KKK Konfigürasyon Kontrol Kurulunu,