Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü İmza Yetkileri Yönergesi

2- KAPSAM

Bu Yönerge; Mahalli İdareler Genel Müdürlüğünün hizmet ve faaliyetlerine ait imza yetkilerini ve bu yetkilerin tam ve etkili olarak kullanılmasına ilişkin ilke ve usulleri kapsar.

3- YASAL DAYANAK

Bu Yönerge 3152 sayılı İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanunun 34 üncü maddesi, 25/09/2009 tarihli ve 2343 sayılı İçişleri Bakanlığı İmza Yetkileri Yönergesinin 16 ncı maddesi ve 23/09/2008 tarihli ve 25252 sayılı Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü Çalışma Yönergesi uyarınca hazırlanmıştır.

4- TANIMLAR

Bu Yönergede yer alan deyimlerden;

“Bakanlık” İçişleri Bakanlığını,

“Genel Müdürlük” Mahalli İdareler Genel Müdürlüğünü,

“Genel Müdür” Mahalli İdareler Genel Müdürünü,

“Genel Müdür Yardımcısı” Mahalli İdareler Genel Müdür Yardımcısını,

“Birim” Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü Daire Başkanlıkları ve Kontrolörler Başkanlığını,

“Birim Amiri” Daire Başkanı ve Kontrolörler Başkanını,

ifade eder.

5- YETKİLİLER

Bu Yönergeyle imzaya yetkili makamlar aşağıdadır:

a -Genel Müdür

b -Genel Müdür Yardımcıları

c -Daire Başkanı ve Kontrolörler Başkanı

6- İLKE ve USULLER

6.1- İmza yetkilerinin sorumlulukla dengeli, tam ve doğru olarak kullanılması esastır.

6.2- Herhangi bir imza yetkisi devrinin yeniden düzenlenmesi, ancak bu Yönergede değişiklik yapılması ile mümkündür.

6.3- İmza yetkisi verilenler, yetki alanlarına giren konularla ilgili prensip kararı niteliği taşıyan hususlarda Genel Müdürlük makamına bilgi sunar ve emirlerini alırlar.

6.4- İmza yetkisinin kullanılmasında, hitap edilen makam ile konunun kapsam ve önemi dikkate alınır.

6.5- İmzaya yetkili kişinin izin, hastalık, görev gibi nedenlerle bulunmadığı hallerde vekili imza yetkisini kullanır. Bilahare imzaya yetkili kişiye yapılan iş ve işlemlerle ilgili bilgi verilir.

6.6- Birden fazla birimi ilgilendiren veya görüşünün alınmasını gerektiren yazıların paraf bloğunda, koordine edilen Birim Amirlerinin de parafı bulunur.

6.7- Bu Yönerge doğrultusunda birimler kendi aralarında yazışma yapabilirler.

6.8- Bilgi vermeyi ve açıklama yapmayı gerektiren yazılar Birim Amirleri tarafından Genel Müdürün imzasına sunulur.

6.9- Bakanlık dışı yazışmalarda karşılıklılık ilkesi esas olup, imza yetkisinin kullanımı sırasında makamların astlık-üstlük durumları gözetilecektir.

7- SORUMLULUK

7.1- Bu Yönerge ile verilen yetkilerin tam ve doğru olarak kullanılmasından uygulamanın Yönergeye uygunluğunun denetiminden ilgili amirler, evrakın muhafazasının temininden ilgili görevliler sorumludur.

7.2- Evrak ve belgelerde paraf ve imzası bulunan her kademedeki memur ve amirler attıkları paraf ve imzadan müştereken ve müteselsilen sorumludur.

İKİNCİ BÖLÜM

İMZA YETKİLERİ

8- GENEL MÜDÜRÜN İMZALAYACAĞI YAZILAR

8.1- Hukuk Müşavirliğine gönderilen birinci savunma yazıları,

8.2- Bakanlıklara, kurumlara ve valiliklere verilen mevzuata açıklık getirmeye yönelik görüş yazıları,

8.3- Diğer Bakanlıklarla yapılan yazışmalar,

8.4- Bakanlık birimlerine yapılan yazışmalar,

8.5- Mal bildirimi ile ilgili bilgi talebinde bulunan diğer kurumlara yazılan yazılar,

8.6- 2/7/2008 tarihli ve 5779 sayılı İl Özel İdarelerine ve Belediyelere Genel Bütçe Vergi Gelirlerinden Pay Verilmesi Hakkında Kanun kapsamındaki mahalli idare payları için İller Bankasına ve TÜİK’e yazılan yazılar,

8.7- 3/7/2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanunu uyarınca yapılan belediyeye katılma ve ayrılma işlemlerine ilişkin yazılar,

8.8- Hukuk Müşavirliğinden görüş istenmesine ilişkin yazılar,

8.9- YERELBİLGİ, BEPER, e-Vergi ve diğer projelerle ilgili yazılar,

8.10- 22/2/2005 tarihli ve 5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunu kapsamında illerin kendi yetkileri dahilinde borçlanabileceklerine ilişkin yazılar,

8.11- Gökçeada ve Bozcaada mahalli idarelerinin bütçe ve kesin hesaplarının onaylanması yazıları,

8.12- Genel Müdürlük bünyesinde görev dağılımına ve her türlü görevlendirmeye ilişkin yazılar,

8.13- Toplantı görevlendirmeleri,

8.14- Diğer kurumlardan 17/2/2006 tarihli ve 26083 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Mevzuat Hazırlama Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik çerçevesinde gelen görüş taleplerine verilen cevaplar,

8.15- 10/8/2005 tarihli ve 25902 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelikle ilgili görüşlere ilişkin yazılar,

8.16- Memurların başka birim ya da kurumlara geçmeleri için verilen muvafakatlar veya bu hususlarla ilgili teklif yazıları,