6529324 Milli Eğitim Bakanlığı Eğitimde Fatih Projesi Kapsamıında Dağıtımı Yapılacak Tablet Bilgisayar Setlerine İlişkin Usul ve Esaslar Yönergesi

Kapsam

(1) Bu Yönerge, Millî Eğitim Bakanlığı Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü bünyesinde yürütülen Eğitimde FATİH Projesi kapsamında verilen tablet bilgisayar setlerinin teslim alınması, dağıtımı, kullanımı, arıza, servis işlemleri, garanti kapsamı ile tayin, nakil ve benzeri işlemlerde sorumlu kurum ve kişilerce izlenecek usul ve esasları kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönerge, 25/8/2011 tarihli ve 652 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 14 üncü maddesi ile 7/7/2012 tarihli ve 24/12/2003 tarihli ve 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa, 28346 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Eğitimde FATİH Projesi Kapsamında Yapılacak Mal ve Hizmet Alımları ile Yapım İşlerine Dair Yönetmeliğin 45 inci maddesinin ikinci fıkrası hükmüne dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar ve kısaltmalar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Bakanlık : Millî Eğitim Bakanlığını,

b) Genel Müdürlük : Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğünü,

c) HYS: Harcama yönetim sistemini,

ç) KBS: Kamu bilgi sistemini,

d) MEM : Millî eğitim müdürlüğünü,

e) MİF: Muhasebe işlem fişlerini,

f) Mücbir sebep: Doğal afetleri ve gerektiğinde Bakanlık/Genel Müdürlük tarafından belirlenecek diğer hâlleri,

g) PYBS : Proje yönetim bilgi sistemini,

ğ) MDM : Mobil cihaz yönetimini,

h) Tablet bilgisayar seti (TBS) : Tablet bilgisayar, şarj cihazı adaptörü ve beraberinde verilebilecek bağlantı data kablosu, klavye ve klavye şarj kablosu (öğretmen tablet bilgisayarları için), kalem, kılıf ve kullanım kılavuzunu gibi çevre donanımlarını,

ı) TİF : Taşınır işlem fişini,

i) TKKY: Taşınır kayıt kontrol yetkilisini,

j) TKYS: Taşınır kayıt ve yönetim sistemini,

k) Yüklenici: İhale üzerinde kalan istekliyi, ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Teslim Alma ve Dağıtım

Teslim alma

(1) Genel Müdürlük tarafından KBS - TKYS üzerinden TBS’lerin il MEM’lere devri yapılır. İl MEM’ler il merkezindeki okullara ve ilçe MEM’lere ilçe MEM’ler ise bu ilçelere bağlı olan okullara TBS’lerin devrini gerçekleştirir.

(2) Genel Müdürlük TKKY’lerince, TBS’lerin öğretmene verilecek olanları 255.2.1.1.3 kodu ile öğrenciye verilecek olanları ise 150.99.04.01 kodu ile TBS Taşınır Grubu altındaki hesaba TKYS üzerinden girişi yapılarak il MEM ambarlarına devretme yoluyla çıkışı sağlanır. Çıkış TİF’leri HYS’ye gönderilir. HYS’de sorgulanan ve MİF’i oluşturulan TİF’ler elektronik ortamda muhasebe birimine gönderilir. Islak imzalı TİF’ler de Bakanlık Merkez Saymanlığına teslim edilip muhasebeleştirilmesi yapılır.

(3) TBS’ler teslim alındıktan sonra il MEM’lerce TKYS üzerinden, otomatik olarak oluşan devir alım TİF’leri “Onaylama İşlemleri”>”Giriş” menüsünden ambar güncellemesi yapılarak girişi gerçekleştirilir. Genel Müdürlük tarafından gönderilen resmî yazıya göre hangi il merkezindeki okullara ve ilçe MEM’lere gönderileceği belirtilen TBS’ler yine aynı TKYS üzerinden “harcama birimleri arası devir” işlem seçeneği ile ilgili okullara devredilir ve TBS’ler il merkezindeki okullara ve ilçe MEM’lere ulaştırılır.

(4) İlçe MEM’lerce TKKY üzerinden devralma seçeneği ile teslim alınan TBS’lerin ilçe MEM’lere bağlı bulunan ilgili okullara yine TKKY üzerinden devretme seçeneği ile girişi yapılır.

(5) Okullarca TBS’ler teslim alındıktan sonra TKYS’de “Onaylama İşlemleri”>”Giriş” menüsünden ambar güncellemesi yapılarak onaylanan TİF ile girişi yapılır. İlgili okul ambarlarına girişi yapılan TBS’ler öğrencilere 150.99.04.01 kodundan tüketime verme şeklinde, öğretmenlere ise 255.2.1.1.3 kodundan demirbaş olarak zimmetlenerek işlemler sonuçlandırılır. Bu işlemler için sadece TBS’lerin dağıtımını sağlamak üzere okulda görevli bir idari personel ya da okul idaresinin belirleyeceği diğer bir personelden oluşabilecek istek birim yetkilisi sistemde tanımlanır ve o kişinin sistem üzerinden yapacağı talep karşılığında çıkışı yapılır. TBS’lerden öğretmene zimmetlenenlerde tablet bilgisayar seri numarası zimmet fişinde yer alır. Öğrenciye dağıtılanlar için ise öğrencinin T.C. kimlik numarası ve tablet bilgisayar seri numarası ile eşlenen bir tutanak/liste düzenlenerek çıkış fişine eklenir.

(6) TBS’lerin öğrenciler haricinde; öğretmenler ile Madde (6) 1.fıkrasında belirtilen kişilere verilecek olanları, “255.2.1.1.3-Tablet Bilgisayarlar” grubu altında “255.2.1.1.3.2-FATİH Projesi Kapsamında Alınan Tablet Bilgisayarlar” kod ve adıyla işlem görür. Öğrencilere verilecek olanları ise “150.99.04-Eğitim ve Öğretim Amaçlı Kullanılan Madde ve Malzemeler” taşınır grubu altında “150.99.04.01-Öğrencilere Verilen Eğitim Materyali Tablet Bilgisayarlar” kod ve adıyla işlem görür.