111598805 Millî Eğitim Bakanlığı İlkokul 1. Sınıf Şubeleri ile Sınıf Öğretmenlerinin ve Ortaokul 5. Sınıf Şubelerinin E-Okul Üzerinden Belirlenmesine İlişkin Yönerge

Dayanak

(1) Bu Yönerge, 26/7/2014 tarihli ve 29072 sayılı Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar ve kısaltmalar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Bakan: Millî Eğitim Bakanını,

b) Bakanlık: Türkiye Cumhuriyeti Millî Eğitim Bakanlığını,

c) e-Okul: Bakanlığa bağlı okul/kurumlarda öğrenci ve yönetimle ilgili iş ve işlemlerin elektronik ortamda yürütüldüğü ve bilgilerin saklandığı sistemi,

ç) MEBBİS: Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemlerini,

d) MERNİS: İçişleri Bakanlığı Merkezi Nüfus İdaresi Sistemini,

e) Öğrenci: Millî Eğitim Bakanlığına bağlı resmî ilkokul ve ortaokulda öğrenim görenleri,

f) Veli: Öğrencinin anne, baba veya yasal sorumluluğunu üstlenen kişiyi,

g) Yönetmelik: 26/7/2014 tarihli ve 29072 sayılı Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliğini,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Hedefler, İlkeler ve Ölçütler

Hedefler

(1) Yönetmeliğin on birinci maddesi hükümleri doğrultusunda 2024-2025 eğitim ve öğretim yılından itibaren ilkokul 1. sınıflarda şubelerin ve sınıf öğretmenlerinin, ortaokul 5. sınıflarda ise şubelerin e-Okul üzerinden otomatik olarak belirlenmesi hedeflenmektedir.

İlkeler

(1) Yönergenin uygulanmasında aşağıdaki ilkeler gözetilir:

a) Her aşamada öğrencinin üstün yararı dikkate alınır.

b) İşlemlerin e-Okul üzerinden Madde 6’da belirlenen ölçütlere göre otomatik kura yöntemi ile yapılması sağlanır.

Ölçütler

(1) Öğrenciler, Yönergede belirtilen iş ve işlemlerin gerçekleştirilme tarihi itibarıyla MERNİS-Nüfus kayıtları esas alınarak belirlenir. MEBBİS ve e-Okul üzerinden kız/erkek sayıları ve doğum tarihleri (ay hesabı) esas olmak üzere aşağıdaki ölçütler dikkate alınarak her bir şubeye dengeli olarak dağıtılır.

a) İlkokul 1. sınıflar için 5 yaş grubunda okul öncesi kademesinde eğitim alması.

b) Ortaokul 5. sınıflar için BİLSEM öğrencisi olması.

c) Ortaokul 5. sınıflar için 4. sınıfı özel okulda tamamlamış olması.

ç) Ortaokul 5. sınıflar için İlkokulda Yetiştirme Programı (İYEP) kapsamında olması.

d) MEBBİS-RAM Modülü üzerinde tanımlı özel eğitim/kaynaştırma öğrencisi olması.

e) Yabancı uyruklu öğrenci olması.

f) Anne ve/veya babasının vefat etmiş olması.

g) Anne/babanın boşanmış olması.

ğ) Aynı sınıf seviyesinde kayıt olacak kardeşinin bulunması.

h) Aynı isimde birden fazla öğrenci bulunması.

ı) Bir önceki eğitim ve öğretim yılında sürekli devamsız olması, veli isteği ile ya da şube öğretmenler kurulu kararı ile sınıf tekrarına bırakılmış olması.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Süreçler

Kura işleminden önce yapılacaklar

(1) Kura işlemleri, uyum haftasının başlamasından önceki 3 (üç) iş günü (çarşamba, perşembe veya cuma günü) içinde okul müdürlüklerince gerçekleştirilecektir. Kura işlemlerinin başlayacağı çarşamba gününe kadar yapılacak işlemler:

a) Aday kayıt listelerinde yer alan öğrencilerin (veli isteği ile ilkokul 1. sınıfa devam etme hakkı olan öğrenciler dâhil) velilerinden gelen talepler doğrultusunda aday kayıt/kayıt iptal/kesin kayıt işlemleri e-Okul üzerinden tamamlanacaktır.

b) Kesin kayıt işlemi yapılacak öğrencilerin kayıtları, e-Okul’da otomatik olarak “Açık” duruma getirilen “1. Sınıf-Geçici Şube” veya “5. Sınıf-Geçici Şube” isimli şubelere yapılacaktır.

c) Öğrencilerin şubeleri ve 1. sınıf öğretmenleri belirlendikten sonra bahse konu “1. Sınıf-Geçici Şube” veya “5. Sınıf-Geçici Şube” isimli şubeler e-Okul üzerinden otomatik olarak silinecektir.

ç) Yabancı dil ağırlıklı 5. sınıf şubesi bulunan ortaokul müdürlüklerince, bu şubelerde eğitim görmek isteyen öğrencilerin velilerinden “Öğrencimin yabancı dil ağırlıklı 5. sınıf şubelerinde eğitim görmesini istiyorum.” şeklinde yazılı başvurular alınarak aday kayıt/kesin kayıt işlemleri sırasında e-Okul’a işlenecektir.

d) Velilerinden gelen talepler doğrultusunda kesin kayıt işlemleri yapılan öğrencilerden başka okullara nakil gitmek isteyen öğrencilerin nakil başvuru, nakil istek onay ve nakil kabul onay işlemleri e-Okul üzerinden tamamlanacaktır.

e) Özel eğitim ihtiyacı bulunan öğrencilerin MEBBİS-RAM Modülü üzerindeki bilgilerinin güncel olması amacıyla ilgili öğrencilerin ve velilerinin rehberlik ve araştırma merkezlerine yönlendirilmeleri sağlanacaktır.

f) Aday kayıt listelerinde yer alan kayıt bekleyen ve kesin kayıt işlemini tamamlayan öğrenci sayıları dikkate alınarak yeni şube açma ihtiyacı olan okul müdürlüklerince ilgili il/ilçe millî eğitim müdürlüklerine başvuru yapılacak ve yeni şube tanımlama işlemleri e-Okul üzerinden tamamlanacaktır.