Milli Kütüphane Başkanlığı Materyal Bağış Alma Yönergesi

Dayanak

(1) Bu Yönerge, 4848 sayılı Kültür ve Turizm Bakanlığı Teşkilatı ve Görevleri Hakkında Kanunun 15 inci maddesi ile 5632 sayılı Milli Kütüphane Kuruluşu Hakkında Kanunun 4 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu yönergede geçen;

a) Başkanlık: Milli Kütüphane Başkanlığını,

b) Komisyon: Bağış Materyal Seçme ve Değerlendirme Komisyonunu,

c) Materyal: Kitap, süreli yayın, yazma ve nadir eser, takvim, mikrofilm, mikrofiş, disk, disket, compact disk (CD), DVD, plak, bant, harita, levha, pul, para, resim, heykel, tablo, fotoğraf, gravür, kupür, röprodüksiyon, video kaset, rozet, milli piyango bileti, ilan, pankart, figür, afiş, kartpostal ve benzeri arşiv malzemelerini,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Bağış Materyal Seçme ve Değerlendirme Komisyonu

Komisyonun kurulması

(1) Her yılın Ocak ayı içerisinde Başkanlık Makamının yazılı onayı ile “Bağış Materyal Seçme ve Değerlendirme Komisyonu” kurulur.

Komisyonun oluşumu ve çalışma esasları

(1) Komisyon, Başkanlıkta görev yapmakta olan Kültür ve Turizm Uzmanı, Kültür ve Turizm Uzman Yardımcısı ve Kütüphaneciler arasından Başkanlıkça belirlenen konusunda uzman ve deneyimli en az 5 kişiden oluşur.

(2) Komisyonun başkanı, Aksesyon Şube Müdürüdür.

(3) Komisyon çalışmalarını komisyon başkanı düzenler. Çalışmalardan komisyon başkanı sorumludur. Komisyon başkanı, her yıl Aralık ayında komisyon çalışmalarına dair bir rapor düzenleyerek Başkanlığa sunar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Bağış Başvurusu, Değerlendirme, Kontrol ve Kabul İşlemleri

Bağış başvurusu

(1) Bağış yapmak isteyen gerçek veya tüzel kişiler Başkanlığa yazılı olarak başvurur. Başvuran gerçek veya tüzel kişi, bağışlamak istediği materyalleri Başkanlığa kendisi gönderebileceği veya getirebileceği gibi, Başkanlık tarafından materyallerin yerinden teslim alınmasını da talep edebilir.

(2) Başvuru, değerlendirilmek üzere Komisyona yönlendirilir.

Bağış kabul kriterleri

(1) Kütüphane koleksiyonunda mevcut olan yayınlar Başkanlığın uygun görmesi durumunda kabul edilir. Başkanlık, aşağıdaki niteliklere sahip materyalleri bağış olarak almaz;

a) Temel eğitim ders kitapları, yardımcı kitaplar,

b) Temel eğitim düzeyinde kullanılmak üzere hazırlanmış ansiklopedi, sözlük gibi danışma kaynakları,

c) Yazılı ders notları, ders defterleri,

ç) Teksir veya fotokopi ile çoğaltılmış materyaller,

d) Koleksiyon malzemesi olarak kullanılamayacak ölçüde yıpranmış, cildi parçalanmış, sayfaları yırtık, eksik veya karalanmış eserler,

e) Süreli yayınlarda; nadir nüshalar hariç, kendi içinde cilt bütünlüğü sağlamayan yayınlar ve tek sayılar.

(2) Yukarıda belirtilenlerin dışında kalan materyaller Komisyon tarafından değerlendirilir.

Materyallerin teslim alınması ve değerlendirilmesi

(1) Bağışlanmak istenen materyaller, sayısı ve niteliği açısından Komisyonca değerlendirilir.

(2) Gerçek veya tüzel kişinin, materyallerin yerinden teslim alınmasını talep ettiği durumlarda, eğer materyal sayısı 100’den fazla ise veya materyallerin nitelik itibariyle değerli olduğu düşünülüyorsa, en az iki komisyon üyesi, Başkanlığın tahsis edeceği bir araç ve personel ile birlikte, materyallerin bulunduğu mekana giderek ön inceleme yapar. Bu ön inceleme sonucunda, kabul edilmesine karar verilen materyallerin kısa bibliyografik listesi (Eser adı, Yazar adı ve Yayın tarihi ) ve bir tesellüm tutanağı hazırlanarak başvuran kişi ve ön incelemeyi yapan Komisyon üyeleri tarafından imzalanır.

(3) Başvuran kişi tarafından Başkanlığa gönderilen ya da getirilen materyaller ise, en az iki komisyon üyesi tarafından ön incelemeye tabi tutulur. Bu ön inceleme sonucunda, kabul edilmesine karar verilen materyallerin de kısa bibliyografik listesi ve bir tesellüm tutanağı hazırlanarak başvuran kişi ve ön incelemeyi yapan Komisyon üyeleri tarafından imzalanır.

Materyallerin kontrol ve kabul işlemleri

(1) Teslim alınan materyallerin Milli Kütüphane koleksiyonunda bulunup bulunmadığı, nitelikleri Komisyon üyeleri veya Başkanlıkça görevlendirilecek personel tarafından kontrol edilir.

(2) Milli Kütüphane koleksiyonunda bulunmayan materyaller aksesyon işlemleri yapıldıktan sonra tutanak ve ekli listelerle materyal türlerine göre ilgili Şubelere teslim edilir. Materyallerin bibliyografik kimlikleri Milli Kütüphane veri tabanına aktarıldıktan sonra, taşınır mal işlemleri gerçekleştirilmek üzere yazı ile Taşınır Konsolide Görevlisine bildirilir. İşlemi tamamlanan materyaller kullanıcıların hizmetine sunulmak üzere depolara yerleştirilir.