Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü Yayın Yönergesi

MADDE 3

(1) Bu Yönerge; Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönergesinin Basın Yayın Şube Müdürlüğünün görevlerini düzenleyen 39 uncu maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Genel Müdürlük: Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünü,

b) Genel Müdür: Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürünü,

c) Bakanlık Genel Yayın Numarası: Yayınlanacak eserlere İçişleri Bakanlığınca verilecek yayın kayıt numarasını,

ç) Eser: Türü, hacmi ve kapsamı ne olursa olsun, yayımlanmaya elverişli, gizlilik derecesi taşımayan, nüfus ve vatandaşlık hizmetlerine yönelik fikir ürününü,

d) Yayın: Yerli ve yabancı her türlü basılı, sesli, görsel ve bunların karması eserleri,

e) Süreli Yayın: Belirli aralıklarla çıkan, tamamlanma sorunu bulunmayan ve her sayısı birden çok yazarın yazılarından oluşan yayın türünü,

ifade eder.

Genel esaslar

(1) Genel Müdürlüğün yayın faaliyetleri 14/02/1985 tarihli ve 3152 sayılı İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 10 uncu maddesindeki görevler çerçevesinde yürütülür.

İKİNCİ BÖLÜM

Yayın Kurulunun Kuruluş ve Görevleri

Kuruluş

(1) Genel Müdürlüğün yayın faaliyetlerinin yürütülmesine ait esasları belirlemek ve gerekli kararları almak üzere “Genel Müdürlük Yayın Kurulu” kurulmuştur.

Yayın kurulu

(1) Genel Müdürlük Yayın Kurulu; Genel Müdürün onayı ile 1 Genel Müdür Yardımcısı, 1 Daire Başkanı, 3 Şube Müdürü ve Basın Yayın Şube Müdüründen oluşur.

(2) Kurul üyelerinin görev süresi 1 yıl olup, üyeler her takvim yılı için Genel Müdürlük onayı alınmak sureti ile yeniden belirlenir.

(3) Basın Yayın Şube Müdürü bu Kurulun raportörüdür.

(4) Genel Müdürlüğün yayın faaliyetlerinin yürütülmesi için hazırlanan “Yıllık Yayın Programı” Yayın Kurulunca görüşülür.

(5) Kurulda alınan kararların uygulanması, gerekli kayıtların tutulması, belgelerin korunması ve yazışmaların yürütülmesi görevleri Basın Yayın Şube Müdürlüğünce gerçekleştirilir.

Yayın kurulunun görevleri

(1)Yayın Kurulunun görevleri şunlardır:

a) Her yılın Ocak ayında Genel Müdürlüğün yıllık yayın programlarını hazırlamak,

b) İhtiyaç ve istek konusu eser ve yazıların satın alınması, yayımlanması veya çevirisi ile ilgili önerileri inceleyerek karara bağlamak,

c) Basılacak veya çoğaltılacak kitap, broşür, dergi ya da bültene girecek eserleri veya yazıları seçmek,

ç) Yayınların teknik özelliklerini ve baskı şartnamesinin esaslarını belirlemek,

d) Yayınların baskı miktarı ve dağıtım usulünü belirlemek,

e) Satın alınacak veya yayımlanacak eserleri aşağıdaki esaslara göre değerlendirerek karara bağlamak.

A - Şekil bakımından;

a) Kağıdın tek yüzüne bilgisayar ortamında veya daktilo ile iki satır aralıkla her türlü maddi hatadan arındırılmış ve yazım kurallarına uygun olarak yazılmış bulunması,

b) Yazarınca veya yazarlarınca imzalanmış olması,

c) En az iki nüsha olarak gönderilmiş olması,

ç) Harita, grafik, tablo, çizelge ve şekillerin usulüne uygun çizilmiş olması.

B - Esas Bakımından;

a) Türkiye Cumhuriyeti Anayasasına uygun olması, kanunlara göre suç teşkil etmemesi,

b) Genel Müdürlüğün faaliyet konularıyla ilgili olması, bilimsel, eğitici ve bilgi verici nitelikte bulunması,

c) Genel Müdürlük çalışmalarını tanıtıcı ve personelin mesleki ve teknik bilgilerini artırıcı ve genel kültürlerine katkıda bulunacak nitelikte olması,

ç) Eserlerin Türk dilinin zengin varlığından faydalanarak herkesin kolayca anlayabileceği yaşayan Türkçenin kullanılmasıyla hazırlanmış olması,

d) Daha önce yayımlanıp yayımlanmadığının belirtilmesi.

Toplantı ve karar

(1) Kurul, Kurul Başkanının daveti üzerine üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır. Kararlar toplantıya katılan üyelerin oy çokluğuyla alınır. Oyların eşit olması halinde Başkanın oy kullandığı taraf çoğunlukta sayılır. Kurul üyelerine ait eserlerin görüşüleceği toplantıya eser sahibi üye katılmaz. Alınan kararlar Genel Müdürlük oluru ile kesinleşir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Amaçlar ve Faaliyetler

Yayın amaçları

(1) Genel Müdürlük yayın faaliyetlerinin amaçları şunlardır:

a) Nüfus ve vatandaşlık alanındaki uygulamaları yerine getiren ya da getirecek olan personelin yetiştirilmesine ve bilgi düzeylerinin yükseltilmesine yardımcı olmak,

b) Nüfus ve vatandaşlık alanına giren konulardaki araştırmaları ve incelemeleri yayınlayarak nüfus ve vatandaşlık hizmet literatürünün genişlemesini ve bu alanda hizmet veren kişi, kurum ve kuruluşlar arasında bilgi alışverişini ve yeni gelişmelerin duyurulmasını sağlamak,