Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi Malzeme Hareketleri Yönergesi (191)

Tanımlar

(1) Bu yönergede geçen;

a) PTT: Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketini

b) PTT A.Ş.: Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketini

c) Ünite: PTT Başmüdürlüklerini ve Yönetim Kurulunca, kurulması uygun görülecek Başmüdürlükler,

ç) Malzeme: Hizmetlerin yürütülmesi veya yeni bir değer meydana getirilmesi amacıyla kullanılan ve harcanan taşınabilir her türlü malı,

d) Sarf malzemesi: Kullanıldığında tamamen tüketilen veya kullanıldıktan sonra özelliğini kaybeden, çoğu zaman ikinci bir defa kullanma imkanı olmayan veya yeni bir malzemenin üretiminde kullanılan malzemeyi,

e) Demirbaş malzeme: 213 sayılı Vergi Usul Kanunun 313. Maddesinde belirtilen parasal limit dahilinde Sarf malzemesi dışında kalan ve tahmini kullanma ömrü bir yıldan fazla olan; yıpranmaya, aşınmaya karşı dayanıklı, değerini uzun süre muhafaza eden her türlü makine, alet, edevat, mobilya ve mefruşat gibi malzemeyi,

f) Maddi duran varlık: 213 sayılı Vergi Usul Kanunun 313. Maddesinde belirtilen parasal limit dahilinde İşletme faaliyetlerinde kullanılmak üzere temin edilen, tahmini yararlanma süresi bir yıldan fazla olan malzemeleri,

g) Azami stok seviyesi: Belirli bir zaman için depo ve ambarda bulundurulması gereken en çok malzeme miktarı,

ğ) Asgari stok seviyesi: Malzemeden yeniden sipariş edilip gelinceye kadar geçecek zaman içinde ambarda bulundurulması gerekli olan en az malzeme miktarı,.

İfade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Görev ve Yetkiler

Malzemenin kodlandırılması ve katalogların hazırlanması

(1) Satınalma Dairesi Başkanlığı, malzeme çeşitlerinin sınıflandırılmasını, kodlandırılmasını, katalogların ve gerektiğinde kullanım kılavuzlarının hazırlanmasını, teminini ve gerekli değişikliklerin takibini sağlar.

(2) Malzeme katalogunun hazırlanmasında esas teşkil edecek teknik şartname, teknik resim, şekil çizimi, formlar gibi dokümanların onaylı örnekleri ilgili Dairesinden temin edilir.

Malzeme stok seviyelerinin belirlenmesi

(1) stoku bulundurulacak malzemenin, azami, asgari stok seviyeleri, bunların sarf durumu göz önünde tutularak alımı, basımı ve ikmali hususunda ilgili dairelerin görüşü alınmak suretiyle Satınalma Dairesi Başkanlığı’nca tespit edilir. Stoklanmasına gerek duyulan malzemenin tespit edilen stok seviyeleri her yıl yeniden gözden geçirilir, varsa yapılan değişiklikler ünitelere bildirilir.

Depo ve ambar ihtiyacının temini

(1) Depo ve ambarların, yer ve genişliklerinin tayin ve tespiti, inşası, kiralanması, tadilatı ile yeni depo ve ambar oluşturulması için Başmüdürlükçe yapılan tekliflerin gereği Satınalma Dairesi Başkanlığı’nın görüşleri doğrultusunda Yapı İşleri Dairesi Başkanlığı’nca sağlanır.

Personel eğitimi

(1) Satınalma Dairesi Başkanlığı yönerge kapsamındaki işlemlerin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini teminen gerek gördüğü taktirde personelin eğitimi için gereğini sağlar.

İKİNCİ KISIM

Malzeme Hareketlerinde Kullanılan Formlar Formların Düzenlenmesinde Gözetilecek Esaslar

Malzeme hareketlerinde kullanılan formlar

a) Stok Talep Fişi (Stok No: 150.0001.006001/2)

b) Talep ve Çıkış Fişi (Stok No: 150.0001.006003/4)

c) Geçici Teslim Alma Fişi (Stok No:150.0001.006005

d) Giriş Fişi (Stok No:150.0001.006006/7)

e) Malzeme İade Fişi (Stok No: 150.0001.006008/24)

f)) Sevk ve Teslim Alma Fişi (Stok No:150.0001.006009/10)

g) Kayıt Silme Fişi (Stok No:150.0001.006011/12)

h) Malzeme Talep Fişi (Stok No:150.0001.006013)

f) Malzeme Tamir Fişi (Stok No:150.0001.006014)

g) Ambar Kartı (Stok No:150.0001.006101)

h) Stok Kartı (Stok No: 150.0001.006102)

ı) Stok Grubu Hesap Özeti Kartı (Stok No: 150.0001.006103)

j) Stok Kontrol Kartı (Stok No: 150.0001.006104) ı) Kayıt Silme Teklif Raporu (Stok No: 150.0001.006401)

p) Malzeme Envanter Cetveli (Stok No: 150.0001.006501) r) Aylık Sarf Cetveli (Stok No: 150.0001.006502)

Formların düzenlenmesinde gözetilecek esaslar

(1) Ekte bulunan formların düzenlenmesinde;

a) Fişlerde;

1) Her malzeme grubu için ayrı bir takım fiş hazırlanır. Yani teknik malzeme, inşaat malzemesi, büro malzemesi, kırtasiye, matbu evrak, giyim eşyası ve saire gibi gruplara ait malzeme bir fişte gösterilmez. Hatta bu gibi malzeme tali gruplara ayrılıyorsa, bu tali gruplara ait malzeme de birbiri ile karıştırılmaz. Mümkünse ayrı fişlere yazılır.

2) Usulüne göre tanzim edilmeyen fişler, işlem görmez, iade edilir.