14-21 Türkiye Elektrik İletim Anonim Şirketi Entegre Yönetim Sistemi Yönergesi

Kapsam

(1) Bu Yönerge, Teşekkül faaliyetleri bünyesindeki Entegre Yönetim Sisteminin belirlenmesine, yönetilmesine ve izlenmesine ilişkin usul ve esasları kapsamaktadır.

Dayanak

(1) Bu Yönerge; 02.11.2013 tarihli ve 28809 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Elektrik Piyasası Lisans Yönetmeliğinin 31 inci maddesinin ikinci fıkrasının (p) ve (r) bendi ile 27.10.2011 tarihli ve 28097 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Enerji Kaynaklarının ve Enerjinin Kullanımında Verimliliğin Artırılmasına Dair Yönetmeliğin 8 inci maddesinin ikinci fıkrasına dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar ve kısaltmalar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Birim: Teftiş Kurulu Başkanlığını, Hukuk Müşavirliğini, Daire Başkanlıklarını, İç Denetim Birimi Başkanlığını, Müstakil Müdürlükleri, Bölge Müdürlüklerini, İşletme Müdürlüklerini,

b) CİMER: Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezini,

c) Çevre Yönetim Sistemi (ÇYS) Sorumlusu: Merkezde Çevre ve Kamulaştırma Dairesi Başkanlığı, Bölge Müdürlüklerinde Çevre Başmühendislikleri, İşletme Müdürlüklerinde ise EYS Başmühendisliklerini,

ç) Dış tetkik: Bağımsız bir belgelendirme kuruluşu tarafından bir sisteme ait şartların karşılanma derecesini objektif kanıtları ile belirlemek için yapılan faaliyeti,

d) Düzeltici faaliyet: Mevcut bir uygunsuzluğun (problemin) sebebinin veya istenmeyen diğer durumların ortadan kaldırılması için yapılan faaliyeti,

e) Entegre Yönetim Sistemi (EYS) : Uluslararası yönetim sistemlerinin bir arada kurulması, uygulanması, işletilmesi ve ortak dokümanlar ile yönetilmesini,

f) EPDK: Enerji Piyasası Düzenleme Kurumunu,

g) EYS birim sorumlusu: Merkez birimlerinde Raporlama ve EYS Başmühendisi/Şefi, taşra birimlerinde EYS Başmühendisi olarak görevlendirilen personelini,

ğ) İç tetkik: Bir yönetim sisteminin varlığını ve etkin bir şekilde uygulandığını, sistemi tanımlayan standarda göre sorgulayan; sistematik, tarafsız ve bağımsız incelemeyi,

h) İç tetkikçi: İç tetkik eğitimi sonucunda sertifika almaya hak kazanmış ve iç tetkiki planlandığı şekilde gerçekleştirmek amacıyla görevlendirilmiş kişiyi

ı) ISO 9001: Kalite Yönetim Sistemini,

i) ISO 10002: Müşteri Memnuniyeti Yönetim Sistemini,

j) ISO 14001: Çevre Yönetim Sistemini,

k) ISO 27001: Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemini,

l) ISO 45001: İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemini,

m) ISO 50001: Enerji Yönetim Sistemini,

n) ISO 55001: Varlık Yönetim Sistemini,

o) Merkez ve taşra birim amirleri: Teftiş Kurulu Başkanı, I. Hukuk Müşaviri, Daire Başkanı, İç Denetim Birimi Başkanı, Müstakil Müdürü, Bölge Müdürleri, İşletme Müdürlerini,

ö) Paydaş: TEİAŞ faaliyetlerinden ve/veya kararlarından etkilenen, bunları etkileyen veya bunlardan etkilendiği düşünülen kişi veya kuruluşlarını,

p) Uygunsuzluk: Birincil ve İkincil mevzuatta ve TEİAŞ yönetim sisteminde tanımlı şartların yerine getirilmemesini, Entegre Yönetim Sistemindeki prosedür, süreç ve talimatlarda tanımlı gerekliliklere ve yönetim sistemi standartlarına aykırı olan durumları

r) Üst Yönetim: TEİAŞ Yönetim Kurulu, Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcılarını,

s) Varlık Yönetim Planı (VYP): Münferit bir varlığın veya varlıklar grubunun kuruluşun varlık yönetimi amaçlarını yerine getirmesi için gerekli faaliyetler, kaynaklar ve süreleri ortaya koyan doküman haline getirilmiş bilgilerini,

ş) Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) Toplantısı: Entegre Yönetim Sistemi şartlarının amaca uygunluğunu, yeterliliğini ve etkinliğini değerlendirmek, değişiklik ve diğer gereksinimleri belirlemek amacıyla, Üst Yönetimin katılımıyla, belirli aralıklarla planlı olarak yapılan toplantıyı,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Entegre Yönetim Sisteminin İlkeleri ve Hedefleri

EYS ilkeleri

(1) Teşekkülün iç kontrol ve kurumsal yönetiminin ayrılmaz bir parçası olan Entegre Yönetim Sistemine ilişkin ilkeler şunlardır:

a) Paydaş Odaklılığı; EYS paydaşlarının memnuniyetini artırmaya yönelik ihtiyaç ve beklentilerini karşılar.

b) Liderlik; Üst yönetim, EYS’nin etkin olarak yönetilmesinin ve sürdürülebilirliğinin sağlanmasını taahhüt eder.

c) Çalışanların Katılımı; EYS’nin etkin olarak yürütülmesinin ve sürdürülebilirliğinin sağlanması tüm çalışanların ortak sorumluluğudur.

ç) Süreç Yaklaşımı; Entegre Yönetim Sistemi kapsamında yer alan prosedür, süreç ve talimatlarda tanımlı gerekliliklere ve yönetim sistemi standartlarına aykırı olan uygunsuzluklara yönelik aksiyonlar alınır. Teşekkül, EYS kapsamındaki prosedür, süreç ve talimatlarda tanımlı gereklilikleri tüm birimler seviyesinde yönetilir.