Türkiye Elektrik İletim Anonim Şirketi Genel Müdürlüğü Veri Gizliliği ve Paylaşımına İlişkin Usul ve Esasları Yönergesi

Kapsam

Türkiye Elektrik İletim Anonim Şirketi’nin faaliyet alanı içinde yer alan iş ve işlemlerini yürütürken tuttuğu idari kayıtların ve verilerin paylaşımına ilişkin düzenlemeleri kapsar.

Hukuki dayanak

Bu Yönerge, 5429 sayılı Türkiye İstatistik Kanunu, bu Kanun kapsamındaki “Resmi İstatistiklerde Veri Gizliliği ve Gizli Veri Güvenliğine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin” 5. Maddesi 2. bendi (Değişik:RG-27/10/2010-27742) gereğince Türkiye Elektrik İletim Anonim Şirketi Yönetim Kurulu’nun 15/05/2014 tarih ve 10-232 No’lu Takrir’ine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Bu Yönergede geçen;

a) Teşekkül: Türkiye Elektrik İletim Anonim Şirketi Genel Müdürlüğünü,

b) TEİAŞ: Türkiye Elektrik İletim Anonim Şirketi.'nin kısaltılmış adını,

c) İdari Kayıt: Kurum/Kuruluşların yürütmekle yükümlü oldukları fonksiyonları icra ederken muhatap oldukları birimlerden elde ettikleri verileri,

d) Veri: Anket veya idari kayıtlar yoluyla elde edilen nicel ve/veya nitel bilgileri,

d) Gizli Veri: Kişi, kurum, kuruluş ya da firmanın doğrudan veya dolaylı bir şekilde sahip olduğu özellikleri ile birlikte tanınabilmesine ve bu şekilde bireysel bilgilerin açığa çıkarılmasına imkân sağlayan bireysel veya tablo halinde saklı tutulan veriyi,

e) Bireysel Veri: Birimlerin özellikleri ile birlikte tanımlandığı veriyi, ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Paylaşılabilir ve Paylaşılamaz İdari Kayıtlar ve Paylaşım Yöntemleri

Paylaşılabilir idari kayıtlar

Teşekkülümüz Birimlerinin faaliyet alanı içinde yer alan iş ve işlemlerini yürütürken tuttuğu idari kayıtların ve verilerin listesi EK-1“Paylaşılabilir İdari Kayıtlar Listesi” olarak ekte yer almaktadır.

Paylaşılamaz idari kayıtlar

Teşekkülümüz Birimlerinin faaliyetlerini yürütmek amacıyla tuttuğu iş ve işlemlere ait idari kayıtlardan;

a) 09/10/2003 tarih ve 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanununda açıkça belirtildiği üzere, açıklanması hâlinde Devletin emniyetine, dış ilişkilerine, millî savunmasına ve millî güvenliğine açıkça zarar verecek ve niteliği itibarıyla Devlet sırrı olan gizlilik dereceli bilgi veya belgeler,

b) 10/11/2005 tarih ve 5429 Sayılı Türkiye İstatistik Kanununun 13 üncü maddesine göre bireysel verinin toplulaştırılması ile oluşturulan veri tablosunun herhangi bir hücresindeki istatistiki birim sayısının üçten az olması veya birim sayısı üç ve daha fazla olduğu halde bir veya iki birimin hakim durumunda olması halinde ilgili hücredeki bilgiler,

c) Teşekkülümüz ve iletim sistemi kullanıcıları arasında imzalanan anlaşma ve protokoller kapsamında taraf olan kullanıcılara ilişkin tasarruf ve uygulamalarına dair bilgi ve veriler ile anlaşma taraflarının (yani kullanıcılar ve Teşekkülümüzün) ilgili mevzuatın uygulanması sonucu veya piyasa faaliyetleri veya başka bir yolla sahip oldukları bilgi ve verilerden ticari öneme haiz olanlar,

d) Rekabet hukuku ilkelerine aykırılık teşkil eden ticari sır niteliğindeki firma bilgileri,

e) Kamu kurum/kuruluşu veya firmanın itibarını zedeleyebilecek, maddi hasara uğratabilecek veya yasal yaptırımlara maruz bırakabilecek işyeri ve işveren bilgileri (işverenin unvanı, işyeri sicil no vb),

f) Kişinin doğrudan ya da dolaylı olarak tanınmasına yol açabilecek TC kimlik numarası ile kimliği teşkil eden her türlü bilgiler (ad, soyad, anne adı, baba adı, nüfus seri no,cilt no, vb), tahsis numarası, emekli sicil numarası, yurtdışı sicil numarası vb,

gizli veri niteliğinde değerlendirilir ve paylaşılamaz.

Kendi mevzuatlarında yer alan gizlilik hükümleri de göz önünde bulundurularak oluşturulmuş olan Teşekkülümüze ait paylaşılamayacak idari kayıtlarının listesi EK-2 “Paylaşılamaz İdari Kayıt Listesi” olarak ekte yer almaktadır.

Gizli verinin paylaşım koşulları

Gizli veriler yalnızca resmî istatistik üretiminde görev alan kurum/kuruluşlar ile, görevlerini yerine getirebilmek için ihtiyaç duydukları ölçüde paylaşılabilir.

Gizli verileri kullanma hakkı elde edenler, bu verileri üçüncü şahıslara devredemezler ve elde ettikleri verileri hiçbir kişi veya kuruluşa veremezler.

Gizli veriler, ancak doğrudan veya dolaylı tanımlamaya yol açmayacak şekilde diğer bilgilerle birleştirilerek yayımlanabilir.

Herkese açık kaynaklardan elde edilen veri veya bilgiler gizli kabul edilmez.

İstatistikî birimin, kendisine ait gizli verilerin açıklanmasına yazılı onay vermesi hâlinde, veri gizliliği ortadan kalkar.