Türkiye İş Kurumu Sözleşmeli Avukatlarının Denetimine Dair Usul ve Esaslar Hakkında Yönerge

(1) Bu Yönerge, 25/06/2003 tarih ve 4904 sayılı Türkiye İş Kurumu İle İlgili Bazı Düzenlemeler Hakkında Kanun’un 15 inci maddesinin ikinci fıkrası, 15/07/2018 tarihli ve 30479 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 4 sayılı Bakanlıklara Bağlı, İlgili, İlişkili Kurum ve Kuruluşlar İle Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi’nin 623 üncü maddesinin birinci fıkrasının (g) bendi ve 27.10.2003 tarih ve 25272 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Türkiye İş Kurumu Hukuk Müşavirliği Yönetmeliğinin 6 ncı maddesinin birinci fıkrasının (d) bendine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Genel Müdür: Türkiye İş Kurumu Genel Müdürünü,

b) Hukuk Müşavirliği: Kurum merkez teşkilatında hukuk hizmetlerini yürüten birimi,

c) 1.Hukuk Müşaviri: Türkiye İş Kurumu Genel Müdürlüğü 1.Hukuk Müşavirini,

ç) Hukuk İşleri Şube Müdürlüğü: Hukuk Müşavirliğinin, evrak, kayıt, yazı ve dosya işlerinin yürütüldüğü müdürlüğü,

d) Hukuk Müşaviri: Avukatlık ruhsatına sahip, Kurumu yargı mercilerinde temsil yetkisini haiz, Hukuk Müşavirliğinde görevli hukuk müşavirini,

e) Koordinatör Avukat: Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüklerinde görevli kadrolu avukatlar arasından 1.Hukuk Müşaviri tarafından hukuk servisine ilişkin işlemleri yürütmek üzere belirlenen avukat veya avukatları,

f) Kurum: Türkiye İş Kurumunu,

g) Sistem: Kurum tarafından dava/icra dosyalarının yürütümüne ilişkin kullanılan otomasyon sistemini,

ğ) Sorumlu Avukat: Avukatlık ruhsatına sahip, Kurumu yargı mercilerinde temsil yetkisini haiz, Hukuk Müşavirliğinde görevli avukatı,

h) Sözleşmeli Avukat: 19/03/1969 tarihli ve 1136 sayılı Avukatlık Kanunu’na göre serbest meslek kapsamında faaliyet yürüten ve Kurum ile Avukatlık Sözleşmesi imzalamak suretiyle kendisinden hizmet alınan avukatı veya avukatlık ortaklığını,

ifade eder.

Çalışma sistemi

(1) Kurumun taraf olduğu ve sözleşmeli avukatlar tarafından takip edilen dava/icra dosyalarının UYAP ve sistem üzerinden düzenli kontrolü ve denetimi amacıyla bir çalışma sistemi oluşturulmuştur.

(2) Hukuk Müşaviri tarafından kendisine evrak ve iş havale edilen avukatların tamamı sorumlu avukat olarak görevlendirilir. Denetim kapsamında sorumlu hukuk müşaviri, 1.Hukuk Müşaviri tarafından belirlenir.

(3) 1.Hukuk Müşaviri tarafından sözleşmeli avukatların takip ettikleri dava/icra dosya sayıları göz önüne alınarak sorumlu avukatların denetim yapacakları sözleşmeli avukatlar belirlenir. Görevlendirme yazısı, Hukuk İşleri Şube Müdürlüğü tarafından hazırlanarak sistem üzerinden sorumlu avukatlar ve ilgili hukuk müşavirine bilgi edinmek ve gereği yapılmak üzere gönderilir.

Sorumlu avukatların görev, yetki ve sorumlulukları

(1) Sorumlu avukat, kendisine görev tevdi edilmesini müteakip öncelikle denetiminden sorumlu olduğu sözleşmeli avukatlar ile irtibata geçer.

(2) Sorumlu avukatlar tarafından;

(a) Sistem üzerinden sözleşmeli avukata açılmak üzere tevdi edilen dava/icra dosyalarının zamanında açılıp açılmadığı,

(b) Dava/icra dosyalarının sisteme ilk kaydı aşamasında mevcut bilgi ve belgelerin eksiksiz olarak kaydının yapılıp yapılmadığı,

(c) Dava dosyalarının yargılama sürecindeki (dava/cevap dilekçeleri, duruşma zaptı, bilirkişi raporu, ıslah dilekçesi, ara karar, gerekçeli karar, kesinleşme şerhi, itiraz/istinaf/temyiz dilekçeleri vb.) belgelerin sisteme eksiksiz olarak kaydının yapılıp yapılmadığı,

(ç) İcra dosyalarının takibi sürecindeki (tebligat bilgileri, haciz belgeleri, taksit/taahhüt belgeleri, kısmi ödeme belgeleri, masraf pusulaları, reddiyat makbuzu, vekalet ücreti veri tablosu vb.) belgelerin sisteme eksiksiz olarak kaydının yapılıp yapılmadığı,

(d) İcra dosyasında asıl alacağa ilişkin bir vazgeçme varsa vazgeçmeye dayanak teşkil eden Hukuk Müşavirliği talimatının, vekalet ücreti alacağına ilişkin bir vazgeçme varsa konuya dair açıklamanın sisteme eklenip eklenmediği,

(e) İtirazın iptali davalarına ilişkin evrakların HBS’ye kaydedilip kaydedilmediği,

(f) Dava/icra dosyalarının hukuki işlemlerinin yasal süresinde yerine getirilip getirilmediği (duruşmalara girilip girilmediği, bilirkişi raporuna itiraz edilip edilmediği, kararlara karşı kanun yollarına müracaat edilip edilmediği vb.),

(g) İşi bitti aşamasına geldiği tespit edilen dava dosyalarının mahkeme kararının kesinleşip kesinleşmediği, Kurum lehine hükmedilen vekalet ücreti alacağının tahsili işlemlerinin başlatılıp başlatılmadığı,