Amaç
Erciyes Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi (ERSEM)’nin amacı; Erciyes Üniversitesinde örgün önlisans, lisans ve lisansüstü eğitim-öğretim programları dışında, eğitim verdiği ve araştırma yaptığı tüm alanlarda eğitim programları düzenlemek suretiyle Üniversitenin kamu ve özel sektör, ulusal ve uluslararası kuruluşlar ile işbirliğinin gelişmesine katkıda bulunmaktır.
Kapsam
Bu Yönetmelik, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 2880 sayılı Kanunla değişik 7/d-2 maddesi uyarınca kurulan Erciyes Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi’nin (ERSEM) amaç, kuruluş ve işleyiş esaslarını düzenler.
Çalışma alanı
ERSEM amaçları doğrultusunda kişilere, kamuya ve özel sektöre, ulusal ve uluslararası kuruluşlara ihtiyaç duydukları alanlarda danışmanlık hizmeti verir; eğitim programları, kurslar, seminerler, konferanslar düzenler ve mesleki yeterlilik sınavı ile belgelendirme hizmetlerini yürüterek bu faaliyetlerin koordinasyonunu sağlar.
Kuruluş ve Yönetim
ERSEM şu organlardan oluşur; ERSEM Yönetim Kurulu, ERSEM Müdürü, ERSEM Koordinasyon Grupları.
ERSEM Yönetim Kurulu
ERSEM Yönetim Kurulu; ERSEM Müdürü ve Üniversite Yönetim Kurulunun, Üniversitenin kadrolu öğretim elemanlarından önerdiği adaylar arasından, Rektörün seçerek görevlendirdiği dört üye ile birlikte toplam beş kişiden oluşur. ERSEM Yönetim Kurulunun görev süresi üç yıldır.
ERSEM Yönetim Kurulu; Müdürün daveti üzerine toplanır, hazırlanan gündem maddelerini görüşerek toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla karar alır. ERSEM’in strateji ve politikalarını belirler, çalışma programlarını hazırlar, düzenlenecek programlarla ilgili faaliyetlerin koordinasyonunu ve değerlendirmesini yapar. ERSEM Yönetim Kurulu, her faaliyet dönemi (takvim yılı) sonunda ERSEM Müdürlüğü tarafından hazırlanmış olan o yıl ile ilgili faaliyet raporunu görüşüp sonucu Rektörlüğe sunar. Eğitim programları sonunda verilecek olan katılım belgesi, uzmanlık sertifikası ve benzeri belgeler ile ilgili esasları belirler ve bu belgeleri düzenler.
ERSEM Müdürü
ERSEM Müdürü, Üniversite Yönetim Kurulunca önerilecek öğretim üyeleri arasından Rektör tarafından, üç yıl süreyle görevlendirilir. Süresi dolan müdür yeniden görevlendirilebilir. Altı aydan fazla görevi başında bulunamayan müdürün görevi sona erer.
ERSEM Müdürü; ERSEM Yönetim Kurulunun aldığı kararları ve hazırladığı çalışma programını uygular, fakülte, enstitü, yüksekokul ve Rektörlüğe bağlı bölüm başkanlıklarındaki ERSEM koordinasyon grupları ile işbirliği ve koordinasyonu sağlar. ERSEM’in amaçları doğrultusunda, projeler hazırlar veya hazırlatır, ihalelere katılır yada ERSEM’in ihalelere katılımını sağlar, sözleşmeler yapar. Her faaliyet dönemi sonunda bir faaliyet raporu hazırlar ve bu raporu, ERSEM Yönetim Kurulunda görüşüldükten sonra Rektörlüğe sunar.
Müdür Yardımcısı
Rektör, ERSEM Müdürünün teklifi üzerine, Üniversitenin aylıklı öğretim üyeleri arasından en fazla iki öğretim üyesini müdür yardımcısı olarak görevlendirir. Süresi dolan müdür yardımcısı yeniden görevlendirilebilir. Müdürün görevi bitince müdür yardımcısının da görevi sona erer. Müdürün katılamadığı toplantılara görevlendireceği müdür yardımcısı katılır ve Müdürün görevde bulunmadığı sürelerde Müdüre vekalet eder. Müdürün daveti üzerine, müdür yardımcıları yönetim kuruluna oy hakkı olmadan katılabilir.
ERSEM Koordinasyon Grupları
Her Fakülte, Enstitü, Yüksekokul ve Rektörlüğe bağlı Bölüm Başkanlıkları bünyesinde, Fakültelerde Dekan, Enstitü ve Yüksekokullarda Müdür veya bunların yardımcılarının başkanlığında, Rektörlüğe bağlı Bölümlerde ise Bölüm Başkanının başkanlığında, Fakültelerde Bölüm Başkanlarından, Enstitülerde Anabilim Dalı Başkanlarından, Yüksekokullarda bölüm (program) başkanlarından veya bu birimlerin görevlendirecekleri birer öğretim elemanından, Rektörlüğe bağlı Bölümlerde ise Bölüm Başkanı, yardımcılarından birisi ve bir öğretim elemanından oluşan ERSEM Koordinasyon Grupları kurulur.
ERSEM Koordinasyon Grupları, ERSEM’in amaç ve ilkeleri doğrultusunda yapmayı düşündükleri eğitim faaliyetlerini görüşüp ERSEM Yönetim Kuruluna uygulanması için yazılı olarak teklif ederler.
Kadrolar
Merkezin akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı 2547 sayılı Kanun’un 13/b maddesi uyarınca, Rektör tarafından görevlendirilecek elemanlarca karşılanır.
Yürürlükten Kaldırılan Hükümler
15/10/2000 tarihli ve 24201 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanmış olan “Erciyes Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi (ERSEM) Yönetmeliği” yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Bu Yönetmelik hükümlerini Erciyes Üniversitesi Rektörü yürütür.