Yetkili merciler tarafından bildirilecek alârm haberlerinin sürat ve emniyetle ilgililere ulaştırılmasını sağlamak amacı ile Bakanlıklarda ve Bakanlıklarca uygun görülecek teşkilât ve kurumlarında birer Nöbetçi Memurluğu kurulur.
Alarm haberlerinin yayınlanması; Genel Kurmay Başkanlığı ve Dışişleri Bakanlığınca, Başbakanlığa (Millî Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği) ve PTT Genel Müdürlüğüne bildirmek suretiyle olur.
PTT aldığı alarm haberini, Bakanlıklar nöbetçi memurluklarına bildirir.
Millî Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği de, aynı alarm haberini, teyit etmek ve ulaştırma emniyetini sağlamak için kurye ile Bakanlıklara bildirir.
Alarm haberleri; Bakanlar Kurulunun 30/1/1964 gün ve 6/2632 sayılı kararına uygun olarak, İçişleri Bakanlığınca il ve ilçelere, PTT vasıtalarından faydalanılmak suretiyle ulaştırılır.
Ayrıca, kendi özel muhabere vasıta ve imkânları olan Bakanlıklarda, alârm haberlerini, bu vasıta ve imkânlarile kendi taşra teşkilâtına, doğrudan doğruya bildirirler.
Genel alârm ayrıca Türkiye radyoları ile de ilân olunur.
Mahallin en büyük mülkî âmiri, aldığı alârm haberini bölgesindeki bütün Bakanlıklar teşkilâtı ile önemli ve sefer görevi olan özel sektöre bildirmekten sorumludur.
3 üncü madde gereğince, alârm haberlerini almış olan Bakanlıklar taşra teşkilâtının âmirleri, alârm haberlerinin alındığını, vakit geçirmeden, mahallin en büyük mülkî âmirine bildirmekten sorumludurlar.
Bakanlıkların, 3 üncü madde gereğince, kendi taşra teşkilâtına alârm haberlerini ulaştırmaları, mahallin en büyük mülkî âmirinin, aldığı alârm haberini Bakanlıklar taşra teşkilâtına ulaştırma sorumluluğunu kaldırmaz.
Alârm haberleri, ilgililerce kendi üst makamlarının doğrulaması beklenilmeksizin uygulanır.
Mahallin en büyük mülkî ve askerî makamları aldıkları alârm haberlerini birbirlerine ulaştırırlar.
Alârm Haberini alan nöbetçi memuru, alârm haberini bildirenin adını, soyadını, görevini ve alarmın bildirildiği saati kaydederek «Nöbetçi Memurluğu Özel Talimatı» ndaki hükümlere göre hareket eder.
Bakanlıklarda ve Bakanlıklarca uygun görülecek teşkilât ve kurumlarında, nöbet tutacak personelin tesbit işlemi, kurum âmiri ile savunma sekreterliklerince, 11 inci maddedeki nitelikler gözönünde bulundurulmak suretiyle müştereken yapılır.
Nöbet, tutacak olan personelde aşağıdaki nitelikler aranır.
a.Asgari orta okul mezunu olmak, (Yeteri kadar orta okul mezunu bulunmadığı takdirde ilk okul mezunu olabilir)
b.Görevin gerektirdiği bilgi, görgü ve çabuk kavrama sahibi olmak,
c.İtimada şayan olmak,
d.Sağlam karakterli olmak,
e.En az iki yıl hizmeti bulunmak,
Bu Yönetmeliğin esasları dahilinde, Bakanlıklar ve Bakanlıklarca uygun görülecek teşkilât ve kurumlarında Nöbetçi Memurluğu Özel Talimatları hazırlanır. Özel talimatlar ilgililerle işbirliği yapılmak suretiyle Savunma Sekreterliklerince yapılır.
Özel talimatta, alârm haberini alan nöbetçi memurunun, nasıl hareket edeceğine dair hususlar hassaten belirtilir.
Bu Yönetmeliğin ve Nöbetçi Memurluğu Özel Talimatlarının uygulanmalarını Savunma Sekreterlikleri sağlarlar.
Bakanlık Savunma Sekreterlikleri, nöbetçi memur odaları telefon numaralarını ve aylık nöbet çizelgelerini, PTT Genel Müdürlüğüne ve Millî Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliğine bildirirler.
Nöbetçi memurluğu görevini yapacak subay, astsubay, memur ve hizmetlilerle diğer personele, bu görevlerinden ötürü herhangi bir ücret ödenmez.
Nöbet tutanlar, nöbetin bitiminde bir iş günü izinli sayılırlar. Nöbet konusu ile ilgili özel kanunlardaki haklar saklıdır.
Nöbetçi memurlarının, görevlerini gereği gibi yapabilmeleri için, lüzumlu oda, yatak takımı ve telefon gibi ihtiyaçlar mensup oldukları teşkilâtça sağlanır.
1281 ve onu tadil eden 6577 sayılı Kanun hükümlerine göre Türk Silâhlı Kuvvetleri dışında görev almış bulunan subay ve astsubaylar; bulundukları teşkilâtta nöbetçi memuru olarak görev aldıkları takdirde, 211 sayılı Türk Silâhlı Kuvvetleri İç Hizmet Kanunun ve Yönetmeliği hükümleri saklı kalmak kaydı ile bu Yönetmelik hükümlerine tabidirler.
Bir binada, Bakanlığın veya teşkilâtın birkaç dairesinde birden fazla nöbetçi memurluğu bulunduğu takdirde, en kıdemli olanı, kıdemli nöbetçi memuru olur. Kıdemli nöbetçi memurluğu cetvelleri, Bakanlık, Genel Müdürlük veya İl Savunma Sekreterliklerince düzenlenir ve bütün nöbet odalarına asılır. Nöbet yerleri krokilerle belirtilir.
Kıdemli nöbetçi memuru, bina dahilindeki diğer nöbetçi memurlarının faaliyetlerini, kontrol eder, aksaklıkları nöbet defterine kaydeder ve ilgililere bildirir.
Nöbetçi memurları, birinci öncelik alârm haberlerinin ulaştırılmasında olmak üzere, aşağıdaki görevleri de yaparlar:
a. Dairede güvenlik tedbirlerini, (Yangın, sabotaj, tabiî âfet, iç emniyet) ve bununla ilgili personelin görevlerini yapıp yapmadıklarını, kontrol eder.
b. Muhabere vasıtalarında (Telli ve telsiz) vukubulacak arızaları derhal ilgililere bildirir ve giderilmesini takip eder.
c. Mesai saatleri dışında gelecek önemli ve ivedilik derecesini haiz haber ve yazıları alır ve ilgililere ulaştırılmasını sağlar.
d. Dairede, mesai saatleri bitiminde sepetlere atılmış bütün müsvedde evrakı bir yerde toplatarak yaktırır.
Nöbetçi memurları zaruri sebepler dışında nöbet odasını terk edemezler.
Nöbette bulunan memur, ani hastalanma veya herhangi bir zaruri mazeretin zuhuru halinde, nöbet hizmetini yetkili âmirinin müsaadesi ile kendinden sonra gelen personele devredebilir.
Nöbeti atlanan memur, mazeretin ortadan kalkışını takip eden ilk nöbete girer.
Nöbetlerin bayram ve tatil günlerinde aynı kişilere gelmemesine bilhassa dikkat edilir.
Nöbetçi memur odasında nöbet devir teslim defteri bulundurulur.
Nöbet devir teslimi saat 9. 00 - 9. 30 arasında yapılır. (Mesai saatlerinde değişiklik yapılması halinde, mesainin başlangıç saati esastır) Nöbeti teslim edecek olanla, nöbeti teslim alacak olanın, nöbet odasında bir araya gelmeleri suretiyle yapılır. Devir ve teslim nöbet defterine yazılır. Nöbet defteri teslim alan tarafından yetkili mercie imza ettirilir.
Nöbetçi memurluğu odasında, ayrıca kendilerine, alârm haberinin duyurulacağı kişilerin ev adres ve telefon numaralarını gösterir bir çizelge bulundurulur.
Nöbet, her gün saat 9. 00 dan ertesi günü saat 9. 00 a kadar olmak üzere 24 saat devam eder (Mesai saatlerinde değişiklik yapılması halinde, mesainin başlangıç saati esastır)
711 sayılı Kanunun 5 inci maddesine göre olağanüstü hal tatbikatlarında 24 saat mesai yapılması gerektiği takdirde bu faaliyet sekizer saatlik üç posta halinde yürütülür.
Bu tatbikatlara iştirak eden personele herhangi bir ücret verilmez.
Nöbetini tutmayan veya kusurlu tutan personel ile görev aldığı halde tatbikata katılmıyan personel hakkında, fiilin derecesine göre, Türk Ceza Kanununun ilgili hükümleri uygulanır.
Bu Yönetmelik hükümleri Millî Savunma Bakanlığı Teşkilâtı hakkında uygulanmaz.
Bu Yönetmelik 18/1/1966 tarihli ve 711 sayılı Kanunun 4 üncü maddesi gereğince hazırlanmıştır.
Bu Yönetmelik yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.
Bu Yönetmeliği, Bakanlar Kurulu yürütür.