Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Fizik Mühendisleri Odası Ana Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar

Amaç ve Kapsam

Bu Yönetmeliğin amacı, Fizik Mühendisleri Odasının amaçları, örgütlenmesi, işlev ve işleyişine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Bu Yönetmelik Fizik Mühendisleri Odasının üyelerini, organlarının görev ve yetkilerini, şubeler, bölge temsilcilikleri, mali hükümler ve seçimlere ilişkin düzenlemeleri kapsar.

Dayanak

Bu Yönetmelik; 6235 Sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanununun 13 üncü ve 39 uncu maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Bu Yönetmelikte geçen;

Birlik: Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliğini (TMMOB’ni),

Oda: TMMOB Fizik Mühendisleri Odasını (FMO’nı),

Şube: TMMOB Fizik Mühendisleri Odası Şubesini,

Üye: TMMOB Fizik Mühendisleri Odası Üyesini,

Birlik Delegesi: TMMOB Genel Kurulunun Fizik Mühendisleri Odası Delegesini,

Delege: TMMOB Fizik Mühendisleri Odası Genel Kurul Delegesini,

ifade eder.

Kuruluş

6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanunu ve 2/12/ 2002 tarihli ve 24954 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Birlik Ana Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak kurulan Fizik Mühendisleri Odası kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşu olup tüzel kişiliğe sahiptir.

Kapsam

Yurt içinde ve dışında, Fizik Mühendisliği, Nükleer Mühendisliği ve Matematik Mühendisliği öğretimi yapan kuruluşların fakülte ve bölümlerinden mezun olarak lisans diploması veya ruhsatname almış, böylece Türkiye sınırları içinde meslek ve sanatlarını uygulamaya yasal yetkili olan, mesleki çalışmalarda bulunan tüm yüksek mühendis ve mühendisleri bünyesinde toplayan ve mesleğiyle ilgili tüm uygulamaları yapmaya yasal olarak yetkili meslek örgütüdür.

Odanın Merkezi

Oda Genel Merkezi Ankara’dadır. Oda Genel Kurulu kararı ile Şubeler, Oda Yönetim Kurulu kararı ile Temsilcilikler açılabilir ya da kapatılabilir.

Odanın Amaçları

Odanın amaçları şunlardır:

a) Tüm Fizik Mühendisi, Nükleer Enerji Mühendisi, Matematik Mühendisi, Optik ve Akustik Mühendisi ve yüksek mühendislerini üye kaydederek, üyeler arası dayanışmayı sağlamak,

b) Üyelerinin mesleki alanlardaki hak ve yetkilerini tanımlamak ve bu hak ve yetkiler çerçevesinin korunması ve genişletilmesi yönünde çalışmalar yürütmek, günün gereklerine, koşullarına ve olanaklarına göre üyelerin ortak gereksinimlerini karşılamak, mesleğin genel yararlara uygun olarak gelişmesini sağlamak, diğer meslek odaları üyeleri ve halkla olan ilişkilerde dürüstlüğü ve güveni hakim kılmak üzere meslek disiplini ve ahlakını korumak,

c) Meslekle ilgili işlerde resmi makamlar ve öteki ilgili kuruluşlarla işbirliği yaparak gerekli yardım ve önerilerde bulunmak, meslek ve üye onurunun korunarak uygulanmasını sağlamak ve haksız rekabeti önlemek amacıyla, uyulması zorunlu kuralları koymak ve denetlemek,

d) Meslekle ilgili standartları, normları, teknik yönetmelik ve şartnameleri, sözleşme tiplerini ve benzeri evrakı incelemek, bunların değiştirilmesi ve yenilerinin oluşturulması yolunda gereğini yapmak,

e) Üyelerinin çalıştığı her kesimde, işyeri özellikleri, asgari ücret ve yaşam standardı ile benzeri konularda araştırmalar yapmak ve gerekli gördüğü önlemlerin alınmasını sağlamak; üyelerinin demokratik hak ve özgürlüklerinin korunması için her türlü girişimde bulunmak,

f) Meslekle ilgili alanlarda kullanılan cihazların kalite kriterlerine uygunluğu sağlamak üzere girişimde bulunmak, bu amaçla yapılacak çalışmaları yönlendirmek, denetlemek, belgelendirmek, tüketicilerin korunmasına yönelik çalışmalarda bulunmak,

g) Mesleki terim ve kavram birlikteliği sağlamak üzere çalışmalar yapmak; Fizik Mühendisliği, Nükleer Enerji Mühendisliği, Matematik Mühendisliği, Optik ve Akustik Mühendisliği çalışmalarına ilişkin kural ve standartları belirlemek; sonuçları, kuruluşların ve üyelerin yararlanmasına sunmak,

h) Oda ve üyeleri ilgilendiren Kanun ve Yönetmeliklerin hazırlanması, değiştirilmesi konusunda resmi makamlara önerilerde bulunmak ve işbirliği yapmak,

ı) Mesleğin gelişmesi ve mesleği ilgilendiren konularda kamuyu bilgilendirmek amacı ile teknik kongre, seminer, sempozyum, konferans ve sergiler düzenlemek ve diğer kuruluşların benzeri çalışmalarına katılmak,

i) Fizik Mühendisliğinin, Nükleer Enerji Mühendisliğinin, Matematik Mühendisliğinin, Optik ve Akustik Mühendisliğinin ve bununla ilgili sanat ve bilimlerin uygulamalarının gelişmesine çalışmak, mesleki ve bilimsel yayın yapmak,

j) Üyelerin çalışmalarında, iş güvenliği ile sosyal güvenliklerinin sağlanması, hak ve özgürlüklerinin korunması için çalışmalarda bulunmak,

k) Birden fazla mühendislik mesleğinin birlikte çalışmasını gerektiren konularda, mesleklerin karşılıklı sınır, ilişki ve sorumluluklarını belirleme çalışmalarına katılmak ve bunlara ilişkin yönetmelik tasarıları hazırlayarak, Birlik Genel Kurulunun onayına sunmak,

l) Oda üyeliğine aday öğrencilerin sorunlarını incelemek, diğer çağdaş ülkelerde uygulanan modellerden de yararlanarak öneriler geliştirmek, geliştirilen modellerin gerçekleştirilmesi için girişimlerde bulunmak, bu konularda oluşturulacak öğretim üyesi ve öğrenci komisyonları ile etkinlikler düzenlemek,

m) Üniversiteler ile sanayi arasında işbirliği sağlamak ve bu konuda etkinlikler düzenleyerek ortak çalışmalarda bulunmak,

n) Üyesi bulunduğu ya da üyelik olanağı doğan, uzmanlığını ilgilendiren alanlardaki dış ülkeler ve uluslararası meslek kuruluşları ile gereken ilişkileri kurmak,

o) Uzmanlık alanına giren konularda mahkemelere, kişi ve kuruluşlara hakemlik, eksperlik ve bilirkişilik ve benzeri hizmetleri vermek,

ö) Oda üyelerine ve kamuya yönelik, eğitim, öğretim çalışmalarında bulunmak ve kurslar açmak,belgelendirmek.

p) Oda üyelerinin ve ilgililerin yararlanabileceği lokal açmak, kütüphane ve arşiv kurmak, spor tesisleri kurmak.

r) Uzmanlık ve ilgi alanına giren güncel konularda ülkemizin kamu yararına çalışan benzer örgütler ve sivil toplum kuruluşları ile kurumsal ilişkiler kurmak, yapılan uygulamaları sorgulamak, strateji ve politikalar geliştirmek, çözümler üretmek ve bunları gerek bölgesel gerekse ulusal düzeyde düzenlenecek platformlar, yayınlar ve diğer iletişim araçları vasıtasıyla kamuoyuna iletmek.

s) Serbest Fizik, Nükleer Enerji, Matematik, Optik ve Akustik Mühendisliği ve Müşavirliği Hizmetlerini icra etmek üzere kurulan büro ve şirketlere Tescil Belgesi vermek, Sorumlu Fizik, Nükleer Enerji, Matematik, Optik ve Akustik Mühendislerinin hazırlayacağı mesleki ürünlerin ilgili yasa ve yönetmelikler ile Oda yönetmeliklerine ve standartlarına uygunluğunun değerlendirilmesi amacıyla mesleki denetimi yapmak.

ş) Fizik Mühendisliği, Nükleer Enerji Mühendisliği, Matematik Mühendisliği, Optik ve Akustik Mühendisliği eğitim ve öğretimi yapan kuruluşlarla iş birliği yaparak, güncel koşulların ve Ülke yararının gerektirdiği nitelik ve nicelikte Fizik Mühendisi, Nükleer Enerji Mühendisi, Matematik Mühendisi, Optik ve Akustik Mühendisleri yetiştirilmesi için her türlü girişimde, öneri ve katkıda bulunmak.

İKİNCİ BÖLÜM

Oda Üyeliği

Asil Üyelik

Odaya asil üye olabilmek için, TC vatandaşı olmak, Türkiye sınırları içinde Fizik Mühendisliği mesleği ve hizmetlerini mühendis ve yüksek mühendis unvanı ile yapmaya yasal olarak yetkili bulunmak; ayrıca Fizik Mühendisliği dışındaki mühendislik ve yüksek mühendislikler arasından, Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Genel Kurulu kararı ile Fizik Mühendisleri Odasına kaydedilmeleri kabul edilmiş olmak gereklidir. Kayıt için, Türkiye'de eğitim görenler diplomaları, yurt dışında eğitim görenler Yükseköğretim Kurulunca verilmiş denklik belgeleri ve Odanın gerekli gördüğü evrakla birlikte Odaya başvurmaları gerekir.

Geçici Üyelik

Türkiye'de çalışma izni almış olan yabancı uyruklu Fizik Mühendisi, Nükleer Enerji Mühendisi, Matematik Mühendisi, Optik ve Akustik Mühendisi ve Yüksek Mühendisleri mesleki faaliyette bulunabilmeleri için Odaya Geçici Üye kaydını yaptırmaları gerekir. Oda kayıtlarında ve mesleki icraatlarda, yapılmış olan lisans eğitimi esastır. Geçici üye olacak yabancı uyruklular Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığından aldıkları çalışma izni tarihinden itibaren bir ay içerisinde Odaya kayıt olmak zorundadır. Geçici üyeliğin süresi çalışma izni süresi ile sınırlıdır.

Fahri/Onur Üyeliği

Odanın amaçlarına uygun olarak, yurt içinde ve dışında çalışma ve yardımları görülen ve Odanın çalışmalarına katılmak isteyen kişilere, Oda Yönetim Kurulunun önerisi ve Oda Genel Kurulu kararı ile "fahri üyelik" veya "onur üyeliği" verilebilir. Bu üyelikler, Oda Onur Kurulunun görüşü alınarak Oda Genel Kurulunca geri alınabilir. Fahri ve Onur Üyelerin Oda Organlarına seçilme ve seçme hakları yoktur.

Öğrenci Üyeliği

Fizik Mühendisliğinde veya Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Genel Kurulu kararı ile Fizik Mühendisleri Odasına kaydedilmeleri kabul edilmiş olan diğer mühendisliklerde eğitim gören öğrencilerden Odaya başvuranların "öğrenci üye" olarak Odaya kaydı yapılır. Öğrenci üyelerin ödenti zorunlulukları yoktur, ancak Genel Kurulda belirlenen Öğrenci Üye Kayıt ve Kimlik ücreti alınır. Öğrenci üyeler, Oda Genel Kuruluna katılabilirler, ancak oy kullanma, seçme ve seçilme hakları yoktur.

Üyelik Yetki ve Sorumluluğu

Üyeler:

a) Odanın amaçlarının gerçekleşmesi için 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanunu ve bu Yönetmelik gereğince mesleki çalışmalarda bulunurlar.

b) Oda tarafından hakemliklerine, tanıklıklarına ve bilgilerine baş vurulduğunda, bu isteği, zorunlu neden olmadıkça kabul etmek zorundadırlar.

c) Oda ile yakın ilişki kurulmasına ve bunun korunmasına dikkat ederler.

d) Mühendis topluluğunun onuruna aykırı biçimde mesleksel rekabet yapamazlar.

e) Oda Genel Kurulunca belirtilen üyelik ödentilerini ödemek zorundadırlar.

f) Üye kimlik kartını vize ettirmekle yükümlüdürler. Vize edilmeyen kart geçerli değildir.

g) Oda ve Birlik bünyesinde mesleki etik, davranış ve ilkelere uyarlar.

h) Adres değişikliklerini bir (1) ay içinde Odaya bildirmek zorundadırlar.

Üyelikten Ayrılma

Bu Yönetmeliğin 8 inci maddesinde belirtilen nitelikleri yitirenlerin üyelik kaydı silinir. Herhangi bir nedenle mesleksel etkinliğini sürdürmek istemeyen, kamu kurum ve kuruluşları ile iktisadi devlet teşekkülleri ve kamu iktisadi kuruluşlarında asli ve sürekli görevde çalışırken üyelikten ayrılmak isteyen üyeler, bu durumu Oda Yönetim Kuruluna yazılı olarak bildirmek, gerektiğinde belgelemek, Oda üye kimlik kartını geri vermek ve o tarihe kadar olan üyelik ödentilerinin tümünü ödemek koşuluyla ayrılabilir. Ayrılma isteği kabul edilmeyen üyenin, Oda Genel Kuruluna itiraz hakkı vardır. Üyelikten çıkarılan veya ayrılan üyeler, Oda süreli yayınları ile duyurulur.

Yeniden Üyelik

Üyelikten çıkarılan veya ayrılan üyenin yeniden başvurması üzerine, durumu incelenir. Sonuç olumlu ise, Odaya kaydı yeni bir üye gibi yapılır. Ancak çıkarılan üye için, Oda Onur Kurulunun olumlu görüşü gereklidir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Oda Organları, Çalışma Biçimi, Görev ve Yetkiler

Oda Organları

Oda organları şunlardır:

a) Oda Genel Kurulu,

b) Oda Yönetim Kurulu,

c) Oda Onur Kurulu,

d) Oda Denetleme Kurulu,

e) Oda Danışma Kurulu.

Yardımcı Organların Kuruluşu

Oda amaçlarının gerçekleştirilmesi ve Oda işlevlerinin yerine getirilmesi amacıyla, Oda Yönetim Kurulu kararıyla Oda yardımcı organları oluşturulabilir. Oda yardımcı organlarının oluşturulması, görev, yetki ve sorumlulukları ile kuruluş ve çalışma esasları yapılacak düzenlemelerle belirlenir.

Oda Genel Kurulu ve Kuruluşu

Oda Genel Kurulu;

a) Odaya kayıtlı asil üyelerin katılımları ile oluşur ve üye tam sayısının çoğunluğu ile çalışmalarına başlar. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.

b) İki yılda bir Şubat veya Mart ayları içinde Oda Yönetim Kurulunca belirlenen gün ve yerde toplanır. Toplantı tarihinin, Genel Kurul çalışmaları Cumartesi akşama kadar bitecek ve Pazar günü seçimler yapılacak biçimde saptanması zorunludur.

Oda Genel Kurulunun Çalışma Biçimi

Oda Yönetim Kurulu, Genel Kurul toplantısından en az on beş (15) gün önce, Genel Kurula katılacak üyelerin üçer kopya olarak hazırlanmış listelerini, toplantının gündemini, yerini gününü, saatini ve çoğunluk sağlanamadığı takdirde yapılacak ikinci toplantıya ilişkin konuları belirten bir yazı ile birlikte, görevli İlçe Seçim Kurulu Başkanlığına iletir. Gerekli incelemeden sonra, hakim tarafından onaylanan listeler ile toplantıya ilişkin diğer konular, Odanın ve Birliğin ilan yerlerinde asılmak sureti ile ve üç gün süre ile ilan edi-lir. Askı süresince, asil üyelikten çekilme başvuruları, Oda merkezi aracılığı ile ya da doğrudan görevli hakime yapılır. Asil üye listesi hakim tarafından kesinleştirilir. Yasal sürecin tamamlanması ve listelerin kesinleşip Genel Kurula ilişkin diğer konuların onaylanmasını izleyen üç gün içinde, Yönetim Kurulu, Genel Kurulu üyelere duyurur ve günlük bir gazetenin Türkiye baskısında ilan eder. Oda Yönetim Kurulu, Genel Kurul toplantısının düzenli bir şekilde yapılamayacağının anlaşılması durumunda, toplantı başlamadan önce Genel Kurulu, ancak bir kez olmak ve iki ayı geçmemek üzere erteleyebilir. Bu durumda Oda Yönetim Kurulu, yeni Genel Kurulun tarihini ve yerini görevli hakimin onayını da alarak belirler ve toplantı tarihinden en az on gün önce üyelere duyurur ve günlük bir gazetenin Türkiye baskısında ilan eder.

Seçimler dışında, Oda Genel Kurullarının sonuçları ile ilgili her türlü anlaşmazlık, Birlik Yönetim Kurulu tarafından kesin çözüme bağlanır.

Genel Kurulun Açılışı

Oda Genel Kurul toplantısı, Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği temsilcisinin hazır bulunması ile Oda Başkanı veya görevlendireceği bir Yönetim Kurulu üyesince açılır ve onun yönetiminde Genel Kurul Divan Başkanı seçilir.

Genel Kurulun Yönetilmesi

Genel Kurul toplantısı, Genel Kurulca seçilen bir (1) başkan, bir (1) başkan yardımcısı ve iki (2) yazmandan oluşan Başkanlık Divanınca yönetilir.

Gündemin Oluşturulması

Genel Kurul görüşmeleri, Oda Yönetim Kurulunca hazırlanıp duyurulan gündem maddeleri gereğince yapılır. Toplantıya katılan üyelerden en az birinin önerisi ve Genel Kurul kararı ile gündeme madde eklenebilir. Bu yönetmeliğin 22 nci maddesi hükmü saklı kalmak koşuluyla, gündemden madde çıkartılabilir veya maddelerin görüşme sıraları değiştirilebilir.

Gündem

Bu Yönetmeliğin 18 inci maddesine göre Oda Yönetim Kurulunca hazırlanıp duyurulan gündemde, aşağıdaki sıraya uyulması zorunludur:

a) Başkanlık Divanı seçimi,

b) Çalışma, mali ve denetim raporlarının okunması ve görüşülmesi, Yönetim Kurulunun aklanması,

c) Yönetim, Denetleme ve Onur kurulları asil ve yedek adaylarının belirlenmesi ve duyurulması,

d) Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Yönetim ve Denetleme kurulları ile Yüksek Onur Kurulu aday adaylarının ve Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Genel Kuruluna katılacak Oda delegeleri asil ve yedek adaylarının belirlenmesi ve duyurulması,

e) Seçimler.

Oy Kullanmak ve Görüşmelere Katılmak

Oda Genel Kurulunda bulunmak, görüşmelere katılmak ve oy kullanmak için, Oda Yönetim Kurulunca hazırlanıp, görevli hakim tarafından kesinleştirilmiş üye listelerinin imzalanması yoluyla alınmış Genel Kurul giriş kartının ve Oda üye kimlik kartının gösterilmesi zorunludur. Yalnızca organ seçimleri sırasında resmi kuruluşlarca verilmiş resmi kimlik kartları da kullanılabilir.

Kararların Alınması

Genel Kurul, kararlarını oylamaya katılanların salt çoğunluğu ile alır. Oylarda eşitlik olursa, Divan Başkanının kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır. Ancak, bu Yönetmelikte yapılacak değişiklik önerilerinin kabulü için, görüşmelere katılanların en az üçte ikisinin (2/3 ünün) olumlu oyu gereklidir.

Genel Kurul Tutanağı

Genel Kurul görüşmeleri ve kararları, bir tutanağa bağlanarak Başkan, Başkan yardımcıları ve yazmanlarca imzalanıp, dosyasında saklanmak ve bir örneği Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliğine iletilmek üzere Oda Yönetim Kuruluna verilir. Tutanaklar veya özetleri Oda süreli yayınlarında yayınlanır.

Olağanüstü Oda Genel Kurulu

Olağanüstü Oda Genel Kurulu, aşağıdaki durumlardan herhangi birinin oluşması üzerine, Oda Yönetim Kurulunca toplantıya çağrılır:

a) Odaya kayıtlı üye sayısının beşte birinin (1/5 inin), Oda Yönetim Kuruluna yazılı başvurması ile,

b) Bu Yönetmeliğin 59 uncu maddesinin (c) bendine göre Oda Denetleme Kurulu üyelerinin, Oda mali işleriyle ilgili olarak gerekli görmeleri ve oy birliğiyle alacakları kararı ile,

c) Oda Yönetim Kurulu üyelerinden 5 kişinin alacağı karar ile,

bu maddenin (a) ve (b) bentlerinde belirlenen durumlardan herhangi birinin oluşması durumunda, Oda Yönetim Kurulu, başvuru tarihinden başlayarak bir hafta içinde, Olağanüstü Oda Genel Kurulu için karar almak ve tarihini saptamak zorundadır.

Olağanüstü Oda Genel Kurulu, Yönetim Kurulunun karar tarihinden başlayarak bir ay içinde toplanır. Oda Yönetim Kurulunun herhangi bir nedenle belirtilen sürelerde karar almaması veya Olağanüstü Oda Genel Kurulunu toplamaması durumunda, Olağanüstü Oda Genel Kurulu, Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Yönetim Kurulunca toplanır.

Yönetim Kurulu Üyelerinin İstifası

Oda Yönetim Kurulunu oluşturan üyelerin hepsinin birden istifası ve yerlerine gelecek yedeklerin bulunmaması durumunda, Oda Genel Kurulu, yeni Yönetim Kurulunu seçmek üzere Oda Onur Kurulunca bir (1) ay içinde olağanüstü toplantıya çağrılır. Onur Kurulunun çağırmaması durumunda, Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Yönetim Kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır.

Olağanüstü Oda Genel Kurulu İşleyişi

Olağanüstü Genel Kurul toplantısı, Olağan Genel Kurul toplantısı gibi yapılır. Ancak, sadece önceden duyurulan gündem maddeleri görüşülüp karara bağlanır. Gündeme madde eklenmez. Gündemi seçim olmayan Genel Kurullarda üye listeleri seçim kuruluna gönderilmez, üç (3) gün süre ile Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliğinde ve Odada asılarak duyurulur. Olağanüstü Genel Kurul ilanında üye listelerinin asılacağı yer ve tarihleri de belirlenir. Listeler asılırken ve kaldırılırken her gün için ayrı ayrı tutulan tutanakla duyurulma olayı belgelenir. Gündemi seçim olmayan Olağanüstü Genel Kurullar, Oda Yönetim Kurulu kararıyla Oda Merkezi dışında da yapılabilir.

Uygulanacak Yönetmelik

Oda Genel Kurulunda, Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Genel Kurul Yönetmeliği hükümleri uygulanır.

Oda Genel Kurulunun Görev ve Yetkileri

Oda Genel Kurulunun başlıca görev ve yetkileri şunlardır.

a) Oda amaçlarının gerçekleşmesine ilişkin karar almak,

b) Odanın gelişmesi için gerekli etkinlik alanlarını ve ilkelerini saptamak,

c) Yönetim Kurulu raporlarını incelemek, haklarında karar almak ve gelecek gündem çalışmaları için Yönetim Kuruluna direktifler vermek,

d) Oda hesapları (bilanço ve gelir-gider cetvelleri) ile Denetleme Kurulu raporunu incelemek ve haklarında karar almak,

e) Yönetim Kurulunun getireceği yeni dönem gelir ve gider bütçelerini, geçici ve sürekli ücretliler kadrolarını, yeni dönemde üyelerden alınacak ödenti miktarlarını inceleyerek olduğu gibi ya da değişiklikle onaylamak,

f) Oda amaçlarının gerçekleşmesi ve işlerinin yürütülmesi için gerekli mevzuatı incelemek ve bu konuda kararlar almak,

g) Yönetim Kurulu, Onur Kurulu, Denetleme Kurulu üyeleri ile komisyonlarda çalışacak olanların oturum ücretleri üst sınırını, Yazman ve Sayman üyeler ile raportörlere ödenecek ücretlerin üst sınırını saptamak,

h) Oda işlerinin yürütülmesi, Yasanın Odaya verdiği görev ve yetkilerin kullanılması, üyelerin onur ve çıkarlarının korunması yolunda Yönetim Kurulunca önerilecek yönetmelik değişikliklerini inceleyip onaylamak. Genel Kurul, Oda ana yönetmeliği dışındaki diğer yönetmelikler için bu yetkisini Yönetim Kuruluna devredebilir.

ı) Oda Yönetim Kurulu için 7, Oda Onur Kurulu için 5, Oda Denetleme Kurulu için 3, asil ve aynı sayıda yedek üyeleri, ayrıca, Birlik Yönetim Kurulu için 3, Yüksek Onur Kurulu için 1, Birlik Denetleme Kurulu için 1 adayı seçmek,

i) Meslekte 10 yılını doldurmuş üyeleri arasından, toplam üye sayısının %2'si oranında ve üç kişiden az, 100 kişiden fazla olmamak üzere Birlik Genel Kuruluna katılacak asil ve aynı sayıda yedek delegeleri iki yıl süre ile seçmek,

j) Odanın taşınmaz mallar satın alması, varolanların satılması ve bunlar üzerinde herhangi bir şekilde tasarrufta bulunulması konusunda kararlar almak veya bu konularda, Oda Yönetim Kuruluna yetki vermek,

k) Odanın borç alması, vermesi, kurduğu veya katıldığı kuruluşlara ilişkin kararlar almak veya bu konuda Oda Yönetim Kuruluna yetki vermek,

l) Gerektiğinde Şube ve Bölge Temsilcilikleri açmak ve bunların merkezlerini saptamak, Oda Yönetim Kurulu ve Oda Denetleme Kurulunun gerekçeli önerisi ve Oda Genel Kurul kararı ile şubenin veya bölge temsilciliklerinin kapatılmasına karar vermek,

m) Sayılarının azlığı dolayısı ile Odaya girmiş olan başka uzmanlık kolu mensuplarının, yeterli sayıya ulaşmaları halinde Odadan ayrılmaları konusunda karar almak,

n) Bu Yönetmelik ve iç düzenlemelerdeki değişiklikleri görüşüp karara bağlamak.

o) Onur üyeliği adaylarını onamak veya onur üyeliğine son vermek,

ö) Fahri üyelik adaylarını onamak veya fahri üyeliğine son vermek.

Oda Yönetim Kurulu

Oda Yönetim Kurulu, Oda Genel Kurulunca iki (2) yıl için seçilen yedi (7) asil ve yedi (7) yedek üyeden oluşur.

Bu Yönetmeliğin 26 ncı maddesi gereğince Olağanüstü Oda Genel Kurulunda seçilen üyeler, yapılacak ilk Olağan Genel Kurul toplantısına kadar görevde kalırlar.

Asil ve yedek üyelerin sıralanmasında, alınan oyların eşitliği durumunda, Oda sicil numarası küçük olan, öncelik kazanır.

Yönetim Kurulunun Belirlenmesi

Oda Genel Kurulu seçim sonuçlarının kesinleşmesinden sonra, en geç yedi (7) gün içinde, yeni seçilen Oda Yönetim Kurulu ilk toplantısını yapar ve Yönetim Kurulu üyeleri arasında, gizli oyla Oda Başkanı, İkinci Başkan, Oda Yazmanı ve Oda Saymanını seçerek göreve başlar.

Yönetim Kurulunun Toplantıları

Yönetim Kurulu, en az ayda bir kez, salt çoğunlukla toplanır. Toplantıları, Oda Başkanı yönetir. Oda Başkanı bulunmazsa, İkinci Başkan, o da bulunmazsa Oda Yazmanı yönetir. Yönetim Kurulu, kararlarını çoğunlukla verir. Oylarda eşitlik olması durumunda toplantı başkanının kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır. Daha önce görüşülen ve karara bağlanan bir konunun bir yıl içinde yeniden görüşülebilmesi için Yönetim Kurulunun üçte iki (2/3) çoğunlukla karar alması gerekir. Aksi halde bir yıl tamamlanana kadar o konu görüşülemez.

Yönetim Kurulu Üyeliğinin Düşürülmesi

Nedeni ne olursa olsun, üç (3) ay süre ile toplantılara sürekli olarak katılmayan veya katılamayacağını bildiren veya özürsüz olarak bir yıl içinde olağan toplantılarının dörtte birine (1/4) katılmayan Yönetim Kurulu üyesi çekilmiş sayılır.

Yedek Yönetim Kurulu Üyesinin Çağırılması

Çekilen yönetim kurulu üyesinin yerine sırada bulunan yedek üye geçer. Yönetim Kurulu üyelerinin yarısından fazlasının birlikte çekilmesi durumunda, yerleri yedeklerle doldurulur ve ilk toplantıda, yeniden görev bölümü yapılır. Boşalan Yönetim Kurulu üyeliğine çağrılacak yedek üyenin kalmaması durumunda, Oda Genel Kurulu, Başkan, İkinci Başkan ya da Yazman Üye tarafından, bunlar da yoksa Birlik Yönetim Kurulu tarafından olağanüstü toplantıya çağrılır. Yeniden seçilenler eski Yönetim Kurulunun görev süresini tamamlar.

Oda Yönetim Kurulunun Yetkileri ve Çalışma Yöntemi

Oda Yönetim Kurulunun çalışma yöntemi aşağıdaki gibidir:

a) Odayı Oda Başkanı temsil eder. Oda Başkanının bulunmadığı zamanlarda, Oda İkinci Başkanı veya gerektiğinde, Oda Yönetim Kurulunun seçeceği Yönetim Kurulu üyesi Odayı temsil eder.

b) Yazman, Oda Yönetim Kurulunun temsilcisi ve sözcüsüdür. Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini hazırlar, Oda Yönetim Kurulu kararlarının uygulanmasında gerekli tüm önlemleri alır, Odanın yazışma işlemlerini yürütür ve imzalar.

c) Oda Saymanı, 2/12/2002 tarihli ve 24954 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Ana Yönetmeliği, Odalar Mali İşler Yönetmeliği ve Oda Yönetim Kurulu kararları gereğince Odanın mali işlerinin yürütülmesini, Oda bütçesinin uygulanmasını sağlar, gerekli önlemleri alır ve önerilerde bulunur.

d) Oda Başkanı, Oda Başkan Vekili, Oda Yazmanı ve Oda Saymanına Oda Yönetim Kurulu kararı ile harcama yetkisi verilebilir. Odanın olağan ödemelerini Oda Saymanı yürütür. Banka işlemlerinde, bu dört üyeden ikisinin birlikte imzasının bulunması gereklidir.

Oda Yönetim Kurulunun Görevleri ve Yetkileri

Oda Yönetim Kurulu, Oda amaçlarının gerçekleşmesi için aşağıdaki görevleri yapmakla yükümlüdür:

a) Oda Genel Kurulunca alınan kararları uygulamak ve Oda işlerini Genel Kurul kararları uyarınca yürütmek,

b) Oda üyelerinin, 6235 sayılı TMMOB Yasası, 2/12/2002 tarihli ve 24954 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan TMMOB Ana Yönetmeliği ve bu Yönetmelik hükümleri içinde hak ve yetkilerini iyi bir biçimde kullanmalarını gözetmek,

c) Fizik Mühendisliği, Nükleer Enerji Mühendisliği, Matematik Mühendisliği, Optik ve Akustik Mühendisliği çalışma alanlarıyla ilgili diğer meslek kuruluşları ile işbirliği yaparak, üyelerinin hak ve yetkilerini koruyucu önlemler almak,

ç) Bilirkişilik, hakemlik, eksperlik, jüri üyeliği ve danışmanlık gibi görevlere seçileceklere uygulanacak esasları saptamak ve uygulanmasını sağlamak, bu görevlere üyeler arasından adaylar önermek ve görevlendirmek,

d) Üyelerin kamu kuruluşları ve diğer kuruluş ve kişilerle olan tüm mesleksel ilişkilerinde, birlikte uyulması zorunlu esasları saptamak, bunlara uyulmasını sağlamak ve uygulanmasını denetlemek,

e) Üyelerin çalışma koşulları ve her türlü mesleksel hizmetleri karşılığı alacağı asgari ücretleri saptamak, ilgililere duyurmak, bunlara uyulmasını sağlamak ve uygulanmasını denetlemek,

f) Odanın amaçları kapsamına giren konularda çalışan dış ülkelerdeki kuruluşlar ile işbirliği yapmak, çeşitli sempozyum, kongre ve seminerler düzenlemek,

g) İstenildiğinde üyelerin bilgi, uzmanlık ve deneyimleri ile ilgili referans vermek ve üyelerin iş bulmalarına yardımcı olmak,

h) Üyesi bulunduğu ya da üyelik olanağı doğan dış ülkelerdeki uzmanlığını ilgilendiren mesleki kuruluşlarla gereken bağ ve yakınlaşmayı sağlamak, kongrelerine katılmak için delege göndermek, yurt içi kongreler yapmak,

ı) Uzmanlık kollarının gelişmesi hakkında etütler yapmak, yaptırmak ve buna ait raporları Genel Kurulun onayına sunmak,

i) Oda üyelerinin mesleki onur, hak ve çıkarlarını koruyacak önlemleri saptamak ve bu konuda gerekli girişimlerde bulunmak,

j) Odanın yardımcı organlarını oluşturan komisyonları kurmak üyelerini seçmek ve çalışmalarını düzenlemek,

k) Meslekle ilgili Yasa, Yönetmelik, genelge ve benzeri metinleri inceleyerek, bunların zamanın koşullarına uygun duruma getirilmesi için gerekli önerilerde bulunmak,

l) Üyeleri arasında sosyal yardımı sağlayacak önlemleri araştırmak ve uygulanmasını sağlamak,

m) Odanın lehine ve/veya aleyhine açılan davalarda, Odayı temsil etmek, sav ve savunmada bulunmak ve bu konularda vekil tayin etmek,

n) Üyelerin ve diğer ilgililerin faydalanabileceği sosyal tesisler ve/veya lokal açmak, kütüphane ve arşiv kurmak, mesleki yayınlar yapmak,

o) Odanın sahip olduğu taşınmaz malları yönetmek,

ö) Oda ile TMMOB arasındaki işbirliği ve iletişimi sağlamak,

p) Oda Olağan Genel Kurulu için bu Yönetmelik ve diğer düzenlemelere uygun olarak tüm hazırlıkları yapmak,

r) Oda Genel Kuruluna sunulmak üzere çalışma raporuna ve bilançoya yeni dönem gelir ve gider bütçelerini hazırlamak, geçici ve sürekli hizmetler kadrolarını saptayarak, bunları denetçiler raporları ile birlikte Genel Kurul toplantısından önce üyelere bildirmek,

s) Gerektiğinde Oda Genel Kurulunu olağanüstü toplantıya çağırmak,

ş) Danışma Kurulunu toplantıya çağırmak ve toplantının gününü, yerini, gündemini saptayarak Kurula katılacaklara önceden bildirmek,

t) Gerektiğinde Onur Kurulunu göreve çağırmak,

u) Onur Kurulunca alınan kararlardan onanması gerekenleri Yüksek Onur Kuruluna verilmek üzere 10 gün içinde Birlik Yönetim Kuruluna göndermek,

v) Birlik Genel Kuruluna seçilen Oda Delegeleri ile Birlik Yönetim Kurulu, Yüksek Onur Kurulu ve Denetleme Kurulu adayları listesini Birlik Yönetim Kuruluna zamanında göndermek.

y) Gerektiğinde il ve işyeri temsilcilikleri açmak ve kapatmak.

Uzmanlık Komisyonlarının Kurulması

Oda Yönetim Kurulu, Oda amaçlarının gerçekleşmesi için, Oda üyelerinden oluşan ve gerektiğinde, üyeler dışındaki uzmanların da katılacağı uzmanlık komisyonlarını kurarak görev verebilir. Komisyonların kurulması, görev ve yetkileri, iç düzenlemelerle saptanır.

Başkanın Görev ve Yetkileri

Başkan, Odayı idari ve mali makamlar ile özel ve tüzel kişilere karşı temsil eder. Oda çalışmalarını, Birlik ve Oda mevzuatına, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak yürütür. Oda adına demeç verir, açıklama yapar ve bildiri yayınlar.

İkinci Başkanın Görev ve Yetkileri

İkinci Başkan, Başkanın görevlerinde kendisine danışmanlık ve yardımcılık yapar. Başkanın yokluğunda onun yetkilerini kullanır ve görevlerini yerine getirir.

Yazman Üyenin Görev ve Yetkileri

Yazman Üye, Başkan ile birlikte Yönetim Kurulunun gündemini hazırlar. Başkan ve İkinci Başkanın yokluğunda Yönetim Kurulu toplantılarına Başkanlık eder, karar defterini düzenler, oda görevlileri eliyle Kanunların gerekli kıldığı defterlerin, diğer dosya ve evrakın tutulmasını sağlar ve Oda yazışmalarını yürütür. Yazman üyenin bulunmadığı zamanda Yönetim Kurulu Başkanı; gerekirse Kurul üyeleri arasından seçeceği birisine yazmanlık görevi verir.

Sayman Üyenin Görev ve Yetkileri

Sayman Üye, bu Yönetmelik ve Mali İşler Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak odanın muhasebe ve mali işlerini yürütür.

Oda Onur Kurulunun Kuruluşu

Oda Onur Kurulu, Oda Genel Kurulunca iki yıl için seçilen beş (5) asil ve beş (5) yedek üyeden oluşur.

Oda Onur Kurulu Başkanlığı

Oda Onur Kurulu üyeleri, Kurula herhangi bir konunun iletilmesi üzerine, asil ve yedek üyelerinden herhangi birinin veya Oda Yönetim Kurulunun konu, yer, tarih ve toplanma saati belirterek asil ve yedek tüm üyelere yapacağı çağrı ile toplanır. Oda Yönetim Kurulunun çağrısı ile yapılacak ilk toplantıda, o konuyu sonuçlandırıncaya kadar, aralarında bir başkan ve bir raportör seçer.

Onur Kuruluna Yedek Üyelerin Çağırılması

Onur Kurulu asil üyelerinden bir veya birkaçı, herhangi bir özürle toplantıya gelemeyeceklerini bildirir veya gelmezlerse yerlerine sıra ile yedekleri çağrılır. Bu yedekler toplantı konusu karara bağlanıncaya kadar yapılacak toplantılara katılırlar. Yapılan ayrı ayrı üç toplantıya karşın gelmeyen üye çekilmiş sayılır. Yerine sıradaki yedek üye asil üye olur.

Oda Onur Kurulu Üyelerinin Çekilme Nedenleri

Onur Kurulu üyelerinin ret ve çekilme nedenleri ile ilgili olarak, 18/6/1927 tarihli ve 1086 sayılı Hukuk Usulü Muhakemeleri Kanunundaki hakimlerin red ve çekilmeye ilişkin hükümleri uygulanır. Onur Kurulu, red isteğini kendisi inceler. Bu konuda vereceği karara, esasa ilişkin karar ile birlikte Yüksek Onur Kurulunda itiraz edilebilir. Onur Kurulunun bir bölüm üyeleri ile ilgili ret istemi kabul edilirse, reddedilenler yerine yedekler göreve çağrılırlar.

Oda Onur Kurulunun Toplanması

Onur Kurulu üye tam sayısıyla toplanır ve kararlarını salt çoğunlukla alır. Oylarda eşitlik olursa, Başkanın kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanır.

Onur Kurulunun Çalışma Yöntemi

Onur Kurulu, kendisine gelen konuları, en geç üç (3) ay içinde inceleyerek sonuçlandırmak zorundadır. Onur Kurulu, çalışmalarında tanık dinleme, keşif ve bilirkişi incelemeleri gibi kanıtların saptanmasını, doğrudan veya görevlendireceği Kurul üyesi aracılığıyla yapabilir. Hakkında karar verilecek üyenin, sözlü ve yazılı savunması alınır. Savunma için üyeye en az on beş (15) gün süreli, yazılı çağrı gönderilir. Üye, bu süre içerisinde, savunma göndermez ve özür bildirmezse, incelemeler gıyabında yapılarak karar verilir.

Kurul, şikayetin kesin olarak haksız yapıldığı kanısına varırsa, şikayet edilen üyeyi dinlemeden de karar verebilir.

Onur Kurulu Kararlarının Uygulanması

Onur Kurulu, kararları gerekçeleri ile birlikte, uygulanmak veya Yüksek Onur Kuruluna sunulmak üzere dosyası ile birlikte Oda Yönetim Kuruluna verir. Oda Yönetim Kurulu, kararları ilgililere yedi (7) gün içinde bildirir.

Onur Kurulunun belirtilen Süre İçerisinde Karar Verememesi

Onur Kurulu üç ay içinde karar vermezse, sürenin bitiminden önce, durumu gerekçeleri ile birlikte Oda Yönetim Kuruluna bildirmek ve ne zaman karara varılabileceğini açıklamak zorundadır.

Kararların Sorumluluğu

Onur Kurulu tarafından incelenen konu ile ilgili her türlü yazı ve tutanaklar, Onur Kurulu Başkanının sorumluluğu altında bulunur.