Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Fizik Mühendisleri Odası Serbest Müşavirlik ve Mühendislik Hizmetleri Uygulama, Büro Tescil ve Mesleki Denetim Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Kısaltmalar

Amaç

(1) Bu Yönetmeliğin amacı; serbest çalışan ve Fizik, Nükleer Enerji, Matematik ile Optik ve Akustik Mühendisliği hizmetleri üreten kişi veya kuruluşların meslekî etkinliklerinin, Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Fizik Mühendisleri Odası tarafından denetlenmesini ve denetime esas kayıt ve sicillerinin tutulmasını, meslekî ve bilimsel teknik esaslara göre, kamu ve meslektaş yararı doğrultusunda geliştirilmesini, üretilen hizmetlerin Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Fizik Mühendisleri Odası yönetmelikleriyle, ülkemizde geçerli standartlara uygunluğunu, Fizik, Nükleer Enerji, Matematik ile Optik ve Akustik Mühendisliği hizmetleri asgari ücretlerinin uygulanmasını, meslektaşlar arasında haksız rekabetin önlenmesini, ülkemizin Fizik, Nükleer Enerji, Matematik ile Optik ve Akustik Mühendisliği alanındaki bilimsel ve teknik gücünün envanterinin oluşturulmasına ilişkin usul ve esasları düzenlemek ve uygulanmasını sağlamaktır.

Kapsam

(1) Bu Yönetmelik, serbest olarak fizik, nükleer enerji ve matematik mühendisliği hizmetlerini üreten, bu hizmetleri yapan, uygulayan gerçek veya tüzel kişileri ve üretilen hizmetlere ilişkin esasları kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönetmelik, 27/1/1954 tarihli ve 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanununun 39 uncu maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar ve kısaltmalar

(1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) Birlik (TMMOB): Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliğini,

b) BTB: Büro tescil belgesini,

c) FM: Fizik mühendisi veya fizik yüksek mühendisini,

ç) FNEMOAMH: Fizik, Nükleer Enerji, Matematik ile Optik ve Akustik Mühendisinin ifa ve imzaya yetkili olduğu bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde belirtilen mühendislik hizmetlerini,

d) MM: Matematik mühendisi veya matematik yüksek mühendisini,

e) NEM: Nükleer enerji mühendisi veya nükleer enerji yüksek mühendisini,

f) Oda: TMMOB Fizik Mühendisleri Odasını,

g) SMMB: SMMH hizmetlerini yapmak üzere Odaya kayıt ve tescil yaptıran, bünyesinde tam günlü en az bir Fizik, Nükleer Enerji, Matematik ile Optik ve Akustik Mühendisini ücretli veya ortak bir bağlantı ile bulunduran gerçek veya tüzel kişi veya kuruluşlara serbest müşavirlik ve mühendislik bürosunu,

ğ) SMM: SMMH’den birini ya da birkaçını kendi adına ya da ortak sıfatıyla veya ücretli çalışan olarak yürüten SMMB sahibi Fizik, Nükleer Enerji, Matematik ile Optik ve Akustik Mühendisini,

h) SMMH: Serbest müşavirlik ve mühendislik hizmetlerini,

ı) OAM: Optik ve akustik mühendisini,

i) İşveren: Bir serbest mühendislik ve/veya müşavirlik bürosuna, müşavirlik ve/veya serbest mühendislik hizmetlerini yürütmek üzere sözleşme yapan özel veya kamu tüzel kişileri ile gerçek kişileri,

j) Meslekî denetim: Kamu yararının gözetilmesi, haksız rekabetin önlenmesi, meslek etiğinin korunması amaçlarıyla; fizik, nükleer enerji, matematik, optik ve akustik mühendisleri tarafından yürütülen mühendislik hizmetlerinin, Oda tarafından bu Yönetmelikte belirtilen esaslara ve yürürlükteki standart ve normlara göre incelenmesi ve kayıtlarının tutulmasını,

k) Müşavir mühendis (MM): 17/6/1938 tarihli ve 3458 sayılı Mühendislik ve Mimarlık Hakkında Kanun, 27/1/1954 tarihli ve 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanunu ve diğer mevzuatın verdiği yetkiye dayanarak Fizik, Nükleer Enerji, Matematik, Optik ve Akustik Mühendislerinin yapmaya yetkili olduğu teknik danışmanlık ve denetim ile ilgili mühendislik hizmetlerini yapan mühendisi,

l) Müşavirlik hizmetleri (MH): Sadece Fizik Mühendisi, Nükleer Enerji Mühendisi, Matematik Mühendisi ile Optik ve Akustik Mühendislerinin yapmaya yetkili olduğu teknik danışmanlık ve denetim ile ilgili mühendislik hizmetlerini,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Hizmet ve Uzmanlık Alanları

SMM hizmetleri

(1) FM, NEM, MM ve OAM mesleğinin bu Yönetmelikte kapsamı belirtilen başlıca hizmet alanları şunlardır:

a) Etüt, araştırma ve fizibilite hizmetleri,

b) Proje hizmetleri,

c) Araştırma ve geliştirme,

ç) Danışmanlık hizmetleri,

d) Keşif, şartname ve ihale dosyası hazırlama,

e) Kesin hesap hizmetleri,

f) Eğitim hizmetleri,

g) İşletme hizmetleri,

ğ) Bilirkişi ve ekspertiz hizmetleri.

Fizik, Nükleer Enerji, Matematik ile Optik ve Akustik Mühendisliği uzmanlık alanları

(1) Fizik, Nükleer Enerji, Matematik ile Optik ve Akustik Mühendisliği hizmetleri şunlardır:

a) Radyasyondan korunma;

1) Radyasyon kaynakları ve iyonlaştırıcı radyasyon üreten cihazların bulunduğu laboratuvarın, tesislerin planlanması, zırhlanma hesaplarını yapmak, zırhlama projeleri hazırlamak, projelerini incelemek ve onaylamak.

2) Nükleer ve radyolojik tesislerde, radyasyondan korunmayla ilgili ölçüm programlarını hazırlamak ve uygulamak, halkın ve çevrenin radyasyon korunması için radyasyon kaynaklarının güvenliğini sağlamak üzere gerekli önlemleri almak, tüm uygulamalarda ve tesislerde radyasyondan korunma programlarını hazırlamak, tesisin tehlike durumu planlarını hazırlamak.

3) Radyoaktivite ölçüm cihazlarının test, kalibrasyon ve kabul kontrollerini yapmak.

4) Radyasyon kaynakları ve/veya cihazların seçimine bağlı olarak, radyasyon alanlarının planlanmasında radyasyon güvenliği kriterlerinin uygulanmasını sağlamak.

5) Radyasyon kaynaklarının takibini ve sızıntı testlerini yapmak, uygun ve güvenli koşullarda depolanmasını ve güvenli taşınmasını sağlamak için gerekli önlemleri almak, kayıtlarını tutmak.

6) Radyoaktif kaynaklarla çalışılan tesislerde meydana gelen radyoaktif atıkların yönetimiyle ilgili tedbirleri almak, alınmasını sağlamak.

7) Radyasyon görevlilerinin kişisel doz takibi ile risk değerlendirmelerini yapmak ve doz raporu düzenlemek.

8) Doğal radyasyon düzeyleriyle ilgili ölçüm ve değerlendirmeler yapmak.

9) Radyasyon kaynaklarıyla çalışan görevlilerin ve sorumluların radyasyondan korunmasıyla ilgili eğitimlerini yapmak.

b) Diagnostik radyoloji;

1) Radyolojik cihazların teknik şartnamelerini hazırlamak, performans, doğruluk, kabul testlerini ve kalite kontrol programına uygun kalibrasyonları yapmak, kalite uygunluğuna yönelik gerekli testleri yapmak.

2) Çalışanların, hastaların ve halkın radyasyon güvenliğini sağlamak üzere gerekli tedbirleri almak.

3) Klinik görüntüleme prosedürlerini optimize etmek.

c) Radyasyon onkolojisi;

1) Tüm tedavi koşulları için hasta dozuyla ilgili gerekli ve yeterli bilgileri elde ederek doz hesaplarını yapmak.

2) Tedavi planının en doğru şekilde uygulanması ve hastanın radyasyon güvenliği için gerekli yöntem ve düzeneklerin teminini ve kullanılmasını sağlamak.

3) Tedavi amacıyla kullanılan iyonlaştırıcı radyasyon yayan cihazların kalite temini programlarının protokollere uygun olarak düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

4) Radyasyon korunması görevlisiyle birlikte tesiste faaliyet gösteren cihazlar için olası kaza durumu için tehlike durumu planını hazırlamak ve bir tehlike durumunda planda belirtilen yükümlülükleri yerine getirmek.

5) Özel radyasyon korunması hususlarını göz önünde bulundurarak yeni cihazların seçimine ve yeni tesislerin planlanmasına yardımcı olmak ve zırhlama hesaplarını yapmak.

6) Radyoaktif kaynakların depolanmasını, uygulama yöntemlerini, çalışma sistemlerini ve denetimli alanları yönetmek.

7) Tesiste çalışanların radyasyon korunması konusunda eğitiminde görev almak.

8) Radyasyon kaynaklarının stok kontrollerini yapmak.

9) Tedavi amacıyla kullanılan iyonlaştırıcı radyasyon yayan cihazların kalite uygunluğunun belgelenmesine yönelik gerekli testleri yapmak.

ç) Nükleer tıp;

1) Tedavi ve teşhis amacıyla kullanılan iyonlaştırıcı radyasyon yayan veya radyasyon görüntüleyen cihazların kalite temini programlarının protokollere uygun olarak düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

2) Radyofarmasötik üretiminde üretim planlamasını yapmak.

3) Nükleer tıpta teşhis ve tedavi amacıyla kullanılan radyoizotoplar ve radyofarmasotiklerin belirlenen depolama ve çevreye salıverme limitlerinin kontrollerini yapmak.

4) Kullanılan radyonüklitlerin sınıflandırılması, saklanması ve atık olanların belirlenmesi.

5) Doz kalibratörlerinin test, kontrol ve kalibrasyonlarını yapmak.

d) Nükleer tesisler;

1) Yakıt ve kor dizayn hesaplamalarını yapmak.

2) Kalite temini ve denetiminde bulunmak.

3) Nükleer atıkların kontrolü ve yönetimini yapmak.

4) Nükleer tesislerde çalışanların düzenleyici kuruluş tarafından belirlenen esas ve kriterler doğrultusunda radyasyon güvenliğini sağlamak.

5) Çevre etkilerinin incelenmesini ve projelendirilmesini yapmak.

6) Tesisin radyasyondan korunma programını hazırlamak, nükleer güvenlik, radyasyon güvenliği ve radyasyondan korunmaya yönelik her türlü danışmanlık hizmetini vermek.

e) Kalite ve kalite kontrolü;

1) İşyerlerinde kalite sistemini kurmak.

2) Kalite temini, kalite kontrol, kalite geliştirme ve kalite denetimi yapmak.

f) İyonize olmayan radyasyon; iyonize olmayan radyasyonun oluşturduğu elektromagnetik alanları ölçmek, değerlendirmek ve raporlamak.

g) Metroloji;

1) Tartı aletleri, su sayaçları, akustik cihazlar, akaryakıt sayaçları, gaz sayaçları ve benzeri ölçüm cihazlarının, kontrolünü, muayenesini ve kalibrasyonlarını yapmak.

2) Ölçümlerde kullanılacak mekanik, pünomatik, hidrolik, radyoaktif, optik, akustik ve sıcaklık elemanlarının, ortamın fiziksel özelliklerine bağlı olarak seçimini, projelendirilmesini ve tasarımını yapmak.

ğ) Malzeme bilimi ve endüstriyel uygulamalar;

1) Gama, x-ışını, nötron ve beta grafikleri yapmak ve değerlendirmek.

2) Ultrasonik, magnetik parçacık ve girdap akımları testleri yapmak ve değerlendirmek.

3) Nükleer teknikler kullanılarak her türlü numunenin nitel ve nicel analizlerini yapmak ve değerlendirmek.

4) Alçak ve yüksek sıcaklık ölçüm sistemleri kurmak ve ölçümler yapmak.

5) Optik sistemler tasarımı, projelendirilmesi, yapılması ve mühendislik hizmetinin verilmesi.

h) Parçacık hızlandırıcıları;

1) Parçacık hızlandırıcılarının tasarımını, planlamasını ve işletmesini yapmak.

2) Vakum ve magnet sistemlerinin planlamasını, projelendirilmesini, yapılmasını ve kontrol testlerini yapmak.

ı) Çevre ölçüm ve kontrol hizmetleri;

1) Çevre kirliliği emisyon ölçümleri ve değerlendirmeleri yapmak.

2) Çevresel gürültü ölçümü, gürültü haritaları ve akustik raporu hazırlamak.

3) Nükleer teknikler kullanarak çevre kirliliği ölçme ve değerlendirmesini yapmak.

4) Radyoaktif atıkların belirlenmesi, fiziksel korunumunun sağlanması, depolanması, taşınmasını planlamak ve kontrollerini yapmak.

5) Çevresel radyoaktif kirlilik ölçümleri yapmak.

i) İş güvenliği uzmanlığı;

1) Çalışma yerlerinde, gürültü, titreşim ve termal konfor parametrelerinin kontrolünü, ölçümünü ve değerlendirilmesini yapmak.

2) Çalışma yerlerinin gürültü haritalarını çıkartmak.

3) Çalışma yerlerinde doğal radyasyon ölçümleri ve doz hesabı yapmak.

4) İş güvenliği uzmanlarına iyonlaştırıcı radyasyonla ilgili eğitim vermek, iyonlaştırıcı radyasyonla ilgili her türlü tesis ve uygulamada görev alan iş güvenliği uzmanlarına faaliyet yürütülen işyerlerinde nükleer güvenlik, radyasyon güvenliği ve radyasyondan korunmaya yönelik her türlü danışmanlık hizmetini vermek.

j) Yıldırımdan korunma;

1) Yıldırımdan korunma sistemlerinin tasarımını, kontrolünü ve değerlendirmesini yapmak.

2) Radyoaktif paratonerlerin radyasyondan korunması için önlem almak ve kayıtlarını tutmak.

k) Adlî fizik;

1) Balistik incelemeler yapmak.

2) Fizikî incelemeler yapmak.

l) Yapay optik radyasyonu yayan cihazlar;

1) Yapay optik radyasyon üreten ve yayan araçlar ile lazer cihazlarının tasarımı, projelendirilmesi, yapılması, kullanılması ve bu cihazların yaydığı radyasyondan korunmaya yönelik eğitimlerin verilmesi.

2) Tıbbi uygulamalarda kullanılan lazer cihazlarının elektro mekanik tasarımlanması, projelendirilmesi, yapılması ve kullanılması.

3) Yapay optik radyasyonun sebep olduğu fiziksel etkenlerden kaynaklanan riskleri ortadan kaldırmaya yönelik çalışmaların yapılması.

m) Fotovoltaik sistemler;

1) Güneş enerjisinden elektrik enerjisi üreten fotovoltaik hücrelerin, modüllerin, panellerin, güneş ışığını odaklayan optik malzemelerin, aygıtların ve sistemlerin tasarlanması, projelendirilmesi, üretimi ve karakterizasyonunun yapılması.

2) Fotovoltaik güneş enerjisine dayalı enerji üretim sistemlerinin tasarımı, kurulumu, işletilmesi, bakım-onarım faaliyetlerinin yapımı ve farklı sistemlere uyarlanması.

3) Güneş ışınımlarının parametrelerinin; dalga boyu, birim alan üzerindeki anlık güç ve toplam enerjisinin ölçülmesi ve belirlenmesi.

n) Optik sistemler;

1) Optik sistemlerin tasarım, projelendirilmesi, muayene, ölçüm ve kalibrasyonlarını yapmak ve raporlamak.

2) Tıbbi Cihazların optik bileşenlerinin test, muayene ve kalibrasyonlarını yapmak ve raporlamak.

3) Kızılötesi dedektör, termal kamera, lazer mesafe ölçüm cihazlarının tasarımı, projelendirilmesi, yapımı, muayene, test, kontrol ve kalibrasyonlarını yapmak ve raporlamak.

4) Üç boyutlu görüntüleme cihazlarının optik tasarımı, projelendirilmesi, yapımı ve testlerini yapmak ve raporlamak.

5) Optik cihazların fotometrik ve spektrometrik ölçümlerini yapmak ve raporlamak.

o) Akustik ve gürültü;

1) Her türlü akustik ölçümlerini yapmak ve raporlamak.

2) Akustik raporlarını ve projelerini hazırlanmak.

3) Her türlü ortamda gürültü ölçümlerini yapmak, projelendirmek, raporlamak ve gürültü önlenmesine ilişkin eylem planlarını hazırlamak.

ö) Aydınlatma;

1) Araç iç ve dış aydınlatma projelerini tasarlamak ve hazırlamak.

2) Farklı ortamlarda iç ve dış aydınlatma projelerini tasarlamak ve hazırlamak.”

(2) Birinci fıkrayla belirlenen ihtisas konularından, birinci fıkranın (a), (b), (c) ve (l) bendinin (1) ve (3) numaralı alt bentlerinde belirtilen hizmetleri FM ile NEM birlikte veya ayrı; (ç) ve (d), bentlerinde belirtilen hizmetleri FM, NEM ve ilgili diğer mühendisler birlikte veya ayrı; (e), (f), (g), (ğ), (h), (ı), (i) ve (j) bentlerinde belirtilen hizmetleri FM ve diğer ilgili mühendisler birlikte veya ayrı, (l) bendinin 2 numaralı alt bendi ile (m) bendinde belirtilen hizmetleri FM ve ilgili diğer mühendisler birlikte yapabilirler.

(3) Birinci fıkrayla belirlenen ihtisas konularından, birinci fıkranın (ğ) bendinin (5) numaralı alt bendi, (l) bendi, (m) bendinin (1) ve (3) numaralı alt bentleri ve (n) bendindeki hizmetleri OAM ile FM birlikte veya ayrı; (o) ve (ö) bentlerinde belirlenen hizmetleri FM, OAM ve diğer ilgili mühendisler birlikte veya ayrı yapabilirler.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

SMM Belgesi ve Büro Tescil Belgesi Alma, Yenileme, İptal İşlemleri ve Koşulları

SMM belgesi verilmesi

(1) Aşağıdaki koşulları taşıyan Fizik, Nükleer Enerji, Matematik ile Optik ve Akustik Mühendislerine başvuruları hâlinde SMM belgesi verilir.

a) TMMOB veya Oda tarafından herhangi bir meslekî kısıtlamaya uğramamış olması,

b) Oda tarafından düzenlenen imza sirküleri, taahhütname ve başvuru formunu şahsen doldurup imzalamış olması,

c) En az iki yıl meslekî deneyiminin olması ve varsa meslekî faaliyetlerinde değerlendirmeye esas teşkil eden belgeleri sunmuş olması,

ç) Oda tarafından düzenlenen SMMH ile ilgili meslek içi eğitim faaliyetlerine ve bilgi yenileme eğitimlerine katılmış olması,

d) Oda üyesi olması ve üyelik borcu bulunmaması,

e) Oda Yönetim Kurulunca belirlenen SMM belgesi tescil harcını ödemiş olması.

(2) Yukarıda belirtilen koşulları taşıyan üyelerden aşağıdaki pozisyonlarda olanlar belirtilen belgeleri ekleyerek, diğer üyeler ise doğrudan, Oda genel merkezine veya çalışacağı ilin bağlı bulunduğu Oda şubesi veya temsilciliğine yazılı olarak başvurmaları gerekir.

a) Ücretli çalışıyorsa; iş koşullarını ve çalışma şartlarını düzenleyen hizmet sözleşmesinin ve son ay bordrosunun bir örneğini sunarak, aldığı ücretin ve çalışma koşullarının Oda tarafından belirlenen asgari standartların altında olmadığını belgelemesi, Sosyal Güvenlik Kurumu işe giriş bildirgesi ile hizmet döküm cetvelinin bir örneğini sunması,

b) Kendi adına serbest çalışıyorsa; serbest meslek sahiplerine ilişkin vergilendirmeye tabi olduğunu belgelemesi, yanında ücretli olarak çalışan Fizik, Nükleer Enerji, Matematik ile Optik ve Akustik Mühendisi varsa, bununla/bunlarla imzaladığı iş koşullarını ve çalışma şartlarını düzenleyen hizmet sözleşmesinin ve son ay bordrolarının bir örneğini sunarak, verdiği ücretin ve sunduğu çalışma şartlarının Oda tarafından belirlenen asgari standartların altında olmadığını belgelemesi,

c) Adi ortaklıkta ortak olarak çalışıyorsa; kendi adına serbest çalışanlar için istenen belgelere ek olarak, ortakların tamamı tarafından imzalanmış ortaklık sözleşmesinin noter onaylı suretini vererek kuruluşta ortak olarak çalıştığını ve kuruluşun faaliyet konuları arasında SMMH olduğunu belgelemesi,

ç) Sermaye şirketi ortağı olarak faaliyet gösteriyorsa; şirket ana sözleşmesinin yayımlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’ni veya noter onaylı suretini vererek şirketin faaliyet alanları arasında SMMH bulunduğunu ve kendisinin şirket ortağı olduğunu belgelemesi, şirket bünyesinde ücretli olarak çalışan Fizik, Nükleer Enerji, Matematik ile Optik ve Akustik Mühendisi varsa, bununla/bunlarla imzalanan, iş koşullarını ve çalışma şartlarını düzenleyen hizmet sözleşmesinin ve son ay bordrolarının bir örneğini sunarak, verilen ücretin ve sunulan çalışma şartlarının Oda tarafından belirlenen asgari standartların altında olmadığını belgelemesi.

Büro tescil belgesi verilmesi

(1) SMM belgesine sahip meslek mensubuna BTB verilmesinin koşulları şunlardır;

a) SMM belgesi sahibi en az bir Fizik, Nükleer Enerji, Matematik ile Optik ve Akustik mühendisinin şirket ortağı olması,

b) Oda Yönetim Kurulunca belirlenen tescil harcının yatırılmış olması,

c) Oda tarafından düzenlenen imza sirküleri, taahhütname ve başvuru formunun ilgili mühendisi tarafından doldurulup imzalanmış olması,

(2) Yukarıda belirtilen koşulları taşıyanların, çalışacağı ilin/ilçenin bağlı bulunduğu Oda şube veya temsilciliğine yazılı olarak başvurmaları ve aşağıdaki belgeleri vermeleri gerekir.

a) Sermaye şirketi niteliği taşımayan bürolar için; ortaklı çalışmayan bürolarda, bu Yönetmeliğin 7 nci maddesinin ikinci fıkrasının (b) bendinde sayılan belgelerin verilmesi, adi ortaklık olarak faaliyet gösteren bürolarda, bu Yönetmeliğin 7 nci maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendinde sayılan belgelerin verilmesi suretiyle ortaklar arasında SMM belgesi sahibi fizik, nükleer enerji veya matematik mühendisi olduğunun belgelenmesi,

b) Sermaye şirketi niteliği taşıyan kuruluşlar için; şirket ana sözleşmesinin yayımlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nin veya noter onaylı suretinin verilmesi suretiyle şirketin faaliyet alanları arasında SMMH bulunduğunun ve şirket ortaklarından en az birinin SMM belgesi sahibi Fizik, Nükleer Enerji, Matematik ile Optik ve Akustik mühendisi olduğunun belgelenmesi, şirket bünyesinde ücretli olarak çalışan Fizik, Nükleer Enerji, Matematik ile Optik ve Akustik mühendisi varsa, bununla/bunlarla imzalanan, iş koşullarını ve çalışma şartlarını düzenleyen hizmet sözleşmesinin ve son dört aya ilişkin bordrolarının birer örneği sunularak, verilen ücretin ve sunulan çalışma şartlarının Oda tarafından belirlenen asgari standartların altında olmadığının belgelenmesi.

Büro tescil belgesinin yenilenmesi

(1) Büro tescil belgesinin süresi dolmuş olan ve yenilenmesini isteyen tescilli SMM bürolarına ait belgeler, ilgili büronun başvurusu üzerine ve aşağıdaki koşulları taşıması hâlinde yenilenir.

a) SMM belgesi sahibi en az bir Fizik, Nükleer Enerji, Matematik ile Optik ve Akustik mühendisinin şirket ortağı olmaya devam etmesi,

b) Oda Yönetim Kurulunca belirlenen yenileme harcının yatırılmış olması,

c) Oda tarafından düzenlenen imza sirküleri, taahhütname ve başvuru formunun ilgili Fizik, Nükleer Enerji, Matematik ile Optik ve Akustik mühendisi tarafından doldurulup imzalanmış olması,

(2) Yukarıda belirtilen koşulları taşıyanların, çalışacağı ilin/ilçenin bağlı bulunduğu Oda şube veya temsilciliğine yazılı olarak başvurmaları ve aşağıdaki belgeleri vermeleri gerekir.

a) Sermaye şirketi niteliği taşımayan bürolar için; ortaklı çalışmayan bürolarda bu Yönetmeliğin 7 nci maddesinin ikinci fıkrasının (b) bendinde sayılan belgelere ek olarak geçmiş bir yılda yürüttüğü SMMH için aldığı ücret karşılığında kestiği serbest meslek makbuzlarının birer suretini sunarak Oda asgari ücret tarifelerine uygun çalıştığını belgelemesi, adi ortaklık olarak faaliyet gösteren bürolarda, bu belgelere ek olarak ortaklık durumunda bir değişiklik meydana gelmiş ise buna ilişkin belgenin verilmesi,

b) Sermaye şirketi niteliği taşıyan kuruluşlar için; şirketin faaliyet konuları arasında SMMH bulunduğunun ve şirket ortaklarından en az birinin SMM belgesi sahibi Fizik, Nükleer Enerji, Matematik ile Optik ve Akustik mühendisi olduğunun sicil memurluğundan belgelenmesi, geçmiş bir yılda yürütülen SMMH için alınan ücret karşılığında kesilen faturaların birer sureti sunularak Oda asgari ücret tarifelerine uygun çalışıldığının belgelenmesi, şirket bünyesinde ücretli olarak çalışan Fizik, Nükleer Enerji, Matematik ile Optik ve Akustik mühendisi varsa, bununla/bunlarla imzalanan, iş koşullarını ve çalışma şartlarını düzenleyen hizmet sözleşmesinin ve son dört aya ilişkin bordrolarının birer örneği sunularak, verilen ücretin ve sunulan çalışma şartlarının Oda tarafından belirlenen asgari standartların altında olmadığının belgelenmesi.

Başvuru usulü

(1) SMM ve büro tescil belgelerine başvuru usulü aşağıdaki gibidir;

a) İlk kez belge alacak ya da belgesini yenileyecek kişi veya kuruluş Oda genel merkezi ya da şubelerine gerekli evraklarla başvurur.

b) Başvuru şubeye yapılmışsa şube gerekli incelemeyi yapar, evraklarda eksiklik görürse tamamlatır ve daha sonra dosyayı Oda genel merkezine gönderir.

c) Belgelerin verilmesine, yenilenmesine ya da iptaline ilişkin nihai kararlar Oda Yönetim Kurulu tarafından verilir.

ç) Talebin kabul edilmesi hâlinde belge, başvuran bir gerçek kişiyse kendisi veya bir dilekçeyle yetkilendireceği üçüncü kişi tarafından, başvuran bir kuruluşsa yetkili temsilcisi veya bir dilekçeyle yetkilendirilecek üçüncü kişi tarafından elden alınır. Belgelerin başvurulan merciden alınması esastır. Ancak, yazılı talep edilmesi hâlinde belgenin Oda genel merkezinden alınması ya da genel merkez tarafından postayla iletilmesi mümkündür.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Meslekî Denetim Uygulama Esasları

SMMH ve Büro tescil denetimi

(1) FNEMOAMH’nin yürütülmesinde, SMM ve tescilli bürolar aşağıda belirtilen şartlara uyarlar.

a) Oda, FNEMOAMH’nin yürütülmesinde meslek mensupları arasındaki haksız rekabeti önlemek, üretilen hizmetlerin üstün nitelikte, şartname ve standartlara uygun ve ülke yararına olmasını sağlamak amacıyla gerekli gördüğü önlemleri alır.

b) Oda yetkilileri, araştırma ve uygulamada yapılan hizmetleri ve ürünleri incelemeye, vize etmeye veya yapılan işleri yerinde denetlemeye yetkilidir. Oda yetkilerini ve çalışma koşullarını Oda Yönetim Kurulu belirler.

c) SMM belgesi veya büro tescil belgesi bulunmayan, belgesini yenilemeyen, belgesi Oda tarafından süreli veya süresiz olarak iptal edilen kişi ve kuruluşlar, bu belgelere dayanarak hizmet yapamazlar.

ç) SMM ve tescilli büro, bu Yönetmelik kapsamına giren işlerinde ve yapacağı hizmet sözleşmesinde; meslekî esaslar, ülke ve meslektaş yararları, ilgili konularda Oda tarafından yürürlüğe konmuş şartnameler ve Oda tarafından belirlenmiş asgari ücret tarifesine uymak zorundadır.

d) SMM ve tescilli bürolar, bu Yönetmelik kapsamına giren hizmetlerini ilgili işveren idare veya onay makamınca istensin veya istenmesin Oda denetiminden geçirmek zorundadır. Bu kurala uymadığı tespit edilen kişi ve kuruluşlar hakkında Yönetmeliğin 12 nci maddesi hükmü uygulanır.

e) SMM ve tescilli büroların ücretli veya sözleşmeli statüde çalıştırdıkları FM, NEM, MM veya OAM’ye ödeyeceği brüt ücretin yıllık toplamı FM, NEM, MM veya OAM’nin o bir yıl içinde ürettiği hizmetlerin, Oda asgari ücretlerine göre toplamının %15’inden az olamaz.

f) SMM ve tescilli bürolarla işveren arasında doğabilecek anlaşmazlıklarda Oda Yönetim Kurulu durumu inceler ve tarafsız hakemlik görevini yerine getirir ve kararını taraflara bildirir. SMM ve tescilli büro bu durumda Oda Yönetim Kurulunun vereceği karara uymakla yükümlüdür.

g) SMM tescilli bürolar, Odanın meslekî denetimine tabi hizmetlerini, vize ve denetim için belgeleri ve hizmetin türü göz önüne alınarak Oda Yönetim Kurulunca istenilmesi kararlaştırılan diğer belgeleri Odaya vermekle yükümlüdür. Odaya verilecek asıl belgeler;

1) Hizmetini belirten veya hizmet ürünü dokümanlar,

2) Hizmete ilişkin Oda tarafından belirlenmiş asgari ücretler üzerinden kesilmiş ve varsa Oda tarafından hazırlanmış örneğe uygun meslek makbuzu veya fatura,

3) FM, NEM, MM veya OAM’nin imzası, SMM veya tescilli büro numaraları, üye sicil numarası, bağlı olduğu vergi dairesi adı, vergi numarası, büro adresi, işverenin adı ve adresi.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

İdarî yaptırımlar

(1) Tescile esas bilgi ve belgelerin Odaya verilmesi aşamasında gerçeğe aykırı bildirimde bulunan, büro tescil belgesi üzerinde herhangi bir değişiklik yapan ve tescile dair koşullarında meydana gelen değişikliği Odaya bildirmeyenlerin büro tescil belgesi Oda Yönetim Kurulu kararıyla iptal edilir.

(2) FNEMOAMH’ni yürütürken, meslek onuru ve meslekî davranış kurallarıyla bağdaşmayan durumları saptananlar ve bu Yönetmelik hükümlerine uymayanlar yazılı olarak uyarılırlar. Uyarıya rağmen durumunu düzeltmeyenlerin büro tescil belgesi, Oda Yönetim Kurulu kararıyla bir aydan altı aya kadar askıya alınır.

(3) Bu Yönetmelik hükümlerine aykırı davranan ve haklarında idarî yaptırım kararı alınanlar Oda Yönetim Kurulunca, Oda Onur Kuruluna sevk edilir.

Yürürlük

(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Fizik Mühendisleri Odası Yönetim Kurulu yürütür.