Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Makina Mühendisleri Odası Personel Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler ve Özlük Hakları

Kapsam

Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği (TMMOB) Makina Mühendisleri Odası’nın ilgili kanunlar, tüzükler ve yönetmelikler uyarınca, yürütmekle yükümlü olduğu hizmetlerde, görevlendirilecek bütün personelin, özlük hakları ile görev, yetki ve yükümlülüklerinde bu Yönetmelik kuralları uygulanır. Toplu iş sözleşmesi ve hizmet akdinden doğan haklar saklıdır.

Dayanak

Bu Yönetmelik; 6235 Sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanunu hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Bu Yönetmelikte;

a) Kadro çizelgesinde belli edilen kadrolara atanmış olup, ilgili hizmetleri yapanlar "daimi personel",

b) Kadro çizelgesinde gösterilen geçici hizmetlerin yerine getirilmesi için belirli süreli hizmet akdiyle çalışanlar "geçici personel",

olarak tanımlanmıştır.

Atamada Aranacak Koşullar

Göreve alınacak daimi ve geçici personelde aşağıda sayılan genel ve özel koşulların bulunması gereklidir.

a) Genel koşullar;

(1) T.C. Vatandaşı olmak,

(2) 18 yaşını bitirmiş olmak,

(3) Yapılacak görev için, bu Yönetmelik’le veya Oda Genel Kurulu’nca saptanan eğitimi görmüş olmak,

(4) Affa uğramış olsalar bile zimmet, ihtilas, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı bir fiilden dolayı hapis cezasından hükümlü bulunmamak,

(5) Askerlik görevini yapmış veya göreve alınacağı sırada erteletmiş, yahut yedek sınıfa geçirilmiş olmak,

(6) Görevini devamlı olarak yapmasına engel olacak akıl hastalığı veya vücut noksanlığı ile malul bulunmamak.

b) Yayın Sorumlu Yazı İşleri Müdürleri, Oda Sekreter yardımcıları, Müdür ve Teknik Görevlilerde bulunacak özel koşullar;

(1) Odaya kayıtlı asıl üye bulunmak,

(2) Odaya karşı bütün yükümlülüklerini yerine getirmiş olmak,

(3) Oda Onur Kurulu’nca herhangi bir cezayla tecziye edilmemiş olmak,

(4) Oda Denetleme ve Oda Onur Kurulu, Oda, Şube Yönetim veya İl/İlçe Temsilciliği yürütme kurullarında görevli olmamak (bu personel adı geçen kurullarda görev aldığı takdirde, Oda’da personel olarak görevinden çekilmiş sayılır.)

Atamada Aranacak Belgeler

Oda’da görev almak için başvuranlardan aşağıdaki belgeler istenir.

a) İş isteme kağıdı (özgeçmiş ekli).

b) Nüfus kağıdı örneği,

c) İkametgah belgesi,

d) Adli sicil belgesi,

e) Öğrenim belgesi aslı veya noterden tasdikli örneği,

f) Askerlik belgesi,

g) En az iki kişinin referansı,

h) Yeteri kadar vesikalık fotoğraf.

Madde 5b ve 5c bentlerinde belirtilen belgelerin, atama işleminden sonra tamamlanması yetkili makamın takdirine bağlıdır.

Atama Öncesi İşlemler

Oda Merkezine ve Şubelere alınmak istenen personel için ilgili kadro ve bütçe uygun ise, istihdam istemi uygun araçlarla duyrulur. Başvurular Oda Merkezinde ve Şubelerde Sekreter üye’nin başkanlığında üç (3) kişiden oluşacak bir değerlendirme komisyonu tarafından değerlendirilir.

Değerlendirme sonucu alınan karar, Şubelerde yönetim kurullarının kararıyla, Oda Merkezinde Oda Sekreterinin yazısı ile Oda Yönetim Kurulu onayına sunulur.

Atama Koşulu

a) Daimi personelin atanmasının yapılabilmesi için ilgili kadronun olması ve bütçede yeterli ödeneğin bulunması,

b) Geçici personelin atanmasının yapılabilmesi için bütçenin ilgili bölümünde yeterli ödenek bulunması zorunludur.

Atama

Oda Örgütü içinde görev alacak bütün personel, Oda Yönetim Kurulu kararıyla atanır.

Görevlendirme Şekilleri

Oda’da görev alacak personel;

a) Tam gün çalışma,

b) Kısmi gün çalışma,

esaslarına göre görevlendirilebilirler. Atanan personelin ne şekilde görevlendirileceği, atama kararında gösterilir. Kısmi gün çalıştırılacak personelin mali ve özlük haklarıyla, çalışma koşulları sözleşmesinde açık olarak belirtilir. Kısmi gün sözleşmeli olarak çalışacak olan personellerin sözleşmeleri ile yönetmelik arasında fark varsa yönetmelik hükümleri esas alınır.

İşe Başlama

Atanan personelin iş isteme belgesinde gösterdiği adrese durumu ilgili Oda birimlerince taahhütlü olarak tebliğ olunur. Özürsüz olarak tebellüğ tarihinden itibaren onbeş (15) gün içinde işe başlamayanların atanma işlemi kendiliğinden iptal edilmiş sayılır.

Deneme Süresi

Deneme süresi işe her başlayan personele uygulanır. Bu personelden,

a) Toplu iş sözleşmesi kapsamına girenler, toplu iş sözleşmesinin ilgili maddesindeki süreye,

b) Kapsam dışı olan personel iş kanunundaki ilgili maddeye uymak zorundadır.

İşten Ayrılma

Sürekli işlerde, belirli veya belirsiz süreli hizmet akdiyle çalışan Oda Personeli, durumu önceden yazılı olarak bildirmek koşuluyla işten ayrılabilir. Bu işlemde;

a) Toplu iş sözleşmesi kapsamına girenler, sözleşmedeki bildirim öneli süresine,

b) Kapsam dışı olarak çalışanlar İş Kanunu’ndaki bildirim öneli süresine uymak zorundadır.

Bildirim öneline aykırı hareket edenler, bildirim öneli süresine ait ücretleri tutarında tazminat ödemek zorundadır. Bu tazminat varsa ayrılan personelin alacağından kesilir. Alacağı bulunmayanlardan hukuken tahsil yoluna gidilir. Oda’nın ayrılma sonucu maruz kaldığı zararlar konusunda ayrıca tazminat isteme hakkı saklıdır. Belirsiz süreli hizmet akdiyle çalışan tüm personelin hizmet akidleri, atamaya yetkili organ tarafından bildirim önerilerine uymak koşulu ile her zaman feshedilebilir.

Ücret ve Sosyal Hakları

Oda personelinin mali hakları, toplu iş sözleşmesi veya (Ek-1)’de belirtilen süreli hizmet akidleriyle düzenlenir.

Personel Sicilleri

Oda personelinin her biri için Merkez Örgütü’nde birer sicil dosyası tutulur. Şubede çalışan personelin sicilleri ayrıca çalıştıkları örgüt biriminde de bulunur.

Bu dosyalarda aşağıda belirtilen belge ve bilgiler yer alır.

a) İş isteme kağıdı,

b) Nüfus kağıdı örneği,

c) İkametgah belgesi,

d) Adli sicil belgesi,

e) Öğrenim belgesi,

f) Askerlik belgesi,

g) İstenmişse kefalet belgesi,

h) Referanslar,

ı) Yeterli vesikalık fotoğraf,

j) Evvelce çalıştığı kurumlarla ilgili belge örnekleri,

k) SSK Bildirgesi,

l) Sendika üyesi ise üye kayıt fişi sureti,

m) Sendika üyeliğinden ayrılanların noterce düzenlenmiş istifa belgesi,

n) Personel ile ilgili yazışmalar,

Sicil dosyaları, Merkez ve diğer örgüt birimlerinde, Sekreterlerin sorumluluğu altında saklanır.

Disiplin, Suç ve Ceza

Oda personelinin görev, sorumluluk ve davranışlarından suç sayılacak fiilleri, ayrıca bir ceza gerektirse bile disiplin kovuşturmasına tabi tutulur.

Disiplin kovuşturmaları;

a) Toplu İş sözleşmesinden yararlanan personel için, toplu iş sözleşmesi hükümlerine göre oluşturulacak disiplin kurulu,

b) Kapsam dışı personel için Oda Yönetim Kurulu tarafından yapılır.

İKİNCİ BÖLÜM

Oda Merkez Örgütü Personeli

Yayın Sorumlu Yazı İşleri Müdürleri

Yayın Sorumlu Yazı İşleri Müdürleri, Basın Yayın Yasası’na göre görevli ve yetkili olup, doğrudan Oda Yönetim Kurulu’na bağlı ve sorumludur. Tam gün sözleşme ile çalıştıklarında, Sorumlu Yazı İşleri Müdürlüğünü üstlendiği yayın ile ilgili olarak yayın Sekreter yardımcısı ve gereğinde yayın Teknik Görevlisinin görevlerini de yürütür.

Oda Sekreter Yardımcıları

Oda Sekreter yardımcıları, Oda Sekreterine bağlı ve sorumludur. Oda Sekreter yardımcıları; Yönetmelikler ve Oda Yönetim Kurulu kararları ile tanımlanan Oda’nın örgütlenme, eğitim, yayın v.b. çalışmaları ve Oda Sekreteri tarafından verilen görevleri yürütür.

Oda Müdürü

Oda Müdürü; idari yönden Oda Sekreterine mali yönden Oda Saymanına bağlı ve sorumludur. Oda Müdürünün görev ve yetkileri şunlardır:

a) Oda’nın bütün işlerini, kanun, yönetmelik ve Oda Yönetim Kurulu kararları içerisinde yürütmek,

b) Oda Yönetim Kurulunun vereceği yetkiler içerisinde Odanın temsilciliğini ve sözcülüğünü yapmak.

c) Oda Yönetim Kurulunca verilecek yetkiye dayanarak, harcama yapabilmek sarf evrakını ita amir olarak imzalayabilmek,

d) Uzmanlık komisyonu çalışmaları ile ilgili verilecek görevleri yapmak,

e) Oda, Şube ve İl/İlçe Temsilciliği personelinin çalışmalarını Oda mevzuatı içerisinde programlaştırmak, verimliliğini sağlamak üzere incelemek, izlemek, takip ve kontrol etmek, bu Yönetmelik hükümlerine göre tayin, terfi ve cezalandırma önerilerini yapmak ve sicillerini tutmak,

f) Oda Sekreteri’nin ve mali konularda da Oda Saymanının vereceği diğer görevleri yapmak,

Oda Hukuk Danışmanı

Oda Hukuk Danışmanı, Oda Sekreterine bağlı ve sorumludur. Oda Hukuk Danışmanı, Odanın ve üyelerinin hukuksal sorunları konusunda danışmanlık yapmak ve Odanın davalarını yürütmekle görevlidirler.

Oda Danışmanları

Oda danışmanları Oda Sekreterine bağlı ve sorumludur. Oda danışmanları uzmanlık alanı ile ilgili olarak (mühendislik, basın, ekonomi, eğitim, sosyoloji, kültürel vb.) Odanın ve üyelerin sorunları konusunda danışmanlık yapar.

Teknik Görevliler

Teknik görevliler, Oda Müdürüne veya Oda Sekreter yardımcılarından birine bağlı ve sorumludurlar. Teknik görevlilerin görev ve yetkileri şunlardır:

a) Makina Mühendisliği ile ilgili teknik rapor ve belgeleri düzenlemek, projeleri incelemek ve onaylamak, teknik etütler yapmak, diğer teknik hizmet ve çalışmaları yürütmek,

b) Görevlendirildiklerinde uzmanlık komisyonlarının çalışmalarına yardımcı olmak

c) Üyelerin başvurusu durumunda teknik bilgi yönünden danışmanlık yapmak ve üyeleri aydınlatmak,

d) Kalite ve Yeterlilik belgesi çalışmalarını yürütmek,

e) Büro Tescil Belgesi çalışmalarını yürütmek,

f) Oda Müdürü veya bağlı olduğu Oda Sekreter yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak,

(Yayın) Teknik Görevlisi

(Yayın) Teknik Görevlisi, Yayından Sorumlu Sekreter yardımcısına bağlıdır. (Yayın) Teknik Görevlisinin görevleri şunlardır:

a) Reklam sağlamak amacıyla gerekli çalışmaları yapmak ve reklam işlerini yürütmek,

b) Yayının basımında sarf edilen kağıt ile ilgili hesapları tutmak,

c) Basım için gereken kağıt stokunu takip etmek,

d) Oda ile matbaa arasındaki irtibatı temin etmek, matbaada yapılması gereken işleri yürütmek,

e) Yayından sorumlu sekreter yardımcısı ve ilgili yayın ve Sorumlu Yazı İşleri Müdürü tarafından verilen diğer işleri yürütmek.

Oda Mali Danışmanı

Oda Mali Danışmanı, Oda Sekreteri ve Oda Saymanına bağlı ve sorumludur. Odanın mali işlerini takip eder. Oda Denetleme Kurulunun Oda Yönetim Kurulu’na talebi halinde Denetleme Kurulu üyeleri ile birlikte Oda ve Birim denetlemelerinde danışmanlık yapar. 3568 sayılı Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler kanunu kapsamında danışmanlık görevlerini yürütür.

Muhasebe ve Mali İşler Şef ve Yardımcıları

Muhasebe ve Mali İşler Şefi, Oda Müdürüne bağlı ve sorumludur. Muhasebe ve Mali İşler şefinin görevleri şunlardır:

a) Oda Mali İşler Yönetmeliği ile belli edilen kayıtların tutulması,

b) Aylık mizan, üç aylık mali rapor ve yıllık bütçe ile yıllık mali raporu hazırlamak,

c) Vergi, sigorta primi ile yapılması gerekli diğer ödemelere ait beyanname ve belgelerin düzenlenmesi ve zamanında ödenmesini temin etmek,

d) Oda gelirlerini zamanında tahakkuk ettirilerek bunların tahsili için gerekli işlevleri yapmak, olağan yollardan tahsili mümkün olmayanların yasal yollardan tahsili için ilgili belgeleri Oda Müdürlüğüne vermek,

e) Oda alacaklarının zaman aşımına uğramasını önlemek,

f) Oda Yönetim Kurulu üyeleri, personel ve diğer ilgililerin huzur hakkı, aylık ve diğer alacaklarına ait istihdam bordrolarını zamanında hazırlatarak ödenmesini temin için gerekli işlemleri yapmak. Bunlardan Oda’ya tahakkuk etmiş borcu bulunanların mahsubunu temin etmek,

g) Oda Denetleme Kurulu üyelerinin denetim sonuçlarına göre, kendilerine gerekli açıklamayı istem tarihinden en geç bir (1) gün sonra yapmak, denetim raporlarının gerekleri hakkında Oda Saymanı ve Oda Müdürüne bilgi vermek ve alacağı emre göre icap eden işlemleri yapmak,

h) Odanın bütün gelir ve giderlerini belgelere dayanarak, Oda Mali İşler Yönetmeliğine ve kurallarına uygun olarak muhasebeleştirmek,

ı) Oda Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.

j) Muhasebe ve Mali işlerle ilgili evrak ve belgelerin stoklarını takip etmek basım ve dağıtım işlerini gerçekleştirmek.

k) Muhasebe ve Mali İşler Şef yardımcısının görevi yukarıda tanımlanan Muhasebe ve Mali İşler Şefinin görevlerinin yerine getirilmesine yardımcı olmak.

l) Muhasebe ve Mali İşler Şefi en az Lisans düzeyinde eğitim veren ilgili Yüksek Öğretim Bölümlerinden mezun olmalıdır.

m) Muhasebe ve Mali İşler Şef Yardımcıları en az Ön Lisans düzeyinde eğitim veren ilgili Yüksek Öğretim Bölümlerinden mezun olmalıdır.

Büro Şefi

Büro Şefi, Oda Müdürüne bağlı ve sorumludur. Büro Şefinin görevleri şunlardır:

a) Oda’nın yazışma işlerini düzenlemek ve yürütmek,

b) Gelen ve giden evrakın ilgili deftere kaydını yaptırarak zamanında ilgililere verilmesi veya gönderilmesini sağlamak,

c) Oda Müdürü tarafından havale olunan yazıların evveliyatını ekleyerek ilgililere verilmesini sağlamak,

d) Emrinde çalışan görevlilerin görev dağıtımını yapmak, bunların çalışmalarını denetlemek, yetişmelerini sağlamak,

e) Oda arşiv işlerinin usulüne uygun şekilde yürütülmesini temin etmek,

f) Oda Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

g) Büro Şefi en az Ön Lisans düzeyinde eğitim veren ilgili Yüksek Öğretim Bölümlerinden mezun olmalıdır.

Muhasebe Görevlileri

Muhasebe görevlileri, Muhasebe ve Mali İşler Şefi’ne bağlı ve sorumludur. Muhasebe görevlilerinin görevleri şunlardır:

a) Oda Mali İşler Yönetmeliğinde belirtilen esas ve usullere göre tahsil, tediye ve mahsup fişlerini belgelere dayanarak düzenlemek, yönetmelikle gösterilen defter kayıtları tutmak,

b) Oda gelirini tahsil etmek, Oda giderlerini ödemek, kasa giriş çıkışlarını yaparak kayıtlarını tutmak,

c) Yayın reklam gelirlerini takip ederek zamanında tahsil edilmesini sağlamak,

d) Oda yayın ve projelerinin satışını yapmak,

e) Üye ödenti kartlarını ve yayın-proje stok kartlarını tutmak, bunları düzenli olarak işlemek,

f) Birimlerce istenen yayın ve projelerin zamanında gönderilmesini sağlamak, bunları kartlara işlemek,

g) Yayın satış ve istek fişlerini takip etmek ve kontrolünü yapmak,

h) Muhasebe ile ilgili evrakların ve kanuni defterlerin usulüne uygun olarak arşivlenmesini sağlamak,

ı) Mali İşler Şefi’nin vereceği diğer görevleri yapmak.

j) En az Ticaret Lisesi Mezunu olmalıdır.

Basın Yayın / Halkla İlişkiler Görevlileri

Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Görevlileri Oda Müdürüne veya Oda Sekreter Yardımcısına bağlı ve sorumludurlar. Basın yayın / halkla ilişkiler görevlilerinin görevleri şunlardır:

a) Odanın kamuoyu oluşturma ve tanıtımına ilişkin plan programlar oluşturmak ve bu yönde çalışmalar gerçekleştirmek.

b) Odanın diğer kurum ve kuruluşlarla ilişkilerinin üretken ve olumlu yönde gelişmesine yönelik çalışmalar yapmak ve Yönetim Kurulu’na önerilerde bulunmak.

c) Ülke düzeyinde basın yayın kurum ve kuruluşları ile iletişimin sağlıklı olarak kurulup işlemesini sağlamak. Bu kuruluşlara Oda etkinlik ve çalışmalarını sürekli ve düzenli olarak iletmek.

d) Şubelerdeki basın yayın ve halkla ilişkiler görevlileri ile koordineli ve verimli bir çalışmayı yaşama geçirmek. Odanın ve Şubelerin etkinliklerinin düzenli olarak kamuoyuna yansıtılmasını sağlamak.

e) Odanın süreli ve süresiz yayınları ile afiş, broşür vb.’lerinin hazırlanması ve reklamlarına ilişkin çalışmalarını Yayın Teknik Görevlisi ile birlikte gerçekleştirmek.

f) Oda Müdürü veya Genel Sekreter Yardımcısı tarafından verilen diğer işleri yapmak.

g) En az Lisans düzeyinde eğitim veren ilgili Yüksek Öğretim Bölümlerinden mezun olmalıdır.

Yayın Büro Görevlileri

Yayın Büro Görevlileri, Yayın Teknik Görevlisine veya Basın Yayın Halkla İlişkiler Görevlilerine bağlıdır. Yayın Büro Görevlilerinin görevleri şunlardır:

a) Odanın her türlü yayınları ile ilgili yazışmaları yapmak,

b) Tüm yayınlarla ilgili dizgi ve sayfa düzenlemesi işlerini yapmak,

c) Yayın arşiv işlerini yürütmek,

d) Oda süreli yayınlarının abone ve gönderim işlerini yürütmek,

e) Oda’nın Yayın Teknik Görevlisi veya Basın Yayın Halkla İlişkiler Görevlilerinin verdiği diğer işleri yürütmek.

f) En az Lise Mezunu olmalıdır.

Büro Görevlileri

Büro Görevlileri, Büro Şefi’ne veya Oda Sekreter yardımcılarından birine bağlı ve sorumludur. Büro görevlilerinin görevleri şunlardır:

a) Odanın yazışma işlerini yürütmek,

b) Gelen ve giden evrakın kaydını yaparak, zamanında ilgililere verilmesini veya gönderilmesini sağlamak,

c) Telefon görüşmelerini idare etmek,

d) Üyelerin sicil kayıtları ve dosyalarını düzenli bir şekilde tutmak,

e) Üyelerle ilgili olayları zamanında sicil kayıtlarına geçirmek, dosyalamak, gereken hallerde ilgililere bilgi vermek,

f) Üye adreslerini düzenli olarak tutmak,

g) Üye kimlik kartını ve belgelerini düzenlemek,

h) Oda dışındaki kişilerin başvurularını ilgililere duyurmak,

ı) Büro görevi ile ilgili dosya, yazışma ve belgelerin arşivlenmesini sağlamak,

j) Büro Şefi’nin veya bağlı olduğu Oda Sekreter yardımcısının vereceği diğer işleri yapmak.

k) En az Lise Mezunu olmalıdır.

Ara Teknik Elemanları

Oda’da gerçekleştirilecek etkinlikler için gerekli olan ara teknik elemanının görevleri şunlardır:

a) Oda Müdürü ve ilgili Teknik Görevlinin teknik ölçüm ve teknik analiz v.b. vereceği teknik işleri yapmak.

b) En az Meslek Lisesi mezunu olmalıdır.

Hizmetliler

Hizmetliler, Büro Şefi’ne bağlı ve sorumludur. Hizmetlilerin görevleri şunlardır:

a) Oda’nın sürekli olarak temizliğini yapmak,

b) Çay, kahve diğer içecekleri hazırlayıp dağıtımını yapmak,

c) Evrakın iç ve dış dağıtımını yapmak,

d) Gerektiğinde mutemetlik işlerini görmek,

e) Yukarıdaki işlerle birlikte Oda mallarını korumak,

f) Büro Şefi’nin vereceği diğer görevleri yapmak.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Şube Örgütü Görevlileri

Şube Müdürü

Şube Müdürü; Şube Sekreteri ve mali işlerden dolayı Şube Saymanına bağlı ve sorumludur.

Şube Müdürünün görev ve yetkileri şunlardır:

a) Şube görevlilerine görev vermek, çalışmalarını denetlemek ve verimliği sağlamak,

b) Şube görev ve hizmetlerinin aksamadan yürütülmesini temin etmek,

c) Şube hizmetlerinde gelişme sağlayıcı çalışmalar yapmak ve tekliflerde bulunmak,

d) Gerektiğinde teknik hizmetleri yapmak,

e) Şube uzmanlık komisyonları çalışmalarına gerektiğinde katılmak, komisyon çalışmaları ile ilgili olarak Şube Müdürlüğüne düşen görevleri yapmak,

f) Sosyal faaliyet ve hizmetleri organize ederek yürütmek,

g) Şube Sekreteri ile mali konularda şube saymanı ve gereken durumlarda Oda Müdürü tarafından verilen görevleri yapmak.

Şube Hukuk Danışmanı

Şube hukuk danışmanı; şube sekreterine bağlı ve sorumludur. Şube etkinlik alanında şube ve üyelerinin hukuksal sorunları konusunda danışmanlık yapmak ve davaları yürütmekle sorumludur.

Şube Mali Danışmanı

Şube mali danışmanı, Şube sekreterine ve saymanına bağlı ve sorumludur. Şube mali danışmanı, Odanın, Şubenin ve üyelerin mali sorunları konusunda danışmanlık yapar.

Şube Danışmanları

Şube danışmanları, Şube sekreterine bağlı ve sorumludur. Şube danışmanı uzmanlık alanı ile ilgili olarak (Mühendislik, basın-yayın, ekonomi, eğitim, sosyoloji, kültür vb.) konularda Şubenin ve üyelerin teknik sorunları konusunda danışmanlık yapar.

Şube Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Görevlileri

Şube Basın Yayın / Halkla İlişkiler Görevlileri Şube Müdürüne bağlı ve sorumludur. Şube Basın Yayın / Halkla İlişkiler görevlilerinin görevleri şunlardır:

a) Şubenin kamuoyu oluşturma ve tanıtımına ilişkin öneri programlar hazırlamak ve çalışmalar gerçekleştirmek.

b) Şubenin diğer kurum ve kuruluşlarla ilişkilerinin olumlu ve üretken yönde gelişmesine yönelik çalışmalar yapmak.

c) Basın yayın kurum ve kuruluşları ile iletişimin düzenli olarak kurulup işlemesini sağlamak.

d) Oda basın yayın görevlileri ile koordinasyonu sağlamak.

e) Şube ve Oda süreli ve süresiz yayınları ile afiş, broşür vb. her türlü yayının hazırlanması ve reklam çalışmalarını yürütmek.

f) Şube Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.

g) En az Lisans düzeyinde eğitim veren ilgili Yüksek Öğretim Bölümlerinden mezun olmalıdır.

Şube (Yayın) Büro Görevlileri

Şube yayın büro görevlileri Şube Basın Yayın ve Halkla İlişkiler görevlisine bağlıdır.

a) Şube ve Odanın her türlü yayını ile ilgili yazışmaları yapmak.

b) Tüm yayınlarla ilgili dizgi, sayfa düzenlemesi işlerini yapmak.

c) Yayın arşiv işlerini yürütmek.

d) Şube süreli yayınlarının abone ve gönderim işlerini yürütmek.

e) Şubenin Basın Yayın/Halkla İlişkiler birimlerinin vereceği diğer işleri yapmak.

f) En az Lise Mezunu olmalıdır.

Şube Teknik Görevlileri

Şube Teknik Görevlileri; Şube Müdürüne bağlı ve sorumludur. Şube Teknik Görevlilerinin görev ve yetkileri şunlardır:

a) Makina Mühendisleri ile ilgili teknik rapor ve belgeleri hazırlamak, projeleri incelemek ve onaylamak, teknik etütler yapmak, Şubenin diğer teknik çalışmalarını yürütmek,

b) Gerektiğinde veya görevlendirildiğinde Şube uzmanlık komisyonlarının danışmanlığını yapmak,

c) Üyelerin başvurusu durumunda teknik bilgi yönünden danışmanlık yapmak,

d) Tesisat, araç, vb. projelerinin kontrol vize işlemlerini yapmak,

e) Oda yayın çalışmalarına katkıda bulunmak,

f) Basınçlı kaplar, kaldırma makinaları ve benzeri araçların periyodik kontrollerini yapmak,

g) Bilirkişilik ve ekspertiz hizmetlerini yürütmek,

h) Kalite ve yeterlilik belgesi çalışmalarını yürütmek,

ı) Şube müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.

Şube Muhasebe ve Mali İşler Sorumlusu

Şube muhasebe ve mali işler sorumlusu, Şube saymanına, Şube Müdürüne bağlı ve sorumludur. Şube muhasebe ve mali işler sorumlusunun görevleri şunlardır:

Şubenin mali işlemlerini; kanun, yönetmelik, yönetim kurulu kararları, Şube saymanı ve Şube Müdürünün talimatlarına göre zamanında ve eksiksiz olarak yapılması ile görevli olup, her türlü kayıtları tutmak ve veznedarlık işlerini yapmak ve bu Yönetmelik’te Madde 24 ve 26’da belirtilen görevleri Şube hizmetleriyle sınırlı olmak üzere yapmak. En az Ön Lisans düzeyinde eğitim veren ilgili Yüksek Öğretim Bölümlerinden mezun olmalıdır.

Şube Muhasebe Görevlileri

Şube muhasebe görevlileri, Şube Saymanına, Şube muhasebe ve mali işler sorumlusuna; bağlı ve sorumludur. Şube muhasebe görevlilerinin görevleri şunlardır:

Şube mali işlemlerini; kanun, tüzük, yönetmelik, Şube Müdürünün talimatlarına göre zamanında ve eksiksiz olarak yapılması ile görevli olup, her türlü kayıtları tutmak ve veznedarlık işlerini yapmak ve bu Yönetmelik’te madde 26’da belirtilen görevleri Şube hizmetleriyle sınırlı olmak üzere yapmak.

En az Ticaret Lisesi Mezunu olmalıdır.

Şube Büro Görevlileri

Şube büro görevlileri, Şube Müdürüne bağlı ve sorumludur. Şube büro görevlilerinin görevleri şunlardır:

Şube müdürünün yapacağı görev bölümü içerisinde bu Yönetmelik’te madde 29’da belirtilen görevleri Şube hizmetleriyle sınırlı olmak üzere yapmak. En az Lise Mezunu olmalıdır.

Şube Ara Teknik Elemanları

Şubelerde gerçekleştirilecek etkinlikler için gerekli olan ara teknik elemanın görevleri şunlardır:

a) Şube Müdürü ve ilgili Teknik Görevlinin teknik ölçüm ve teknik analiz v.b.vereceği teknik işleri yapmak.

b) En az Meslek Lisesi Mezunu olmalıdır.

Şube Hizmetlileri

Şube hizmetlileri, Şube Müdürüne bağlı ve sorumludur. Şube hizmetlilerinin görevleri şunlardır:

Bu Yönetmelik’te madde 31’de sayılan görevleri, şube hizmetleriyle sınırlı olmak üzere yapmak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

İl/İlçe Temsilciliği Örgütü Görevlileri

İl/İlçe Temsilciliği Teknik Görevlileri

İl/İlçe temsilciliği Teknik Görevlileri sırasıyla, İl/İlçe Temsilciliği Sekreteri, Şube Sekreteri ve gereken durumlarda Şube Müdürüne bağlı ve sorumludur. İl/İlçe Temsilciliği Teknik Görevlilerinin görev ve yetkileri şunlardır:

a) Makina Mühendisleri ile ilgili teknik rapor ve belgeleri hazırlamak, projeleri incelemek ve onaylamak teknik etütler yapmak, İl/İlçe Temsilciliğinin diğer teknik çalışmalarını yürütmek,

b) Gerektiğinde ve görevlendirildiğinde İl/İlçe Temsilciliği uzmanlık komisyonlarının danışmanlığını yapmak,

c) Üyelerin başvurusu durumunda teknik bilgi yönünden danışmanlık yapmak,

d) Tesisat, araç, projelerin kontrol, vize işlemlerini yapmak,

e) Oda yayın çalışmalarına katkıda bulunmak,

f) Basınçlı kaplar, kaldırma makinaları ve benzeri araçların periyodik kontrollerini yapmak,

g) Bilirkişilik ve ekspertiz hizmetleri yürütmek,

h) İl/İlçe Temsilciliği Sekreteri ve gereken durumlarda Şube Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.

İl/İlçe Temsilciliği Muhasebe Görevlisi

İl/İlçe temsilciliği muhasebe görevlisi sırasıyla, İl/İlçe Temsilciliği sekreteri ve saymanına, Şube saymanına ve gereken durumlarda Şube muhasebe ve mali işler sorumlusuna sorumludur. İl/İlçe Temsilciliği muhasebe görevlisinin görevleri şunlardır:

İl/İlçe Temsilciliği mali işlemlerini; kanun, tüzük, yönetmelik, yönetim kurulu kararları, İl/İlçe Temsilciliği saymanı, Şube saymanı ve gereken durumlarda Şube muhasebe ve mali işler sorumlusu talimatlarına göre zamanında ve eksiksiz yapılması ile görevli olup, her türlü kayıt işlemleri yapmak ve bu Yönetmelik’te madde 26’da belirtilen görevleri İl/İlçe Temsilciliği hizmetleriyle sınırlı olmak üzere yapmak. En az Ticaret Lisesi Mezunu olmalıdır.

İl/İlçe Temsilciliği Büro Görevlileri

İl/İlçe temsilciliği büro görevlileri; İl/İlçe temsilciliği sekreterine, Şube sekreterine ve gereken durumlarda Şube Müdürüne sorumludur. İl/İlçe temsilciliği büro görevlilerinin görevleri şunlardır;

İl/İlçe temsilciliği sekreterinin vereceği işler ve bu Yönetmelik’te madde 29’da ve gereğinde madde 26’da belirtilen görevleri İl/İlçe Temsilciliği hizmetleriyle sınırlı olmak üzere yapmak. En az Lise Mezunu olmalıdır.

İl/İlçe Temsilciliği Ara Teknik Elemanları

İl/İlçe Temsilciliklerinde gerçekleştirilecek etkinlikler için gerekli olan ara teknik elemanın görevleri şunlardır:

a) İl/İlçe Temsilciliği sekreteri ve gereken durumlarda Şube Müdürünün ve ilgili Teknik Görevlinin vereceği teknik işleri yapmak.

b) En az Meslek Lisesi Mezunu olmalıdır.

İl/İlçe Temsilciliği Hizmetlileri

İl/İlçe Temsilciliği hizmetlileri; İl/İlçe Temsilciliği sekreteri, Şube Sekreteri ve gereken durumlarda Şube Müdürüne bağlı ve sorumludur. İl/İlçe Temsilciliği hizmetlilerinin görevleri şunlardır:

Bu Yönetmelik’te madde 31’de sayılan görevleri İl/İlçe Temsilciliği hizmetleriyle sınırlı olmak üzere yapmak.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Mesleki Denetim Bürosu Örgütü Görevlileri

Mesleki Denetim Bürosu Teknik Görevlileri

Mesleki denetim bürosu Teknik Görevlileri sırasıyla, mesleki denetim sorumlusuna, Şube sekreteri ve gereken durumlarda Şube Müdürüne bağlı ve sorumludur. Mesleki denetim bürosu Teknik Görevlilerinin görev ve yetkileri şunlardır:

a) Makina Mühendisleri ile ilgili teknik rapor ve belgeleri hazırlamak, projeleri incelemek ve onaylamak, teknik etütler yapmak, mesleki denetim bürosunun diğer teknik çalışmalarını yürütmek,

b) Üyelerin başvurusu durumunda teknik bilgi yönünden danışmanlık yapmak,

c) Tesisat, araç, projelerin kontrol, vize işlemlerini yapmak,

d) Basınçlı kaplar, kaldırma makinaları ve benzeri araçları periyodik kontrollerini yapmak,

e) Bilirkişilik ve ekspertiz hizmetleri yürütmek,

f) Mesleki denetim sorumlusu ve gereken durumlarda Şube Müdürünün vereceği diğer işleri yapmak.

Mesleki Denetim Bürosu Büro Görevlileri

Mesleki denetim bürosu büro görevlileri; mesleki denetim sorumlusuna, Şube sekreterine ve gereken durumlarda Şube Müdürüne sorumludur. Mesleki denetim bürosu büro görevlilerinin görevleri şunlardır:

Mesleki denetim sorumlusunun vereceği işleri ve bu Yönetmelik’te madde 26 ve madde 29’da belirtilen görevleri mesleki denetim bürosu hizmetleriyle sınırlı olmak üzere yapmak. En az Lise Mezunu olmalıdır.

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli Hükümler

Görevleri Yapmada Kurallar

Personelin, görevlerini hizmetin gerektirdiği dikkat, uzmanlık ve çabuklukla yerine getirmesi kuraldır. Özellikle mevzuat hükümleri ve amirlerince verilen emirler uyarınca Oda’nın, Oda üyelerinin çıkarlarına uygun hareket etmeye zorunludur.

Davranışlar

Personel, görevlerini yaparken amirlerine, iş arkadaşlarına, Oda üyelerine, diğer ilgililere nazik ve saygılı davranmaya mecburdurlar.

Devam Zorunluluğu

Personelin belli edilen çalışma sürelerinde görevlerinin başında bulunmaları zorunludur.

Oda Mallarının Korunması

Personel hizmet icaplarının gerektirdiği hallerde, kendilerine amirleri tarafından verilen görevleri yapmakla yükümlüdürler. Kabule değer özürlü olmaksızın bunu yerine getirmeyenler disiplin kovuşturmasına tabi tutulur.

Yarar Sağlama Yasağı

Personel, görevlerini yapmak veya yapmamak karşılığı hiçbir kimseden herhangi bir şekilde yarar sağlayamazlar.

Sır Saklama

Personelin görevlerini yaparken öğrendikleri Devlet, Oda, üyeler ve diğer kişiler ile ilgili sırları saklamaları zorunludur. Oda Yönetim Kurulu veya Oda Başkanının izni olmaksızın Oda ile ilgili konularda hiçbir açıklamada bulunamazlar.

Toplu İş Sözleşmesi

Oda Yönetim Kurulu, Toplu İş Sözleşmesi bağlamaya, Oda Örgütü’nün tümü veya belirli işlerini kapsayacak toplu iş sözleşmesi uygulamaya ve bir işyeri için yapılmış toplu iş sözleşmesinin diğer bir iş yerine teşmile ve hizmet akdi olarak uygulamaya yetkilidir.

Toplu iş sözleşmesinden yararlanan işçiler hakkında bu Yönetmeliğin toplu iş sözleşmesine aykırı hükümleri uygulanamaz.

Hüküm Olmaması Hali

Bu Yönetmeliğin açıklık getirmediği durumlarda toplu iş sözleşmesi ve iş hukuku mevzuatı hükümleri uygulanır.

Eğitim

Bu Yönetmelikte yeralan tüm personel Oda Yönetim Kurulunun belirleyeceği eğitim programları dahilinde örgüt içi eğitime tabi tutulur. Gerektiğinde bu eğitim Oda Yönetim Kurulunun kararı ile herhangi bir Şube yürütücülüğünde de yapılır.

Yürürlük

Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Bu Yönetmelik hükümlerini, Oda Yönetim Kurulu yürütür.

EK-1: Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Makina Mühendisleri Odası Teknik Görevli Hizmet Sözleşmesi