Türk Patent Enstitüsü Başkanlığı Yayın Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç ve Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar

Amaç ve Kapsam

Bu Yönetmelik, Türk Patent Enstitüsü Başkanlığının görev kapsamına giren konularda kamu kültürünün oluşması, yaygınlaştırılması, yükseltilmesi ve yönlendirilmesine dair kitap, dergi, ansiklopedi, gazete, bülten, afiş ve broşür gibi yayınlar ile bu yayınlarda yer alacak telif, tercüme, derleme, araştırma, inceleme, deneme, eleştiri, manzum eser ve benzeri fikir mahsulü yazılar ile fotoğraf, resim, harita, grafik, tablo, çizelge, şekil ve motiflere ilişkin eserlerin ve dokümanların toplanması, değerlendirilip seçilmesi ve yayımlanması ile, yerli veya yabancı gerçek ve tüzel kişilerce yayımlanan dergilere abone olunması, kitapların satın alınması, Resmi Patent ve Marka Gazeteleri ile Resmi Patent, Marka ve Endüstriyel Tasarım Bültenleri yayımlanması, Yayın Kurulu’nun kuruluş, çalışma esasları, görevleri ve yetkilerini düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Hukuki Dayanak

Bu Yönetmelik, 1883 tarihli Paris Sözleşmesi'nin 12 nci maddesi, 27/6/1995 tarih ve 551, 554, 555 ve 556 sayılı Kanun Hükmünde Kararnameler, 24/6/1994 tarih ve 544 sayılı Kanun Hükmünde Kararname, Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca ödenecek Telif ve İşlenme Ücretleri Hakkında Yönetmelik ile 5/12/1951 tarih ve 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanununa dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Bu Yönetmelikte geçen;

Enstitü: Türk Patent Enstitüsü’nü,

Yönetim Kurulu: Türk Patent Enstitüsü Yönetim Kurulunu,

Yayın Kurulu: Türk Patent Enstitüsü Yayın Kurulunu,

Daire Başkanlığı: Enformasyon ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığını,

Eser: Türü, hacmi ve kapsamı ne olursa olsun yayımlanmaya elverişli gizlilik derecesi taşımayan Enstitü’nün görev kapsamına giren konularla ilgili fikir ve sanat ürününü,

Eser Sahibi: Eseri vücuda getiren kişi veya kişileri,

Resmi Patent ve Marka Gazetesi: Enstitüce tescil edilen Patent, Faydalı Model, Marka ile bunlara ilişkin bilgilerin yayımlandığı gazeteyi,

Bülten: Buluşlara Patent veya Faydalı Model belgesi verilmesi için Enstitü ye yapılan başvuruların ve bunlara ilişkin bilgi ve işlemler ile Marka Endüstriyel Tasarım başvurularına ait bilgi ve işlemlerin yayımlandığı bülteni.

Ücret: Türk Patent Enstitüsü Başkanlığının yapacağı hizmetler karşılığında alacağı ücreti,

Tebliğ: 544 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 6/f ve 25 inci maddeleri gereği Türk Patent Enstitüsünce uygulanacak olan ücret tarifesine ilişkin tebliği,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Yayın Kurulu, Eserlerin İncelenmesi ve Seçimi

Yayın Kurulunun Kurulması

Enstitü’nün yayın işlerini yürütmek, bu konuda her türlü hazırlık çalışmalarını yapmak, işlenme ve telif ücretlerini hesaplamak üzere Yayın Kurulu kurulur. Yayın Kurulu, Enformasyon ve Dokümantasyon Dairesi Başkanının teklifi ve Enstitü Başkanının tensibi ile, Başkan dahil en çok 5 üyeden oluşur.

Yayın Kurulu üyeleri, konusunda yetişmiş Enstitü Başkanlığı mensupları veya Enstitü dışından kariyer sahibi kişilerden seçilir. Yayın Kurulu üyeleri, aralarından birini Başkan seçmekle çalışmalarına başlar.

Yayın Kurulunun sekreterlik ve raportörlük hizmetlerini Enformasyon ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığının ilgili birimi yürütür.

Toplantı ve Karar

Yayın Kurulu, Başkanın daveti üzerine, salt çoğunlukla toplanır. Kararlar toplantıya katılan üyelerin oy çoğunluğuyla alınır. Oyların eşit olması halinde, Başkanın oyu çift sayılır. Yayın Kurulunun aldığı kararlar, Yönetim Kurulunun onayıyla kesinleşir.

Eserlerin görüşülmesi ve karara bağlanması ile ilgili Yayın Kurulu toplantılarına eser sahibi üye katılamaz.

Kurulun Görev ve Yetkileri

Yayın Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır;

a) Cari ve bir sonraki yılın yayın faaliyetlerini programlamak,

b) Yıllık yayın programma ve bütçe imkanlarına uygun olarak yayınların içerik ve şekil yönünden geliştirilmesini ve düzenli çıkarılmasını sağlamak,

c) Bakanlar Kurulu’nun 20/2/1987 tarih ve 87/11526 sayılı Kararı ile yürürlüğe giren Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca Ödenecek Telif ve İşlenme Ücretleri Hakkında Yönetmelik ile, Yayın Kuruluna verilmiş olan görevleri yapmak,

d) Çıkarılacak yayınların satış bedellerini veya ücretsiz oluşlarını, dağıtım esaslarım, basım adetlerini değerlendirmek, gerekiyorsa yayımcı kod numarası da vermek suretiyle karara bağlamak,

e) Yerli ve yabancı gerçek veya tüzel kişilerce yayımlanan delgilere abone olunması, kitapların satın alınması konusundaki talepleri incelemek ve karara bağlamak,

f) Yayın Kuruluna havale edilen eserleri değerlendirerek yayımlanacak eserleri seçmek ve karara bağlamak,

g) Yayın dizileri tesbit etmek ve bu dizilere eser hazırlayacak yazar ve mütercimleri belirlemek.

Kurul Üyelerine Ödenecek Ücretler

Enstitü dışından katılan Kurul Üyelerine 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 1897 sayılı Kanunla değişik 146 ncı maddesinin ikinci fıkrasında yer alan memurlardan olmamaları halinde ücret ödenir. Ödenecek ücret, Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca Ödenecek Telif ve İşlenme Ücretleri Hakkında Yönetmeliğin 18 inci maddesindeki miktar üzerinden aynı esaslara göre tesbit edilir.

Toplantıya başka yerlerden katılan üyelere 6245 sayılı Harcırah Kanunu hükümlerine göre yol masrafı ve gündelik verilir.

İncelemede Usul

Yayın Kurulu Başkanı, yayımlanmak ya da satın alınması istemiyle gönderilen eserleri ve gerektiğinde diğer dokümanları doğrudan Yayın Kuruluna havale edebileceği gibi; inceleyerek yazılı görüşünü Yayın Kuruluna getirmesi istemiyle, eserleri Yayın Kurulu Üyelerine de havale edebilir. Yayın Kurulu Başkanı, incelenerek görüş bildirmesi talebiyle, eserleri Enstitünün ilgili birimlerine de gönderebilir. Dergilere abone olunması ve kitapların satın alınması sözkonusu olduğunda, eserleri tanıtıcı bilgilerle, fiyatını içeren proforma faturanın yer aldığı dosyalar, Yayın Kurulunda görüşülüp karara bağlanır.

Değerlendirme İlkeleri

Yayın Kurulu, yayımlanacak eserleri, aşağıdaki ilkeler doğrultusunda değerlendirir.

a) Şekil bakımından;

1) Eserlerin, kağıtların tek yüzüne, daktilo veya bilgisayar ile ve iki satır aralıkla, her türlü maddi hatadan arındırılmış ve yazını kurallarım uygun olarak yazılmış olup olmadığı,

2) Resim, grafik, tablo, çizelge, şekil, harita ve bunlara benzer eserlerin, basım teknolojisine uygun usul ve teknikle çizilip, çizilmediği,

3) Fotoğraf ve diaların, kaliteli bir basım için yeterli olup olmadığı,

4) Eserin, sahibi tarafından imzalanıp imzalanmadığı,

5) Eserlerin, sahibi tarafından yayımlanmasının istendiği ve eserinin daha önce yayımlanmadığım beyan eden imzalı bir dilekçe ekinde, iki nüsha olarak gönderilip gönderilmediği.

b) Esas bakımından;

1) Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ’na uygunluğu, mer’i kanunlara göre suç teşkil edip etmediği,

2) Atatürk İlke ve İnkılâplarına, Milli menfaatlerimize aykırı olup olmadığı,

3) Enstitünün kuruluş amaç ve görevleri doğrultusundaki konularla ilgili olup olmadığı; doğru bilgi verici, eğitici veya öğretici ya da tanıtıcı nitelikte bulunup bulunmadığı,

4) Enstitü’nün merkez teşkilatı personeli ile kamuoyu için yardımcı ve yol gösterici olup olmadığı,

5) Bilimsel yöntemlere veya bir sanatın özelliklerine göre hazırlanıp hazırlanmadığı.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Resmi Sınai Mülkiyet ile İlgili Gazeteler ve Bültenler

Tescilin Yayımlanması

Türk Patent Enstitüsü Başkanlığı tarafından tescil edilen Patentler, Faydalı Modeller ve Markalar Resmi Patent ve Marka Gazetelerinde yayımlanır.

Başvurunun Yayımlanması

Türk Patent Enstitüsü Başkanlığına yapılan, Patent, Faydalı Model, Marka ve Endüstriyel Tasarım başvurulan Bültenlerde periyodik olarak yayımlanır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Ücret ve Ücretin Tahsil Edilme Yeri

Ücret

Resmi Patent, Marka Gazetesi ve Bültenlerin satış Fiyatları ile ilan ücretleri Tebliğ ile belirlenir. Bu ücretler peşin olarak alınır.

Ücretin Tahsil Edildiği Yer

12 nci maddede belirtilen ilan ücretleri, 24/6/1994 tarih ve 21970 sayılı Mükerrer Resmi Gazete’de yayımlanan 544 sayılı Kanun Hükmünde Kararname’nin 25 inci maddesinde belirtilen şekle göre Enstitü tarafından tahsil edilir.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Çeşitli Hükümler

Yayın Şartları

Eserlerinin yayımlanmasını isteyen eser sahipleri;

a) Talep dilekçelerinde, eserinin daha önce yayımlanmamış olduğunu, eser üzerinde başka kurum veya kuruluşlar ile kişilerin, üçüncü şahısların haklarının bulunmadığını ve bu husustaki tüm sorumluluğu üstlendiğini beyan etmek zorundadırlar.

b) Yayımlanması ve ücret ödenmesi uygun görülen eserin ilk ve sonraki basımlarına ait bütün haklarını Enstitü’ye devrettiğine dair düzenleyeceği bir temliknameyi, eseri yayımlayan Enformasyon ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığına vermekle yükümlüdürler.

c) İşlenme eserlerde eser sahibinden alınacak izin belgesinin de ibraz edilmesi zorunludur.

d) Eseri yayımlayacak Enformasyon ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığının isteği ve vereceği süre içinde, basımevi tashihlerini bizzat yapmakla yükümlüdürler.

e) Muhtemel maddi hatalar konusunda, Enstitü'nün tasarruf yetkisini kabul etmiş sayılırlar.

f) Tercüme eser teklifinde bulunanların 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’na göre gerekli izni almış olmaları ve bunu belgelemeleri zorunludur.

Eser sahipleri, talep tarihinden başlayarak bir yıl sonunda yayımlanmayan eserlerini geri isteyebilirler.

Yayımlanan eserlerdeki görüşler, Enstitüyü bağlamaz, Eserlerde ileri sürülen görüş ve düşünceler ile bunlardan doğabilecek her türlü sorumluluk eser sahibine aittir.

Mevzuat yayınları, ekonomik raporlar, resmi açıklamaların yer aldığı yayınlar için Yayın Kurulu Kararı alınmaz.

Telif Hakların Belirlenmesi

Bu Yönetmelik hükümlerince yayımlanacak eserlerin, telif veya işlenme hak ve ücretleri, Bakanlar Kurulu’nun 20/2/1987 tarih ve 87/11526 sayılı Kararı ile yürürlüğe giren “Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca Ödenecek Telif ve İşlenme Ücretleri Hakkında Yönetmelik” hükümlerine göre hesaplanır ve ödenir. Ancak, resmi görev gereği hazırlanmış eserlere ücret ödenmez. Enstitü mensuplarının hazırladıkları eserlere de resmi görev gereği değilse telif ve tercüme ücreti ödenir ve yayınlan satın alınır.

Yayınların, Dokümanların ve Eserlerin Toplanması

Enstitü merkez birimleri tarafından çıkarılan yayınların, teftiş, denetim, inceleme, soruşturma raporu niteliği taşımayan raporların, yönetmelik, genelge ve her türlü dokümanın birer nüshası Enformasyon ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığına gönderilir.

Enstitü merkez teşkilatının, her düzeyde görevli personeli ile mesleğinde uzman kişi veya çeşitli kuruluşlardan Enstitü’nün birimlerine gönderilebilecek, Enstitü teşkilatının mevcut ve yeni faaliyetlerini tanıtıcı, teşkilat içerisinde işbirliğini ve iş verimliliğini artırıcı konular ile; Enstitü görev alanı içerisine giren kaynak eserler, kitap, süreli ve tanıtıcı yayınlar, bilimsel araştırma, inceleme raporları, bilimsel tebliğ ve bülten, derleme, haber, yorum ve benzeri çeviriler dahil yazılar ile fotoğraf, resim, karikatür, afiş gibi anlatım öğeleri, yayımlanabilmek amacıyla ilgili birimlerde toplanarak, değerlendirilmek ve seçilmek üzere Yayın Kuruluna havale olunur.

Gönderilen her türlü eser, Enformasyon ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığında muhafaza edilir. Ayrıca, Enstitü’ee basılanlardan 10 adet, satın alınan eserlerden 5 adet olmak üzere bir arşiv oluşturulur.

Giderler ve Basım İşlemleri

Enstitü Yönetim Kurulunun onayı alınarak yayımlanmasına karar verilen eserlerin basımına dergilere abone olunmasına veya kitap satın alınmasına ilişkin işlemler, Yönetim Kurulu onayını alan daire başkanlığınca yerine getirilir.

Yayıncılık çalışmalarının yürütülebilmesi için ilgili giderler, Türk Patent Enstitüsü bütçesinden karşılanır.

Enstitü tarafından çıkarılacak yayınların satış ücretleri, Enstitü Yönetim Kurulu’nca belirlenir.

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, 20/2/1987 tarih ve 87/11526 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe giren Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca Ödenecek Telif ve İşlenme Ücretleri Hakkında Yönetmelik, 1/11/1983 tarih ve 2936 sayılı Kanunla değişik 5/12/1951 tarih ve 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ile bu konuda çıkarılmış Tüzük, Yönetmelik ve Milletlerarası Sözleşme hükümleri uygulanır.

Sorumluluk

Yayınlarda yer alacak yazı, fotoğraf, resim ve benzerlerinden doğabilecek sorumluluk, eser sahibine aittir.

Resmi Patent, Marka Gazeteleri ve Bültenlerin yayımlanmasından, yönetilmesinden Türk Patent Enstitüsü Başkam sorumludur. Satış, ilan ve abone işlemleri için Enstitü Başkanlığı’na başvurulur.

Resmi Patent, Marka Gazeteleri ve Bültenler, Türk Patent Enstitüsü Başkanlığınca belirlenecek yerlere bedelsiz olarak dağıtılır.

ALTINCI BÖLÜM

Son Hükümler

Yürürlük

Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

Bu Yönetmelik hükümlerini Türk Patent Enstitüsü Başkanı yürütür.