Türk Veteriner Hekimleri Birliği Hizmetlerinin Yürütülmesine İlişkin Uygulama Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

(1) Bu Yönetmeliğin amacı, Türk Veteriner Hekimleri Birliğinin örgütlenmesine, hizmetlerinin yürütülmesine ve veteriner hekimlerin uyması gereken kurallara ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

(1) Bu Yönetmelik, Türk Veteriner Hekimleri Birliğinin organlarını ve veteriner hekimleri kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönetmelik, 9/3/1954 tarihli ve 6343 sayılı Veteriner Hekimliği Mesleğinin İcrasına, Türk Veteriner Hekimleri Birliği ile Odalarının Teşekkül Tarzına ve Göreceği İşlere Dair Kanunun 47 ve 62 nci maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) Bakanlık: Tarım ve Köyişleri Bakanlığını,

b) Belge: Sertifika ve/veya Katılım Belgesini,

c) Birlik: Türk Veteriner Hekimleri Birliğini (TVHB),

ç) Delege: Büyük Kongre delegesini,

d) Denetleme Kurulu: Kanunda geçen Murakabe Heyetini,

e) Etik Kurul: Türk Veteriner Hekimleri Birliği Etik Kurulunu,

f) Fakülte: Üniversitelere bağlı veteriner fakültelerini,

g) Hasta: Veteriner hekimin müdahalede bulunduğu hayvanları,

ğ) Hasta Sahibi: Veteriner hekime müracaat eden hayvan sahipleri ile veteriner hekimin kanunî yetkileri çerçevesindeki işlere ilişkin talepte bulunacak gerçek veya tüzel kişileri,

h) Hastane: Bütün hayvanların hastalıklarının teşhis ve tedavilerinin ayakta veya yatarak yapıldığı, içinde hastalıkların her yönden incelenmesi, tanısı ve tedavileri için gerekli bütün alet, ilaç, araç ve gereçlerle donatılmış, kendisine özgü teknik ve yardımcı personel kadroları bulunan kuruluşu,

ı) Hükûmet Veteriner Hekimi: 8/5/1986 tarihli ve 3285 sayılı Hayvan Sağlığı ve Zabıtası Kanununun uygulanmasında Bakanlıkça görevlendirilen veteriner hekimi,

i) Kamu Veteriner Hekimi: 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi olarak çalışan veteriner hekimi,

j) Kanun: 9/3/1954 tarihli ve 6343 sayılı Veteriner Hekimliği Mesleğinin İcrasına, Türk Veteriner Hekimleri Birliği ile Odalarının Teşekkül Tarzına ve Göreceği İşlere Dair Kanunu,

k) Klinik: Yatmış veya mevcut hastaların tanı ve tedavilerinin yapıldığı yeri,

l) Konsultant: Konsültasyona katılan veteriner hekimleri,

m) Konsültasyon: Ağır bir hasta hayvanın başında toplanan birden fazla veteriner hekimin birlikte verdikleri gerekçeli kararı,

n) Laboratuvar: Gerçek veya tüzel kişilerin açacağı veteriner hekimliğiyle ilgili her türlü laboratuvar işleminin yapıldığı işyerini ve aşı, serum gibi biyolojik maddeleri üreten kuruluşları,

o) Merkez Konseyi: Birlik Merkez Konseyini,

ö) Oda: Veteriner Hekimler Odasını (VHO),

p) Oda Yönetim Kurulu: Kanunda geçen Oda İdare Heyetini,

r) Poliklinik/Muayenehane: Çeşitli hastalıkların ayakta tanı ve tedavilerinin yapıldığı iş yerini,

s) Program Koordinatörü: Odalarda VETSEG programının koordinasyonuyla görevlendirilmiş kişiyi,

ş) Serbest Veteriner Hekim: Kanuna göre mesleğini serbest olarak icra etme yetkisine sahip veteriner hekimi,

t) Temsilcilik: Veteriner Hekimler Odası il ve ilçe temsilciliklerini,

u) Üye: Veteriner Hekimler Odası üyelerini,

ü) Veteriner Hekim: Kanun uyarınca mesleğini icra eden ve Kanunun 5 inci maddesinde sayılan görev ve yetkileri kullanan kişi veya kişileri,

v) VETSEG: Veteriner Hekimliği Sürekli Eğitimi ve Gelişimini,

y) VETSEG Koordinatörü: VETSEG programları bünyesinde faaliyetlerin koordinasyonuyla VETSEG Yürütme Kurulu tarafından görevlendirilmiş kişiyi,

z) VETSEG Programı: VETSEG sertifika, seminer ve kurs programlarını,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Birliğin Kuruluşu ve Amaçları

Kuruluş

(1) Birliğin Genel Merkezi Ankara’dadır.

(2) Odalar, Merkez Konseyi kararıyla açılır.

(3) Temsilcilikler, oda yönetim kurulu kararıyla açılır veya kapatılır.

(4) Türkiye sınırları içerisinde meslek ve sanatlarını icra eden bütün veteriner hekimlerin katıldığı Türk Veteriner Hekimleri Birliği; veteriner hekimler arasında meslekî deontolojiyi ve dayanışmayı korumak, veteriner hekimliğin kamu ve kişi yararına uygulanıp geliştirilmesini sağlamak ve meslek mensuplarının hak veya yararlarını korumak amacı ile kurulmuş, tüzel kişiliğe sahip kamu kurumu niteliğinde meslekî bir kuruluştur.

Birliğin amaç ve görevleri

(1) Birliğin amaç ve görevleri şunlardır:

a) Veteriner Hekimliği mesleğinin memleket menfaatlerine en faydalı şekilde uygulanmasını sağlamak.

b) Üyelerin maddi ve manevi hak ve menfaatlerini, hak ve memleket menfaatleriyle telif eder mahiyette korumak.

c) Memleket hayvancılığının gelişimiyle ilgili bütün meselelerde resmî makamlarla temas ederek ilmî istişareler yapmak ve bu makamlara görüş ve önerilerini bir rapor hâlinde sunmak.

ç) Serbest veteriner hekimlerin salgın ve paraziter hayvan hastalıkları ile mücadele işlerinde ilgili Bakanlığa yardım sağlamak.

d) Her türlü bilimsel ve meslekî yayınlar yapmak, yaptırmak ve etkinliklerde bulunmak suretiyle meslek mensuplarını ilmî kazanımlarının ilerlemesine ve gelişmesine yardımcı olmak.

e) Mesleğin önem ve değerini belirten yayınları düzenlemek ve dağıtmak suretiyle memleket gençliğinin veteriner hekimliği mesleğine katılımını, vatandaşın bu mesleğe karşı sevgi ve saygınlığını sağlamak.

f) Meslek mensuplarının maddi ve manevi yardımlaşmalarını sağlayacak önlemleri almak ve gerçekleştirmek.

g) Veteriner fakültelerinde okuyan gençlere, memlekete ve mesleğe yararlı gençler olarak yetişmelerini sağlamak düşüncesiyle, maddi ve manevi her türlü yardımda bulunmak.

ğ) Meslek alanındaki gelişme ve yenilikleri izlemek ve yaymak, bu amaçla yurt içindeki veya yurt dışındaki meslek kuruluşları ile ilişki kurmak, ortak çalışmalar yapmak, yurt içinde ve dışında mesleği temsil etmek.

(2) Birlik ve odalar, kuruluş amaçları dışında faaliyette bulunamazlar.

(3) Birlik ve odalar, protokol kurallarına göre resmî törenlere katılır, amacına uygun işlerde kullanılmak üzere taşınır ve taşınmaz mal edinebilir. Lokal, misafirhane ve benzeri sosyal amaçlı tesisler açabilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Birlik Organları, Görev ve Yetkileri

Birlik organları

(1) Birliğin karar ve yürütme organları şunlardır:

a) Büyük Kongre,

b) Merkez Konseyi,

c) Yüksek Haysiyet Divanı,

ç) Denetleme Kurulu,

d) Veteriner Hekim Odaları.

Büyük Kongre

(1) Büyük Kongre çalışma usul ve esasları aşağıda belirtilmiştir.

a) Büyük Kongre; Veteriner hekim odalarından üye sayısı 150’ye kadar olanlardan 4, üye sayısı 151-300 arasında olanlardan 5, üye sayısı 301-600 arasında olanlardan 6, üye sayısı 601-1000 arasında olanlardan 8, ayrıca 1000’den fazla üyesi olan odalardan 8 delegeye ek olarak her 500 üye için 1 delege, oda başkanları, Merkez Konseyi asıl ve yedek üyeleri, Yüksek Haysiyet Divanı ve Denetleme Kurulu asıl ve yedek üyelerinden oluşur.

b) Büyük Kongreye katılacak temsilcilerin yolluk ve zorunlu giderleri temsil ettikleri veteriner hekim odaları veznesinden ödenir. Bu kişilere Büyük Kongrenin devamı müddetince çalıştıkları kuruluşlar tarafından gerekli iznin verilmesi zorunludur.

c) Büyük Kongre; iki yılda bir defa Kasım ayında, üyelerinin yarıdan bir fazlasının iştiraki ile toplanır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde, toplantı bir gün sonraya bırakılır. Bu toplantıda mevcut üye ile yetinilir.

ç) Büyük Kongrenin toplanacağı gün, saat ve yeri ile gündemi, Merkez Konseyi tarafından kongrenin toplanacağı tarihten en az onbeş gün önce Merkez Konseyi asıl ve yedek üyeleri, Yüksek Haysiyet Divanı ve Denetleme Kurulu asıl ve yedek üyeleri ile bütün odaların başkanlarına tebliğ edilir. Oda başkanları da tebliğin alınmasını müteakip, üç gün içinde Büyük Kongreye iştirak edecek temsilcilere imza karşılığı veya taahhütlü mektupla bildirimde bulunur.

d) Büyük Kongrede bulunmak, görüşmelere katılmak ve oy kullanmak için, Merkez Konseyince hazırlanmış ve görevli hâkim tarafından kesinleştirilmiş delege listesinin imzalanması yoluyla alınmış olan delege kartları ile resmî makamlarca verilmiş kimlik kartlarının gösterilmesi zorunludur.

e) Odaların Yönetim, Haysiyet ve Denetleme Kurullarıyla, Temsilciliklerde görevli olup da, Büyük Kongre delegeleri arasında yer almayan üyeler, Büyük Kongreye ve görüşmelere katılırlar; ancak oy kullanamazlar.

f) Büyük Kongre; Merkez Konseyi Başkanı, bulunmadığı takdirde ikinci Başkan, her ikisinin de bulunamamaları hâlinde Genel Sekreter tarafından açılır.

g) Büyük Kongreyi idare etmek için Divan Başkanı, bir Divan Başkan Yardımcısı ve lüzumu kadar kâtip seçimi yapılır.

ğ) Büyük Kongre görüşmeleri Merkez Konseyince hazırlanıp duyurulmuş olan gündeme göre yapılır. Üyelerin Başkanlık Divanına yapacakları yazılı başvurusu üzerine, Büyük Kongre kararı ile gündeme madde eklenebilir, çıkarılabilir veya görüşme sırası değiştirilebilir.

h) Büyük Kongre kararları mevcudun ekseriyeti ile verilir.

ı) Büyük Kongrenin seçimle ilgili toplantılarına üyelerin katılmaları ve oylarını kullanmaları zorunlu olup geçerli bir mazereti olmaksızın katılmayanlar ile oy kullanmayanlar Yüksek Haysiyet Divanınca cezalandırılırlar.

i) Büyük Kongre tutanakları ve seçimlerine ait oy pusulaları ayrı zarflara konularak zarflar Kongre Divanı tarafından kapatılıp imzalandıktan sonra yeni seçilen Merkez Konseyine emanet edilir. Bu zarfların bir sonraki Büyük Kongreye kadar saklanması mecburidir.

Seçim

(1) Birlik ve oda organlarının seçimleri gizli oyla yapılır ve seçimlere ilişkin işlemler aşağıdaki esaslara göre yargı gözetimi altında gerçekleştirilir.

a) Seçim yapılacak Büyük Kongre ve Genel Kurul toplantısından en az onbeş gün önce, seçime katılacak veteriner hekimleri belirleyen listeler iki nüsha olarak o yer ilçe seçim kurulu başkanı olan hâkime tevdi edilir. Ayrıca, toplantının gündemi, yeri, günü, saati ile çoğunluk olmadığı takdirde yapılacak ikinci toplantıya ilişkin hususlar da belirtilir. Toplantı tarihlerinin gündemde yer alan diğer konular göz önünde bulundurularak, görüşmelerin bir cumartesi günü akşamına kadar sonuçlanmasını ve seçimlerin ertesi gün olan pazar günü 09:00-17:00 saatleri arasında yapılmasını sağlayacak şekilde düzenlenmesi zorunludur. Bir yerde birden fazla ilçe seçim kurulu bulunduğu takdirde görevli hâkim Yüksek Seçim Kurulunca belirlenir.

b) Hâkim, gerektiğinde ilgili kayıt ve belgeleri de getirip incelemek suretiyle varsa noksanları tamamlattırdıktan sonra seçime katılacakları belirleyen liste ile yukarıdaki fıkrada belirtilen diğer hususları onaylar. Onaylanan liste ile toplantıya ilişkin diğer hususlar adalet dairesi ile oda veya birlik ilan yerinde asılmak suretiyle üç gün süre ile ilan edilir.

c) İlan süresi içinde listeye yapılacak itirazlar hâkim tarafından incelenir ve en geç iki gün içinde kesin olarak karara bağlanır. Bu suretle kesinleşen listeler ile toplantıya ilişkin diğer hususlar onaylanarak Birliğe veya odaya gönderilir.

ç) Hâkim, kamu görevlileri veya aday olmayan veteriner hekimler arasından bir başkan ile iki üyeden oluşan bir seçim sandık kurulu atar. Aynı şekilde ayrıca üç yedek üye de belirler. Seçim sandık kurulu başkanının yokluğunda kurula en yaşlı üye başkanlık eder.

d) Seçim sandık kurulu, seçimlerin Kanunun öngördüğü esaslara göre yürütülmesi, yönetimi ve oyların tasnifi ile görevli olup, bu görevleri seçim ve tasnif işleri bitinceye kadar aralıksız olarak devam eder.

e) Dörtyüz kişiden fazla üyesi bulunan odalarda ve Birlik seçimlerinde her dörtyüz kişi için bir oy sandığı bulunur ve her seçim sandığı için ayrı bir sandık kurulu oluşturulur. Yüze kadar olan üye fazlalığı sandık sayısında nazara alınmaz.

f) Seçimlerde kullanılacak araç ve gereçler, ilçe seçim kurulundan sağlanır ve sandıkların konacağı yerler hâkim tarafından belirlenir. Seçim süresinin sonunda seçim sonuçları tutanakla tespit edilip, seçim sandık kurulu başkan ve üyeleri tarafından imzalanır. Tutanakların bir örneği seçim yerinde asılmak suretiyle geçici sonuçları ilan edilir. Kullanılan oylar ve diğer belgeler tutanağın bir örneği ile birlikte üç ay süreyle saklanmak üzere ilçe seçim kurulu başkanlığına tevdi edilir.

g) Seçimin devamı sırasında yapılan işlemler ile tutanakların düzenlenmesinden itibaren iki gün içinde seçim sonuçlarına yapılacak itirazlar, hâkim tarafından aynı gün incelenir ve kesin olarak karara bağlanır. İtiraz süresinin geçmesi ve itirazların karara bağlanmasından hemen sonra hâkim, yukarıdaki hükümlere göre kesin sonuçları ilan eder ve ilgili odaya ve Birliğe bildirir.

ğ) Oy verme işlemi, gizli oy açık tasnif esaslarına göre yapılır. Listede adı yazılı bulunmayan veteriner hekim oy kullanamaz. Oylar, oy verenin kimliğinin, Birlik veya resmî kuruluşlarca verilen belge ile ispat edilmesinden ve listedeki isminin karşısındaki yerin imzalanmasından sonra kullanılır. Oylar, üzerinde ilçe seçim kurulu mührü bulunan ve oy verme sırasında sandık kurulu başkanı tarafından her seçim için ayrı ayrı verilecek kâğıtlara yazılmak ve mühürlü zarflara konulmak suretiyle kullanılır. Bunların dışındaki kâğıtlara yazılan veya mühürsüz zarflara konulan oylar geçersiz sayılır.

h) Hâkim, seçim sonuçlarını etkileyecek ölçüde bir usulsüzlük veya Kanuna aykırı uygulama nedeniyle seçimlerin iptaline karar verdiği takdirde, süresi bir aydan az ve iki aydan fazla olmamak üzere seçimin yenileneceği pazar gününü tespit ederek ilgili odaya veya Birliğe bildirir.

ı) Belirlenen günde yalnız seçim yapılır. Seçim işlemleri, Kanunun ve bu Yönetmeliğin öngördüğü hükümlere uygun olarak yürütülür. İlçe seçim kurulu başkanı hâkime ve seçim sandık kurulu başkanı ile üyelerine, 298 sayılı Seçimlerin Temel Hükümleri ve Seçmen Kütükleri Hakkında Kanunda belirtilen esaslara göre ücret ödenir. Bu ücret ve diğer seçim giderleri, Birlik ve oda bütçelerinden karşılanır.

i) Seçimlerin düzen içerisinde ve sağlıklı biçimde yürütülmesi amacıyla hâkimin ve sandık kurulunun aldığı tedbirlere uymayanlara, eylemin ağırlığına göre Kanunda yazılı disiplin cezaları verilir.

Olağanüstü Büyük Kongre toplantısı ve gündemi

(1) Olağanüstü Büyük Kongre aşağıdaki durumlarda toplanır.

a) Merkez Konseyinin lüzum görmesi durumunda.

b) Odalardan en az yüzde yirmisinin yazılı olarak Büyük Kongrenin toplanmasını talep etmesi durumunda.

(2) Olağanüstü Büyük Kongre Merkez Konseyinin gündemli daveti ile toplanır ve sadece gündem üzerinde görüşmeler yapılır ve karar alınır. Gündem değişikliği teklif edilemez.

Büyük Kongrenin görevleri

(1) Büyük Kongrenin görevleri şunlardır.

a) Merkez Konseyinin ve Denetleme Kurulunun raporlarını ve bilançoyu incelemek, kabulleri hâlinde Merkez Konseyi ve Denetleme Kurulunu ibra etmek.

b) Yeni yıl bütçesini incelemek ve onaylamak.

c) Yapılan teklif ve dilekleri görüşmek.

ç) Merkez Konseyince hazırlanan yönetmelik ve yönergeleri veya değişikliklerini görüşmek ve uygun bulduğu takdirde onaylamak.

d) Merkez Konseyi ile Yüksek Haysiyet Divanının yedişer kişilik asıl ve yedek üyeleri ile Denetleme Kurulunun üçer kişilik asıl ve yedek üyelerini seçmek.

e) Veteriner Hekim odalarının yıllık çalışma raporları hakkında bilgi edinmek.

f) Birliğin görevleri ile ilişkili temel konularda değerlendirmeler yapmak ve kararlar almak.

g) Merkez Konseyinde istihdam edilecek geçici ve sürekli personel kadrolarını inceleyip değiştirmek ya da olduğu gibi kabul etmek.

ğ) Merkez Konseyi Genel Sekreterine ve veznedara ödenecek tazminat ile Yüksek Haysiyet Divanı üyelerine verilecek yolluk ve zaruri masraflar ile huzur haklarının miktarını belirlemek.

h) Birliğe ait taşınmaz mal alımına ve satımına ilişkin Merkez Konseyine yetki vermek.

ı) Birliğin bütün teşekküllerine ait lüzumlu yönetmelik, yönerge ve talimatları kabul ederek uygulamaya koymak.

(2) Büyük Kongre, üye çoğunluğun yazılı teklifi üzerine; Merkez Konseyinin meslek mensupları arasında yardımlaşma, kooperatif gibi sosyal kurumlar kurabilmesini sağlayıcı ve kurulmuş bu gibi kurumları desteklemeye karar verebilir.

Merkez Konseyinin görev dağılımı ve çalışma şekli

(1) Merkez Konseyi, meslekle ilgili her türlü işleri yürütmek, Kanunda ve bu Yönetmelikte belirtilen görevleri yerine getirmek amacıyla Büyük Kongrece iki yıl için gizli oyla seçilen yedi üyeden oluşur. Merkez Konseyi, Birliği içte ve dışta temsil yetkisine sahiptir. Merkez Konseyine seçilecek üyenin Ankara'da oturması şarttır.

(2) Merkez Konseyi asıl üyeleri ilk toplantılarında aralarından gizli oyla bir başkan, bir ikinci başkan, bir genel sekreter, bir muhasip bir de veznedar seçer. Merkez Konseyi onbeş günde en az bir defa toplanır. Mazeretsiz olarak üst üste bu toplantılara üç defa gelmeyen üye istifa etmiş sayılır ve yerine yedeklerden en çok oy alan davet edilir. Üyelerin toplantı saatinden önce mazeretlerini yazılı olarak bildirmedikleri takdirde mazeretleri geçerli sayılmaz.

(3) Merkez Konseyi, kararlarını oy çokluğuyla alır. Oylarda eşitlik olursa Başkanın katıldığı taraf çoğunluk sayılır. Toplantılarda üye tam sayısının salt çoğunluğunun katılımı aranır. Toplantıları Başkan, bulunmadığı durumlarda İkinci Başkan, o da bulunmadığında, hazır üyelerin o toplantı için aralarından seçecekleri bir üye yönetir. Merkez Konseyi, üyelerinin üçte ikisinin yazılı isteği ya da Merkez Konseyi Başkanının çağrısı ile olağanüstü olarak da toplanabilir.

(4) Merkez Konseyi, bütçe imkânları içerisinde gerekli gördüğü sayı ve konumda personel istihdam edebilir ve çalışan personelin işine son verebilir. Personelin kıdem ve özelliklerine göre asgari ücretin dört katına kadar ücret ödeyebilir. Daha yüksek düzeydeki ücret ödemesi Büyük Kongre iznine bağlıdır. Personelin işe alınmaları veya çıkarılmaları, çalışma süre ve şekilleri ile verilecek ücretler Merkez Konseyinin kararına bağlıdır.

Merkez Konseyinin görevleri

(1) Merkez Konseyinin görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir.

a) Kanunun 44 üncü maddesi gereğince Birliği temsil etmekle beraber, Birliğin odalarla ilgili işlerini takip etmek ve denetlemek.

b) Büyük Kongreyi toplantıya çağırmak.

c) Birliğin bütün teşekküllerine ait gerekli yönetmelik ve yönergeleri hazırlayıp Büyük Kongreye sunmak.

ç) Sosyal sigorta, yardımlaşma ve yayın işlerini idare etmek, düzenle yürütmek, Birliğin görevlerine ilişkin işleri takip etmek ve sonuçlandırmak.

d) Büyük Kongrede alınacak kararları uygulamak ve Birlik işlerini Büyük Kongre direktifleri çerçevesinde yürütmek.

e) Birliğin sahip olduğu taşınmaz malları yönetmek.

f) Büyük Kongre tarafından verilmiş yetki içinde borç almak ya da vermek, bunlar için teminat almak ya da göstermek.

g) Gerekli hâllerde odaları olağanüstü toplantıya çağırmak.

ğ) Birliğin amacına uygun her türlü yayını yapmak.

h) Yabancı meslek kuruluşlarıyla, meslekle ilgili ilişkiler kurmak.

ı) Birlik çalışma alanlarında ilgili danışma kurulları veya komisyonlar kurmak.

i) Birliğin görevlerini etkin olarak yerine getirmeye ve gelir sağlamaya yönelik iktisadî işletme kurmak.

Merkez Konseyinin gelirleri

(1) Merkez Konseyinin gelirleri aşağıda belirtilmiştir.

a) Oda gelirlerinin yüzde otuzu; bu oran yüzde ondan aşağı olmamak üzere Merkez Konseyi kararı ile daha düşük değerlerde uygulanabilir.

b) Her türlü meslekî faaliyetler ile tertip olunacak eşya piyangosu ve yayınlardan sağlanacak gelirler.

c) Merkez Konseyine yapılacak her çeşit yardım ve bağışlar.

ç) Kanunun 55 inci maddesi gereğince Yüksek Haysiyet Divanınca verilen para cezaları.

d) İktisadî işletmelerden sağlanacak gelirler.

e) İlgili Bakanlıkların bütçelerine konulan yardım ödenekleri.

(2) Merkez Konseyi, Kanunun 48 inci maddesi gereğince sağlayacağı gelirlerden; gelirleri giderlerini karşılayamayan odalara para yardımında bulunmakla mükelleftir.

Yüksek Haysiyet Divanı

(1) Yüksek Haysiyet Divanı, Büyük Kongre tarafından iki yıl için seçilmiş yedi üyeden oluşur. Aynı sayıda ve aynı usulle yedek üye seçilir. Yüksek Haysiyet Divanına seçilebilmek için meslekte en az onbeş yıl çalışmış olmak ve Kanunun 41 inci maddesinde yazılı cezalardan herhangi birini almamış olmak şarttır.

Yüksek Haysiyet Divanın görevleri

(1) Yüksek Haysiyet Divanın görevleri aşağıda belirtilmiştir.

a) Oda haysiyet divanınca verilen ve ilgililerce itiraz olunmayan kararlardan onayı gerekenleri incelemek; gerekçe göstererek uygun olanları onaylamak, olmayanları bozmak.

b) Oda haysiyet divanı kararlarına yapılan itirazları inceleyerek, karara bağlamak.

c) Oda disiplin kurullarının Yüksek Haysiyet Divanınca bozulan kararlarında direnmeleri durumunda, üç ay içinde son kararı vermek.

ç) Birlik Genel Kurulunun seçimle ilgili toplantılarına katılmayan delegelerin durumlarını incelemek; geçerli mazereti olmayan delegeler hakkında gerekli işlemleri yapmak.

Yüksek Haysiyet Divanının çalışma esasları

(1) Yüksek Haysiyet Divanının çalışma esasları aşağıda belirtilmiştir.

a) Yüksek Haysiyet Divanı, seçimden sonraki ilk toplantısında kendi üyeleri arasından gizli oyla bir başkan, bir sekreter seçer. Divan, üyelerinden en az beşi hazır bulunursa toplanır. Kararlar üye tam sayısının salt çoğunluğuyla alınır. Oylarda eşitlik hâlinde, Başkanın bulunduğu taraf üstün tutulur.

b) Yüksek Haysiyet Divanı, gerek süresi içinde itiraz olunan oda haysiyet divanı kararlarını ve gerekse Kanunun 34 üncü madde hükümlerine uyulmak suretiyle, oda yönetim kurulu ve oda haysiyet divanı asıl üyelerinin cezalandırılması için Merkez Konseyi tarafından yapılan istekleri inceler ve Kanunun 41 inci maddesi hükmüne göre karara bağlar.

c) Yüksek Haysiyet Divanının itiraz üzerine verdiği kararlara ilgili veya oda yönetim kurulu ve doğrudan doğruya verdiği kararlara karşı da Merkez Konseyi veya ilgili tarafından Danıştaya dava açılabilir.

ç) Yüksek Haysiyet Divanı, Başkanın daveti üzerine mart ve ekim aylarında olağan olarak yılda iki defa toplanır.

d) Merkez Konseyinin daveti üzerine Yüksek Haysiyet Divanı olağanüstü toplantıya çağrılabilir.

e) Yüksek Haysiyet Divanı üyelerine verilecek yolluk ve zaruri masraflar ile huzur hakları Büyük Kongrece belirlenen miktarlar üzerinden Merkez Konseyi bütçesinden ödenir.

f) Yüksek Haysiyet Divanı, kendisine gönderilen konuları dosya üzerinde inceler ve üç ay içinde karara bağlar. Görüşmelere, gerektiğinde konuyla ilgili odanın temsilcisi çağrılabilir. Alınan karar en geç onbeş gün içinde gereği yapılmak üzere ilgili oda yönetim kuruluna gönderilir. Son kararlar ilgililere bildirilir ve uygulanır.

Yüksek Haysiyet Divanı kararları

(1) Yüksek Haysiyet Divanının aldığı kararların uygulanmasında aşağıdaki hususlara dikkat edilir.

a) Haklarında Yüksek Haysiyet Divanınca geçici olarak meslek icrasından men veya tatil cezası kararı verilen veteriner hekimler, hiçbir suretle mesleklerini icra edemezler. Varsa muayenehane, laboratuvar veya müesseseleri kapatılır. Bu cezayı alan kişi memur ise memuriyet vazifesine halel gelmez.

b) Yüksek Haysiyet Divanının verdiği kararlar, ilgili oda haysiyet divanına bildirilir ve keyfiyet, hakkında disiplin işlemi yapılan kimseye tebliğ edilir. Kesinleşen kararlar, Merkez Konseyi tarafından Tarım ve Köyişleri Bakanlığı ile ilgilinin bağlı olduğu odanın bulunduğu yerdeki Cumhuriyet savcısına bildirilir. Bu bildirimle birlikte Merkez Konseyi, kararı münasip yollarla ilan eder ve tatbik imkânlarını sağlar.

c) Oda haysiyet divanlarınca haklarında meslek icrasından men kararı verilen veteriner hekimler, bu kararın Yüksek Haysiyet Divanınca tasdik edilmiş bulunmasına rağmen mesleklerini icra ederlerse haklarında oda haysiyet divanlarınca ayrıca para cezası verilir.

ç) Giriş ve yıllık aidatı ile haysiyet divanınca verilmiş her türlü para cezalarını kendilerine yapılan yazılı tebligata rağmen, tebliğ tarihinden itibaren otuz gün içinde ödemeyen oda üyeleri hakkında İcra ve İflas Kanunu hükümleri tatbik olunur.

Başkan, İkinci Başkan, muhasip üye, veznedar ve Genel Sekreterin görevleri

(1) Başkan, Birliği idarî ve malî makamlar ile gerçek ve tüzel kişilere karşı temsil eder. Birlik çalışmalarını kanunlara, bu Yönetmeliğe, Büyük Kongre ve Merkez Konseyi kararlarına uygun olarak yürütür. Başkan, Birlik adına demeç verir; açıklama yapar ve bildiri yayınlar.

(2) İkinci Başkan, Başkanın yokluğunda, Başkanın yetkilerini kullanır ve görevlerini yerine getirir.

(3) Muhasip üye, Merkez Konseyi bütçesinin hazırlanması, uygulanması, gelir ve giderlerinin planlanması, kaynak sağlanması ile muhasebe ve malî işleri yürütür.

(4) Veznedar, aynî ve nakdî varlıkların kullanımı, sarfı ve muhasebeleştirilmesine ilişkin işlemleri yürütür.

(5) Genel Sekreter, Büyük Kongre ve Merkez Konseyi kararlarını, Birlik işlerini ve yazışmalarını yürütmekle görevli, kanunlara göre tutulması gerekli defterleri, dosya ve evrakı emrindeki geçici ya da sürekli görevliler eliyle tutmakla yükümlü ve yazışmaları imzaya yetkilidir.

Birlik Denetleme Kurulunun kuruluş ve çalışma şekli

(1) Birlik Denetleme Kurulu, Büyük Kongre tarafından seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Çalışma şekli yönetmelik veya yönergelerle belirlenir. Nedeni ne olursa olsun, üst üste üç kez toplantıya ya da denetimlere katılmayan ya da katılamayacağını bildiren Birlik Denetleme Kurulu üyesi çekilmiş sayılır ve yerine sıradaki ilk yedek üye geçer.

Birlik Denetleme Kurulunun görev ve yetkileri

(1) Birlik Denetleme Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

a) Birlik hesaplarını ve bunlara ilişkin işlemleri en az üç ayda bir denetleyip, düzenleyeceği raporun bir örneğini Merkez Konseyine vermek.

b) Birliğin hesap işleriyle, Merkez Konseyinin hazırladığı bilanço, kesin hesaplar, yeni dönem bütçesi ve personel kadrosu hakkındaki düşüncelerini Büyük Kongreye sunmak üzere rapor hazırlamak.

c) Gerek gördüğü durumda, Büyük Kongrenin olağanüstü toplantıya çağrılmasını Merkez Konseyinden istemek.

ç) Merkez Konseyinin gerekli gördüğü durumlarda, oda hesaplarını incelemek.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Odalar

Veteriner hekim odalarının kurulması

(1) Hudutları içinde en az otuz veteriner hekim bulunan her vilayet merkezinde veya mücavir vilayetler birleştirilmek suretiyle en az otuz veteriner hekim bulunan bölgelerde Merkez Konseyi kararıyla veteriner hekim odaları kurulur. Veteriner hekim odaları tüzel kişiliğe sahip kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşlarıdır.

(2) Yeni bir odanın açılması durumunda, bu odaya kaydolması gereken üyelerle ilgili her türlü kayıt evrakı ve belgeler, bu üyelerin daha önce kayıtlı bulunduğu oda tarafından yeni kurulan odanın yazılı isteği üzerine, bu odaya en geç bir ay içinde gönderilir.

(3) Yeni kurulacak odanın ilk genel kurul çağrısı ve açılışı, Birlik denetiminde yapılır. Genel Kurul hazırlık çalışmalarını yürütmek üzere, Merkez Konseyi tarafından beş üyeli kurucu yönetim kurulu atanır. Kuruluş genel kurulu, en geç üç ay içinde gerçekleştirilir. Oda kuruluşuyla ilgili tüm harcamalar gerektiğinde Birlik bütçesinden karşılanır. Merkez Konseyi kararıyla yeni kurulan odadan, bir yıllık süre için birlik katılım payı alınmayabilir.

(4) Odalar, Kanunda ve bu Yönetmelikte belirtilen kurulların oluşturulmasına olanak kalmadığı ya da toplantı yeter sayısı bulunamaması nedeniyle üst üste iki genel kurul toplantısını yapmadığı ya da oda genel kurulunda alınan karara dayanarak; Merkez Konseyi önerisi ve Büyük Kongre kararı ile kapatılır veya en yakın oda ile birleştirilir.

Oda organları

(1) Veteriner hekim odaları; genel kurul, yönetim kurulu, denetleme kurulu ve haysiyet divanından teşekkül eder.

Oda genel kurulu

(1) Oda genel kurulu; iki yılda bir defa eylül ayında odaya kayıtlı üye tam sayısının yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde, toplantı bir hafta sonraya bırakılır. Bu toplantıda mevcut üye ile yetinilir.

(2) Merkez Konseyinin yazılı talebi veya odaya kayıtlı üye tam sayısının yarısından bir fazlasının, görüşme konularını belirten, yazılı talepte bulunması hâlinde oda yönetim kurulu oda genel kurulunu en geç bir ay içinde olağanüstü toplantıya çağırır.

(3) Oda genel kurulu, genel kurul toplantısına, odaya kayıtlı her üye yazıyla çağrılır. Çağrı mektubunun toplantı gününden en az onbeş gün önce taahhütlü olarak postaya verilmiş veya üyeye tevdi edilmiş olması şarttır. Çağrı mektubunda, toplantının yeri, günü, saati ile gündemi ve ilk toplantıda çoğunluk olmadığı takdirde yapılacak ikinci toplantının yeri, günü ve saati yazılır.

(4) Oda genel kurulunun seçimle ilgili toplantısına oda üyelerinin katılmaları ve oy kullanmaları zorunlu olup geçerli bir mazereti olmaksızın katılmayanlar ile oy kullanmayanlar oda haysiyet divanınca cezalandırılırlar.

(5) Oda genel kurul toplantılarında gündemde mevcut maddeler müzakere edilir. Ancak, genel kurul üyelerinden birinin veya birkaçının yazılı teklifinin gündeme alınması ve müzakeresi genel kurul ekseriyetinin kararı ile mümkündür.

(6) Oda genel kurul toplantılarını yönetim kurulu başkanı veya sekreter açar. Ekseriyet bulunduğu tespit edildikten sonra bir genel kurul başkanı, bir başkan yardımcısı ve iki katip seçimi yapılarak genel kurul divan heyeti teşekkül eder. Divan seçimleri, genel kurul çoğunluk kararıyla açık oylama yöntemiyle de yapılabilir. Kararların alınmasında çoğunluğun oyu şarttır.

(7) Oda yönetim kurulu, haysiyet divanı ve denetleme kurulu ile Büyük Kongreye gidecek delegelerin seçimi gizli oyla yapılır.

(8) Haysiyet divanınca haklarında meslek icrasından geçici men kararı verilip Yüksek Haysiyet Divanınca tasdik edilen, meslekî veya şahsi haysiyeti ihlal edici bir suç yüzünden mahkeme kararı ile hürriyeti sınırlama veya meslekten men olunan veteriner hekimler, giydikleri bu hükümlerin infazı bitiminden başlamak üzere bir yıl için veteriner hekim odalarında hiçbir göreve seçilemeyecekleri gibi bu süre içinde seçimlerde de oy kullanamazlar. Bu gibi cezalar, yönetim kurulu ve haysiyet divanı üyelerinin, denetleme kurulu ile Büyük Kongre temsilcilerinin her hangi birisi hakkında verilmiş iseler bunlar aynı zamanda üzerlerinde bulunan bu görevlerinden de affedilirler.

Oda genel kurulunun görevleri

(1) Oda genel kurulunun görevleri aşağıda belirtilmiştir.

a) Yönetim kurulunun ve denetleme kurulunun yıllık faaliyet raporlarını incelemek.

b) Bilançoyu incelemek ve görüşmek.

c) Yeni yıl bütçe taslağını incelemek, görüşmek ve onaylamak.

ç) Yönetim kurulu tarafından sunulan teklif ve konuları görüşmek.

d) Süresi sona eren yönetim kurulunun aklanmasına karar vermek.

e) Yeni yönetim kurulunu seçmek.

f) Büyük Kongreye iştirak etmek üzere, elliye kadar üyesi olan odalardan iki, yüze kadar üyesi olan odalardan dört ve yüzden fazla üyesi olan odalardan da altı temsilci seçmek.

g) İki denetleme kurulu üyesini seçmek.

ğ) Beş asıl ve iki yedek haysiyet divanı üyelerini seçmek.

Oda yönetim kurulu

(1) Oda yönetim kurulu; iki yıl için seçilen beş üyeden oluşur. Ayrıca aynı sayıda yedek üye seçilir. Asıl üyelerden açılan yerlere en çok oy alan yedek üye getirilir.

(2) Yönetim kurulu onbeş günde bir toplanır. Mazereti olmadığı hâlde üst üste üç toplantıya iştirak etmeyen üye istifa etmiş sayılır. Toplantıya katılmayan üyeler toplantı saatinden önce yazılı olarak bildirmedikleri takdirde mazeretleri geçersiz sayılır. Yönetim kurulu, mevcudunun ekseriyeti ile karar verir. Oylamada eşitlik hâlinde başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır.

(3) Yönetim kurulu asıl üyeleri aralarında bir başkan, bir sekreter ve bir veznedar seçerek görev taksimi yapar. Yazışmalarda başkan ile sekreterin imzası asıldır. Her hangi birisinin bulunamaması hâlinde tek imza yeterlidir. Başkanın bulunamadığı toplantılarda idare heyetine sekreter başkanlık eder.

(4) Parayla ilgili işlerde başkanla veznedarın veya sekreter ile veznedarın ortak imzaları zorunludur.

(5) Oda yönetim kurulu, denetleme kurulu ve haysiyet divanından birisine seçilmiş olanlar, Merkez Konseyi ve Birlik Denetleme Kurulu üyeliklerinden birine seçilebilirler. Ancak, oda yönetim ve haysiyet divanı üyeleri, Yüksek Haysiyet Divanı üyeliğine seçilemezler.

Yönetim kurulunun görevleri

(1) Oda yönetim kurulunun görevleri aşağıda belirtilmiştir.

a) Odanın iki yıllık faaliyetlerine ait rapor ile bilançosunu ve yeni döneme ait bütçe taslağını hazırlayıp denetleme kurulu raporları ile birlikte genel kurula sunar ve bu evrakın birer örneğini de bir ay içinde Merkez Konseyine gönderir.

b) Mesleğin icrasıyla ilgili mevzuatın gereği gibi uygulanmasını sağlamak.

c) İş veya hasta sahipleri ile oda üyesi arasında aracılık yapanları meslek ve sanatın icrasında gayrimeşru çıkar sağlamak gibi mevzuat ve meslek ahlakına yakışmayacak harekette bulunanları önlemek ve Kanunda ve bu Yönetmelikte yasaklanmış olan her türlü reklam ve propagandaya meydan vermemek.

ç) Bölgelerin özelliklerine, hastalığın çeşitlerine ve meslekî faaliyetlerle ilgili asgari ücret tarifesi hazırlamak ve Merkez Konseyine onaylatmak,

d) Üyeler veya üyeler ile iş veya hayvan sahibi arasında çıkacak ihtilafları çözmeye çalışmak ve gerektiğinde hakem usulüne başvurmak, deontolojiye ve kamu çıkarlarına aykırı harekette bulunan üyelerini haysiyet divanına vermek.

e) Meslek mensuplarının meslekî gelişmeleri için kütüphane açmaya ve meslekî yayın yapmaya çalışmak.

f) Üyelere meslekî uzmanlıkları dâhilinde araştırma yapmayı teşvik edici mahiyette tavsiyelerde bulunmak.

g) Meslek haysiyetini ve meslektaşların haklarını ve çıkarlarını korumak konusunda hassasiyet göstermek.

ğ) Bölgelerinde bulunan veteriner hekimlerin odaya kayıtlarını sağlamak.

h) Muayenehane açan veteriner hekimler, odalarla olduğu gibi tarım il müdürlükleri ve vergi daireleriyle de işbirliği yaparlar. Bölgelerinde veteriner hekim odalarına kaydolmadan muayenehane açan veteriner hekimlere gerekli uyarı yapıldıktan sonra, Kanuna muhalefetten ötürü Cumhuriyet savcılığına suç duyurusunda bulunmak.

ı) Kanun gereği odalara kaydolması zorunlu olmayan kamuda çalışan veteriner hekimlerin de odalara üye olmasını sağlamak için gerekli tanıtma ve dayanışma işlerini yürütmek.

Oda başkanının görev ve yetkileri

(1) Başkan, odayı idarî ve adlî makamlar ile gerçek ve tüzel kişilere karşı temsil eder. Oda çalışmalarını kanunlara, oda mevzuatına, genel kurul ve yönetim kurulu kararlarına uygun olarak yürütür. Oda amaç ve görevleri doğrultusunda, basın toplantısı, basın açıklaması, basınla görüşme gibi, kamuoyu oluşturmaya yönelik her türlü etkinlikte bulunur. Oda yönetim kurulu toplantılarına başkanlık eder. Oylarda eşitlik durumunda, başkanın katıldığı taraf çoğunluk sayılır.

Oda sekreterinin görev ve yetkileri

(1) Oda sekreteri, başkanın yokluğunda başkanın yetkilerini kullanır ve görevlerini yerine getirir.

(2) Oda sekreterinin görevleri şunlardır:

a) Oda işlemlerini ve yönetim kurulu işlemlerini yürütmek, odayla ilgili yazıları, tutulması gerekli defterleri, dosya ve evrakı, oda görevlilerine tutturmak.

b) Genel kurula sunulacak çalışma raporunu düzenlemek, bütçe ve kadroları sayman üye ile birlikte yapmak ve bütün belgeleri hazırlayarak yönetim kuruluna getirmek.

c) Odaya kayıtlı üyelerin meslekî çalışma sicillerini yönetim kurulunun uygun göreceği kurallara göre tutmak ve gerektiğinde bu sicillerin tamamlanmasını sağlamak.

ç) Kadrolu işçi ve memurların atanması için yönetim kuruluna öneride bulunmak.

Veznedar üyenin görev ve yetkileri

(1) Veznedar üyesinin görevleri şunlardır:

a) Oda gelirlerinin düzenli bir şekilde toplanması sağlamak.

b) Oda harcamalarını ve muhasebe işlemlerini yönetmek ve denetlemek.

c) Finans yönetimi konusunda planlamalar yapmak, yönetim kuruluna önerilerde bulunmak.

ç) Genel kurula sunulacak bütçeyi hazırlamak.

d) Oda demirbaş defterinin tutulmasını sağlamak.

e) Oda yönetim kurulunun yetkilendirmesi hâlinde, il veya ilçe temsilciliklerinin malî incelemesini yapmak veya yaptırmak.

Oda haysiyet divanı

(1) Haysiyet divanı, iki yıl için seçilen beş üyeden oluşur. Haysiyet divanı, üyelerinden en az üçü hazır bulunursa toplanır. Kararlar, üye tamsayısının salt çoğunluğuyla alınır. Oylarda eşitlik hâlinde, başkanın bulunduğu taraf üstün tutulur.

(2) Haysiyet divanı yedek üyeleri, asıl üyeliklerde eksilme oluştuğu takdirde divana, aldıkları oy sırasına göre çağrılır. Haysiyet divanı, ilk toplantısında gizli oyla aralarından bir başkan, bir sözcü ve bir sekreter seçmek suretiyle görev taksimi yapar.

(3) Haysiyet divanına seçilebilmek için meslekte en az on sene çalışmış olmak şarttır. Odaya kayıtlı üyeler arasında bu özelliğe sahip üye bulunmadığı takdirde beş sene hizmet etmiş bulunanlar arasından seçim yapılır. Haysiyet divanı, en az yedi gün evvel başkanın yazılı daveti üzerine toplanır. İki defa mazeretsiz olarak toplantıya gelmeyen üye istifa etmiş sayılır.

(4) Haysiyet divanı tutanak ve kararları gizli olur. Kararlar, haysiyet divanı başkanının sorumluluğu altında emin bir yerde saklanır. Haysiyet divanının, kendisine verilen işleri yürütmek için gerekli gördüğü her türlü gider, oda tarafından ödenir.

Oda haysiyet divanının görevleri

(1) Oda haysiyet divanının görev ve yetkileri şunlardır:

a) Oda yönetim kurulunca, gerek başvuru üzerine gerekse doğrudan doğruya kurula yansıtılan konular hakkında karar vermek.

b) Oda genel kurulunun seçimle ilgili toplantılarına katılmayan üye ve delegelerin durumlarını incelemek, geçerli mazereti olmayanlar hakkında gerekli işlemi yapmak.

c) Oda haysiyet divanı kararlarından, Yüksek Haysiyet Divanı tarafından bozulanları yeniden incelemek ve karara bağlamak.

(2) Haysiyet divanı üyeleri;

a) İncelenen mesele ile ilgisi bulunduğu,

b) Hakkında inceleme yapılan kimsenin alt ve üst soy olduğu, üçüncü dereceye kadar kan, ikinci dereceye kayın hısımlığı olduğu,

c) Evlatlık ile evlatlık edinme gibi,

hâllerde divan toplantısına katılamazlar.

Oda denetleme kurulu

(1) Oda denetleme kurulu iki üyeden oluşur ve oda genel kurulu tarafından seçilir.

Oda denetleme kurulunun görev ve yetkileri

(1) Oda denetleme kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

a) Odaların hesaplarının ve bütün işlemlerin mevzuata uygunluğunu en az üç ayda bir denetleyerek, hazırlayacağı raporu, biri dosyasında saklanmak üzere, öteki bilgi bakımından Merkez Konseyine gönderilmek üzere, iki kopya olarak oda yönetim kuruluna vermek.

b) Odanın hesap işleri ile yönetim kurulunun hazırladığı bilanço, yeni yıl bütçesi ve personel kadroları hakkında raporunu, oda genel kuruluna sunmak üzere hazırlamak.

c) Zorunlu durumlarda oybirliği ile verecekleri kararla, oda genel kurulunun olağanüstü toplantıya çağrılmasını yönetim kurulundan istemek.

Oda gelirleri

(1) Veteriner hekim odalarının Merkez Konseyine göndereceği hisse Kanunun 21 inci maddesi gereğince, oda yıllık gelirlerinin yüzde otuzudur. Veteriner hekim odalarının gelirleri aşağıdaki kalemlerden oluşur.

a) Giriş aidatı,

b) Yıllık aidat,

c) Her türlü meslekî faaliyetler ile balo, toplu gezi, yemek ve benzeri sosyal faaliyetlerin masrafı çıktıktan sonra kalan net gelir,

ç) Meslekle ilgili her türlü yayın gelirleri,

d) Oda haysiyet divanları kararıyla hükmedilip tahsil edilen para cezaları,

e) Merkez Konseyi yardımları,

f) Basılı belgelerin satışından elde edilen net gelirler,

g) Belge tasdiki, belge düzenlenmesi karşılığı alınan ücretler,

ğ) Her türlü bağış ve yardımlar,

h) Stopaj, vergi ve benzeri kanunî giderler çıktıktan sonra kalan net kira gelirleri,

ı) Oda iktisadî işletmesinin faaliyetlerinden sağlanacak kârlardır.

(2) Odalar, Merkez Konseyi hissesini aynı malî yıl içinde ve en çok iki taksitte öderler. Birinci taksit ocak ayı, ikinci taksit temmuz ayında gönderilir.

(3) Yönetim kurulu, aidat vermeyecek durumda olan üyeden geçici veya sürekli olarak aidat alınmamasına karar verebilir.

(4) Üyenin başka bir odaya nakli, giriş ve yıllık aidatların yeniden ödemesini gerektirmez.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Üyelikle İlgili Hususlar

Üyelik

(1) Veteriner hekimler, Kanun ve ilgili yönetmeliklere göre, veteriner hekim olarak çalışabilmek ve meslekî eğitim yaptırabilmek için bulundukları yerin odasına kaydolmak, Birlik tarafından düzenlenen veteriner hekim kimlik belgesini almak, kimlik belgesini her yıl ocak ayı içinde vize ettirmek ve vecibelerini yerine getirerek üyeliklerini sürdürmek zorundadır.

(2) Kamu kurum ve kuruluşları ile kamu iktisadî teşebbüslerinde asli ve sürekli görevlerde çalışanlar ve herhangi bir sebeple meslek ve sanatı ile uğraşmayanlardan isteyenler veteriner hekim odalarına üye olabilirler.

(3) Silahlı kuvvetler mensupları odaya üye olamaz ve organlarında görev alamaz. Ancak, üye olamamaları, kanunlarda belirtilen diğer koşullara uymak kaydı ile meslekleriyle ilgili görevlerde çalışmalarına, meslekî eğitim ve öğretim yaptırmalarına, kurum amirlerinin izniyle kuruluşun bilimsel çalışmalarına katılmalarına, meslekî kural ve koşullara uyma yükümlülüklerine, haklarında haysiyet divanınca disiplin cezası uygulanmasına, kanunların öngördüğü koşullarla mesleklerini serbestçe uygulamalarına resmî veya özel bir görev almalarına engel oluşturmaz.

(4) Askerlik yükümlülüğünü yerine getirmekte olan yedek subaylar ile er ve erbaşların üyelikleri askerlik hizmetleri süresince dondurulur. Bu durum ilgililerin kanunlardan doğan yükümlülüklerini ve haklarını ortadan kaldırmaz.

(5) Özel kanunlarında meslek kuruluşlarına üye olamayacaklarına dair hüküm bulunanlar veya üye olmak mecburiyetinde bulunmayan veteriner hekimler meslekî hak, yetki, sorumluluk ve disiplin bakımından bu Yönetmelik hükümlerine tabidirler.

(6) Oda üyeleri, oda ile ilgili işlemler sırasında Kanun ile kendilerine verilmiş olan unvandan başka herhangi bir unvanı kullanamazlar. Resmî veya özel kurumlarda çalışanlar, bu kadro unvanı yanında meslekî unvanlarını da kullanabilirler.

Üyelik çeşitleri

(1) Odanın üyelik çeşitleri şunlardır;

a) Asıl Üyelik: Türkiye Cumhuriyeti uyruğunda olup Kanun ve bu Yönetmelikte belirtilen şartları taşıyan veteriner hekimler odaya asıl üye olabilirler.

b) Onur Üyeliği: Türkiye'de veya yabancı ülkelerde, meslekî çalışmalara önemli katkısı olan, ülke tarımına ve mesleğe hizmeti genel kabul gören gerçek kişilere oda yönetim kurulu kararı ile onur üyeliği verilebilir.

c) Öğrenci Üyeliği: Veteriner hekimliği ile ilişkili meslekî disiplinlerde öğrenim gören öğrencilere, öğrenci üyeliği verilebilir.

(2) Onur üyeleri ve öğrenci üyeler, Büyük Kongre veya oda genel kurullarına katılabilirler, ancak oy kullanma, seçme ve seçilme hakları yoktur.

Üyeliğe kayıt için gerekli belgeler

(1) Üyelerin odaya kayıtlarında aşağıdaki belgeler istenir.

a) Veteriner hekim diploması veya mezuniyet belgesinin noter tasdikli sureti,

b) T.C. kimlik numarası beyanı,

c) İki adet renkli fotoğraf,

ç) Kayıt başvuru formu,

d) Bilgi formu,

e) Kayıt ücreti,

f) İkametgâh adresi ve varsa iş adresi beyanı.

(2) Oda tarafından üyelerine, Birlik tarafından hazırlanan fotoğraflı ve onaylı Veteriner Hekim Kimlik Belgesi verilir. Kayıt başvuru ve bilgi formları ile kartoteks ve üye kayıt defterleri Merkez Konseyince belirlenen örneğe uygun olarak düzenlenir.

Nakil işlemleri

(1) Odaya kayıtlı herhangi bir üyenin başka bir odaya naklini istemesi durumunda, odadaki kartoteksi ile 38 inci maddenin birinci fıkrasının (a), (b), (d) ve (e) bentlerinde belirtilen belgelerin fotokopisi gerekli açıklamalar da yapılarak bir yazı ile nakledileceği oda başkanlığına bildirilir. Ancak, kayıt belgelerinin asılları ve kartoteks dosyadan çıkarılmaz. Üyenin ayrıldığını ve naklinin yapıldığını her iki oda yetkilileri de otuz gün içinde Merkez Konseyine bildirmek zorundadırlar. Nakil isteğinde bulunan üyenin nakil işlemi, aidat dâhil olmak üzere odaya herhangi bir borcu varsa bu borç tahsil edilmeden yapılmaz.

(2) Başka bir odaya naklini yaptırmış olan üye, yeniden eski odasına döndüğü takdirde, yine eski numarası ile yeni fiş ve kart doldurularak üye kayıt defteri üzerinde gerekli açıklamalar yapılır. Dosyasında saklanmakta olan kayıt belgeleri ve kart yenileriyle birleştirilerek şahsın dosyasına konur. Bu dosyalarda üyeye ait her türlü bilgi eksiksiz olarak bulundurulur.

Üye başvuru ve bilgi formu

(1) Bayan üyeler üye giriş başvuru ve bilgi formlarını doldururken soyadlarının yanına var ise eski soyadlarını yazarlar. Ayrıca, üyeler üye olduktan sonra soyadlarında oluşacak değişiklikler ile adreslerindeki değişiklikleri bağlı oldukları odaya bir ay içinde bildirmek zorundadırlar.

Kayıtların güncelleştirilmesi

(1) Odalar üye kayıtlarını takip etmekle yükümlüdür. Her takvim yılının son ayında kayıtlı üyelerin durumları gözden geçirilerek üyeye ait tüm bilgilerin güncel hâle getirilmesi zorunludur. Güncellenen üye bilgileri her yıl ocak ayı içinde Merkez Konseyine gönderilir.

(2) Merkez Konseyince hazırlanan program ile üye kayıtları Birliğin merkezi üye kayıt sistemi içerisinde düzenlenir ve takip edilir. Üye kayıt listelerinin kontrolü ile odalarda mükerrer kayıtların düzeltilmesi için gerekli işlemler, Merkez Konseyince yönlendirilir ve oda yönetim kurullarınca düzeltilir.

Üyelerin görev ve sorumlulukları

(1) Oda üyeleri;

a) Birlik amaçlarının gerçekleşmesi amacıyla; Kanun, ilgili yönetmelikler ve yönergeler doğrultusunda meslekî faaliyette bulunmak,

b) Meslekî gelişmeyi ve dayanışmayı sağlamak amacıyla, oda yetkili kurullarınca verilen kararlara uymak,

c) Oda ve kamu kuruluşları tarafından hakemlik, tanıklık ve bilirkişilik amacıyla, meslekî bilgilerine başvurulduğunda, zorunlu nedenler dışında kabul etmek,

ç) Meslekî konularda oda ile ilişki kurmak, odanın ve mesleğin amaç ve ilkelerini gözetmek, meslek topluluğunun ortak yararlarını korumak,

d) Veteriner hekimliği mesleğinin onurunu ve saygınlığını zedeleyecek davranışlardan kaçınmak, meslekî rekabette bu ilkelere uygun davranmak,

e) Meslekî gelişmeyi sağlamak ve üyelerle ilgili bilgilerin odada toplanmasına katkıda bulunmak için, her türlü meslekî çalışmalar konusunda odaya bilgi vermek ve bu doğrultudaki oda çalışmalarına katılmak,

f) Büyük Kongre, Merkez Konseyi, oda genel kurulu ve oda yönetim kurulu tarafından alınan ve uygulanması istenilen ilke ve kararlara uygun hareket etmek,

zorundadırlar.

Üyelikten ayrılma

(1) Herhangi bir nedenle meslekî etkinliği sürdürmek istemeyen, yedek subaylık, er ve erbaşlık hariç olmak üzere silahlı kuvvetler mensubu olan veya Kanun ve ilgili yönetmeliklere göre üyelikten ayrılmak isteyen üyeler; bu durumu oda yönetim kuruluna yazılı olarak bildirmek, gerektiğinde belgelemek, Oda Kimlik Belgesini geri vermek ve o tarihe kadar ki üyelik ödentilerinin tamamını ödemek koşuluyla odadan ayrılabilirler.

(2) Kanun ve bu Yönetmelikteki istisna hükümleri saklı kalmak üzere, kaydı silinen üye yeniden üyelik niteliğini kazanıncaya kadar, mesleğini hiçbir surette yapamaz ve veteriner hekim unvanını kullanamaz.

Yeniden üyelik başvurusu

(1) Odadan ayrılan üyenin yeniden başvurması durumunda, odaya alınması yeni bir üye kaydı gibi yapılır. Büyük Kongrece belirlenen kayıt ücreti alınır. İşlemler, eski üye numarası ile yürütülür.

Üyelikten çıkarılma

(1) Genel hükümlere göre medeni haklarını yitirmiş olanlar ve meslek topluluğundan uzaklaştırılmasında kesin zorunluluk görülenler üyelikten çıkartılır. Üyelikten çıkarılanlar, süresiz olarak; geçici olarak çıkarılanlar ise, çıkarma süresi içinde hiçbir biçimde meslekî faaliyette bulunamazlar.

(2) Meslek uygulamasından geçici olarak yasaklananlar mesleklerini uygulamaya devam ederlerse cezaları bir kat arttırılır. Üyelikten çıkartılanlar, Merkez Konseyine bildirilir ve Merkez Konseyince derhâl ilgili yerlere bildirilir.

Üyelerin yıllık ödenti yükümlülüğü

(1) Yıllık ödenti, üyelerden, oda yönetim kurulunun vereceği karara göre peşin olarak ya da eşit taksitlerle alınır.

(2) Geçmiş yıllara ait üye ödentisi, borcun ödendiği tarihteki üye ödentisi miktarı üzerinden alınır. Her türlü ödenti ile öteki para cezalarını, yazılı bildirim tarihinden itibaren otuz gün içinde bağlı bulundukları odaya ödemeyenler hakkında İcra ve İflas Kanunu hükümlerine göre işlem yapılır.

(3) Adreslerini değiştiren üyeler, yeni adreslerini odalarına bildirmedikçe, eski adreslerine yapılan bildirimler üyeye iletilmiş sayılır. Üyeliği ile ilgili bilgilerdeki değişiklikleri bildirmemesi nedeniyle oluşacak her türlü hukukî sorumluluk üyeyi bağlar. Oda bu nedenle üyenin haklarını kısıtlayıcı herhangi bir işlem yapamaz.

(4) Oda yönetim kurulları, odaları bölgesinde çalışan oda üyesi tüm veteriner hekimlerden yıllık aidatlarını aynı yıl içinde toplamak zorundadırlar. Oda yönetim kurulları üyelerinden aidat toplamak üzere ücretli eleman çalıştırabilirler. Bu durumda bu elemandan hesap, yönetim kurulu veznedarınca günlük olarak alınır. Üyelerin aidatlarını aynı yıl içinde ödeyip ödemedikleri, olanağı olan odalarca bilgisayar tarafından, olanağı olmayan odalarca ise, kartoteks sistemi ile izlenir.

ALTINCI BÖLÜM

Temsilcilikler

Temsilcilik açılması

(1) Odalar bölgelerine bağlı il, ilçe ve veteriner hekimlikle ilgili birimlerinde gereksinimlerine göre, temsilcilik bölgesindeki üyelerin, oda gözetiminde yapacağı seçimle belirleyeceği bir veya birden fazla temsilci, oda yönetim kurulu tarafından temsilci olarak görevlendirilir. Temsilci adayı çıkmaması nedeniyle seçimin yapılamadığı hâllerde oda yönetim kurulu, temsilcileri atamayla belirleyebilir.

(2) Birden fazla temsilcisi bulunan il ve ilçelerde tüm temsilcilerin katılımı ile temsilciler kurulu oluşturulur. Temsilciler kurulu ilk toplantısında kendi içinden ilçe veya il temsilcilerini seçer.

İşleyiş

(1) Temsilcilikler idarî ve malî yönden oda yönetim kuruluna bağlıdır.

(2) Temsilciliklerin çalışma esasları aşağıda belirtilmiştir.

a) Temsilciler uygun görülecek aralıklarla oda yönetim kurulu ile toplantı yapar.

b) Bölgelerindeki veteriner hekimlerin sorunlarını ve istemlerini oda yönetimine iletirler. Faaliyetleri ile ilgili görüş alışverişinde bulunurlar.

c) Temsilcilerin görev süresi oda yönetim kurulunun görev süresi ile sınırlıdır. Oda yönetim kurulu usulüne uygun çalışmayan temsilciyi, temsilcilik bölgesindeki üyelerin görüşlerine başvurmak kaydıyla veya onların önerisi doğrultusunda gerekçeli olarak vereceği bir kararla görevinden alabilir.

ç) Temsilciliğin asgari büro donanımı, demirbaş veya kira ve elektrik gibi zorunlu giderleri oda tarafından karşılanır.

Temsilcilerin görev ve yetkileri

(1) Temsilcilerin görev ve yetkileri şunlardır:

a) Temsilcilikler kendi bölgelerinde, odaya mevzuatla verilen görevleri oda yönetim kurulu adına ve oda ile işbirliği içinde yaparlar.

b) Temsilcilikler bulundukları bölgede kişi ve kuruluşlara karşı odayı temsil ederler.

c) Temsilcilikler, biri faaliyetlerini, diğeri yazışmalarını içeren iki ayrı dosya tutarlar. Faaliyetleri hakkında oda yönetim kuruluna düzenli aralıklarla bilgi verirler.

ç) Odadan üyelere ulaşması gereken belge, bilgi, fikir, afiş, broşür, ilan, dergi, ve benzeri yayınları ulaştırırlar.

d) Bölgelerine gelen ve ayrılan veteriner hekimleri odaya bildiriler.

e) Bölgelerinde odaya kayıtlı üyelerden üyelik aidatlarını toplarlar.

f) Bölgelerinde meslekî faaliyetleri alanında yaşanan gelişmeleri odaya bildirirler.

g) Bölgelerindeki üyelerle düzenli aralıklarla bir araya gelirler.

YEDİNCİ BÖLÜM

Odalarda Hizmetlerin Yürütülmesi

Yönetmen ve görevi

(1) Malî durumu uygun olan odalar, büro yönetim işlerinde deneyimli olan bir veteriner hekim, olmadığı takdirde; aynı işlerde deneyimli bir başka personelle yönetmen olarak tam gün ya da yarı gün çalışmak üzere sözleşme yapabilirler.

(2) Yönetmen, odanın olağan bürokratik işlemlerini yürütmek, odaya başvuran iş sahiplerinin sorunlarını kaydedip çözüm önerileri getirmek ve gerekirse konuyu yönetim kuruluna sunmak görevlerini yapar.

(3) Yönetmen, yönetim kurulunun gündemini hazırlar, yönetim kurulu toplantılarına, oy hakkı bulunmamak ancak söz hakkı bulunmak koşuluyla katılır. Her toplantıda, bir önceki toplantıda alınan kararların yerine getirilip getirilmediği konularında bilgi verir. Merkez Konseyinden ve diğer kurum ve kişilerden gelen yazı, genelge ve diğer duyuruları iletir. Oda yönetim kurulu toplantı hazırlıklarını yapar, çalışma, teknik ve malî rapor taslaklarının hazırlanmasında yardımcı olur.

(4) Yönetmen, yönetim kurulu kararlarının ilgililerce uygulanıp uygulanmadığını, asgari ücret tarifesini, hasta sahiplerine yönelik duyurularda ve benzeri durumlarda izler ve bu konularda yönetim kuruluna bilgi verir.

(5) Yönetmen, tüm görevlerinden ötürü yönetim kuruluna karşı sorumludur. Yönetmen, oda başkanı ya da sekreterince görevlendirilmedikçe basın ve yayın organlarına hiçbir bilgi, açıklama ve demeç veremez. Yönetmenin bulunmadığı veteriner hekim odalarında, bu ve ileride sayılacak işlevleri oda sekreteri yürütür.

Yazışma kuralları

(1) Yazışmalarda; tek tipliliği sağlamak üzere, resmî yazışma kurallarını belirleyen esaslara uyulur.

(2) Odalar, kayıt ve yazışmaları ile ilgili olarak noterden veya Merkez Konseyinden tasdikli aşağıdaki defterleri tutarlar.

a) Üye Kayıt Defteri

b) Gelen- Giden Evrak Kayıt Defteri

c) Posta Zimmet Defteri

ç) Harici Evrak Zimmet Defteri

d) Karar Defteri

e) İşletme Defteri

f) Denetleme Defteri

g) Haysiyet Divanı Karar Defteri

ğ) Haysiyet Divanı Evrak Kayıt Defteri

(3) Odaya gelen ve giden tüm yazılar evrak kayıt defterine usulüne uygun olarak kaydedilir. Odadan yazılan tüm yazılar, daha fazla suret yazılması gerekmiyorsa iki suret olarak yazılır. Yazının ikinci sureti, ilgili dosyada mutlaka saklanır.

(4) Posta ile gönderilen evraklar posta defterine usulüne göre kaydedilir. Elden dağıtılan evraklar zimmet defterine kaydedilir.