EN
TR
T.C. TARIM VE ORMAN BAKANLIĞI
Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü
Personel Dairesi Başkanlığı
Sayı: E-33070922-771-5190297
Konu: Çeşitli Etkinliklere Tebliğ/Bildiri/Yayın/Makale İle Katılma Usul ve Esasları
GENELGE
2024/12
Bilindiği üzere kamu kurum ve kuruluşlarının, üniversitelerin, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının, derneklerin ve çeşitli sivil toplum kuruluşlarının yurtiçinde ve yurt dışında düzenledikleri faaliyetlere Genel Müdürlüğümüz personelinin katılması, Genel Müdürlüğümüz faaliyetlerinin tanıtılması bakımından önem arz etmektedir.
Son zamanlarda çeşitli platformlarda yayınlanan ve paylaşılan bazı bilgi ve makalelerde Genel Müdürlüğümüz faaliyetlerine ilişkin olarak yanlış bilgiler ile karşılaşılmaktadır. Bu durum Genel Müdürlüğümüzce geliştirilen projeler ve yürütülen hizmetlere yönelik dezenformasyonla birlikte olumsuz algıların oluşmasına sebebiyet vermektedir. Bahsedilen yayınlarda Genel Müdürlüğümüz uhdesinde yer alması gereken ve kurum dışına çıkması uygun olmayan bilgi ve verilerin, bireysel ve doğrudan kullanıldığı görülmektedir. Söz konusu bilgi ve verilerin yurtiçinde ve yurtdışında çeşitli kurum ve kuruluşlarca düzenlenen faaliyetlerde Genel Müdürlüğümüz personeli tarafından, ilgili birimlerimiz ve Genel Müdürlük Makamının bilgisi ve izni dışında sunulan tebliğ/bildiri/yayın/makalelerden elde edildiği tespit edilmiştir.
Yurtiçinde ve yurtdışında diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşu, dernek ve benzeri sivil toplum kuruluşları tarafından düzenlenen etkinliklerde tebliğ/bildiri sunmak isteyen personel ile akademik çalışmalarında Genel Müdürlüğümüze ait verileri kullanacak personelin aşağıda açıklanan prosedürü takip etmeleri önem arz etmektedir.
1. Konferans, kongre, panel, sempozyum, çalıştay gibi her türlü etkinlikle ilgili duyuru Genel Müdürlük Makamının uygun görmesi halinde Personel Dairesi Başkanlığı tarafından ilgili birimlere yapılacaktır.
2. Söz konusu faaliyetlere katılmak isteyen Merkez Teşkilatı birimi personelinin hazırladığı tebliğ/bildiri/yayın/makale, görev yaptığı Daire Başkanlığı tarafından verilen uygunluk görüşü ile birlikte bağlı bulunulan Genel Müdür Yardımcısı imzasıyla Personel Dairesi Başkanlığına gönderilecektir.
3. Bölge Müdürlüklerinden ilgili faaliyetlere katılmak isteyen personelin hazırladığı tebliğ/bildiri/yayın/makale, görev yaptığı Bölge Müdürlüğü tarafından ilgili kurmay Daire Başkanlığına gönderilecek, uygun görülmesi halinde söz konusu Daire Başkanlığı tarafından bağlı bulunulan Genel Müdür Yardımcısı imzasıyla Personel Dairesi Başkanlığına iletilecektir,
4. İlgili faaliyetlerde sunulması uygun görülen tebliğ/bildiri/yayın/makalenin, düzenleyici kurum/kuruluşa gönderimi Yayın Kurulu Başkanı olarak görev yapan Genel Müdür Yardımcısının imzası ile Personel Dairesi Başkanlığınca gerçekleştirilecektir.
5. Yüksek Lisans, Doktora ve benzeri akademik çalışmalar amacıyla hazırlanan her türlü tez, makale, yayın, proje gibi çalışmalarda kullanılmak üzere personelimiz ve kurum dışından kişiler/kuruluşlarca birimlerimizden talep edilen Genel Müdürlüğümüze ait veri/bilgiler, konuyla ilgili Daire Başkanlığının bilgisi dahilinde bağlı bulunulan Genel Müdür Yardımcısının onayıyla verilecektir.
6. Diğer kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşu, sivil toplum kuruluşu vb. tarafından düzenlenen çeşitli etkinliklerde konuşma yapmak üzere davet edilen Genel Müdürlüğümüz personelinin söz konusu etkinliklerde yapacağı konuşmaya ilişkin metin, Merkez Teşkilatı için personelin görev yaptığı Daire Başkanlığı tarafından, taşra teşkilatı içinse kurmay Daire Başkanlığı kanalıyla bağlı bulunulan Genel Müdür Yardımcısının onayına sunulacaktır.
7. Kurumumuzun bilgisi haricinde, çeşitli organizasyonlara bireysel ve doğrudan başvurmak suretiyle Genel Müdürlüğümüz faaliyetleri ile ilgili bilgiler ihtiva eden tebliğ/bildiri/yayın/makale/sunum yapan personelin tespit edilmesi durumunda söz konusu personel hakkında ilgili mevzuatında belirtilen disiplin soruşturması ivedilikle başlatılacaktır.
Bilgilerini ve Genel Müdürlüğümüzce yürütülen faaliyetler ve projelerin kamuoyuna doğru bir şekilde aktarılabilmesi, dezenformasyona sebebiyet verilmemesi için yukarıda bildirilen hususlara titizlikle riayet edilmesi ve konunun tüm personele duyurulması hususunda gereğini önemle rica ederim.
