EN
TR
Sayı: 66995690-010.07.01-E.1183809
Konu: İstenen Belgeler
DAĞITIM YERLERİNE
Bilindiği üzere, Orman Kanununun 16, 17/3 ve 18 inci maddelerine dayalı olarak talep edilen izinlerin basvur.ogm.gov.tr adresi üzerinden alınması, izin talebinin Orman Bilgi Sistemi (ORBİS) üzerinde değerlendirilerek izin raporunun hazırlanması, EBYS aracılığı ile onaylanması, hazırlanan raporların sonucunda uygun bulunanların ORBİS üzerinden izin olurlarının hazırlanmasına başlanılmıştır.
Yapılan değerlendirmelerde izin talebi ve izin raporu ekinde yer alması gereken bilgi ve belgelerin usulüne uygun hazırlanmadığı, onaysız, imzasız olduğu, bazı belgelerin okunamadığı, talebin tam olarak anlaşılamadığı, alınan kurum görüşlerinde belirtilen hususlarla ilgili yükümlülüklerin yerine getirildiğine ilişkin hususların belirtilmediği veya verilen taahhütlerin eklenmediği, alınan görüşlerin talep sahasını kapsayıp kapsamadığı gibi nedenlerle yazışmaların yapıldığı görülmektedir. Bu husus izin süreçlerinin uzamasına zaman ve emek kaybına neden olmaktadır.
İzin iş ve işlemlerinin usulüne uygun olarak yürütülebilmesi ve gereksiz yazışmaların önüne geçilebilmesi için;
Ekte gönderilen tablolarda istenilen belgelerin; belirtilen şekilde, formatına uygun ve belgelerin okuma yönünde ve belirtilen belge tipinde (.pdf, .ncz, .exl, .txt, .kml), okunaklı, aynı konuda birbirini takip eden belgeler birlikte taranarak tek bir pdf olarak, yine ekli tabloda belirtilen tarafından (talep sahibi/İdare) sisteme yüklenmesi,
İlave izin talepleri ile mevcut izinlere ilişkin taleplerin birbirinden ayrı talep olarak değerlendirilmesi, bu çerçevede "ilave izin" talepleri ayrı, "temdit, kullanım amacı değişikliği ve kısmi iptal/iptal talepleri" ayrı talep olarak alınması ve iş ve işlemlerinin buna göre yürütülmesi hususlarında;
Bilgilerinize rica ederim.
