Koç Üniversitesi Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği

Hukuki dayanak

Bu Yönetmelik 7/3/1992 tarihli ve 21164 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanmış olan 3785 sayılı Koç Üniversitesi kurulması ile ilgili kanuna ve Vakıf Yükseköğretim Kurumları Yönetmeliğine dayanır.

Genel hükümler

Koç Üniversitesindeki lisans düzeyindeki her türlü eğitim ve öğretim faaliyetlerinde bu Yönetmelik hükümleri uygulanır.

Tanımlar

Bu Yönetmelikte Üniversite, Koç Üniversitesi; ilgili Yönetim Kurulu, öğrencinin kayıtlı olduğu eğitim programını yürüten birimin (Fakülte’nin) Yönetim Kurulu anlamında kullanılacaktır.

Giriş

Üniversite lisans programlarına Vakıf Yükseköğretim Kurumları Yönetmeliğinin öğrenci alınmasına ilişkin 18 inci maddesine göre Mütevelli Heyeti tarafından tesbit edilecek sayıda ve seçme yöntemi ile öğrenci alınır. Mütevelli Heyeti'nce tesbit edilen eğitim programları ve kontenjanları Rektör'lük tarafından gerekli mercilere bildirilir.

Ücretler

Üniversite’de eğitim-öğretim ücretlidir. Ücretler her yıl Mütevelli Heyeti tarafından tesbit edilir. Üniversite ücretini yatırmayan öğrencinin kaydı yapılamaz veya yenilenemez ve dondurulamaz. Bu öğrenciler, öğrencilik haklarından yararlanamaz.

Burslu öğrenciler

Başarı bursu, Üniversite’nin burslu programlarına yerleştirilen öğrencilere sağlanır. Bu bursla, öğrencinin eğitim ücreti ve 10 ay süre ile beslenme, yurt ve yol giderlerinin bir kısmı karşılanır. Öğrencinin bir başka Öğrenim programına yatay geçiş yapması durumunda kesilebilir. İhtiyaç bursu ise ihtiyacı olan Öğrencilere sınırlı miktarda verilir. Her iki tür burs, eğitimine Üniversite’nin birinci sınıfından başlayan öğrencilere en fazla sekiz yarıyıl süre, eğitimine İngilizce dil hazırlık programıyla başlayan öğrencilere en fazla on yarıyıl süreyle verilir. Burslar disiplin cezası alma veya akademik nedenlerle Burs Komitesi’nin önerisi ve ilgili Fakülte Yönetim Kurulu’nun kararıyla iptal edilebilir. Burs Komitesi Rektör tarafından atanan bir Dekan ve öğretim elemanı, Öğrenci İşleri Dekanı, Genel Sekreter ve Kayıt İşleri Müdürü’nden oluşur.

Eğitim ve öğretim dili

Üniversite'de eğitim-öğretim dili İngilizce’dir. Üniversite’ye kabul edilen öğrencilerin İngilizce dil bilgileri, Üniversite tarafından yapılan veya eşdeğerliği Üniversite tarafından kabul edilen bir yeterlilik sınavıyla belirlenir.

İngilizce dil bilgileri yeterli görülenler lisans programına kayıt yaptırırlar. Diğerleri Üniversitece sunulan bir yıllık İngilizce dil hazırlık programını izlerler.

Bir yıllık program sonunda dil bilgileri yeterli bulunmayanların, dil bilgilerini Üniversite dışında istenilen düzeye getirmeleri amacıyla eğitim Ücretlerini ödemek şartı ile iki yarıyıl süreyle kayıtları dondurulabilir. Bu süre sonunda da İngilizce dil bilgilerini yeterli düzeye getiremeyenlerin Üniversite İle ilişkileri kesilir.

Üniversite dışından yatay geçiş yapmak veya özel öğrenci olmak için başvuranların İngilizce dilini yeterli düzeyde bilmeleri şarttır. Gerekirse bunlar Üniversite tarafından dil yeterlilik sınavına tabi tutulur.

Kayıt ile ilgili hükümler

Üniversite'ye, ÖSYM tarafından belirlenen belgeleri ve/veya Üniversite Yönetmeliğinde öngörülen tüm şartları yerine getiren öğrencilerin kesin kayıtları yapılır. Kayıt tarihleri Üniversite tarafından ilan edilen Akademik Takvim'le belirlenir.

Belirlenen tarihte istenilen belgelerle başvurmayanların kaydı yapılmaz.

Belgelerinde tahrifat olanlar ve/veya bir yüksek öğretim kurumundan disiplin cezası ile çıkarılanların kaydı yapılmaz, yapılmışsa iptal olunur.

Zorunlu nedenlerden veya belirli bir eğitim amacını gerçekleştirmek için öğrenciler bir veya birkaç yarıyıl süreyle kayıt dondurmak üzere Üniversite'den ayrılmak için ilgili Yönetim Kurulu’na başvurabilirler. İlgili Yönetim Kurulu durumu değerlendirerek karara bağlar. İzin süresi sonunda öğrenci başka bir karar gerekmeksizin Üniversite’deki eğitimine devam eder. İzin sırasında başka eğitim kurumlarında alınan dersler için ilgili Yönetim Kurulu kararıyla öğrencinin Üniversite’deki programına nakil kredisi verilebilir.

Kaydını dondurmak isteyen öğrenci öğretim ücreti dahil tüm kayıt işlemlerini yerine getirmiş olmalıdır.

Kayıt yenileme ile ilgili hükümler

Öğrenciler her Akademik yarıyılın başında kayıtlarını yenilemek zorundadır. Yarıyıl kayıtlarının yapılabilmesi için o yarıyıl ücretinin ödenmiş olması gereklidir.

Yatay geçişler

Yurt içinde veya yurt dışında bir öğretim kurumunun lisans programının (destek ve hazırlık sınıfları hariç) en az bir yarıyılını başarıyla tamamlamış olanlar Üniversite'ye yatay geçiş için başvurabilirler. Her ders yılı başında yatay geçişlerde aranacak şartlar Fakülteler tarafından belirlenir.

Yatay geçiş başvuruları ilgili Yönetim Kurulu’nca incelenir ve karara bağlanır. Bu kararda, yatay geçiş yapacak öğrencilerin evvelce almış oldukları derslerden hangilerinin geçiş yaptıkları programdaki derslere karşılık sayılacağı ve yeni programlarına kaçma yarıyıldan başlatılacaktan belirtilir. Bu öğrencilere, kabul edildikleri programın mezuniyet için gerekli kredi toplamının yarısından fazla nakil kredisi (transfer credit) verilemez.

Üniversite'nin herhangi bir programına kayıtlı olanlar Üniversite içindeki başka bir programa yatay geçiş yapmak için o programı yürüten Fakülte Yönetim Kurulu'na başvurabilirler. Bu başvurularda aranacak şartlar Fakülte'lerce ilan edilir ve ilgili Yönetim Kurulu’nca incelenerek karara bağlanır.

Özel öğrenciler

Özel öğrenciler, bilgi edinmek amacıyla diploma adayı olmadan bazı dersleri izlemelerine izin verilen öğrencilerdir. Özel öğrencilerin herhangi bir yarıyıl için gerekçeli başvuruları ilgili Fakülte Yönetim Kurulu tarafından incelenir ve karara bağlanır. Bu kararda öğrencilerin hangi dersleri izlemelerine izin verildiği belirtilir. Bu öğrenciler Üniversite tarafından belirlenen ücreti öderler. Özel öğrenciler Üniversite'nin diğer öğrencilerine uygulanan idari ve akademik kurallara tabidirler. Bu öğrencilere diploma verilmez, istekleri üzerine aldıkları dersleri ve notları gösteren bir belge verilir.

Kimlik kartı

Kesin kayıt yaptıran veya kaydını yenileyen öğrenciye Üniversite Kimlik Kartı verilir. Her yıl Kimlik Kartları yenilenir. Kaybedilen kimliğin yenisinin düzenlenmesi için emniyet makamlarından yazı getirilmesi gerekir.

Akademik yıl

Bir Akademik yıl 15 haftalık iki yarıyıldan oluşur. Dersler yarıyıl esasına göre düzenlenir. Her yarıyılın son haftası sınavlara ayrılır. Gerektiğinde yaz dönemi açılabilir. Açıldığı takdirde yarıyıl niteliğindedir. Bunun için Üniversite Akademik Kurulu’nun önerisi ve Mütevelli Heyeti'nin onayı gereklidir.

Akademik yılın kapsadığı kayıt, ders, sınav ve benzeri faaliyetlerin süre ve tarihlerine ait hususlar Üniversite tarafından itan edilen “Akademik Takvim” ile düzenlenir.

Devam

Öğrenciler kayıtlı oldukları her türlü ders, uygulama, laboratuar ve bunların gerektirdiği veya ilgili öğretim elemanının gerekli gördüğü sınav ve diğer akademik çalışmaların hepsine katılmakla yükümlüdürler. Öğrencilerin sorumlu oldukları sınavların, ödev, uygulama ve diğer çalışmaların sayısı ve başarı notuna katkısı dönem başında ilgili dersin öğretim elemanınca belirlenip öğrencilere açıklanır. Öğrencilerin devamı ilgili öğretim elemanı tarafından izlenir. Sağlık nedeniyle devamsızlıklarla ilgili işlemler için Sağlık Raporu prosedürü düzenlenmiştir. Bu prosedür Rektörlükçe değiştirilebilir ve değişiklikler öğrencilere duyurulur.

Kılık-Kıyafet

İster dini inanç gereği, ister başka nedenlerle olsun, Koç Üniversitesi'nde kılık-kıyafetin çağdaş duruma ters düşmemesi gerekmektedir. Öğrenciler dinsel olsun olmasın, çağdaşlığa aykırı, devrim yasalarının öngördüğü düzenlemeyle çelişen kılık-kıyafetle Üniversite binaları ve eklentilerine giremezler.

Danışman

Her öğrencinin öğretim elemanı olan bir danışmanı vardır. Öğrencinin izlediği programdan mezun olabilmesi için alacağı zorunlu ve seçmeli dersler ve ders değişiklikleri, danışmanın onayı olmadan kesinleşemez.

Ders programları ve kredi yükü

Bir lisans eğitim programı, mezun olmak için öngörülen zorunlu ve seçmeli dersler, laboratuar, uygulama, tez ve benzeri çalışmalardan oluşur. Fakültelerin hazırladığı bu programlar Üniversite Akademik Kurulu’nca karara bağlanır. Programların ders yükü 134 krediden az olamaz.

Bir öğrencinin herhangi bir yarıyılda taşıyacağı ders yükü danışmanınca belirlenir. Normalde bu yük programda belirtilen ders adedi yükünden fazla olamaz. Ancak öğrencinin fazla ders talebi ilgili Yönetim Kurulu’nun kararı ile arttırılabilir. Ders yükünün azalması durumunda, öğrenci bıraktığı dersi verildiği ilk yarıyılda almalıdır.

Notlar

Öğrencilerin aldıkları her kredili ders için, gerekli sınav ve değerlendirmelerin sonunda o dersin Öğretim elemanı öğrencinin başarısını aşağıdaki notlardan biri ile değerlendirir.

Genel not ortalamasını etkilemeyen ancak mezuniyet için zorunlu olan ve/veya tamamlanması öngörülen kredili veya kredisiz çalışmalar için aşağıda belirtilen “muafiyet” notları kullanılır. Bu durum mezuniyete yönelik kredi kazancına sayılmaz.

Bir dersin F notu nedeniyle veya zamanında çekilinmiş olması dolayısı ile tekrarı halinde derse kayıt, devam, uygulama ve sınav şartlarının tamamı uygulanır.

Not ortalamaları ve başarı durumları

Öğrencilerin başarı durumları not ortalamalarıyla belirlenir. Not ortalamaları öğrencilerin izledikleri derslerden aldıkları notların, zorunlu ve seçmeli derslerden alınan F notu dahil, ağırlıklı ortalamasıdır. Öğrenciler için her yarıyıl sonunda o yarıyıl aldıkları dersler için yarıyıl not ortalaması (SPA) ve aldıkları tüm dersler için genel not ortalaması (GPA) hesaplanır.

Her bir yarıyıl sonunda genel not ortalaması ve yarıyıl not ortalaması 3,50 ve üzerinde olan öğrenciler Vehbi Koç Şeref Öğrencisi (Vehbi Koç Scholar) olarak tanımlanır. Şeref listeleri uygun yerlerde ilan edilir.

Her bir yarıyıl sonunda genel not ortalaması ve yarıyıl not ortalaması 3.00 ve üzerinde olan öğrenciler Şeref listesine (Dean’s Honor Roll) girerler. Şeref listeleri uygun yerlerde ilan edilir.

Herhangi bir yarıyıl sonunda genel not ortalaması 2.00’nin altında olan öğrenciler sınamalı öğrenci olarak tanımlanır. Sınamalı öğrencilerin durumu Öğrenci İşleri Dekanlığı’nca Özel izlemeye alınır. Üniversite içindeki bazı ders dışı faaliyetleri kısıtlanabilir. Bu gibi öğrencilerin başarılı sayılabilmesi için bir sonraki yarıyılda genel not ortalamalarının en az 2.00 olması gerekir. Birbirini izleyen iki yarıyıl sınamalı durumda olan öğrencinin durumu Fakülte Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir ve genel not ortalamasını 2.00’ye yükseltinceye kadar bir üst sınıftan ders alıp alamayacağı karara bağlanır.

Öğrencinin not ortalamasını 2.00'ye yükseltebilmesi için bulunduğu sınıfta tekrar alması gereken ders veya dersleri ilgili Fakülte’nin Yönetim Kurulu belirler. Öğrencinin en düşük notları aldığı derslerin tekrarlanması gereken dersler arasında olması zorunludur. Tekrar edilen dersde alınan not eski notla beraber öğrencinin ağırlıklı genel not ortalamasına (GPA)’na dahil edilir.

Öğrenim süresi

Ühiversite’deki lisans eğitimi sekiz yarıyıl olarak programlanır. (İngilizce dil hazırlık programı hariç) Öğrenciler bu programı en fazla 7 akademik yılda tamamlamak zorundadır. Bu süre içinde eğitim programını tamamlamamış olan veya tamamlamasına olanak kalmayan öğrencilerin, ilgili Yönetim Kurulu kararıyla Üniversite ile ilişkisi kesilir. Bu öğrencilere Üniversite’de izledikleri dersler ve bu derslerden aldıkları notları belirten bir belge istek üzerine verilebilir.

Sınavlar

Eğitim-Öğretim yılı başlamadan önce hazırlanan akademik takvimde tarihleri belirlenmiş olan sınavların gün ve saatleri Kayıt ve Kabul Müdürlüğü tarafından öğrencilere duyurulur. Öğrenciler bu programa göre sınavlara kimlikleriyle girmek zorundadır.

Öğrenciler yazılı sınav sonuçlarına notların ilanı tarihinden itibaren bir hafta içinde itiraz edebilirler. Bu itiraz dersin öğretim elemanına yapılır. İtirazın reddedilmesi durumunda öğrenci isterse Dekanlığa başvurabilir. Dekan tarafından seçilen üç kişilik heyet sınav sonuçlarını değerlendirip karara bağlar.

Sınav kağıtları bir yıl süreyle muhafaza edilir. Bu sürenin bitiminde tutanak tanzim edilerek imha edilebilir.

Kopya

Sınav, proje, ödev ve laboratuar çalışmalarında kopya çektiği veya verdiği tesbit edilen veya kopya çekmeye veya vermeye yeltenen ve kaynak belirtmeksizin alıntı yapan öğrenciye dersin o biriminden F notu verilir ve hakkında disiplin soruşturması açılır.

Disiplin

Üniversite Öğrenci Disiplin Yönetmeliği ile düzenlenmiştir.

Mezuniyet

Öğrenciler, Üniversite’nin bir lisans programını en çok 7 eğitim-öğretim yılında ve en az 2.00 genel not ortalamasıyla tamamlayarak Lisans Diploması almaya hak kazanırlar, Bu konuda Akademik Kurul tarafından hazırlanan yönergeye uyulur.

Programdaki bütün dersleri tamamladıkları halde genel not ortalamaları 2.00’nin altında olan öğrencilere, danışman öğretim elemanının tavsiyesi ve ilgili Fakülte Yönetim Kurulu kararıyla, ortalamalarını yükseltebilmeleri için azami (7 eğitim yılı) eğitim süresini aşmamak şartıyla, izledikleri programa uygun seçmeli ders alma hakkı tanınabilir.

Üniversite’den ayrılma

Üniversite’den ayrılmak isteyen öğrenci bir dilekçe ile başvurmalıdır. Bu durumda Üniversite'ye girişte alınan belgelerden diploma ve ÖSYM sınav sonuç belgesi iade edilir. Diplomanın onaylı bir kopyası dosyasında saklanır. Bu öğrencilere, arzu ettikleri hallerde Üniversite’de izledikleri dersleri ve aldıkları notları belirten belge verilir.

Yürürlükten kaldırılan yönetmelik

27/10/1993 tarih ve 21741 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Koç Üniversitesi Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

Bu Yönetmelik yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

Bu Yönetmeliği Koç Üniversitesi Rektör’ü yürütür.