EN
TR
Kapsam
Osmangazi Üniversitesine bağlı Enstitü, Fakülte ve Yüksekokullardan mezun olanlara verilecek olan Doktora, Yüksek Lisans, Lisans ve Önlisans Diplomalarının ve diğer belgelerin düzenlenmesinde bu Yönetmelik hükümleri uygulanır.
Diploma defteri düzenleme esasları
Mezun öğrenci için, ad-soyad, öğrenci numarası, kayıt tarihi, kimlik bilgileri, mezuniyet tarihi, diploma no, imza, yazışma adresi ve açıklama hanelerinin bulunduğu diploma defterleri, her sayfası Genel Sekreter tarafından mühürlenip numaralandırılarak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına zimmetlenir. Mezun öğrenci ile ilgili bilgiler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından diploma defterine işlenir.
Diploma düzenleme esasları
a) Her sınav dönemi sonunda, öğrenimlerini başarı ile tamamlayıp ilgili Fakülte, Yüksekokul ve Enstitü Yönetim Kurulunca mezuniyetlerine karar verilen ve bir liste halinde Rektörlüğe bildirilen öğrenciler için Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından birer diploma düzenlenir.
Diplomanın şekli ve boyutları Üniversite Senatosunca belirlenir. Diplomanın ön yüzünde öğrencinin adı ve soyadı, öğrenim gördüğü Fakülte, Yüksekokul veya Enstitünün adı, bölümü, ana bilim dalı, bilim dalı, programı, unvanı ve mezuniyet tarihi yer alır. Diplomanın arka yüzünde diplomanın basım numarası ile mezuniyet listesine göre belirlenen diploma seri no ve öğrencinin nüfus cüzdanı bilgileri bulunur.
Diplomaya mezuniyet derecesi yazılmaz ve fotoğraf yapıştırılmaz. Diplomalar bilgisayarda standart olarak yazdırılır.
b) "Osmangazi Üniversitesi Çift Anadal Programı Yönergesi"nin 11 inci maddesi gereği, çift anadal programını başarıyla tamamlayan öğrenciye, bu Yönetmeliğin 3 üncü maddesindeki esaslara göre "Çift Anadal Lisans Diploması" düzenlenir.
Çift Anadal Lisans Diplomasının şekli ve boyutları Üniversite Senatosunca belirlenir. Diplomanın ön yüzünde öğrencinin adı ve soyadı, çift anadal öğrenimi gördüğü fakülte veya yüksekokul adı, bölümü, programı, unvanı ve mezuniyet tarihi yer alır. Diplomanın arka yüzünde diplomanın basım numarası ile mezuniyet listesine göre belirlenen diploma seri no ve öğrencinin nüfus cüzdanı bilgileri bulunur.
Diplomaya mezuniyet derecesi yazılmaz ve fotoğraf yapıştırılmaz. Diplomalar bilgisayarda standart olarak yazdırılır.
c) "Lisans Öğrenimlerini Tamamlamayan veya Tamamlayamayanların Önlisans Diploması Almaları veya Meslek Yüksekokullarına İntibakları Hakkında Yönetmelik"in 3 üncü maddesine göre lisans öğrenimini tamamlamayan veya tamamlayamayanlardan, Türk Ceza Kanununun ikinci kitabının birinci babında yer alan, Devletin şahsiyetine karşı işlediği cürümler sebebiyle hüküm giyenler ile disiplin cezası alarak yükseköğretim kurumundan uzaklaştırılanlar hariç olmak üzere, 2547 sayılı Kanun hükümleri uyarınca bir lisans programının en az ilk dört yarı yılının bütün derslerinden başarılı olanlara "Önlisans" diploması verilir. Önlisans diploması almak için yapılacak başvurular herhangi bir süre ile sınırlı değildir.
d) Diploma düzenlenirken öğrencinin dosyasındaki nüfus cüzdanı bilgileri ve mezuniyet listelerindeki sıralamaya göre hazırlanan diploma defterindeki bilgiler esas alınır. Mezuniyet listeleri, mezuniyet tarihine öncelik verilerek hazırlanır.
e) Diplomaları diğer makamlar tarafından tescili veya onayı gereken mezunlar dışında kalan mezunlara geçici mezuniyet belgesi düzenlenmez. Mezuniyet tarihinden itibaren en kısa süre içerisinde doğrudan diploma düzenlenir. Diploması henüz düzenlenmemiş mezunlara öğrencinin yazılı gerekçeli talebi üzerine bir kereye mahsus olmak üzere mezun olduklarını belirten mezuniyet bildirim yazısı verilir. Mezuniyet bildirim yazısında öğrencinin açık kimliği, bölüm/program adı, numarası, mezuniyet tarihi belirtilir. Mezuniyet bildirim yazısında fotoğraf yer almaz. İmzanın üzerine ilgili birimin sıcak mühürü basılır.
Mezuniyet bildirim yazısında imza yetkisi
Fakültelerde : Dekan
Yüksekokullarda : Yüksekokul Müdürü
Enstitülerde : Enstitü Müdürüne
aittir.
f) Diplomalar, Fakültelerde Dekan ve Rektör, Yüksekokullarda Yüksekokul Müdürü ve Rektör, Enstitülerde Enstitü Müdürü ve Rektör tarafından imzalanır. Rektörlük soğuk mühürü ile mühürlenir. Çift anadal diplomalarının imzalanmasında da aynı yol izlenir.
g) Mezuniyetten sonra nüfus hüviyet cüzdanında mahkeme kararı ile yapılan değişiklikler Üniversite Yönetim Kurulunca alınacak karar üzerine diplomanın arkasına daktiloyla şerh ve tarih konularak belirtilir ve Rektörün imzası ve mühür ile onaylanır. Bunun için nüfus hüviyet cüzdanı ve mahkeme kararı ile noterden onaylı belgelerin Rektörlüğe ulaştırılmış olması gerekir. Gerekli düzeltme diploma defterinde de yapılır.
Diplomaya yazılacak mezuniyet tarihi
Diplomaya yazılacak mezuniyet tarihi,
a) Önlisans ve Lisans diplomalarında, ilgili Fakülte veya Yüksekokul Yönetim Kurulunun öğrencinin mezuniyetine karar verdiği tarihtir.
b) Doktora ve Yüksek Lisans diplomalarında ilgili Enstitü Yönetim Kurulunun öğrencinin mezuniyetine karar verdiği tarihtir.
Diplomanın teslimi
Diploma, ilişik kesme belgesi ve verilmişse geçici mezuniyet belgesinin iadesi halinde diploma defteri imzalatılarak öğrencinin kendisine verilir. Mezuniyet bildirim yazısının iadesi gerekmez. Diploma ancak zorunlu hallerde öğrencinin yazılı başvurusuna istinaden noter aracılığı ile vekalet verdiği kişiye verilebilir. Vefat eden öğrencinin diploması, istekleri halinde kanuni mirasçılarına verilir. Diplomanın bir fotokopisi öğrencinin şahsi dosyasında saklanır.
Diplomada idarece bir hata yapıldığında yeniden diploma düzenlenir ve Rektörlük onayına sunulur. Gerekli düzeltme diploma defterinde de yapılır.
Hatalı düzenlenen diplomalar imha edilmez. İptal kaşesi basılarak diploma numaralarının takip ettiği bir dosyada saklanır.
Yandal sertifikası düzenlenmesi
"Osmangazi Üniversitesi Yandal Programı Yönergesi"nin 11inci maddesi gereği bir yandal programını başarıyla tamamlayan öğrenciye "Yandal Sertifikası" düzenlenir. Yandal Sertifikası ilgili Dekan yada Yüksekokul Müdürü ile Rektör tarafından imzalanır.
Sertifika ve kurs bitirme belgesi düzenlenmesi
Üniversiteye bağlı Fakülte, Yüksekokul, Enstitü ve Merkezlerce düzenlenen her türlü kurs, seminer, panel, sempozyum ve benzeri çalışmalara katılanlara ilgili birim tarafından "Sertifika", "Kurs Bitirme Belgesi" ya da "Katılım Belgesi" verilebilir.
Sertifika, Kurs Bitirme Belgesi ve Katılım Belgesine ilgilinin adı ve soyadı, belgenin veriliş tarihi, sıra numarası, kurs, seminer veya benzeri çalışmanın tam adı, süresi ve varsa kazandığı unvan yazılır.
Verilecek olan sertifika, kurs bitirme belgesi ve katılım belgesi, ilgili Dekan, Yüksekokul, Enstitü ya da Merkez Müdürü ile kurs, seminer, panel, sempozyum veya benzeri çalışmanın yürütücüsü, yanı sıra gerektiğinde Rektör tarafından imzalanır.
Diploma, sertifika veya kurs bitirme belgesinin kaybedilmesi
Diploma, Sertifika veya Kurs Bitirme belgelerini kaybedenlere, aşağıdaki koşulları yerine getirmeleri şartıyla ve Üniversite Yönetim Kurulunca kabulü halinde bir defaya mahsus olmak üzere bu belgelerin ikinci nüshaları verilir.
Diploma Sertifika veya Kurs Bitirme Belgesini kaybedenler İstanbul, Ankara ve İzmir’de yayınlanan ve ülke çapında dağıtımı yapılan yüksek tirajlı bir gazetede 3’er gün ara ile 2 kez kayıp ilanı verirler. "Kayıp Diploma" veya" Kayıp Sertifika" başlığını taşıyan bu ilanda diploma, sertifika veya kurs bitirme belgesinin nereden alındığı, numarası, mezuniyet tarihi, kaybedildiğinden hükmü kalmadığı, belgenin vasıflarına ait diğer bilgilerin belirtilmesi şarttır.
Diploma, sertifika veya kurs bitirme belgesinin alındığı yere yapılacak olan başvuruda, başvuru dilekçesine kayıp ilanının çıktığı gazete ve bir adet onaylı nüfus cüzdanı sureti, bir fotoğraf ve diploma ücretinin yatırıldığına dair banka dekontu eklenir.
Kayıtlar göz önünde tutularak başvuru incelenir ve dileğin kabul edilip edilmeyeceğine Üniversite Yönetim Kurulu karar verir. Dileğin kabulü halinde Diploma, Sertifika veya Kurs Bitirme Belgesinin ikinci nüshası hazırlanır. İkinci nüsha ibaresi konularak düzenlenecek ikinci nüshada asılda bulunan bilgiler ve imza sahiplerinin ad ve soyadı yer alır, ancak düzenlendiği günkü Dekan, Yüksekokul, Enstitü veya Merkez Müdürü ve Rektör tarafından imzalanır.
Tahribata uğraması nedeniyle orjinal şekli ibraz edilen diploma, sertifika veya kurs bitirme belgeleri için ilan şartı aranmaksızın aynı yol izlenerek ikinci nüsha verilir.
İkinci nüshaları kaybedenlere başka nüsha verilmez, yalnız daha önce aslının ve ikinci nüshasının düzenlendiği ve kaybedildiğini belirten "Kayıp Belgesi" verilir. Kayıp belgesinin verilmesinde de ikinci nüshaların verilmesi usulü uygulanır.
Yürürlük
Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Bu Yönetmelik hükümlerini Osmangazi Üniversitesi Rektörü yürütür.
